Работа с колонтитулами в Word

Содержание

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах – пошаговая инструкция. Разные колонтитулы в одном документе Word

Работа с колонтитулами в Word

«Ворд» – это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов.

И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным.

Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.

Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Общий принцип

Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние – различаться.

То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу.

Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.

Что такое разделы

Перед тем, как как сделать разные колонтитулы на разных страницах документа «Ворд», его нужно корректно поделить на разделы. Раздел в данном случае – это не тематический и не смысловой фрагмент, а фрагмент технический.

Эта такая часть документа, к которой можно применить атрибуты, отличные от других разделов. Например, у каждого раздела могут быть разные поля. Одна из возможностей использования разделов программы Word – разные колонтитулы в одном документе.

Уточним, что без деления на разделы в этом приложении невозможно установить различающиеся надписи на полях, они могут быть только одинаковыми.

Сколько разделов в документе?

По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.

Включите режим отображения невидимых знаков («» – вкладка «Абзац» – «Отобразить все знаки»).

Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка).

В поле «Найти» появится сочетание b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов.

Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).

Разметка разделов

Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).

Чтобы вставить такой разрыв, оставайтесь в режиме отображения невидимых знаков (когда вы освоите эту манипуляцию, можно будет работать и без этого режима).

В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.

В документе появится знак разрыва раздела.

Вставьте все разрывы разделов, чтобы техническая структура документа (разметка) совпадала с композиционной идеей.

Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы

Чтобы вставить колонтитулы, пройдите в меню «Вставка». Необходимые кнопки находятся на вкладке «Колонтитулы». После этого появится колонтитул (визуально единый для всех разделов).

Однако на самом деле он не один и тот же: их несколько, повторяющих друг друга, так как по умолчанию в программе предполагается опция перетекания текста из раздела в раздел, то есть у каждого колонтитула, кроме первого, по умолчанию активирована опция «Как в предыдущем разделе».

Отмена дублирования колонтитулов

Как изменить колонтитулы на разных страницах? Чтобы отменить существующую по умолчанию повторяемость, нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу.

После этого активируется пункт меню «Конструктор». На вкладке «Переходы» находится кнопка «Как в предыдущем разделе». Именно она по умолчанию «нажата».

Деактивируйте ее, в этом случае опция применительно к этому разделу будет отменена.

Принцип различия и перетекания колонтитулов

Итак, вопрос о том, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, решен. Колонтитул будет отличаться от предыдущего, если деактивировать кнопку «Как в предыдущем». Однако активация этой клавиши – не универсальная для документа. Нужно оставить ее нажатой или «отжать» у каждого раздела (в зависимости от вашего замысла).

Допустим, первый раздел – это предисловие к книге. У него будет уникальная надпись над текстом. Второй раздел – это глава, поделенная на параграфы, при этом каждый параграф технически оформлен как раздел.

В этом случае верхний колонтитул будет общий для всех параграфов главы (кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимать не нужно начиная с третьего – все они будут повторять второй), а нижние колонтитулы будут уникальными.

В этом случае указанная кнопка должна быть везде деактивирована.

Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах».

Соответствующее поле находится на вкладке “Параметры” в меню “Конструктор” (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле).

Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.

Источник: http://fb.ru/article/364854/kak-sdelat-raznyie-kolontitulyi-na-raznyih-stranitsah---poshagovaya-instruktsiya-raznyie-kolontitulyi-v-odnom-dokumente-word

Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016

Работа с колонтитулами в Word

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

  • как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
  • как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
  • как поставить колонтитул со второй страницы;
  • как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

  • как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
  • как убрать колонтитулы в Word полностью;
  • как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»«Параметры страницы»«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

 2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах.

Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела.

И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва.

Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»«Вставить разрыв»«Разрыв разделов соследующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов.

Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4).

Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела.

Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно.

После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Источник: https://prowebwriting.ru/kak-sdelat-raznyie-kolontitulyi-v-odnom-dokumente-word-2016/

Колонтитулы в Word 2010

Работа с колонтитулами в Word

Колонтитулы в MS Word представляют собой текст или изображения, размещенные в нижней и/или в верхней части страниц документа. Колонтитулы используют для оформления и размещения дополнительной информации, например, такой как название разделов, фамилии авторов, название и логотип организации и прочее.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2010, как их изменять, как добавить изображение; как убрать колонтитулы и многое другое.

Как вставить колонтитул?

Начнем с главного вопроса «как сделать колонтитул в Word 2010». Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню «Вставка», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Панель «Колонтитулы»

В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2010 – Макеты колонтитула

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов. Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2010 – Верхний колонтитул

В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, «Введите текст»), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2010 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». 

Как изменить колонтитул?

Если вам необходимо изменить содержание колонтитула, то для этого достаточно дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами.

Существует второй способ изменить колонтитул. В данном случае необходимо перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Как вставить номера страниц в колонтитул?

В большинстве случаев колонтитулы используют для нумерации страниц в Word. Для того чтобы вставить в колонтитул номер страницы, перейдем в меню «Вставка», панель «Колонтитулы» пункт «Номер страницы».

Колонтитулы в Word 2010 – Номер страницы

В списке выбираем интересующее нас положение. Предположим, что нам необходимо разместить номера страниц вверху страницы по правому краю. Выбираем следующие пункты:

Колонтитулы в Word 2010 – Вставка номеров страниц

После этого в верхнем колонтитуле появится номер текущей страницы.

Колонтитулы в Word 2010 – Нумерация страниц

Для того чтобы выйти с режима работы с колонтитулами щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов». Более подробная информация о работе с номерами страниц описана в этой статье.

Как удалить колонтитул?

Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения. Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2010, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул

Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE. 

Как убрать колонтитул с первой страницы?

Для многих документов нумерация на первой странице или любые другие колонтитулы не используется. Поэтому рассмотрим, как убрать колонтитул с первой страницы.

Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.

Колонтитулы в Word 2010 – Работа с колонтитулами

Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой. 

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Для создания разных колонтитулов на разных страницах необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница».

Колонтитулы в Word 2010 – Разрыв раздела

Таким образом, в нашем документе теперь два раздела. Но колонтитулы одинаковые для обоих разделов.

Колонтитулы в Word 2010 – Одинаковые колонтитулы

Примечание: для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию «Предыдущий/Следующий раздел» и «Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу».

Колонтитулы в Word 2010 – Управление колонтитулами

Далее открываем «Конструктор колонтитулов» и переходим ко второму разделу с помощью кнопки «Следующий раздел», выбираем пункт «Как в предыдущем разделе» для отключения связи с предыдущим разделом.

Колонтитулы в Word 2010 – Отключение связи с предыдущим разделом

Теперь во втором разделе редактируем текст нашего колонтитула и выходим с режима «Работы с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2010 – Редактирование колонтитула второго раздела

Колонтитулы будут выглядеть следующим образом:

Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы на разных страницах

Для того чтобы удалить колонтитулы в определенном разделе, мы переходим к нему с помощью кнопок навигации «Предыдущий/Следующий раздел», затем нажимаем кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в нижней части меню выбираем команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В случае если колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого разрыв раздела не требуется, достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Как добавить картинку в колонтитул?

Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, логотип компании).

Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке «Вставка» выберите верхний или нижний колонтитул.

Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.

Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения

Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке «Формат рисунка».

Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения в колонтитул

Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.

Теперь вы знаете, как с легкостью сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного!

Источник: https://naprimerax.org/posts/22/kolontituly-v-word-2010

Как сделать или удалить разные колонтитулы в Word

Работа с колонтитулами в Word

rf-webmaestro · 11.05.2018

Колонтитулы в редакторе Word – очень мощный инструмент, при помощи которого вы можете облегчить навигацию по документу, поскольку в них могут находиться:

  • номер текущей страницы;
  • количество листов в файле;
  • номер главы;
  • информация о документе и многое другое.

Рассмотрим всё это более внимательно.

Создание простых колонтитулов при помощи шаблонов

В качестве примера будем использовать файл со стихами Пушкина, в котором содержится большое количество страниц.

Пользоваться колонтитулами довольно просто. Для этого необходимо следовать следующим указаниям.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Кликните на иконку «Колонтитулы».
  3. После этого появится меню, в котором вы сможете вставить:
    • верхний колонтитул;
    • нижний колонтитул;
    • номер листа.

Рассмотрим эти разделы более подробно.

Верхний и нижний колонтитул

Кликнув на эти пункты, вы сможете добавить следующие виды колонтитулов:

  • пустой;
  • пустой (3 столбца);
  • Ion (светлый);
  • Ion (темный);
  • ViewMaster;
  • Whisp;
  • аспект (четная и нечетная страница);
  • боковая линия;
  • движение (четная и нечетная страница);
  • интеграл;
  • окаймление;
  • остин;
  • ретроспектива;
  • сектор 1;
  • сектор 2;
  • семафор;
  • сетка.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, вам показывается предварительное оформление.

Номер страницы

Нумерацию можно вставить следующим образом:

  1. Откройте меню «Вставка».
  2. Выберите инструмент «Колонтитулы».
  3. Кликните на иконку «Номер страницы».
  1. После этого вы сможете вставить следующие колонтитулы:
  • на полях страницы (боковой формат);

В каждом разделе доступен предварительный просмотр предложенных вариантов. Например, номер страницы можно оформить следующим образом.

Формат номеров

Для того чтобы определить внешний вид номеров, нужно сделать следующие настройки:

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на инструмент «Колонтитулы».
  3. Кликните на иконку «Номер страницы».
  4. Выберите указанный пункт.
  1. Затем вы увидите окно, в котором сможете:
    • установить нужный формат (замена арабских чисел на что-то другое);
    • включить номера разделов (и после этого указать начальный раздел и разделитель);
    • настроить нумерацию (задать начальное значение или продолжать по умолчанию).
  2. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

Ручной режим

Для того чтобы вручную пронумеровать страницы или вставить какой-нибудь текст, необходимо выполнить следующую инструкцию.

  1. Кликните два раза около края листа.
  1. Сразу после этого вы сможете редактировать содержимое указанного колонтитула. При этом остальной текст будет недоступен для изменений – он станет серого цвета.
  1. Введите любой текст (его также можно скопировать откуда-нибудь).
  2. Затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  1. В итоге вы увидите, что основная текстовая информация выглядит как обычно и теперь с ней можно работать в обычном режиме.
  1. Попробуйте опустить или поднять документ на несколько страниц дальше. Вы увидите, что созданный колонтитул повторяется на каждом листе.

Редактирование

Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:

  • выровнять по любому из боков или по центру;
  • подчеркнуть;
  • выделить жирным или курсивом;
  • добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.

Рассмотрим некоторые инструменты более детально.

Как изменить размер элемента

По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.

Порядок действий следующий.

  1. Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
  2. Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.
  1. Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.

Сведения о документе

Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.

  1. Сделайте двойной клик по указанной области документа.
  2. В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
  3. Кликните на инструмент «Сведения о документе».
  4. После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
    • автора;
    • имя файла;
    • путь к текущему файлу;
    • название документа;
    • различные свойства документа.

Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.

Дата

При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.

  1. Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
  2. После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
  3. Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
  4. Затем необходимо нажать на кнопку «OK».

Рисунки

В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.

  1. Кликните два раза на указанную область.
  2. После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
  3. Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
  4. Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
  5. Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».
  1. Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.
  1. Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  1. В итоге вы увидите следующее.

Титульный лист

Иногда бывают ситуации, когда на первом листе нужно указать другой колонтитул или же вовсе отключить его. Именно для таких случаев существует специальная настройка.

  1. Перейдите в начало документа.
  2. Сделайте двойной клик по верхней части листа.
  3. На открывшейся вкладке «Конструктор» нажмите на инструмент «Параметры».
  4. Поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
  1. После этого вы увидите, что этот элемент стал пустым, поскольку для титульного листа вы никаких настроек еще не делали.
  1. Вы можете его таким и оставить. Для сохранения изменений нажимаем на указанную кнопку.
  1. Прокрутите страницу и вы увидите, что дальше всё осталось без изменений.

Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для этого вам нужно выполнить следующие манипуляции.

  1. Активируем процесс редактирования двойным кликом по указанной области.
  2. Нажимаем на кнопку «Параметры», которая находится в разделе «Конструктор».
  3. Ставим галочку около указанного пункта.
  1. После этого вы увидите, что появилась подсказка, что этот элемент относится к верхней части четной страницы.
  1. Прокрутите вниз. Обратите внимание на то, что можно отдельно настроить верхний и нижний колонтитул для четной и нечетной страницы.
  1. Таким образом, вы можете указывать любую информацию в нужных для вас областях документа. В одном месте один текст, а в другом – что-то совсем иное.

Нумерация разделов

В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:

  1. Кликните два раза по указанной области.
  2. В результате этого откроется вкладка «Конструктор».
  3. Нажмите на инструмент «Номер страницы».
  4. Выберите пункт «Формат номеров страниц».
  1. В результате этого откроется окно, в котором нужно будет:
    1. Поставить галочку возле указанного пункта.
    2. Выбрать разделитель.
    3. Нажать на кнопку «OK».
  1. После этих действий вы увидите ошибку от редактора Word о том, что в вашем документе отсутствуют номера глав.
  2. Нажмите на «OK».
  1. Перед тем как исправить данную проблему, нужно будет закрыть редактирование.

Как пронумеровать главы

В этом случае от вас потребуются следующие действия.

  1. Кликните на заголовок. Перейдите на вкладку «». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите любой стиль, в котором указывается заголовок.

Если вы выберете список без заголовков, то у вас ничего не получится.

  1. Повторяем эти действия со всеми названиями в тексте.
  1. Теперь повторяем эти же действия по вызову окна форматирования нумерации страниц.
  1. Снова пытаемся включить номер главы.
  1. На этот раз никакой ошибки возникнуть не должно. Кликните в то месте, где вы хотите вывести эту информацию. Перейдите в меню в раздел «Конструктор». Воспользуйтесь инструментом «Номер страницы». Выберите какой-нибудь шаблон.
  1. После этого мы видим, что появилась надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 глава. Дело в том, что в редакторе выводится информация по последнему заголовку.
  1. Для исправления этой ситуации, нужно сначала вернуться к редактированию документа.
  1. После этого необходимо сместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать переносы при помощи клавиши Enter. Разорвать текст лучше всего сочетанием кнопок Ctrl+ Enter.
  1. Благодаря этим действиям вы увидите, что теперь номера глав указываются корректно.

Прокрутите дальше и увидите, что вместе с номерами страниц меняются и номера глав.

Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.

Как удалить колонтитулы

Если вы перестарались с экспериментами и хотите вернуть всё обратно, то отменить все действия можно следующим образом.

  1. При помощи двойного клика активируйте редактирование элемента.
  2. Выделите любой текст или объект.
  3. Для того чтобы убрать выделенную информацию, достаточно нажать на клавишу Delete.
  4. Повторите эти действия для всего, что считаете лишним.
  5. Чтобы завершить редактирование, необходимо нажать на соответствующую кнопку.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели основные принципы создания колонтитулов в редакторе Word. Как видите, для этой цели существует большое количество различных методов. Всё делается легко и просто. Ничего сверхъестественного не нужно.

Кроме этого, мы постарались подробно пояснить про процесс редактирования этих элементов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не ту область или используете не те инструменты. Попробуйте повторить описанные выше шаги ещё раз.

инструкция

Специально для тех читателей, у кого появились какие-нибудь вопросы или остались непонятные моменты, мы подготовили видеоролик, в котором всё рассказывается еще более детально.

Источник: https://os-helper.ru/office/kak-sdelat-kolontituly-v-vorde.html

Работа с верхним и нижним колонтитулами в документе Word

Работа с колонтитулами в Word

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.

В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.

Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?

Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.

Колонтитул добавляют в текст, для:

  • расстановки номеров страниц;
  • указания названия глав или разделов;
  • добавления информации о первоисточнике;
  • и другие задачи.

Виды колонтитулов

Колонтитулы бывают трех видов:

  1. Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
  2. Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
  3. Боковой колонтитул.

Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.

Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.

Как вставить колонтитулы в Ворде

Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». 
  3. В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула.

Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».

Работа с шаблонами колонтитулов

Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.

По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.

Пустой

Пустой верхний колонтитул.

Пустой (3 столбца)

Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.

Ion (светлый)

Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.

Интеграл

Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.

Ретроспектива

Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.

Настройка колонтитулов

По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:

  1. Выбрать шаблон колонтитула.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.

Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:

  1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  2. В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
  3. В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.

Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.

Добавление колонтитула номера страницы

Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:

  1. Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц». 
  3. В открывшемся меню выбрать шаблон размещения номера страницы:
  • Вверху страницы;
  • Внизу страницы;
  • На полях страницы;
  • Текущей положение.

Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:

  • Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
  • Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.

Как сделать нумерацию в колонтитулах

Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:

  1. Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
  2. Выбрать пункт меню «Номера страниц».
  3. В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
  4. В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
  5. Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.

Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.

Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы

При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:

  1. Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Воспользоваться функцией «Параметры».
  3. Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.

Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.

Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам

В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.

  1. Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Выбрать пункт меню «Параметры».
  3. В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».

Выбираем первую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.

Выбираем вторую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.

После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:

Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.

Добавление колонтитулов для разных разделов

В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.

Для автоматической реализации этого задания следует:

  1. Установить курсор мыши между главами книги.
  2. Открыть пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

В результате этого, документ разделится на части.

После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.

Как изменить колонтитул в Ворде

Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.

Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.

Изменить колонтитулы можно следующим образом:

  1. Выбрать в ленте функцию «Вставка».
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
  3. В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».

После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.

В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.

Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.

Как убрать колонтитулы в Ворде

Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.

Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.

Как убрать верхний колонтитул

Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:

  1. В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
  2. Выбрать команду «Колонтитулы».
  3. В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
  4. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».

Как убрать нижний колонтитул

Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».

  1. В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
  2. В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
  3. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».

Как удалить первый колонтитул

Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.

Убрать из документа первый колонтитул можно так:

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
  3. В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
  4. В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».

Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.

Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.

Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/word/kolontitul-v-word.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.