Проведение инвентаризации в 1С

Помощник бухгалтера в 1С

Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.

Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки, излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки.

Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации  учли на 94 счёте «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):

Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба»):

Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:

Излишки сахара были оприходованы на 10 счёт:

Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:

Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).

Отражаем проведённую инвентаризацию

Заходим в раздел «Склад» пункт «Инвентаризация товаров»:

Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.

Переходим к табличной части «Товары». Чтобы заполнить её нажимаем кнопку «Заполнить»->»Заполнить по остаткам на складе»:

Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:

По умолчанию колонка «Количество факт» равна колонке «Количество учет». Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).

Отразим данный факт откорректировав колонку «Кол-во факт»:

Переходим на закладку «Инвентаризационная комиссия»:

Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.

Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:

Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:

Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.

Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:

Приходуем излишки ТМЦ

Создаём документ «Оприходование товаров» на основании проведённой инвентаризации:

У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника «Прочие доходы и расходы».

Вот её карточка:

Проводим документ:

Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.

Списываем недостачу ТМЦ

Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ «Списание товаров»:

Опять автоматически заполнилась табличная часть.

Проводим документ:

Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.

Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.

Заходим в раздел «Операции» пункт «Операции, введенные вручную»:

Создаём новую ручную операцию:

Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):

Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.

Чтобы исключить эту сумму из налогового учёта настроим субконто «Расходы, не влияющие на базу по налогу на прибыль по результатам инвентаризации» следующим образом:

Вот так оформляется инвентаризация и её результаты в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Инвентаризация в розничной торговле: порядок действий, как оформить в 1С

При проведении инвентаризации в магазине необходимо определиться со списком лиц, участвующих в пересчете, и назначить каждому из них роль (кто считает, кто записывает, кто проверяет срок годности). Результат пересчета оформляется через подписания соответствующих актов, далее результат заносится в 1С.

В каких случаях нужна инвентаризация

Инвентаризация в розничной торговле и по организации в целом выявляет фактическое наличие имущества. Сличает результаты с теми, что числятся на балансе. Осуществляется как в добровольном, так и в обязательном порядке. В первом случае ревизия проводится исключительно по инициативе руководства. В остальных – по требованию закона.

Таблица 1: формы и отличия инвентаризации

В любом случае положение о ревизиях (сроках, формах, времени проведения) принимаются руководителем и главным бухгалтером. Документооборот формируется с учетом методических рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49.

Для оформления результатов проверки организация имеет право самостоятельно разрабатывать формы актов, ведомостей, но этот момент следует упомянуть в учетной политике. Замена унифицированных бланков на разработанные самостоятельно не должна искажать информацию, содержать ошибки.

С чего начинается инвентаризация в магазине

Проведение инвентаризации в магазине начинается с подготовки помещения, сортировки товаров розничной торговли по видам, секциям, отделам, местам хранения. Объемный перечень номенклатуры требует много времени на проверку. Добиться точности и сэкономить время возможно, если придерживаться последовательности:

• остановить торговлю: поступление, списание и перемещение ТМЦ в другие отделы;
• сгруппировать товары по типам, чтобы считать их последовательно;
• отсортировать товар со штрих-кодом: при наличии кода на части продукции пересчитывать ее отдельно будет проще;
• определить действия каждого участника комиссии: один отслеживает список, другой ведет подсчет, третий сверяет сроки годности товаров.

Справка! С 01 июля 2018 года в сфере торговли весь ассортимент должен быть внесен в базу данных онлайн-кассы даже в маленьких магазинах. Это позволяет определить, что конкретно приобрел покупатель.

По общему правилу инвентаризация начинается с того, что:

• издается приказ (бланк ИНВ-22) о начале проверки, где устанавливаются сроки и участники комиссии;
• материально-ответственные лица передают расписку в бухгалтерию о том, что товарооборот завершен, все ТМЦ оприходованы, списаны и акты об этом переданы в бухгалтерию;
• ограничивается доступ в зал, где ведется ревизия посторонним;
• при необходимости прервать процедуру помещение закрывается и пломбируется.

Фактические данные о товаре: вес, количество, объем вписываются в инвентарный акт (ИНВ-3) участниками комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Помарки, ошибки или исправления в записях не допускаются.

В момент ревизии все члены комиссии должны присутствовать в магазине вместе с продавцами, товароведами и прочими материально-ответственными лицами. Это дает гарантию того, что ТМЦ не подменят, вынесут излишек, спишут качественную единицу в брак.

Исключить поступление новых товаров в процессе инвентаризации сложно. Если в этот период осуществляется поставка, она вписывается в специальную ведомость «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации» и приходуется после завершения.

При необходимости изъять что-либо нужно согласовать этот шаг с руководителем и бухгалтером, внести списываемое в опись «ТМЦ, выбывшие во время инвентаризации». Следует помнить, что каждое действие должно осуществляться в присутствии свидетелей: членов комиссии, ответственных за товары лиц.

Документальное оформление результатов проверки

По результатам инвентаризации формируется сличительная ведомость (ИНВ-19), где отражены недостача или излишки товаров. По каждому факту отклонения в любую сторону комиссия обязана провести проверку и занести результаты в итоговую ведомость (ИНВ-26):

• недостаток по причине естественной убыли;
• по недосмотру или халатности;
• по злому умыслу (если проверка инициирована с целью пресечь кражу или порчу ТМЦ).

Причины помогут руководителю установить виновника и взыскать с него убыток в денежном выражении. Выявить наличие единиц устаревшего или просроченного товара, списать его в убыток.

По завершении проверки инвентаризационный акт подписывают все участники комиссии, руководитель и главный бухгалтер, а также сотрудники, ответственные за движение ТМЦ.

Таблица 2: учет результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Проводки, которые отражают результаты инвентаризации, формируются в том периоде, к которому относится дата проведения проверки (дата составления описи).

Отражение в 1С излишка и недостачи

Если учет автоматизирован, то оформить и проанализировать результаты инвентаризации ТМЦ в 1С намного проще. Для примера предлагаем использовать версию «Управление торговлей 10.3».

В разделе «Управление складом и запасами» создается операция «Перерасчет товаров», где отражается:

• фактическое и учетное количество товаров;
• отклонения между фактическим и учетным количеством.

В первую очередь создаем документ:

Рис 2: анализ результатов инвентаризации

Заполняется форма автоматически, делая выборку данных на основании ежедневных проводимых операций. После проведения в программе формируются проводки и регистрируются условия по ТМЦ, меняя фактические остатки по складам: приходуется избыток, списывается недостача.

Для удобства в программе формируется отчет, который наглядно показывает наименование, артикул номенклатуры, количество единиц и отклонения.

Рис 3: сличительная ведомость остатков

Сервис бухгалтерской программы дает возможность переоценить морально устаревшие товары. Или провести дооценку с учетом изменившихся рыночных цен на аналогичную продукцию. Подробности узнайте на видео:

Кроме того, реализована возможность подключения к программе кассовое оборудование, сканера для пересчета ТМЦ. Это позволяет исключить возникновение ошибки, учитывая загруженность персонала и объемы номенклатуры в сфере торговли.

Сколько может длиться инвентаризация

С учетом требований и формы проводимой инвентаризации операция занимает от 1 часа до нескольких дней. По видам проверок обратимся к правилам:

• при составлении балансовой отчетности – ежегодно (строго с 1 октября по 31 декабря);
• при проверке основных средств – один раз в три года;
• расчеты с контрагентами – в конце года (31 декабря);
• прочие – в соответствии с решением руководителя.

В рознице четких норм не предусмотрено правилами, но рекомендуется проводить ревизию в разумные сроки.

Возмещение ущерба ответственным лицом

Сотрудник берет на себя ответственность в момент подписания соответствующего соглашения. При выявлении факта недостачи полная ответственность возлагается на персонал, если:

• совершено административное или иное преступление;
• доказан факт умышленного нанесения вреда;
• установлено наличие алкогольного опьянения у работника.

В любом случае ущерб возмещается только в отношении прямых расходов (полная стоимость ТМЦ, снижение общей стоимости). Ответственное лицо дает письменное объяснение по недостаче или порче товара. Результаты передаются руководителю. Он издает приказ о возмещении убытка.

Бухгалтерия удерживает из заработка сотрудника не более 20% в месяц и погашает задолженность перед организацией. Работника необходимо ознакомить с результатами проверки под роспись. Если не соблюдать регламент, то результаты ревизии работник может оспорить через суд.

Похожие темы

Как провести инвентаризацию материалов в программе 1с?

Проведение инвентаризации – это сравнение фактического наличия материальных ценностей на складах с данными, отраженными в документах. Случаи, когда инвентаризация является обязательной, предусмотрены нормами бухгалтерского учета. Сроки, в которые должна пройти сверка, а также порядок ее выполнения определяется руководителем организации.

Все предприятия, фиксирующие информацию о своей деятельности с помощью отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, должны проводить инвентаризацию товаров не реже 1 раза в год.

Оформление инвентаризации

Программный продукт 1С «Бухгалтерия Предприятия» редакции 3.0 открывает возможность пользователю составить 4 документа, необходимых для проведения процедуры инвентаризации:

• Инвентаризационная опись – форма ИНВ-3;
• Инвентаризация товаров на складе – опись произвольной формы;
• Приказ о проведении инвентаризации – форма ИНВ-22;
• Сличительная ведомость – форма ИНВ-9.

Для того чтобы сделать инвентаризацию в 1С, необходимо перейти в раздел меню «Склад». В открывшемся списке выбрать пункт «Инвентаризация товаров».

В этом журнале имеется возможность создания нового документа путем нажатия кнопки «Создать».

В открывшемся поле, надо указать основные параметры:

• Номер;
• Время и дату;
• Реквизит «ответственное лицо».

Причем время, дату и номер программа заполнит автоматически, изменить эти параметры можно в случае расхождения программных данных с учетными, например, бухгалтерский учет ведется в отдельных программах по каждому подразделению, а номера вводятся в общем порядке для всей организации. ФИО ответственного необходимо выбрать из открытого программой справочника сотрудников.

Заполнить информацию из бухгалтерского учета об остатках на складе по всем номенклатурным позициям можно автоматически через кнопку «Заполнить».

Она имеет подменю с параметром заполнения документа по умолчанию и корректировки уже созданного.

Программа заполняет документ по всем материальным запасам, если их количество велико, то можно создать несколько инвентаризаций по разным группам товаров, через кнопку «Подбор».

Важно: информация переносится по состоянию на дату, которой составлен документ, а не на текущий момент.

После переноса в инвентаризационную ведомость всех остатков товара на складе по учету, идет сравнение с фактическим остатком. Документ – это таблица, где можно корректировать фактическое количество, а программа сама посчитает разницу и выведет отдельной колонкой отклонение.

Для того чтобы в приказе по форме ИНВ-22 были указаны все необходимые сведения, придется заполнить поля на закладке «Проведение инвентаризации». Здесь указываются:

• Период проведения;
• Документ-основание;
• Номер и дату документа-основания;
• Причина проведения инвентаризации.

На закладке «Инвентаризационная комиссия» указывается ее состав. Есть возможность подбора членов из справочника сотрудников предприятия. Любого из них можно отметить галочкой, которой определяется председатель.

Кнопка «Печать» открывает список документов, которые можно распечатать.

Кнопка «Провести и закрыть» не создает никаких бухгалтерских записей, поэтому их надо создать с помощью кнопки «Создать на основании».

Важно: В случае необходимости следует заполнять дополнительные документы по результатам сделанных инвентаризаций в 1С, например, ведомость по форме ИНВ-26.

Оприходование товарно-материальных ценностей

Если среди товаров, которые необходимо было инвентаризировать, обнаружены излишки, то согласно нормам бухгалтерского учета их приходуют. В программе 1С Предприятие для этих целей имеется документ, который вводится на основании инвентаризации товаров с положительным отклонением, имеющихся фактических остатков от учетных данных.

Создать документ можно, нажав кнопку «Ввести на основании» и выбрать из списка «Оприходование товаров».

Начать заполнение документа нужно с ввода номера, даты и подбора статьи доходов. По общей практике излишки относятся к прочим доходам.

Созданный документ заполняется двумя способами:

• В ручном режиме через кнопку «Добавить»;
• Автоматически через нажатие кнопок «Заполнить», «Заполнить по инвентаризации».

Автоматический перенос заполняет все колонки таблицы. При ручной корректировке сделать работу поможет установка типа цены (цена покупки, цена продажи, средняя учетная цена и т. д.).

Печатная форма документа выводится при нажатии кнопки «Накладная на оприходование товаров». Табличную часть накладной можно изменить в справочнике форм документов с помощью администратора.

Для проверки корректности хозяйственной операции используется кнопка «Дт/Кт», с помощью которой выводится новая закладка с проводками по этой операции.

Важно: Налогом облагаются все выявленные излишки по товарно-материальным ценностям, поэтому не забудьте учитывать положительный результат проведения инвентаризации в составе доходов при заполнении отчета по налогу на прибыль.

Списание материалов

Если при проведении инвентаризации выявлена недостача, то отрицательную разницу придется списать. Налоговый учет не всегда позволяет включить выявленное отклонение в расходы.

На затраты можно списать материальный недостаток только в пределах норм естественной убыли.

В остальных случаях необходимо найти виновное лицо и списать потери ТМЦ на его счет либо отнести недостачу на финансовый результат.

Документ списания заполняется автоматически из позиций, по которым было отрицательное отклонение количества фактических товаров через автоматическое заполнение. Вручную заполнить документ можно через кнопку «Добавить», при заполнении одной номенклатурной позиции или кнопкой «Подбор», если заполнение имеет большой масштаб.

Корректировать введенные данные можно кнопкой «Изменить», которой выводится окно с позициями, открытыми для исправления документа вручную. Перенос измененных данных производится кнопкой «Перенести в документ».

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы из списка:

• Унифицированная форма акта на списание ТОРГ-16;
• Произвольная форма-реестр накладной на списание.

При проведении документа программа формирует проводки, которыми списываются все недостающие товары. Сформированные записи можно посмотреть через кнопку «Дт/Кт».

Документом недостача переносится в дебет 94 счета. По окончании процесса инвентаризации надо создать приказ о причинах недостачи, и на основании этого приказа списать отрицательное отклонение на:

• 20 счет в случае отрицательного результата в размерах, установленных нормами;
• 73 счет, если есть виновные лица;
• 91 счет при наличии причин, на которые предприятие повлиять не может;
• 99 в остальных случаях.

Важно: На расходы не следует относить недостачи по товарам с количеством в штуках либо по товарам, отраженным на счетах учета в фасованном виде.

Как правильно сделать инвентаризацию в 1С?

• Перед проведением инвентаризации в 1С необходимо проверить в журналах корректность ввода всех первичных документов по движению ТМЦ. К ним относятся все виды накладных: на поступление, на списание, на возврат.
• Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета, чтоб определить сумму остатков товаров на складе, в общем, по предприятию. Результат инвентаризации, заполненной автоматически, по данным учета, должен совпадать с полученной суммой. Если есть отклонение, то какие-то номенклатурные позиции в документ инвентаризации не вошли и следует все проверить, чтобы найти товары, которых нет в инвентаризационной ведомости.
• Инвентаризацию в 1С лучше проводить отдельно по каждому складу и по каждому материально ответственному лицу, так как в этом случае при наличии отклонений выявить их причину будет проще.
• Зачет излишков при пересортице товаров возможен в редких случаях. Корректировка проводится при условии выявления недостачи и излишка за один и тот же период, по одному и тому же ответственному лицу и по аналогичным товарам в равном количестве.

Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия

В данной статье разберем способы заполнения документов, предназначенных для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе (ТМЦ) в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, определим порядок учета итогов инвентаризации ТМЦ в виде инструкции по шагам.

Проведение инвентаризации ТМЦ

Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для ТМЦ инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по плану, утвержденному руководителем.

Кроме того, поводом для проведения внеплановой инвентаризации может быть смена материально-ответственного лица (МОЛ).

Недостача ТМЦ либо в некоторых ситуациях – излишки могут быть обнаружены во время проведения инвентаризации.

Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством ТМЦ следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ)  и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить документы для проведения инвентаризации ТМЦ, списать выявленную недостачу, оприходовать выявленные излишки.

Шаг 1. Создание документа Инвентаризация товаров

Документ Инвентаризация товаров в 1С 8.3 является универсальным документом. Он применяется при проведении инвентаризации следующих видов ТМЦ:

• Товары (счет 41);
• Материалы (счет 10);
• Готовая продукция (счет 43);
• Внеоборотные активы (счет 08).

Документом Инвентаризация товаров можно оформить результаты инвентаризации для всех типов складов:

• Оптовый;
• Розничный (автоматизированная торговая точка);
• Неавтоматизированная торговая точка.

Документ Инвентаризация товаров создается через раздел Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров:

Нажимаем кнопку Создать:

Заполняем заголовок документа:

• В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
• В поле От – число, месяц, год документа;
• В поле Организация – наименование организации;
• В поле Склад – склад, по которому производится инвентаризация. Устанавливается из справочника Склады. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены материальные ценности по всем складам;
• В поле Ответственное лицо – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены материальные ценности по всем ответственным лицам:

Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация товаров

Таблица документа Инвентаризация товаров содержит три закладки: Товары, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.

Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия

На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица. Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:

Заполняем закладку Проведение инвентаризации

• поле Период  – сроки проведения инвентаризации;
• поле Документ – реквизиты документа-основания проведения инвентаризации;
• поле Причина – причина проведения инвентаризации:

После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):

Пример приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22:

Заполняем закладку Товары

Закладка Товары заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить – Заполнить по остаткам на складе:

• 1С 8.3 анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации по указанному Складу и МОЛ и выводит в табличную часть наименование ТМЦ (столбец Номенклатура), учетное количество и учетную сумму (по данным бухгалтерского учета);
• В столбцах Кол-во фактическое и Сумма факт. дублируется учетная информация. Эти данные при инвентаризации могут быть изменены. Разница между фактическим и учетным количеством ТМЦ будет указана в столбце Отклонение;
• Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить:

Документ Инвентаризация товаров не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:

Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись товаров и Сличительная ведомость

Итоги инвентаризации в 1С 8.3 отражаются в документе Инвентаризационная опись товаров. Из документа Инвентаризация товаров распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись товаров (форма №ИНВ-3). Чтобы открыть нужную печатную форму нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):

Пример заполнения страницы 2 отчета Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):

Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-19.

Нажимаем кнопку Печать, выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-19):

Образец сличительной ведомости № ИНВ-19 итогов инвентаризации ТМЦ:

Излишки ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3

Оприходование излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации:

• В БУ излишки ТМЦ учитываются по текущей рыночной стоимости. Проводка Дт счета учета – Кт счета 91.1 как прочие доходы;
• В НУ излишки ТМЦ, найденные при инвентаризации, учитываются в качестве внереализационных доходов в силу п.20 ст.250 НК РФ.

Шаг 1. Создание документа Оприходование товаров и его заполнение

Для оприходования излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации, используется кнопка Создать на основании – далее Оприходование товаров:

Заполнение заголовка документа Оприходование товаров:

• В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
• В поле От – число, месяц, год документа;
• В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров;
• В поле Склад – склад, где будут учитываться обнаруженные ТМЦ;
• В поле Статья доходов – статья прочих доходов и расходов, на нее будут относится доходы в БУ и НУ:

Табличная форма документа Оприходование товаров заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлены излишки:

Шаг 2. Проведение документа Оприходование товаров

По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:

Шаг 3. Печать документа Оприходование товаров

Выводим на печать накладную, щелкнув по кнопке Накладная на оприходование товаров:

Недостача ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3

Во время инвентаризации может быть установлена недостача ТМЦ. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию ТМЦ.

Шаг 1. Создание документа Списание товаров и его заполнение

Чтобы оформить недостачу при инвентаризации в 1С 8.3, создается документ Списание товаров. Данный документ формируется из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании:

Заполнение документа Списание товаров:

• В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
• В поле От – число, месяц, год документа;
• В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация товаров;
• В поле Склад – склад, где учитывались ТМЦ.

Табличная форма документа заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлена недостача:

Шаг 2. Проведение документа Списание товаров

По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:

Если виновные лица не найдены, то в дальнейшем недостача ТМЦ в НУ относится к внереализационным расходам, а в БУ относится в Дт 91.02 Прочие расходы.

Если виновные лица определены, то недостача относится в Дт 73.02 Расчеты по возмещению материального ущерба. Эти операции оформляются в 1С 8.3 документом Операция, введенная вручную.

Шаг 3. Печать документа Акт о списании товаров

Выводим на печать Акт о списании товаров (ТОРГ-16), щелкнув по кнопке Печать:

Образец Акта о списании товаров ТОРГ-16:

Какие установлены правила проведения инвентаризации согласно закону о бухгалтерском учете рассмотрено в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Инвентаризация в 1С и управление имуществом: Бухгалтерия, Розница, Торговля

Сравнение документальных данных о наличии и движении материальных ценностей с их фактическим состоянием является важным моментом не только для контролирующих органов, но и для ведения успешной деятельности и самими компаниями. Это достигается проведением инвентаризации. А сейчас, когда весь учет ведется в программе 1С, то и инвентаризация проводится тем же способом.

Общие особенности инвентаризации в 1С

Повсеместное применение в учете 1С позволяет добиться автоматизации процесса инвентаризации при любых объемах подотчетных материалов и независимо от удаленности складских помещений или филиалов компании. Преимущества метода:

• Программа уже содержит информацию по группам товаров.
• Отсутствует потребность в специальных бланках, так как их можно распечатать уже заполненными.
• В программу «зашита» простая методика расчетов.
• Ошибки и влияние человеческого фактора минимизированы.
• Уменьшилось время на проведение процедуры.

Инвентаризация в 1С имеет свои особенности, которые выглядят следующим образом:

• Необходима установка актуальной версии программы.
• Необходим терминал для считывания штрих-кода.
• Все первичные документы по движению МЦ должны быть введены в 1С корректно.
• Оборотно-сальдовые записи формировать по счетам соответствующего учета. Результаты инвентаризации проверяются по ним. Итого должен совпадать.
• Инвентаризация проводится отдельно по каждому складу (или материально ответственному).
• Пересортица не допускается. Корректировка возможна только в одном периоде.

Общие правила инвентаризации через 1С показаны в этом видео:

Проведение инвентаризации и управление имуществом

Порядок проведения инвентаризации установлен в методических указаниях Минфина и учитывает все особенности различных конфигураций программы 1С.

 Как провести инвентаризацию: для этого есть специальное окно «Инвентаризация товаров», в котором можно создать новый документ для фиксации фактического и документированного сравнения остатков инвентаризуемых материалов.

При этом будет выявлено расхождение между величиной реальных и учтенных остатков. Подробнее – ниже.

8.3 и 8.2

Принципы проведения инвентаризации по версиям 8.2 и 8.3 совпадают. Имеются только некоторые различия в интерфейсе, которые при достаточном опыте работы в 1С легко преодолимы. Последовательность действий в 1С 8.3 при инвентаризации ОС и товаров на складе такова:

• Выбрать в меню раздел «Склад» и далее из списка пунктов инвентаризации – «Инвентаризация товаров».
• В появившимся окне – нажать на клавишу «Создать», а затем «Проведение инвентаризации».
• Заполнить появившуюся новую вкладку с указанием периода инвентаризации, номера приказа и причины проведения.
• Перейти в раздел «Инвентаризационная комиссия» и заполнить его.
• Сформировать приказ ИНВ-22 и провести его.
• Результаты инвентаризации в 1С оформляются документально. Для этого необходимо создать новые вкладки «Списание товаров» и «Оприходование товаров» заполнить их соответствующим образом и провести.

Данная программа позволяет инвентаризировать незавершенное производство. Это делается так:

• В главном меню надо выбрать «Производство» и далее в рублике «Выпуск продукции» – «Инвентаризация НЗЖП».
• В открывшимся окне инвентаризация незавершенного производства внести необходимые данные и провести их.
• Затем выбрать в меню «Операции» и «Закрытие месяца».
• Выполнить эту операцию.
• Сформировать калькуляцию себестоимости. НЗП будет выведено отдельной строкой.

В этой конфигурации 1С можно выполнить инвентаризацию забалансовых счетов с мобильным приложением 134. Это можно сделать при помощи кнопки МЦ 0.4, которую можно добавить в такой последовательности:

• Сервис.
• Дополнительные отчеты.
• Дополнительные внешние обработки таблицы.

1С Бухгалтерия

Инвентаризация кассы в 1С бухгалтерия проводится сравнением остатков денег на счетах, с информацией по банковским выпискам из 1С и выглядит так:

• В разделе «Банк и касса» из пунктов банка выбрать «Банковские выписки».
• Выбрать номер счета по дате.
• Для анализа в разделе «Отчеты» выбрать последовательно: «Стандартные отчеты», «Оборотные отчеты».
• Указать номер счета и построение отчета.
• Сформировать отбор по выводимым данным.
• Проверить остатки средств по дням выбранного периода.

А для инвентаризации расчетов надо выполнить следующие операции:

• Зайти в главном меню в «Продажу» и далее – «Инвентаризация расчетов».
• Затем выбрать интересующего контрагента.
• В появившимся окне будет выведена полная информация о дебиторской и кредиторской задолженности.

1С Розница

В конфигурации 1С розница удобно производить инвентаризацию остатков, а так же их оприходование и списание:

• Для чего надо последовательно зайти: «Маркетинг», «Запасы и закупки», «Аналитики хозяйственных операций».
• Создать новый документ «Оприходование по инвентаризации» или «Списание по инвентаризации», внести запись и закрыть.
• После этого в разделе меню «Склад» и далее «Инвентаризация» создать приказ на перерасчет товаров и заполнить его.
• Следующий этап: создание файла «Перерасчет товаров», его заполнение и переход к закладке «Товары».
• Заполнить номенклатуру и цены.
• Вернуться к приказу по пересчету и через кнопку «Ввести на основании» создать документы по списанию или оприходованию.

Проведение инвентаризации через 1С:Бухгалтерия показано в данном видеоролике:

Склад и Торговля

Типовая конфигурация 1С торговля+склад позволяет коммерческим структурам проводить:

• Инвентаризацию остатков.
• Списание и оприходование товаров.
• Документальное оформление данных процедур.

Для заполнения инвентаризационной таблицы по остаткам ТМЦ надо:

• Выбрать в меню «Инвентаризация».
• Перейти: «Отчеты» и «Остатки ТМЦ».
• Указать выбранный склад.
• Далее выбрать группу товаров.
• Установить нужный фильтр по отношению к резерву.
• Установить себестоимость без НДС.
• Провести инвентаризацию нажатием на соответствующую клавишу.
• В табличную часть документа внести фактические данные по позициям товара и оформить документы на списание или оприходование.

Предприятие

Для проведения инвентаризации на предприятия есть своя версия 1С, при помощи которой эта процедура проводится следующим образом:

• Вначале надо последовательно пройти по цепочке: документы – запасы склад – инвентаризация товаров на складах.
• Затем на верхней панельке выбрать кнопку добавить.
• В появившемся окне заполнить все необходимые реквизиты.
• Для сравнения остатков выбрать значение «Номенклатура».
• А затем «Учитывать серии».
• Нажать на «Заполнить», выбрать нужный пункт из появившихся на экране.
• В графе «Количество» появятся данные по учету в 1С.
• Если количество отличается от учетного, то на основании документа по инвентаризации создается документ по оприходованию либо списанию по стрелке перейти.
• Заполненные документы учитываются на специальных счетах после выполнения проводок.
• При необходимости акты списания и оприходования можно распечатать.

Проведение инвентаризации через 1С УТ показано в этом видео:

Проведение инвентаризации в 1С

Как известно, программное обеспечение от 1С помогает многим предприятиям успешно вести бизнес. Однако, чтобы эффективно его использовать, необходимо знать азы управления. Далее вы узнаете, как провести инвентаризацию в 1С.

Инвентаризация является основным способом проверки наличия имущества. Проводя её, мы сверяем данные, которые содержит программа, с количеством товаров на складе на самом деле. Как и остальные функции 1С, инвентаризация — обязательная составляющая бухгалтерского учёта. Поэтому важно уметь её проводить.

Проводим сличение товаров

Пользователи «Один Эс» имеют возможность сверять фактическое и документальное присутствие ассортимента при помощи специального документа. Вернее, есть несколько документов, служащих для того, чтобы сделать инвентаризацию складского имущества. Главный, как ни удивительно, называется «Инвентаризация товаров».

• В меню выбираем «Документы», затем «Запасы» и там нужную нам инвентаризацию.
• Исходя из версии программы, интерфейс может выглядеть по-разному, но главные пункты неизменно присутствуют всегда: склад, дата, номер, организация, ФИО ответственного, номенклатура.
• Как правило, учитывать удобно по определённым номенклатурным позициям, поскольку количество товаров может быть очень велико. Для этого нужно поставить галочку на номенклатурной позиции, а затем выбрать группу товаров, которую необходимо инвентаризовать. Если учёт требуется провести по всем группам, проще создать несколько документов.
• Выбираем заполнение по остаткам на складе для пока что пустой таблицы «Товары». Будут выведены все товары этой группы.

Инвентаризация по остаткам на складе

• Один из столбцов покажет количество единиц имущества, которое «насчитала» программа: «Учёт. Количество». Сосчитать все наименования на складе придётся самостоятельно, после чего их нужно будет занести в столбец «Количество».
• Столбец «Отклонение» покажет нули при идеальных условиях. Это значит, что количество товаров по документам и по факту совпадает. Если результат со знаком минус, значит имеется недостача. Знак плюс — переизбыток.
• Кнопкой «Записать» мы сохраним документ в базу данных. Также его можно будет распечатать по форме «ИНВ-3».

Что делать, если не совпадает?

Провести инвентаризацию — только полдела. Очень часто обнаруживается, что количества имущества по документам и в реальности — две разные цифры. Любой бухгалтер знает, что сильно волноваться не стоит. Другой вопрос, как документально зафиксировать различие.

Недостаток товаров

При недостатке имущества необходимо провести списание. Списание будет легко делаться на основе проведённой инвентаризации.

• Через меню вновь выбираем пункт «Документы», «Запасы», а затем «Списание товаров».

Списание товаров

• Заполняемая форма выглядит практически так же. Здесь нужно указать, на основании какой инвентаризации производится списание.
• Добавлять единицы товара можно и вручную при помощи кнопки «Добавить».
• Нажимаем «ОК», после чего данные о наличии имущества будут откорректированы.

Излишек

Переизбыток товаров корректируется также просто. Но уже при помощи другого документа — оприходование товаров.

1. В том же пункте меню выбираем нужное нам «Оприходование товаров».
2. Программа вновь сделает всё автоматически, если подставить данные из инвентаризации. Поэтому, как правило, пользователю не приходится делать ничего самостоятельно.
3. При необходимости можно редактировать таблицу вручную, добавляя какие-либо единицы имущества.
4. Кнопкой «ОК» 1С корректирует все введённые данные и заносит их в базу.

Важно заметить, что в новых версиях программы операции по устранению переизбытка и недостачи упрощены. Однако вместе с тем программа может не позволить так просто устранить документальный остаток, которого нет на складе. Иногда может потребоваться указать виновное лицо, на которого будет записан материальный урон. Не превышая пределы определённых норм, недостача просто включается в расходы.

Корректировка

Корректировка проводится, когда требуется отсортировать имущество по более гибким критериям. К примеру, на складе есть несколько лишних стиральных машин белого цвета, но недостаёт чёрных той же модели. Для таких ситуаций предусмотрен документ корректировки.

1. В уже знакомом пункте меню выбираем «Корректировки серий и характеристик товаров».
2. Здесь придётся понабирать самостоятельно, так как программа не знает, что мы хотим изменить. Добавляем в таблицу новую строку.
3. Три графы, которые необходимо заполнить: «Характеристика номенклатуры (старая)», «Новая характеристика номенклатуры» и «Номенклатура» просто.
4. В самой первой мы указываем название без различающегося критерия, то есть, «Стиральная машина», например. Также указываем количество.
5. В старой и новой номенклатурах указываем характеристики, которые необходимо поменять.
6. После этого определённое количество чёрных машин будет заменено белыми в базе данных. Нажатие кнопки «ОК» заставит программу произвести замену.

Теперь вы знакомы с одним из основных бухгалтерских инструментов, с инвентаризацией в программе 1С. Делать её рекомендуется хотя бы раз в год в любых крупных организациях. Проводить учёт имущества стоит отдельно по каждому складу или даже по каждой группе товаров, чтобы не запутаться в большом ассортименте.