Разные варианты создания, удаления линии в Microsoft Word
Создание таблиц в Microsoft Word 2003
Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.
Компоненты таблицы Word
Границы и линии сетки
Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране.
Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов.
Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).
Рис. 1.
Концевые символы
Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.Поля ячеек и интервалы между ячейками
Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.
Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.
Создание таблицы Word
Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:
- нарисовать;
- вставить;
- создание на основе существующих данных (текста, чисел).
1. Нарисовать (создать) таблицу Word
Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.
Рис. 2.
2. Вставка (создание) таблицы Word
Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
Рис. 3.
В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
3. Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.
Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.
Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.
Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.
Редактирование таблиц Word
К операциям редактирования таблиц Word относится:
- вставить и удалить строки и столбцы;
- объединить и разбить ячейки;
- разбить таблицу.
Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.
Электронные таблицы Word
С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.
Рис. 4.
Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:
- Сумма строки или столбца чисел:
- выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;
- в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
- если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
- Выполнение вычислений в таблице Word:
- выделить ячейку, в которую будет помещен результат;
- в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
- если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;
- в списке «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).
При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9
Рис. 5.
Далее …>>> Тема: 2.1.5. Работа с графикой
7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени.
Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета.
Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа
Казалось бы, зачем могут понадобиться четыре способа? Ведь практически каждый человек использует один способ, к которому он привык. Например, нажал на Shift и на клавишу «тире» несколько раз, вот и получилась горизонтальная линия.
— А что, если при этом получается пунктирная линия, а нужна сплошная?
— Скорее всего, на клавиатуре клавиша Shift неисправна. Тут придут на помощь другие способы.
I Горизонтальная линия в Word с помощью клавиатуры
II Линия в Word с помощью таблицы
III Линия в Word с помощью рисования
IV Линия в Ворде с помощью экранной клавиатруы
V Как удалить линию?
Пожалуй, самый привычный способ сделать линию в Ворде – это использовать пару-тройку клавиш на клавиатуре.
I Тонкая, толстая, двойная, пунктирная линия с помощью клавиатуры
Ниже приведен рисунок клавиатуры с английской, но без русской раскладки, однако это не имеет значения, ибо нас интересует только три клавиши: Shift, тире и Enter.
Рис. 1. Три клавиши на клавиатуре: Shift, тире и Enter для непрерывной горизонтальной линии в Ворде
С помощью этих трех клавиш можно нарисовать непрерывную горизонтальную линию в Word: пунктирную или сплошную, тонкую или толстую, длинную или короткую.
1) При нажатии несколько раз на клавишу «-» (тире) в редакторе Word получаем пунктирную линию любой длины.
Чтобы сделать тонкую длинную линию на всю ширину страницы:
- Находим на клавиатуре клавишу «тире» (справа от клавиши «ноль», в зеленой рамке на рис. 1).
- С новой (!) строки в Word несколько раз нажимаем на эту клавишу: —
- И потом нажать на клавишу «Enter» (). Несколько напечатанных тире вдруг превратятся в непрерывную горизонтальную тонкую линию на всю ширину страницы.
2) При одновременном нажатии Shift и «-» (тире) печатается НЕ тире, а подчеркивание _________. Таким образом можно сделать непрерывную линию произвольной длины в любом месте документа.
Рис. 2. Тонкая и толстая горизонтальная линия в Word
Теперь печатаем толстую горизонтальную линию на всю ширину страницы:
- Снова находим эту же клавишу «тире», а также клавишу Shift (слева или справа, кому как нравится). Нажмите Shift, держите и не отпускайте.
- И теперь с новой (!) строки несколько раз (например, 3-4 раза) нажмите на тире (при этом не отпуская Shift): ___. Отпустите Shift.
- Теперь нажмите на клавишу Enter. Вы увидите толстую горизонтальную сплошную линию.
Горизонтальная тонкая, толстая, пунктирная и двойная линия в Word с помощью клавиатуры
| 3 тире в начале строки + Enter | Тонкая горизонтальная линия |
| 3 знака подчёркивания + Enter,либо одновременно нажать Shift и тире | Толстая горизонтальная линия |
| 3 знака равенства + Enter | Двойная линия |
| 3 звёздочки + Enter | Пунктирная линия |
II Линия в Word с помощью таблицы
Горизонтальную линию можно получить, если использовать таблицу из одной клетки (1×1), в которой окрашена (будет видимой) только верхняя или нижняя граница, а остальные три стороны таблицы имеют незакрашенные границы (они будут невидимыми).
Ставим курсор в место, где должна быть линия. В верхнем меню Word кликаем:
- Вставка (1 на рис. 3),
- Таблица (2 на рис. 3),
- Одна клетка (3 на рис. 3).
Рис. 3. Как в Ворде вставить таблицу 1х1 (из одной клетки)
В результате получится таблица из одной большой клетки (1х1):
Осталось в таблице 1х1 с трех сторон убрать границы. Для этого
- переходим во вкладку «» (1 на рис. 4),
- далее рядом с «Шрифт» находим «Абзац» и границы (2 на рис. 4),
- убираем все границы, кликнув «Нет границы» (3 на рис. 4),
- выделяем «Верхняя граница» или «Нижняя граница» (4 на рис. 4).
Рис. 4.
Как в таблице Ворд убрать выделение границ (сделать границы невидимыми)
Наглядно я это показываю в видео (в конце статьи).
Кстати, на рис. 3 видно, что есть способ проще. Можно поставить курсор в начало строки в Word и кликнуть «Горизонтальная линия» (5 на рис. 4):
III Линия в Word с помощью рисования
Вставка (1 на рис. 5) – Фигуры (2 на рис. 5) – это еще один способ получить в Ворде горизонтальную линию.
Чтобы линия была строго горизонтальной, следует держать нажатой клавишу Shift и одновременно рисовать линию.
Рис. 5. Как нарисовать линию в Word
IV Линия в Ворде с помощью экранной клавиатуры
Чтобы найти экранную клавиатуру, в Поиск вводим фразу «экранная клавиатура», подробнее для Windows 7 ЗДЕСЬ, а для Windows 8 ТУТ.
Для Windows 10 найти экранную клавиатуру можно также путем ввода в строку Поиска слов «экранная клавиатура».
Рис. 6. Экранная клавиатура
Горизонтальную линию будем создавать так же, как в первом варианте с обычной клавиатурой. На экранной клавиатуре понадобится три кнопки: тире, Shift и Enter.
1 Тире и Enter
С новой строки в Word несколько раз кликаем по тире (1 на рис. 6) и жмем на Enter. Получится тонкая горизонтальная линия.2 Shift, тире и Enter
С новой строки в Word клик сначала Shift (2 на рис. 6), потом Тире (1 на рис. 6). Получится подчеркивание. Так повторим еще 2 раза, а потом нажмем на Enter. В результате увидим толстую горизонтальную линию.
Как удалить линию?
Если такая линия не нравится, то чтобы удалить,
- надо сначала ее выделить,
- а затем либо нажать на клавишу Delete,
- либо на выделенной линии кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши), в появившемся контекстном меню выбрать «Вырезать».
«Горизонтальная линия в Word: 4 способа»
Также про Word:
1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
2. Как открыть два окна в Ворд одновременно
3. Как легко посчитать буквы в тексте
4. Как поставить тире в программе Word?
5. Как преобразовать DOC в PDF?
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Как в Word удалить линию | Сделай все сам
admin · 11.04.2017
Горизонтальные линии в документах текстового процессора Microsoft Office Word применяются в качестве элементов форматирования текста.
Методов создания этих элементов существует несколько, в том числе программа может сама принять решение вставить линию , скажем, если пользователь поставил несколько знаков тире подряд и нажал Enter.
Операция удаления таких линий часто становится головоломкой, потому что идеально непостижимо, к какому именно фрагменту текста Word применил форматирование: к строке, абзацу, странице либо каждому документу.
Инструкция
1. Установите курсор ввода в строку перед горизонтальной линией и раскройте в меню приложения выпадающий список с вариантами оформления границ абзацев.
Это самая последняя — правая нижняя — пиктограмма в группе команд «Абзац» на вкладке «Основная». В списке вариантов выберите «Нет границы», позже чего и линия должна исчезнуть.
Если этого не произойдет, повторите операцию, переместив курсор ввода на строку ниже — под горизонтальную линию .
2. В первом шаге описано удаление линии, которая является элементом оформления абзаца, но может оказаться, что это часть форматирования страницы.
В этом случае, как и в предыдущем, установите курсор над линией, но используйте иной руководящий элемент из меню табличного редактора. Он размещен в группу команд «Фон страницы» вкладки «Разметка страницы» и помечен надписью «Границы страниц».
Щелкните по этой надписи, и Word откроет отдельное окно, составленное из 3 вкладок. На вкладке «Страница» кликните по иконке с подписью «нет» в колонке «Тип».
После этого перейдите на вкладку «Граница» и проделайте то же самое — выберите такую же пиктограмму с надписью «нет» в левой колонке «Тип». После этого нажмите кнопку OK и удостоверитесь, что линию удалось истребить. Если этого вновь не случилось — переходите к коренным мерам.
3. Если иного выхода нет, отмените форматирование во каждом редактируемом документе. Выделите каждый текст, предпочтя пункт «Каждый текст» в выпадающем списке «Выделить» группы команд «Редактирование» на вкладке «Основная» либо нажав сочетание клавиш Ctrl + A.
Сразу за разделительной чертой между этой группой команд и соседней «Жанры», рядом с надписью «Редактирование», есть крошечная кнопка, которая открывает отдельное окно «Жанры» — щелкните по ней. Выберите самую верхнюю строку в перечне жанров — «Очистить все» — и закройте окно.
В итоге Word должен убрать все элементы форматирования текста, включая и горизонтальные линии.
Совет 2: Как убрать полоску в ворде
При вступлении довольного числа символов «прочерк», «решетка» либо «тире» (_, #,-) и дальнейшем нажатии клавиши Enter, программа Microsoft Word может механически сотворить горизонтальную полосу, удаление которой способно доставить много сложностей неискушенному пользователю.
Вам понадобится