Установка картинок в документах Microsoft Word

Вставка рисунков в MS Word

MS Office имеет встроеннуюколлекцию картинок, которыми можно украшать создаваемые документы. Для вставкикартинки необходимо:

¨  установитькурсор в место предполагаемой вставки картинки;

¨  выбратьгруппу меню Вставка|Рисунок|Картинки.

Откроется панель MS Clip Gallery, показанная на рис.2.6.

Рис.2.6. Вид панели MS Clip Gallery

На этой панели можновыбрать понравившуюся картинку и вставить её в документ, нажав на кнопку .

Вставка рисунка из файла

Если среди стандартных картинок Вы не нашли подходящей,можете воспользоваться созданным заранее (например, при помощи графическогоредактора Paint, Photoshop и др.) графическим файлом.Для этого:

¨  установитькурсор в место предполагаемой вставки рисунка из файла;

¨ выбрать группу меню Вставка|Рисунок|Из файла.

Откроется панель MS ClipGallery, показанная на рис.2.7.

Рис.2.7. Вид панели Добавить рисунок

¨  отыскатьв одной из папок необходимый Вам рисунок. Этот рисунок можно хранить в одномфайле с документом. Для этого снимите флажок Связать с файлом. Однаков этом случае размер, занимаемый Вашим документом на магнитном диске, можетоказаться весьма большим, что накладывает определенные ограничения на егокопирование и хранение, например, на дискете.

Другой способ сохранениядокументов с рисунками более экономичен по занимаемому дисковому пространству.Для применения этого способа на панели MS Clip Gallery,показанной на рис.2.7, установить флажок Связать с файлом. ФлажокХранить в документе должен быть снят. В дальнейшем дляиспользования документа со связанными рисунками необходимо иметь и файлдокумента, и файл рисунка.

Вставка автофигур

Иногда в документах пользователи применяют разнообразныестандартные фигуры, стрелки и указатели. К стандартным фигурам, например,относятся графические изображения элементов блок-схем алгоритмов. Для вставкиавтофигур можно воспользоваться двумя способами:

¨  выбратьгруппу меню Вставка|Рисунок|Автофигуры.

На экране появится панель,изображенная на рис.2.8.

Рис.2.8. Вид панели Автофигуры

¨ нажать на кнопку . В нижней части экрана появитсяпанель Рисование, показанная на рис.2.9.

Рис.2.9. Вид панели Рисование

Для вставкиавтофигур на панели нажмите кнопку Автофигуры.

Вставка объектов Word Art

Объекты Word Art помогаетпользователю выбрать и настроить стиль надписи Word Art.Для вставки объекта Word Artнеобходимо:

¨  выбратьгруппу меню Вставка|Рисунок|Объект Word Art.

Откроется панель Коллекция Word Art,показанная на рис.2.10.

Рис.2.10. Вид панели Коллекция Word Art

¨  нажмитекнопку OK. В результатена экран появится панель, изображенная на рис.2.11.

Рис.2.11. Вид панели Изменение текста Word Art

В окне Текст вводится требуемыйтекст. На панели также доступно изменение гарнитуры шрифта, его размера иначертания. По окончании редактирования текста в окне нажмите кнопку OK.

Вставка диаграммы

Если при установке MS Office установленкомпонент MS Graph, пользователю доступны инструментыдля построения несложных диаграмм. Для вставки диаграмм можно воспользоватьсядвумя способами:

¨  Сопервому способу наличие предварительно подготовленной таблицы с исходнымиданными не требуется. Необходимо выбрать группу меню Вставка|Рисунок|Диаграмма.

На экране появится макет диаграммы и таблица к ней, изображенные на рис.2.12.

Рис.2.12. Макет диаграммы и исходных данных

Главное пиктографическое меню MS WORD приметвид, изображенный на рис.2.13.

Рис.2.13. Панель инструментов для оформления диаграммы

¨ Второй способ заключается в построении диаграммы на основеготовой таблицы. В этом случае необходимо замаркировать фрагмент таблицы, наоснове которого будет построена диаграмма. Затем Вставка|Рисунок|Диаграмма.

На экране появится макет диаграммы, построенный на основеВашей таблицы. Пользуясь кнопками панели инструментов можно изменить типдиаграммы, включить и отключить легенду, включить и  отключить оси сетки осикатегорий и оси значений,  включить и отключить отображение таблицы данных наэкране.

Примечание:Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создаваласьдиаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

При изменениина диаграмме текста подписей осикатегорий, названий рядов данных, легенды и подписей данных ониперестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы.

Для изменениятекста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в самойтаблице.

Если диаграмма уже построена и пользователь хочет её отредактировать, то нужнощелкнуть правой клавишей «мыши» по полю диаграммы. На экране появится меню,изображенные на рис.2.14

Рис.2.14.Вид динамического меню

Из появившегося динамическогоменю выбрать Объект|Диаграмма|Изменить.

Вставка таблицы с произвольной шириной и количеством столбцов

Есть два способа вставки таблицы с произвольнымколичеством и шириной столбцов:

¨ нажмите кнопку    на главном пиктографическом меню;

¨ выберите группу Таблица|Нарисоватьтаблицу;

Появится панель, показанная на рис.2.15.

 Рис.2.15. Вид панели Таблицы и границы

Инструменты, доступные с панели позволяют рисовать,удалять фрагменты таблицы, устанавливать толщину линии, выполнять обрамление изаливку разными цветами по выбору пользователя.

Вставка таблицы с известным количеством строк и столбцов равной ширины

Есть два способа вставки таблицы с известным количествомстрок и столбцов равной ширины:

¨ первый способ состоит в нажатии кнопки    на главном пиктографическомменю.

Появитсяпанель Вставка таблицы, показанная на рис.2.16.

Рис.2.16. Вид панели вставки таблицы

Удерживаянажатой клавишу «мыши» устанавливается необходимое количество столбцов и строк.В дальнейшем количество строк можно добавлять.

¨ второй способ состоит в выборе группы Таблица|Добавить|Таблица;

Появитсяпанель Вставка таблицы, показанная на рис.2.17.

Рис.2.17. Вид панели Вставка таблицы

Здесь устанавливается необходимое количество столбцов истрок. Кроме того, можно установить требуемую ширину столбцов. Если параметр Ширинастолбца: оставлена в состоянии Авто, то таблица займет всю ширинустраницы с равными значениями ширины столбцов.

Здесь же можно выбрать один из стандартных стилейоформления таблицы, нажав на кнопку .

Кроме добавления таблицы можно для уже имеющейся на экране таблицы добавить Столбцыслева, Столбцы справа, Строкивышеи Строки ниже, а также Ячейки.

Рис.2.18. Добавление таблицы или её элементов

Разбиение ячеек таблицы

Иногда при создании и редактировании таблиц приходитсяразбивать ячейки на несколько или объединять несколько ячеек в одну.

Разбиение ячеек выполняетсяследующим образом:

¨ замаркировать (выделить) ячейку или интервал ячеек, которыйпредполагается разбить на несколько;

¨ 
выбрать группу Таблица|Разбитьячейки... Появится панель Разбиение ячеек,показанная на рис.2.19.

Рис.2.19. Вид панели Разбиение ячеек

¨ В соответствующих окнах панели указывается число столбцов и числострок, подлежащих разбиению. При установке флажка в позиции Объединитьперед разбиением ячейки перед разбиением будут объединены. Это актуально вслучаях, например, когда из 5 ячеек хотят сделать 3.

¨ После установки необходимых параметров нажать кнопку OK.

Объединение ячеек таблицы

Объединение ячеек выполняетсяследующим образом:

¨ замаркировать (выделить) ячейку или интервал ячеек, которыйпредполагается объединить;

¨ выбрать группу Таблица|Объединитьячейки.

Удаление ячеек, строк, столбцов и таблиц

Для удаления ячеек, строк, столбцов и таблиц выполняютсяследующие действия:

¨ замаркировать (выделить) ячейку или интервал ячеек, которыйпредполагается удалить;

¨ выбрать группу Таблица|Удалить|Ячейки...

Аналогичным способом удаляются и другие элементы таблиц.

Рис.2.20. Удаление таблицы или её элементов

Установка ширины столбцов и высоты строк

¨ замаркировать всю таблицу целиком или только нужные строки длявыравнивания;

¨ 
выбрать группу Таблица|Высота и ширинаячейки. Появится панель Высота и ширина ячеек, показанная нарис.2.21.

Рис.2.21. Вид панели Высота и ширина ячеек

Задание

Одним из известных Вам способов вставки таблицы вдокумент создать свою визитную карточку. Фирменный знак, полный адрес и телефонфирмы — на Ваше усмотрение.

Полное название фирмы
ФамилияИмя ОтчествоДолжность	Фирменныйзнак	Ф.И.О.Должность(по-английски)
Полный адрес фирмы№ телефона	Полный адрес фирмы№ телефона (по-англ.)

               Обозначения:

— — —   — линиисетки таблицы (сделать невидимыми).

          — линияграницы визитки.

Обрамление и заливка таблиц

Для придания таблицам более привлекательного вида ихможно обрамлять линиями разной толщины и типа. Выполнить обрамление можноследующим образом:

¨ выбрать группу Формат|Добавить|Таблица;

Появится панель Вставка таблицы, показанная нарис.2.14

Установка картинок в документах Microsoft Word

В Microsoft Word есть инструментарий с разнообразной графикой. Доступна целая галерея с иллюстрациями на все случаи жизни.

Если их не хватит, добавьте свои изображения, загрузив их из файла или скопировав с сайта. Для этого прочитайте, как вставить картинку в Word.

Графика незаменима при оформлении диаграмм и наглядных приложений. Можно создавать коллажи, иллюстрации, добавлять фото к резюме.

В Office есть своя коллекция графики

Галерея Word

В Office есть своя коллекция графики: диаграммы, фигуры, WordArt, SmartArt, мультимедиа. Чтобы использовать подобный рисунок, сделайте так:

1. Откройте меню Вставка — Иллюстрации.
2. Выберите тип объектов, которые хотите добавить в документ.

Подробнее о них:

• Картинка (в Word 2007 эта функция называется «Клип»). Открывает панель, в которой доступен контент с сайта Microsoft Office: мультимедиа, видео, звук и графика. В поле «Искать» задайте ключевую фразу для поиска по галерее. Если вы введёте слово «Торт», программа выдаст фото тортов. Они подойдут, если вы пишете текст о кулинарии.
• Фигуры: стрелочки, прямоугольники, лучи, круги, линии, звёздочки и многое другое. Их можно редактировать. И не разбираться, как вставить рисунок в документ Word, а создать узор самостоятельно.
• WordArt — декоративные надписи с различным дизайном.
• SmartArt и диаграммы. Служат для наглядной демонстрации каких-то данных или характеристик. В SmartArt можно красиво оформить списки, иерархии или схемы.

WordArt. Декоративные надписи с различным дизайном

  Добавление рисунка из файла

Допустим, вам надо добавить в текст изображение не из коллекции Microsoft. Или вы хотите устроиться на новую должность и решили узнать, как вставить фото в резюме Word. Если в галерее не найдётся ничего подходящего, используйте свою графику.

1. Перейдите в меню Вставка — Иллюстрации — Рисунок.
2. Укажите путь к изображению.
3. Перетащите его в нужное место, растяните, обрежьте или дополните им резюме.

Вот как вставить картинку в Word, используя сочетание клавиш:

1. Выделите файл и нажмите Ctrl+C. Также можете кликнуть по нему правой кнопкой мыши и найти пункт «Копировать».
2. Откройте документ.
3. Нажмите Ctrl+V или отыщите вверху окна Office кнопку «Вставить из буфера обмена». Она выглядит как жёлтая папка-планшет с листом бумаги. Эта кнопка находится рядом с панелью настройки шрифта (там, где выбор регистра, размера и цвета).

Если в галерее не найдётся ничего подходящего, используйте свою графику.

Файл можно добавить и напрямую из проводника. Просто перетащите его из папки в документ.

Вставка картинок из интернета и скриншотов

Если вам понравилась графика, которую вы увидели во всемирной паутине, необязательно сохранять её на компьютер. Вот как вставить фото в текст Word со страницы в интернете:

1. Кликните на иллюстрацию правой кнопкой мыши.
2. Нажмите «Копировать изображение». Не перепутайте с пунктом «Копировать ссылку».
3. Откройте документ.
4. Правая кнопка мыши — Вставить или Ctrl+V.

Если вам нужно не фото, а скриншот экрана, нажмите клавишу PrintScreen.

Если вам нужно не фото, а скриншот экрана, сделайте следующее.

1. Выведите на передний план приложение, страницу или окно, снимок которого вам нужен.
2. Нажмите клавишу PrintScreen (PrntScr). Она находится рядом с кнопкой F 12. Скриншот будет помещён в буфер обмена.
3. Откройте Word.
4. Вставьте снимок. Он будет выглядеть обычным рисунком.

Сохранение рисунков из Word

Можно сохранить изображение из офиса в виде файла, не трогая текст:

1. Кликните по иллюстрации в Word правой кнопкой мыши.
2. Выберите «Копировать».
3. Откройте любой графический редактор. Подойдёт, к примеру, Paint — приложение, устанавливаемое вместе с Windows.
4. Вставьте туда картинку.

В Word 2010 её можно преобразовать в файл, минуя графические редакторы. Кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Сохранить как рисунок».

Как работать с рисунками в Word?

Фигурам из коллекции Office можно менять атрибуты, цвет, размер, расположение отдельных элементов. А картинки из сторонних источников добавляются в Word так как есть. Но это не значит, что их, вообще, никак нельзя редактировать. Чтобы коллаж, узор или резюме выглядели красиво, правильно настройте разметку.

1. Можно увеличить или уменьшить фото, если «потянуть» за специальные отметины её на рамке. Они отображаются, когда вы выделяете изображения.
2. Кликните по нему правой кнопкой мыши и наведите на пункт «Обтекание».
3. Выберите, где будет располагаться текст: рядом с картинкой, перед ней, по контуру, вокруг рамки.

Фигурам из коллекции Office можно менять атрибуты, цвет, размер, расположение отдельных элементов.

Теперь займитесь внешним видом изображения.

1. Правая кнопка мыши — «Формат».
2. Там есть огромное количество настроек: заливка, цветовая гамма, эффекты, объём.
3. В раздел «Замещающий текст» введите описание, которое увидит человек, если он открыл документ, а изображение не загрузилось. Например, «Тут должен быть рисунок торта».
4. Обрезать объект можно во вкладке «Обрезка».

Хоть Word и не графический редактор, в нём доступна работа с графикой. Вставлять наглядные диаграммы, иллюстрации и фото в резюме — всё это можно делать через интерфейс программы Office.

Как вставить рисунок, картинку или снимок экрана в документ Word 2010

Первыми типами иллюстраций в программе Microsoft Word, которые мы рассмотрим, будут Рисунок (Picture), Картинка (Clip Art) и Снимок экрана (Screenshot).

Их стоит объединить в одну группу по той причине, что их свойства очень близки друг к другу, и поэтому текстовый процессор Microsoft Word предлагает пользователю одинаковый инструментарий для работы с данными типами иллюстрации.

Однако несмотря на то, что редактирование всех трех типов иллюстраций идентично, процесс вставки рисунка, картинки и снимка экрана заметно отличается друг от друга. Так что прежде чем перейти к редактированию иллюстраций этих типов, давайте разберемся со способами вставки картинок, рисунков и снимков экрана в приложении Microsoft Word.

Вставка рисунка в документ Word 2010

Как описывалось выше, эти иллюстрации необходимо применять в тех случаях, когда нужно вставить графический файл в содержание документа из внешнего источника. Однако помимо простой вставки графического файла, текстовый процессор Microsoft Word предлагает богатые функциональные возможности для последующего редактирования вставленного файла.

Чтобы вставить в документ рисунок, необходимо нажать кнопку Рисунок (Picture) в группе элементов управления Иллюстрации (Illustrations) на вкладке Вставка (Insert) ленты управления.

Откроется диалоговое окно Вставка рисунка (Insert Picture), в котором необходимо выбрать файл для вставки.

По умолчанию диалоговое окно отображает папку Мои рисунки (My pictures) (для операционной системы Windows Vista и более ранних версий) или библиотеку Изображения (Pictures) (для операционной системы Windows 7).

Чтобы вставить файл, достаточно выполнить один из предложенных вариантов действий.

• Выбрать нужный файл, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, и нажать кнопку Вставить (Insert).
• Вставить файл, дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
• В поле ввода Имя файла: (File name:) ввести название нужного документа, а затем нажать кнопку Вставить (Insert).

[box color=primechanie]По мере ввода названия файла поле ввода Имя файла: (File name:) будет превращаться в раскрывающийся список с возможными вариантами названия файла. Можно не вводить имя файла до конца, а клавишами ↑ и ↓ выбрать нужный файл из предложенных.[/box] [box color=sovet]Нажатие кнопки Вставить (Insert) можно заменить нажатием клавиши Enter. Если вы хотите ускорить поиск изображения в папке, содержащей множество графических файлов, можно выбрать в раскрывающемся списке Все рисунки (All Pictures) требуемый формат файла.[/box]

После того как вы выберете графический файл и вставите его в текст, диалоговое окно Вставка рисунка (Insert Picture) закроется, и вы увидите вставленный рисунок на том месте, на котором был установлен текстовый курсор. Обратите внимание на то, что рисунок вставляется в своем реальном размере. Размер рисунка измеряется в сантиметрах.

По умолчанию к рисунку применяется стиль того абзаца документа, в котором расположен текстовый курсор. К рисунку применяются такие свойства стиля абзаца, как выравнивание и уровень текста, отступы и т. д. Таким образом, рисунок вполне может быть частью заголовка.

Рис. 7.2. Пример вставленного в текст рисунка

Кроме появившегося рисунка откроется дополнительная вкладка ленты управления Работа с рисунками (Picture Tools) (рис. 7.2), а в ней вкладка Формат (Format) с инструментами исключительно для работы с рисунками. Для того чтобы скрыть эту вкладку, достаточно перенести текстовый курсор в любое другое место.

[box color=primechanie]Дополнительная группа вкладок Работа с рисунками (Picture Tools) появляется только тогда, когда осуществляется редактирование рисунка или картинки. Чтобы вкладка появилась, необходимо щелкнуть мышью по любому рисунку или картинке в документе.[/box]

Существует еще один, более простой способ вставки рисунка в содержание документа: Для того чтобы вставить рисунок в документ, достаточно установить указатель мыши над нужным файлом на рабочем столе или проводнике операционной системы.

Затем, нажав и удерживая левую кнопку, переместите указатель мыши так, чтобы он оказался над пространством открытого в программе Microsoft Word документа. После этого отпустите левую кнопку мыши.

Рисунок будет вставлен в ту позицию, которую вы укажете мышью.

[box color=primechanie]Также программа Microsoft Word поддерживает вставку изображений из буфера обмена операционной системы. Так что, скопировав изображение в буфер обмена в любой другой программе, вы сможете вставить его в открытый документ с помощью обычной функции вставки.[/box]

Вставка картинки в документ

Картинка, как правило, представляет собой векторное изображение, которое можно применять как иллюстрацию (рис. 7.3).

Аналогично кнопке Рисунок (Picture) кнопка Картинка (Clip Art) расположена в группе элементов управления Иллюстрации (Illustrations) на вкладке Вставка (Insert) ленты управления.

Нажав эту кнопку, пользователь увидит панель Картинка (Clip Art), появившуюся в правой части рабочего окна программы.

Рис. 7.3. Пример документа со вставленной в него картинкой

Это специальный интерфейс, разработанный создателями офисного пакета Microsoft Office для работы с картинками. Специальный инструмент для работы с картинками нужен по причине того, что все картинки вставляются в документ из уже составленной разработчиками библиотеки. Пользователю лишь предлагается найти нужную картинку и вставить ее в содержание документа.

[box color=sovet]При желании можно изменить положение панели Картинка (Clip Art). Для этого необходимо нажать кнопку в заголовке панели и выбрать необходимое действие.

Для изменения местоположения панели необходимо выбрать Переместить (Move). После этого указатель мыши изменит свой внешний вид, и можно будет перемещать панель Картинка (Clip Art) по рабочему пространству.

Установив панель в нужное место, щелкните левой кнопкой мыши для закрепления положения.[/box] Панель Картинка (Clip Art) построена из трех блоков. Первый блок состоит из поля ввода Искать: (Search for:), кнопки Начать (Go) и группы элементов управления Искать объекты (Results should be).

С помощью данного блока можно осуществлять поиск по библиотеке картинок. Второй блок — поле с полосой прокрутки, предназначенное для отображения подходящих под поисковые запросы картинок.

Последний блок — две гиперссылки, упрощающие работу с панелью Картинка (Clip Art).

По умолчанию в блоке с результатами не отображается ни одной картинки. Библиотека картинок Microsoft Office состоит из множества звуков и изображений, для каждого из которых предусмотрены ключевые слова. Чтобы использовать картинки из библиотеки в документе, необходимо найти их в библиотеке. Для каждой из картинок, хранящихся в библиотеке, предусмотрено одно или несколько ключевых слов.

Ключевые слова — это термины, определяющие данное изображение. Соответственно для поиска иллюстрации, подходящей по смыслу, нужно ввести ключевое слово в поле ввода Искать: (Search for:) в верхней части панели Картинка (Clip Art), затем нажать кнопку Начать (Go), для того чтобы программа Microsoft Word начала подбор подходящих вариантов.

[box color=sovet]Нижний блок, содержащий две гиперссылки, может помочь разобраться в использовании панели Картинка (Clip Art). Ссылка Дополнительно на сайте Office.

com (Find more at Office.com) ведет на страничку сайта Office.

com, содержащую дополнительные картинки, а ссылка Советы по поиску картинок (Hints for finding images) откроет диалоговое окно справки программы Microsoft Word.[/box]

Как уже упоминалось выше, в качестве картинки могут выступать не только изображения, но и звуковые и видеофайлы. Если вам необходимо произвести поиск лишь среди определенного типа файлов мультимедиа, можно ограничить поиск по типу объектов с помощью раскрывающегося списка Искать объекты: (Results should be).

Для этого необходимо щелкнуть мышью по кнопке и напротив ненужных типов мультимедиафайлов сбросить флажки. Кроме того, можно увеличить количество выводящихся изображений за счет установки флажка Включить контент сайта Office Online (Include Office.com content).

После установки этого флажка поиск будет производиться не только по библиотеке компьютера, но и использовать ресурсы сервера компании Microsoft.
[box color=primechanie]Для возможности поиска файлов мультимедиа на сервере Microsoft Office Online компьютер должен быть подключен к сети Интернет.[/box]

Давайте разберем этот момент на примере. В качестве примера мы возьмем наш новогодний текст. Для украшения текста нам потребуется какая-либо тематическая иллюстрация.

Поэтому мы введем в поле ввода Искать: (Search for:) поисковый запрос «Новый год». В поле ввода с полосой прокрутки появится изображение Деда Мороза (рис. 7.4).

Таким образом, варьируя запросы, можно находить в библиотеке различные картинки.

Рис. 7.4. Результат поиска картинок по ключевому запросу.

Теперь, когда мы нашли нужное изображение, вставим его в текст. Существуют два способа сделать это:

• необходимо установить текстовый курсор в позицию документа, куда будет вставлена иллюстрация, и затем просто щелкнуть мышью по нужной картинке;
• необходимо установить указатель мыши на нужное изображение, затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить изображение в нужное место документа, после чего левую кнопку мыши можно отпустить.

После этого картинка вставится в документ, и мы сможем использовать ее в качестве иллюстрации.

[box color=primechanie]Найденные в библиотеке картинок звуки отображаются как иконка приложения, воспроизводящего звук. Звуки могут использоваться только при просмотре документа на компьютере с установленным редактором Microsoft Word. Для активации звуковой иллюстрации необходимо дважды щелкнуть мышью по ее иконке в тексте.[/box]

Дальше нам необходимо отредактировать ее свойства для более правильного и красивого отображения.

Вставка снимка экрана

Третий тип иллюстраций, однозначно являющихся обычным изображением, представляет собой снимок экрана. Эта функция дает возможность пользователю «сфотографировать» окно любого приложения, запущенного в операционной системе в данный момент. Также функция позволяет вырезать часть рабочего пространства, отображающегося на мониторе.

Чтобы вставить снимок любого окна, запущенного в операционной системе, в качестве иллюстрации, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Снимок экрана (Screenshot) группы элементов управления Иллюстрации (Illustrations) на вкладке Вставка (Insert) ленты управления. Откроется контекстное меню, в котором будет поле с полосой прокрутки Доступные окна (Available Windows).

[box color=sovet]Для удобства работы с контекстным меню кнопки Снимок экрана (Screenshot) можно увеличить его в размере.

Для этого необходимо установить указатель мыши в правый нижний угол рамки контекстного меню так, чтобы он изменил свой вид, затем, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, движениями мыши установить нужный размер контекстного меню.

После этого для закрепления размеров меню необходимо отпустить левую кнопку мыши.[/box]

В этом поле отображаются миниатюры всех окон программ, не свернутых в панель задач. Для вставки любой из миниатюр в документ достаточно лишь щелкнуть по нужной мышью. После этого снимок экрана окажется в том месте документа, где был установлен текстовый курсор.

Другая возможность кнопки Снимок экрана (Screenshot) — создание вырезки экрана (рис. 7.5), любой его части, причем размеры и место на экране пользователь может задавать сам. Эта функция удобна для иллюстрирования небольших участков интерфейса программ.

Рис. 7.5. Пример вырезки экрана

Чтобы вставить вырезку экрана в документ программы Microsoft Word, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Снимок экрана (Screenshot) группы элементов управления Иллюстрации (Illustrations) на вкладке Вставка (Insert) ленты управления.

[box color=primechanie]Если вы работаете с документом формата предыдущего поколения (формат .doc), функция вырезки экрана будет недоступна. Для активации этой функции необходимо использовать новый формат .docx.[/box]

Затем в открывшемся контекстном меню необходимо выбрать пункт Вырезка экрана (Screencut). Окно текстового процессора Microsoft Word свернется в панель задач. Это делается для того, чтобы окно программы не помешало созданию вырезки экрана.

Вслед за этим изображение на экране будет осветлено, а указатель мыши изменит свой внешний вид. Теперь экран готов для создания вырезки.

Нам осталось лишь установить указатель в ту позицию на экране, которая станет одним из углов вырезки, затем, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, определить размеры вырезки. Пространство вырезки экрана не будет осветлено.

После того как размеры вырезки экрана будут доведены до желаемых, нужно отпустить кнопку мыши. Вновь откроется окно документа Microsoft Word, из которого вы вызывали функцию вставки вырезки, и в позиции текстового курсора будет вставлено изображение указанной области экрана.