Работа с примечаниями в Microsoft Word

Содержание

15 советов по работе в Microsoft Word

Работа с примечаниями в Microsoft Word

Самый известный в мире тестовый редактор Microsoft Word пользуется большой популярностью у пользователей в мире. Это мощное и удобное профессиональное приложение для работы с текстовыми документами.

Программа Microsoft Word входит с состав пакета офисных программ Microsoft Office. По работе в программе Word издано множество книг и руководств. Многие пользователи учились пользоваться программа самостоятельно, поэтому некоторые настройки и функциональные возможности программы могут быть им неизвестны.

Вашему вниманию я представляю несколько довольно полезных советов для начинающих пользователей. Эти 15 полезных советов Ворд, работают в версиях программы Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Возможно, почти все работает и в версии программы Microsoft Word 2003 (я не имею возможности проверить).

Как выделить весь документ

В окне открытого документа Word нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «A».

Как выделить предложение

Нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните курсором мыши по любому слову из предложения.

Как выделить абзац

Для выделения абзаца, три раза кликните мышью по любому слову данного абзаца.

Как выделить фрагменты текста в разных местах документа

Выделите в документе Word любым удобным способом первый нужный фрагмент текста, а затем, нажав на клавишу «Ctrl», выделите другие нужные фрагменты текста.

Как выделить большой фрагмент текста

Поставьте курсор мыши в начало фрагмента, а затем, нажав на клавишу «Shift», кликните курсором мыши в конце фрагмента.

Как изменить регистр

Если вы случайно набрали текст заглавными буквами, то можно вернуть регистр букв в обычный вид, сначала выделив текст, а затем нажав на клавиши «Shift» + «F3».

Простой перенос текста

Перенос текста в документе без использования функций копирование/вставка. Выделите часть текста, а затем нажмите на «F2», переместите курсор в нужное место документа, а потом нажмите на клавишу «Enter».

Текст будет перенесен в новое место документа.

Подчеркивание текста, пропуская пробелы

По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы? Для этого выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».

В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание.

Переход к началу или концу документа

В окне открытого документа Word нажмите на сочетания клавиш:

  • «Ctrl» + «Home» — переход в начало документа.
  • «Ctrl» + «End» — переход в конец документа.

Печать документа

  • «Ctrl» + «P» — вывод на печать.

Быстрый переход по гиперссылкам

По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) нужно сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки могут идти на сайты в интернете, на другие файлы, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа. Сейчас я расскажу, как перейти по ссылке одним кликом мыши.

Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно». В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Теперь после клика по ссылке сразу произойдет переход на сайт, или на другое место в документе.

Создание скриншота в Word

Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.

Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок». Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана», а затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.

Далее Word автоматически вставит скриншот в открытый документ. Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Объединение документов

В программе Word вы можете быстро объединить документы для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.

Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».

Далее в окне Проводника выберите необходимые документы Word. Для этого, нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните по файлам в нужной последовательности, а потом нажмите на кнопку «Вставить».

После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.

Сравнение документов

Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа. Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить». В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…». Нажмите на вариант «Сравнить…».

Далее откроется окно «Сравнение версий». Сначала выберите «Исходный документ», а затем «Измененный документ», а потом нажмите на кнопку «ОК».

В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.

Как повторить свои действия несколько раз подряд

Для того, чтобы не повторять свои действия несколько раз подряд (ввод текста, вставка, удаление и т.д.), используйте команду повтора действия. После действия, которого нужно повторить, нажмите на кнопку клавиатуры «F4».

Источник: https://mkonne.org/15-sovetov-po-rabote-v-microsoft-word.html

Как добавлять и изменять сноски в «Microsoft Word»?

Работа с примечаниями в Microsoft Word

Статья расскажет, как работать со сносками в «Word».

Сноски в текстовом редакторе «Word» — это некое подобие комментариев, которые размещаются в документе в любой его части, включая конец. Такие сноски необходимы, например, при работе с соавтором, проверке заданий, написании художественного/документального произведения (авторам или редакторам зачастую нужно вносить в текст дополнения, примечания, пояснения и т.д.).

Работа со сносками в «Microsoft Word»

На деле это может выглядеть следующим образом. Допустим у вас есть соавтор, и он вам отправляет документ «Word» с текстом, который вы оцениваете и проверяете. Чтобы не изменять основной текст, вы можете просто в виде сносок вносить свои комментарии и мысли в тех или иных местах работы.

В данной статье мы поговорим о том, как добавлять и изменять сноски в «Microsoft Word». Мы приведем инструкции на примере версии текстового редактора 2016 года, но она подойдет и для предыдущих версий (с незначительными отличиями в виде названий некоторых пунктов).

Как добавить в «Word» концевые и обычные сноски?

Обычные сноски вставляются в нижней части документа, а концевые — в самом конце документа.

Сноски вы также можете использовать для вставки в них ссылок к вашему тексту (обычно ссылки вставляются после текста – в концевой сноске).

Если вам нужно добавить список источников из литературы, воспользуйтесь на панели инструментов командой: «СсылкиСписок литературы».

Все ваши сноски будут автоматически нумероваться (при их добавлении или удалении). Вы можете нумеровать весь документ в целом, или каждый раздел отдельно. Сноски добавляются из группы «Сноски» на вкладке панели инструментов «Ссылки»:

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Итак, попробуем добавить сноску:

  • Установите курсор мышки в той области текста, куда вы хотели бы вставить сноску. Затем пройдите в уже указанную выше вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» нажмите на нужный пункт в зависимости от типа сноски (обычная или концевая).

Работа со сносками в «Microsoft Word»

  • Знак вашей сноски будет стоять после соответствующего слова (как это бывает в книгах или документах), а привязанная к нему сноска будет расположена в конце страницы.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

  • Теперь вы можете в сноске добавить нужный вам текст

Работа со сносками в «Microsoft Word»

  • Если вы нажмете дважды мышкой на значок сноски, то вас перенесет к месту расположения ее знака в тексте.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Если вам нужно что-то изменить, например, формат сноски или ее расположение, тогда нажмите на стрелочку в группе «Сноски» (см. самый первый верхний скриншот) и сделайте следующее:

  • Откроется окошко. Здесь вы можете менять концевые и обычные сноски друг на друга. Для этого воспользуйтесь пунктами «Сноски», «Концевые сноски» и кнопкой «Заменить». Для смены формата номера воспользуйтесь разделом «Формат» (на скриншоте в красной рамке слева) и нажмите «Применить».

Работа со сносками в «Microsoft Word»

  • Если вам нужно изменить предложенную нумерацию и сменить ее на другой знак сноски, нажмите на кнопку «Символ» и в открывшемся окошке выберите нужные символы. Установленная вами нумерация будет применяться только для новых сносок.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как сменить нумерацию сносок от начала?

  • По умолчанию обычные сноски нумеруются стандартными цифрами «1,2,3…», концевые сноски нумеруются символами «i, ii, iii…».

Работа со сносками в «Microsoft Word»

  • Но вы можете действовать по-другому и использовать свой вариант нумерации. Для этого снова зайдите в указанное выше окошко и напротив пункта «Начать с» установите нужное вам значение. Нажмите на «Применить».

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как создать уведомление о продолжении сноски?

Когда вы составляете документ и добавляете сноску, может получиться так, что текст сноски не поместится на одной странице. Поэтому не помешает создать уведомление о продолжении сноски, чтобы изучающий ваш документ человек мог прочитать сноску до конца.

Сделайте следующее:

  • Зайдите на панели инструментов в «Вид» и нажмите на «Черновик»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

  • Затем проходим в «СсылкиСноскиПоказать сноски» и выбираем тип сноски.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

  • В итоге, выберите «Уведомление о продолжении сноски», как показано на скриншоте.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как настраивать разделитель сноски?

Текст и все типы сносок разделяются специальной линией – разделителем сносок. При переходе сноски с конца одной страницы на другую, разделитель увеличивается. Вы можете настроить разделитель, как хотите, для чего нужно сделать следующее:

  • Заходим в «Черновик», как в предыдущем случае. Проходим в «СсылкиПоказать сноски».

Работа со сносками в «Microsoft Word»

  • Выбираем разделитель для концевой или обычной сноски. Здесь можно выбрать обычный разделитель между сноской и текстом, а также разделитель для сноски, которая переходит на другую страницу.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

  • Выбираем разделитель и подтверждаем изменения

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как удалить обычную и концевую сноску?

Любую сноску можно удалить путем удаления знака этой сноски. Текст сноски удалять не нужно. После удаления нумерация сносок будет автоматически изменена.

: Как сделать сноску в Ворде?

Источник: http://mobilkoy.ru/kak-dobavlyat-i-izmenyat-snoski-v-microsoft-word

Как делать примечания в word

Работа с примечаниями в Microsoft Word

Чтобы вставить примечание в документ, выполните следующее.

  1. Перейдите в режим разметки документа, выбрав команду Вид>Разметка страницы .

Для работы с ми режим разметки подходит как нельзя лучше.

  1. Установите курсор в ту часть документа, в которую решили вставить примечание.

Можно также выделить текстовый фрагмент, если относится к целому предложению или абзацу.

Справа от текста появится следующая выноска: Примечание: вставляемый текст (рис. 26.1).

Рис. 26.1. Вставленное в текст примечание

  1. Наберите текст примечания.

Выноска, в которую вводится текст примечания, увеличивается в размере (иногда достаточно заметно). Таким образом, вы получаете возможность вместить весь текст примечания. Однако желательно примечание делать коротким и содержательным.

  1. Закончив ввод примечания, щелкните кнопкой мыши в любой части текста и продолжайте работу с ним.

Примечания остаются видимыми в тексте до тех пор, пока вы не сделаете их невидимыми (об этом подробнее — в следующем разделе).

Повторите эти действия, добавив еще несколько комментариев.

  • Если вы работаете в обычном режиме, то примечание отображается в специальной области в нижней части документа. В результате управлять им несколько неудобно. Именно поэтому я всегда рекомендую использовать примечания только в режиме разметки страницы.
  • Чтобы отобразить примечание в режиме Обычный. достаточно установить указатель мыши на цветную скобку, представляющую примечание. Текст примечания появится в открывшейся на экране выноске. (Но повторим еще раз: при выполнении этого действия в Word не рекомендуется находиться в режиме Обычный .)
  • Вы можете редактировать примечания, как любой другой текст документа.
  • Текст примечания имеет собственный стиль ввода: Текст примечания.
  • Примечания будут распечатываться вместе со всем остальным текстом до тех пор, пока вы не запретите это делать. Чтобы не выводить примечания на печать, в диалоговом окне Печать в раскрывающемся списке Напечатать выберите опцию Документ. Если необходимо, чтобы примечания были распечатаны, выберите в списке опцию Показать примечания .
  • Чтобы увидеть, в каком виде примечания будут распечатаны, воспользуйтесь командой Файл>Предварительный просмотр. Подробно об этой команде читайте в главе 8 .

С помощью панели инструментов Рецензирование можно проверять правописании:

подбирать синонимы выбранных слов создавать примечания и выноски.

Вставка примечания

Для ввода примечания выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание. На панели инструментов Рецензирование выберите кнопку Создать примечание.

Введите текст примечания в выноске. При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели «Примечания» становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний.

Если примечания не отображаются на экране, на панели инструментов «Рецензирование» в группе «отслеживание» щелкните Показать исправления, пометить Примечания

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздeла. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.

Для добавления сносок используется меню Ссылки –>Вставить сноску или Вставить концевую сноску, вставьте текст сноски.

Простая сноска вставляется в конец страницы, а концевая в конец текста

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа. В Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели Вставка.

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа. Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка. Нажмите кнопку «Перекрестная ссылка». В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные, которые следует добавить в документ. Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок «Вставить как гиперссылку» должен быть установлен. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.

Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи нажатия клавиш Ctrl и щелчка мышкой по ссылке. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе

Гиперссылка

Word2007 дает возможность создавать ссылки не только внутри одного документа, но и создавать ссылку на другой документ, веб-страницу, рисунок, адрес электронной почты. Этот вид ссылки называется Гиперссылкой.

Введите текст, с которого будет начинаться гиперссылка. Инструменты для работы с гиперссылками находятся на панели Вставка.

Нажмите кнопку Гиперссылка, в появившееся окне выберите тип документа на который вы хотите сослаться, укажите папку или адрес, а также имя документа.

Работа с текстом.

Откройте файл Текст6 скопируйте его содержимое в свой документ: На текст Больничная палата №6 поставьте примечание. Например:

Создайту сноску для каждого пациента, в сноске запишите место жительства и телефон:

Перейдите на следующую страницу и создайте список назначений для каждого пациента. Например:

Вернитесь к списку пациентов, рядом с фамилией пациента поставьте перекрестную ссылку, назовем ее Назначения, которая будет ссылаться на назначения, расположенные в этом же тексте на другой странице.

Обратите внимание, что текст перекрестной ссылки исчез и на его месте появился номер ссылки.

Для того, чтобы можно было вернуться в исходное место, создайте возвратные перекрестные ссылки в назначениях:

Теперь с помощью нажатия на кнопку Ctrl и номер ссылки можно легко перемещаться от списка пациентов к их назначениям.

Создайте гиперссылки История болезни для каждого пациента. По этим гиперссылкам будут открываться файлы с текстами историй болезни:

Как сделать сноску в Word

» Word » Как сделать сноску в Word

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Как сделать сноску в Word в 2003

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска» .

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка ». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

  • Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
  • Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
  • Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
  • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
  • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
  • Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.

Последние статьи

Как сделать нумерацию страниц с 3 страницы в Word

  • Источники: http://www.taurion.ru/word/26/3, http://1mgmu.com/u-mis/word2/Задание2_6.html, http://comp-security.net/как-сделать-сноску-в-word/

  • Источник: http://it-radar.ru/kak-delat-primechaniya-v-word.html

    Как сделать сноски в Microsoft Word 2010?

    Работа с примечаниями в Microsoft Word

    Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.

    Зачем их создавать

    Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».

    В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.

    Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.

    Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.

    Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.

    Ставим сноски

    Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».

    После этого алгоритм действий будет следующим:

    1. вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
    2. находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
    3. следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.

    Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.

    Важные правила составления и оформления сносок:

    • пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
    • римские числа применяются для всего документа;
    • использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.

    Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.

    SSHD — что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.

    В конце каждой страницы

    Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.

    В конце документа

    Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.

    Настройка в диалоговом окне

    Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.

    В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.

    Переходы по сноскам

    Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.

    Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.

    Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.

    Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.

    Источник: http://compsch.com/microsoft-office/kak-sdelat-snoski-v-microsoft-word-2010.html

    20 секретов Word, которые помогут упростить работу

    Работа с примечаниями в Microsoft Word

    Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

    Вставка даты и времени

    Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

    Быстрая смена регистра

    Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

    Ускорение курсора

    Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

    Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

    Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

    Буфер обмена

    Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

    Быстрое создание скриншотов

    Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

    Расстановка переносов

    Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

    Водяной знак

    Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

    Повтор предыдущей команды

    Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

    Постановка ударения

    Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

    Настройка ленты

    Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

    Быстрое выделение большого куска текста

    Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

    Быстрое перемещение по документу

    Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

    1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
    2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
    3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
    4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

    Вставка новой страницы

    Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

    Изменение папки для сохранения по умолчанию

    По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

    Исходное форматирование

    Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

    Word в качестве менеджера задач

    Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

    Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

    Вертикальное выделение текста

    Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

    Защита документа паролем

    Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

    Самый быстрый способ открыть Word

    Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом.

    Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword.

     Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

    Источник: https://lifehacker.ru/20-sekretov-word/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.