Просмотр пользователей, вносивших изменения в документ в программе 1С

Помощник бухгалтера в 1С

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как «Кто внес те или иные изменения в базу», «Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего», «Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики» и подобные им.

В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.

Итак, будем настраивать следующих пользователей:

• Администратор: пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они — мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае «разбора полётов».

• Главный бухгалтер: пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.

• Бухгалтер: если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
  • Запрет на изменение параметров учета.
  • Запрет на изменение учетной политики.
  • Запрет на изменение плана счетов.
  • Запрет на редактирование списка пользователей.
  • Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
  • Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
  • Запрет на смену даты запрета изменения данных.

• Проверяющий: этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.

Начнём.

Оглавление

• Администратор
• Главный бухгалтер
• Бухгалтер
• Проверяющий

Администратор

1. Зайдите в раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Настройки пользователей и прав» ( у вас другое меню? ):

2. В открывшейся панели выберите пункт «Пользователи»:

3. По умолчанию, пользователь «Администратор» уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.

4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами — его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать «Записать и закрыть». Готово!

Главный бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами «Администратор» и «Главный бухгалтер». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!

Бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом «Бухгалтер». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!

Проверяющий

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Журнал регистрации в 1С 8.3: где найти и как хранится 1cv8.lgd

Журнал регистрации в 1С 8.3 очень полезен тем, что в нем отображаются события, произошедшие в информационной базе с указанием времени, имени компьютера и пользователя и ссылки на изменяемые данные.

При аутентификации пользователей в журнале так же создаются записи с указанием способа входа в программу.

  Данный механизм позволяет ответить на один из частых вопросов – кто последний вносил изменения в конкретный объект.

Где найти журнал регистрации в 1С 8.3? Через меню «Все функции» — «Стандартные» или, в типовых конфигурациях 1C, в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».

Настройка

Настройка журнала регистрации производится в режиме конфигуратора. В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка журнала регистрации».

Здесь настраиваются те события, которые будут отображаться в журнале регистрации.

Выбор первого пункта настройки позволяет не вести журнал регистрации вообще. Остальные настройки расположены по возрастанию их значимости. При большом количестве пользователей не рекомендуется регистрировать примечания, дабы не засорять базу.

При создании новой информационной базы по умолчанию устанавливается режим регистрации всех событий.

Просмотр и поиск записей

Когда вы откроете сам журнал регистрации, на первый взгляд может показаться, что та очень много информации и найти ее просто нереально. На самом деле это не так.

По умолчанию в журнал регистрации выводится по 200 записей. Отображение большого количества записей может негативно сказаться на работоспособности вашей программы или попросту она зависнет.

В форме списка журнала регистрации можно установить отбор и воспользоваться поиском. Поиск накладывается только на записи, которые уже отображаются (в данном случае последние 200 событий). Отбор же применяется ко всем записям.

Поиск осуществляется по выведенным данным в табличной части, поэтому при его использовании необходимо только указать колонку и данные, которые нужно найти.

Отбор позволяет отобрать данные по конкретным пользователям, именам компьютеров, событиям и т. п. Так же у вас есть возможность вывести записи журнала регистрации только по конкретным метаданным, данным (указывается ссылка на нужный объект, например, конкретный документ) и прочие настройки.

В данном примере приведены настройки журнала регистрации для отбора всех событий пользователя «Admin», начиная с 20.06.2017.

Где хранится файл журнала 1cv8.lgd

Место физического хранения журнала регистрации напрямую зависит от того, файловая база или клиент — серверная.

Файловая база

При данном режиме размещения, журнал регистрации находится в папке с самой базой. Место ее расположение можно узнать либо из списка баз, либо из справки «О программе».

Если перейти по данному адресу, вы найдете папку с именем «1Cv8Log». Именно тут расположены данные журнала регистрации в файле 1Cv8.lgd.

При необходимости переноса базы из одного места в другое можно скопировать так же и этот каталог, тогда данные журнала регистрации перенесутся вместе с базой.

При удалении данного каталога, журнал регистрации очистится.

Клиент-серверная база

В таком режиме все так же, как и в предыдущем, только данные журнала регистрации 1С хранятся на сервере. Чаще всего его место расположения следующее:

• C:Program Files1cv8srvinfo\1Cv8Log

Оптимизация

Журнал регистрации при необходимости можно оптимизировать, особенно когда в базе происходит большое количество событий.

Одним из способов является рассмотренная выше настройка регистрации только определенных событий. Например, незачем отслеживать примечания, если они вам попросту не нужны.

Начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068, журнал регистрации хранится в файле базы данных sqlite с расширением *.lgd, и данная настройка стала недоступна. Данный способ хранения журнала регистрации значительно производительнее, чем старый.

Как уменьшить или удалить журнал регистрации в 1С

В случае необходимости частичной, либо полной очистки записей журнала регистрации в окне настроек нажмите на кнопку «Сократить». В появившемся окне укажите дату, до которой все записи должны удалиться. Так же удаляемые записи можно сохранить в файл на всякий случай.

Версионирование ➾ История изменений объектов в 1С:Підприємство 8.3. Как настроить

Версионирование в 1С:Підприємство ➾ История изменений объектов  ➾ Как настроить версионирование объектов в 1С:ПІдприємство? ➾ Что такое версионирование? Настройка вариантов, роли, механизм записи версий и др.

Представьте ситуацию: вы — менеджер по продажам. Вы сформировали заказ покупателя, по которому должны сделать отгрузку товара. Сформировали документ реализации и обнаружили, что данные в нем не совпадают с заказом покупателя. Чтобы узнать, кем, когда и какие изменения были внесены в документ, в конфигурациях «1С:ПІдприємство 8» существует механизм версионирования.

Версионирование — это хранение истории изменений объектов. В отличие от журнала регистрации, кроме хранения истории о том, кто, когда и какой объект изменил, механизм версионирования позволяет администратору системы увидеть конкретные изменения, которые внесли пользователи.

Версионирование (история изменений) объектов в 1С:Підприємство 8 в Библиотеке стандартных подсистем

Система позволяет просматривать любую версию объекта или сравнивать любые версии объекта между собой. Для работы с историей изменений объектов необходимо выполнить предварительную настройку их версионирования. Настройку и просмотр истории версий выполняет администратор системы.

• Настройка версионирования объектов
• Роли в версионировании

Как настроить версионирование объектов?

На данный момент механизм версионирования доступен во многих типовых, самых распространенных конфигурациях, например таких как:

Настройку версионирования выполняет Администратор системы с полными правами.

Откройте закладку «Версионирование» и поставьте галочку «Использовать версионирование объектов»:

Нажмите на «Настройка версионирования объектов…»

При настройке версионирования для каждого типа документов и справочников можно указать:

• Не версионировать — значение установлено всем объектам по умолчанию;
• Версионировать — значение используется для настройки справочников и документов;
• Версионировать при проведении — значение используется только для документов.

Если выбран вариант Версионировать, то при каждом изменении объекта в его историю версий будет записываться очередная версия объекта.

Если у документа установлен режим Версионировать при проведении, то первая версия документа будет записана в историю только после первого проведения документа.

Впоследствии версии документа будут записываться при каждой записи проведенного документа. Режим позволяет не создавать версии новых и не заполненных окончательно пользователем документов, чтобы не увеличивать размер ИБ.

Рекомендуется применять эту настройку для всех документов.

Версионирование большого количества объектов может привести к росту информационной базы из-за хранения их версий. Поэтому рекомендуется использовать эту возможность избирательно.

Чтобы просмотреть историю изменений объектов, откройте Сервис/История изменений объектов. Команда доступна только администратору системы и только для тех объектов, у которых настроено версионирование. В открывшейся форме выберите объект (в примере это Заказ покупателя), выделите версии данного объекта, которые нужно сравнить, нажмите кнопку «Сравнить версии».

Эта команда сформирует Отчет по изменениям версий объекта (нажмите на изображение, чтобы увеличить):

Роли в версионировании

Для работы с версионированием пользователям необходимо назначить следующие роли:

Полные права — Дает право: включать и отключать использование версионирования; чтения версий объектов; изменения настроек версионирования объектов; просмотра отчета по версиям.

Чтение версий объектов — Дает право просмотра истории изменений объекта, но не позволяет читать версии объектов.

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems

• I am CEO and Owner of companies, providing different IT services: TQM systems, JSreactor, MarketCrater. We (I mean our team and I) are looking for new interesting tasks, fresh ideas and challenges. Zosim Maxim
• 12/22/2015 3:30:27 PM
• articles

Оценка 4.57 из 5 на основе 7 оценок

Ждем ваших — мы стремимся, чтобы у нас вы нашли ответы на вопросы в части использования программного обеспечения для ваших целей. Пишите комментарии, — мы постараемся ответить, как можно решить ваши задачи.

Просмотр пользователей, вносивших изменения в документ в программе 1С

На предприятии работать с программой 1С может в большинстве случаев не один конкретный пользователь, а все бухгалтеры.

Безусловно, они могут выполнять действия, которые предусмотрены их должностными обязанностями, не пересекаясь с действиями других своих коллег.

 К сожалению, в бухгалтерской практике могут случиться ситуации, когда внезапно выплывает ошибка, претензии по которой предъявляются непосредственному исполнителю, оформлявшему документ.

Благодаря функционалу 1С можно определить пользователя, сформировавшего отчет или форму.

Если же исполнитель уверяет, что всё выполнил правильно, все данные внёс без ошибок, поэтому сам не может объяснить, по какой причине возник сбой, можно пронаблюдать факт стороннего вмешательства в процесс редактирования документа. Чтобы выполнить такие желаемые действия, важно разобраться, как посмотреть в 1С историю изменения конкретного документа.

Просмотр истории

На самом деле выполнить инкогнито действия в программе 1С просто невозможно.

Это, безусловно, очень важно, поскольку при отсутствии такой функции можно было бы вносить изменения в программу, кому заблагорассудится, «повышая» собственную зарплату, а обвинения в неправильных расчётах перекладывать на исполнителя.

 К счастью, разработчики предупредили возможность проведения таких махинаций, оснастив программу функцией контроля. Разобравшись, как в 1С посмотреть, кто изменял документ, можно будет легко найти виновника возникшей ошибки. Это позволит вынести порицания тому, кто этого заслуживает.

Алгоритм проверки

Все действия, которые выполнялись в программе 1С, фиксируются в «Журнале регистрации». Кроме этого, в нём фиксируется даже статус транзакции, ориентируя проверяющего на то, была ли транзакция завершена или в последний момент отменена.

Открыть «Журнал регистрации» можно из режима «Конфигуратора» или «Предприятия». В любом случае результат проверки будет идентичным. После того как вы откроете «Журнал регистрации», вы сможете пронаблюдать все события, которые были выполнены в этой программе в хронологической последовательности.

Однако работать с программой 1С могут многие бухгалтеры, безусловно, заполняя и формируя многие документы. По этой причине достаточно затруднительно, просто перелистывая, передвигая ползунок, искать требуемый документ и отслеживать изменения, которым он подвергался.

К счастью, разработчики упростили возможность быстрого поиска. На панели инструментов несложно найти пиктограмму сортировки. После нажатия на эту кнопку открывается окно «Отбор», в котором сразу же следует установить точку в чекбоксе возле строки «Отобрать сразу».

Следующим шагом предполагается выбрать документ, который вы пытаетесь разыскать, кликните по кнопке с изображением трёх точек и из предложенного списка выберите искомый документ.

 После нажатия кнопки «Ok» придётся набраться терпения, поскольку программа начнёт процесс сортировки, отбора, всего того, что касается выбранного вами документа. Такой процесс может продолжаться несколько минут.

Главное, в этот момент ничего не предпринимать, не вмешиваться, а терпеливо ждать.

По завершении этого процесса на экране появится список действий, которым подвергался документ в хронологической последовательности. В этом списке указаны пользователи, а также их конкретные действия. Также можно установить, в какой день, и в котором часу были внесены изменения.

СОВЕТ. Журнал регистраций может в какой-то момент чрезмерно заполнится, поскольку фиксирование действий осуществляется постоянно. Чтобы освободить журнал от лишней устаревшей информации, полезно его очищать время от времени.

Открыв «Журнал регистрации», вы обнаружите возможность удаления записей навсегда, а также сохранения устаревших записей в отдельном файле. Такие манипуляции позволяют очистить журнал, но при этом не распрощаться окончательно с некоторыми данными, а иметь возможность с ними поработать в будущем.

Итак, отследить, кто, когда работал с документом, какие изменения вносил, завершал ли транзакции, вы сможете легко, если изучите досконально все эти рекомендации, практическое выполнение которых не сопровождается проблемами.

Права пользователей 1С: роли доступа и их настройка

В этой статье речь пойдет о настройке прав доступа пользователей к объектам системы 1С.

В 1С 8для управления доступа пользователей используется отдельный объект метаданных, который называется Роли.

Далее мы рассмотрим, как использовать и настраивать роли в 1С предприятие 8.3.

Обратите внимание! Эта статья написана в помощь программистам. Настройка прав в пользовательском режиме на примере 1С Бухгалтерия рассмотрена в данной статье.

Роль определяет набор прав пользователя, которые он имеет. Механизм ролей очень  похож на механизмы прав Windows Active Directory. Для каждого из объектов (справочники, документы) разработчик устанавливает свой набор прав — чтение/запись/добавление/изменение/…

Набор доступных прав — совокупность всех разрешений в ролях пользователя.

Ниже мы рассмотрим подробно каждый атрибут метаданных при настройке роли пользователя 1С 8.3.

Общие настройки роли 1С

Если открыть объект метаданных Роль, мы можем увидеть следующую картину:

У объекта есть две закладки — Права и Шаблоны ограничений. Права — основная закладка, Шаблоны — вкладка для настройки прав на уровне записи  в 1С (RLS). Это очень важная тема, её я постараюсь описать в будущих статьях.

Будем рассматривать только вкладку Права.

Следует обратить внимание на галочки в нижней части:

• Устанавливать права для новых объектов — если флаг установлен у роли, на новые объекты метаданных будут автоматически установлены разрешающие права. Рекомендую установить, если Вы часто забываете установить права на новые объекты.
• Устанавливать права для реквизитов и табличных частей по умолчанию — флаг, при установке которого реквизиты и табличные части будут наследовать права владельца(справочника, документа и т.д.)
• Независимые права подчиненных объектов — если флаг установлен, то система при определении права на объект конфигурации учтёт права на родительский объект

Настройки прав на всю конфигурацию

Если открыть Роль и кликнуть на корень конфигурации, мы увидим следующие настройки:

Подробнее о каждом из прав на всю конфигурацию:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Администрирование — администрирование информационной базы (требуется наличие права «Администрирование данных»)
• Администрирование данных — право на административные действия над данными
• Обновление конфигурации базы данных — право на обновление конфигурации базы данных
• Монопольный режим — использование монопольного режима
• Активные пользователи — просмотр списка активных пользователей
• Журнал регистрации — журнал регистрации
• Тонкий клиент — право запуска тонкого клиента
• Веб клиент — право запуска веб-клиента
• Толстый клиент — право роли запуска толстого клиента
• Внешнее соединение — право запуска внешнего соединения
• Automation — право на использование automation
• Режим «Все функции» — доступ к пункту меню «Все функции» в режиме управляемого приложения
• Сохранение данных пользователя — разрешение или запрет на сохранение данных пользователя (настроек, избранного, истории). Особенно актуально для 1С управляемых форм.
• Интерактивное открытие внешних обработок — открытие внешних обработок
• Интерактивное открытие внешних отчетов — открытие внешних отчетов
• Вывод — вывод на печать, запись и копирование в буфер обмена

Настройка прав 1С 8.2 на другие объекты метаданных

Для остальных основных объектов (справочники, константы, документы, регистры…), набор прав у роли достаточно стандартен:

• Чтение — чтение (программное)
• Добавление — добавление (программное)
• Изменение — изменение (программное)
• Удаление — удаление (программное)
• Просмотр — просмотр
• Интерактивное добавление — интерактивное добавление
• Редактирование — редактирование
• Интерактивная пометка удаления — интерактивная пометка на удаление
• Интерактивное снятие пометки удаления — снятие пометки на удаление
• Интерактивное удаление помеченных— удаление помеченных объектов
• Ввод по строке — использование режима ввода по строке
• Интерактивное удаление — непосредственное удаление (shift +del)

Права только для документов:

• Интерактивное проведение — проведение
• Отмена проведения — отмена проведения документов
• Интерактивное проведение неоперативное — проведение (стандартными командами форм) документа в неоперативном режиме
• Интерактивная отмена проведения — интерактивная отмена проведения
• Интерактивное изменение проведенных — редактирование проведенного документа. Если право у роли не установлено, то пользователь не может удалить проведенный документ, установить пометку удаления, перепровести или сделать непроведенным. Форма такого документа открывается в режиме просмотра

Только для регистров накопления и бухгалтерии

• УправлениеИтогами — управление итогами регистра бухгалтерии и регистра накопления (установка периода, по который рассчитаны итоги, и пересчет итогов)

Только для обработок и отчетов:

• Использование — использование

Привилегированный режим 1С

Если Вы не хотите давать роли права на какие-либо действия, но эти метаданные нужно использовать в какой-то момент, можно воспользоваться методом «УстановитьПривилегированныйРежим()» (или использовать привилегированный режим общего модуля).

Например:

УстановитьПривилегированныйРежим(Истина); ……. // выполняем запрещенные для роли действия ……. УстановитьПривилегированныйРежим(Ложь);

Все, что внутри, будет выполняться без проверки прав пользователя.

Доступна ли роль 1С пользователю?

Чтобы узнать, нужно выполнить функцию РольДоступна(), передав туда название роли строкой.
Например:

Если РольДоступна(«ПолныеПрава») Тогда Сообщить(«У вас полные права»); Иначе Сообщить(«У вас нет полных прав»); КонецЕсли;

Нарушение прав доступа

Такую ошибку можно увидеть, если недостаточно прав на чтение/редактирование/удаление данных. Система выдаёт вот такую ошибку:

Чтобы исправить «нарушение прав доступа», необходимо понять, на какой объект пользователю не хватает прав, и добавить ему либо новую роль, либо в существующую роль добавить больше прав.

Объект не найден…

Ошибка, когда в полях отображается некое  ( … ):

Как правило, специалисты думают, что это просто так называемая «битая ссылка». Но это не всегда так. Такая ошибка бывает и при неправильно настроенном механизме прав RLS. Это связано с тем, что у пользователя не хватает прав, чтобы получить представление ссылки.

Для того чтобы понять, битая ссылка или нет, просто зайдите в базу под пользователем с полными правами.

Для массового поиска таких ошибок подойдет статья как найти битые ссылки в базе 1С.

P.S. Если у Вас все же не получилось разобраться в ролях пользователей, Вы можете заказать услуги 1С программиста. с примером настройки прав в 1С бухгалтерии 3.0:

Журнал регистрации в 1С 8.3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Журнал регистрации в 1С 8.3

Рассмотрим что такое журнал регистрации в 1С 8.3. Изучим где найти и как правильно сделать настройки в журнале регистрации в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Посмотрим на примере как посмотреть в 1С кто создавал, проводил и изменял документ из журнала регистрации.

Что такое журнал регистрации в 1С 8.3

При работе в программе 1С может возникнуть необходимость выяснить, какие события происходили за определенный период времени или какие операции выполнял определенный пользователь 1С. Для этих целей предназначен журнал регистрации.

Журнал регистрации в 1С 8.3 предназначен для хранения событий в информационной базе 1С и содержит действия пользователей в системе:

• Попытки входа и выхода из информационной базы;
• Ошибки аутентификации;
• Ошибки в сервисах и программном коде;
• Технические ошибки;
• Выполнение фоновых заданий;
• Создание документов и справочников;
• Удаление документов и элементов справочников;
• Проведение и отмена проведения документов:

Файловая информационная база

В окне запуска информационных баз 1С узнаем месторасположение базы:

В проводнике заходим по данному пути и в каталоге увидим папку 1Cv8Log, в которой находится журнал регистрации:

Настройка журнала регистрации в 1С 8.3

Для того чтобы произвести настройки журнала нужно открыть информационную базу в конфигураторе. Главное меню Администрирование – Настройка журнала регистрации:

Для журнала регистрации доступно установить следующие настройки:

• Не регистрировать;
• Регистрировать ошибки;
• Регистрировать ошибки, предупреждения;
• Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;
• Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.

Для отключения журнала нужно выбрать пункт  Не регистрировать, после чего при работе в информационной базе 1С не будут фиксироваться события, происходящие в данной базе:

Можно изменить уровень регистрации событий, установив соответствующий переключатель. Но ранее записанные данные в журнале при этом не удаляются.

Уменьшить размер журнала регистрации

Со временем, в зависимости от интенсивности работы и количества пользователей в ИБ 1С, журнал регистрации разрастается до больших размеров и занимает свободное место на жестком диске. Для того чтобы уменьшить размер журнала регистрации, можно воспользоваться кнопкой Сократить в настройках журнала:

В форме «Сократить журнал регистрации» увидим информацию, за какой период журнал регистрации хранит события:

Далее указываем до какой даты хотим удалить события. Перед тем как нажать на кнопку ОК – нужно создать резервную копию журнала регистрации в 1С. Данную операцию можно выполнить следующими способами:

• Скопировать файл lgd из каталога 1Cv8Log в нужную папку и при необходимости заархивировать файл;
• Либо установить флажок Записать удаляемые события в файл, где указать путь и имя файла.

Теперь нажимаем на кнопку ОК и соглашаемся для продолжения данной операции:

Данная операция может занять продолжительное время, в зависимости от объема файла и мощности компьютера.

Давайте теперь посмотрим размер файла журнала регистрации и удивимся, что размер файла не уменьшился. Дело в том, что файл журнала –  база данных формата SQLite. При удалении данных память не освобождается. Для этого воспользуемся бесплатным менеджером баз данных SQLite, который можно скачать в Интернете.

Внимание! Прежде чем дальше выполнять операции – закройте конфигуратор и пользовательский режим 1С. Либо можно скопировать журнал регистрации и выполнять действия на копии.

Запустим и подключим базу 1С, а затем воспользуемся командой Выполнить VACUUM:

Данная операция удаляет лишнее «пустое» пространство, тем самым уменьшается размер файла базы данных 1С. Давайте теперь еще раз глянем на наш файл. Раньше был – 820 Мб, а теперь стал – 138 Мб.

Работа с журналом регистрации в 1С 8.3

Журнал регистрации можно открыть в конфигураторе либо в пользовательском режиме. Изучим более подробно.

Работа с журналом регистрации в конфигураторе

1. Меню Файл – Открыть или сочетание клавиш Ctrl + O:

Таким образом можем открыть ранее сохраненный Журнал Регистрации:

1. Меню Администрирование – Журнал регистрации:

Работа с журналом регистрации в пользовательском режиме

• Главное меню – Все функции – Стандартные – Журнал регистрации:

• Раздел Администрирование – панель навигации Журнал регистрации или Настройки программы – Поддержка и обслуживание:

• Поддержка и обслуживание – Журнал регистрации:

Работа с журналом регистрации в пользовательском режиме почти не отличается от работы в конфигураторе. Однако, есть ограничение – в конфигураторе нет возможности в журнале установить отбор по полю Данные, то есть отфильтровать по определенному документу:

Можем накладывать различные фильтры:

• Показывать – есть возможность установить определенное количество событий:

• Критичность – показать только Ошибки или Предупреждения, или Все события:

• Выбрать события за определенный период:

• Установить отбор по значению в текущей колонки:

• Обновить журнал регистрации на текущее время:

• Если текст сообщения большой и полностью не входит в колонку, то можно посмотреть текущее событие в отдельном окне:

• Также есть возможность установить более сложные фильтры:

В этой форме можно наложить следующие фильтры:

• Установить период, за который нужно отобрать события;
• Поле События – указать конкретные события (добавления, изменения, проведение, удаление);
• Поле Пользователи – произвести отбор по определенному пользователю;
• Поле Компьютеры – произвести отбор по нужному компьютеру, с которого производилась работа в программе 1С;
• Поле Важность – выбрать степень важности событий;
• Поле Метаданные – выбрать все документы, например, документы Реализация (акты, накладные);
• Поле Данные – можно посмотреть какие действия производились с определенным документом или элементом справочника:

Журнал регистрации в 1С 8.3 – как посмотреть

Например, нужно посмотреть кто создавал, проводил и выполнил отмену проведения определенного документа Реализация (акт, накладная). В форме отбора журнала регистрации в поле События установим следующие флажки:

В поле Данные выберем нужный документ Реализация (акт, накладная) и нажмем на кнопку «ОК»:

Получим результат:

При этом, в журнале регистрации не фиксируется, что именно пользователь изменил в документе. Для этих целей служит «Версионирование объектов».

Научиться пользоваться всеми преимуществами 1С 8.3, узнать весь функционал программы 1С 8.3 Бухгалтерия Вам поможет наш курс. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C 8.3 Бухгалтерия, 1С 8.2 Бухгалтерия, 1С 8.3 ЗУП.

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Как работает и что помогает решить версионирование объектов в 1С

Стандартный механизм, реализованный в программных продуктах, поставляемых фирмой 1С, позволяет решить задачу отслеживания изменений в базах данных двумя способами:

1. С помощью журнала регистрации (очевидная возможность, автоматически включенная в большинстве типовых конфигураций);
2. С помощью механизма версионирования объектов (мене очевидный, но значительно более мощный функционал, который необходимо включать самостоятельно).

Сразу следует сделать небольшое замечание. В базах со значительным документооборотом и большими объемами вносимой информации версионирование объектов 1С может приводить к существенному увеличению объемов хранилища.

Что это за механизм и для чего он нужен

Журнал регистрации позволяет отследить историю изменения объекта, однако, у него есть один существенный недостаток – он не позволяет увидеть, какие именно изменения вносились в существующие данные.

Версионирование объектов позволяет:

1. Увидеть, что и когда изменялось в конкретном объекте;
2. Определить, кто именно внес те или иные изменения;
3. Просмотреть предыдущую версию объекта;
4. Сравнить между собой две сохраненные версии;
5. Произвести анализ, определив какая версия, была наиболее точной и правильной;
6. Вернуть объект в необходимое состояние.

Как уже было сказано выше, включать этот механизм следует обдуманно, заранее определив набор объектов хранения.

Чаще всего версионирование объектов 1С задействуют на этапе внедрения того или иного программного продукта:

• Во-первых, в это время происходит самое большое количество ошибок;
• Во-вторых, объемы вводимой информации в это время существенно ниже, чем в то время, когда программа уже функционирует на полную мощность.

Таким образом, с помощью этого механизма администратор и разработчики получают реальную возможность для анализа возникающих нестандартных ситуаций, систематизации ошибок и принятия решений относительно путей и способов устранения возникающих проблем.

В функционирующих на полную мощность системах, объемы версионирования можно ограничить наиболее важными направлениями и областями деятельности.

Включение системы версионирования

Рассмотрим последовательность действий для включения механизма версионирования объектов на примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1.

В первую очередь зайдем в систему «Администрирование» -> «Общие настройки» -> «История изменения»(Рис.1).

Рис.1.

Если его нет, зайдем в подменю «Все функции…» в ветку «Константы»-> «Использовать версионирование…» (Рис.2) и активируем галочку на этой форме

Рис.2

После активации флажка появится еще один элемент меню: «Настройки хранения» (Рис.3)

Рис. 3

Перейдем по этой ссылке и откроем форму настройки хранения истории (Рис.5).

Рис.5

Настройка истории изменений

Давайте рассмотрим вышеприведенную форму:

1. Две верхние команды позволяют определить момент сохранения версий объектов и срок хранения;
2. В табличной части можно выполнить те же самые настройки, которые выполняются командами;
3. Список справочников и документов значительно меньше количества элементов метаданных в конфигураторе;
4. Под табличной частью существует ссылка, позволяющая настроить расписание удаления старой версии.

Новые версии объектов могут сохраняться:

• При непосредственной записи документа в базу;
• При проведении (повторном проведении) документа;
• При старте, этот пункт меню включается только тогда, когда в список добавлен хотя бы один бизнес процесс, и его активация указывает на то, что новая версия объекта будет создана только после запуска процесса в работу.

Сроки хранения версий можно ограничить периодами от одной недели до одного года, если ничего не выбирать в этой колонке, варианты объекта будут бессрочно храниться в базе.

В случае, если к существующему списку справочников и документов нам потребуется добавить собственный объект, мы должны:

1. Открыть программу в режиме конфигуратора;
2. Открыть конфигурацию для изменения;
3. Зайти в подменю «Общие»-> «Определяемые типы»->  «Версионируемые данные»;
4. В свойствах элемента необходимо изменить набор элементов параметра «Тип» (Рис.6);

Рис.6

После сохранения и обновления конфигурации наш добавленный элемент появится в отрывающейся форме настройки.

После активации и настройки расписания удаления объектов в системе появится соответствующее регламентное задание.

Здесь следует отметить, что вся информация о версиях объектов хранится в регистре сведений «Версии объектов», соответственно все действия, характерные для непериодических регистров сведений доступны и для этого регистра, в частности, полную его очистку можно выполнить с помощью кода, представленного на Рис.7

Рис.7

Как с этим механизмом работать

После включения возможности хранения вариантов объекта для какого либо элемента метаданных, на форме элемента (справочника, документа, бизнес-процесса) появится команда «История изменений». Активация этой команды вызовет соответствующую форму, в которой можно будет увидеть:

1. Автора новой версии (человека, который вносил изменения);
2. Дату изменения;
3. Добавить собственные комментарии к существующим вариантам объектов;
4. Сравнить версии между собой;
5. Вызвать отбор журнала регистрации по соответствующему событию;
6. Просмотреть версию;
7. Актуализировать предыдущую версию.

Еще раз обратим внимание на то, что этот мощный инструмент надо использовать обдумано и осмысленно, в противном случае он может значительно снизить эффективность работы с программой.