Исправление целостности структуры в 1С

Исправление целостности структуры в 1С

При обновлении платформы 1С очень часто система выдаёт сообщение об ошибке. Рассмотрим, как исправить ошибку «Нарушена целостность структуры конфигурации при обновлении 1С».

Так выглядит ошибка о нарушении целостности структуры конфигурации

Случаи возникновения

Возникновение подобной проблемы связано с разными причинами. Такое может быть при обновлении конфигурации (особенно динамической), при формировании отчётов, при попытке проведения документа и так далее. Случается её появление как бы «из воздуха»— когда никто вроде ничего не делал, а ошибка есть. Правильнее говорить в этом случае, что причина её не установлена.

Встречается она в совершенно различных платформах — в файловых базах, в клиент-серверных, пр.

Решение

Вариантов лечения целостности есть несколько (не забывайте, что перед любыми действиями нужно делать резервную копию своей базы):

• Удалить временные файлы (читайте нашу статью об очистке кеша). Это помогает тогда, когда ошибка возникла только у одного из пользователей;
• Если конфигуратор доступен и его можно открыть—провести тестирование её и исправление (см. ниже). Если открыть нельзя— сделать это утилитой chdbfl.exe (но только если база — файловая). Примерное расположение её: — C:ProgramFiles(x86)1cv88.3.4.389in);
• Если база клиент-сервернаяи установлена на SQL сервере воспользоваться запросом «delete*fromconfigsave»;
• При доступности конфигуратора— попробовать осуществить выгрузку и загрузку базы;
• Некоторые ошибки исправляются в более поздних версиях платформы— установите новую платформу;

Если ни один из вариантов не принёс исправления — обратитесь к специалистам.

ВАЖНО. Хотя бы раз в неделю обязательно делайте копию!

Разберёмся с особенностями использования системной утилиты для тестирования и исправления базы.

Тестирование и исправление базы в 1С

Перед проведением любых действий сделайте резервную копию данных!

Для входа в режим тестирования/исправления зайти в конфигуратор системы, выбрать в меню — Администрирование/Тестирование-исправление.

Окно проверки и режимы

Это окно предназначено для указания списка производимых действий для работы утилиты. Опишем функции каждого из них:

При установке этой опции производится реиндексация заданных таблиц. Это означает полное перестроение индексов. После такой процедуры производительность системы существенно повышается — она не будет лишней.

Логическая целостность

Эта функция проверяет логическую и структурную целостности базы, находит ошибки организации данных.

Ссылочная целостность

В этом случае информация проверяется на присутствие «битых» ссылок. Они являются следствием некорректной обработки данных — чаще всего при их удалении или обмене.

При их обнаружении есть выбор трёх вариантов операций:

• Создавать объекты — системой создаются пустые элементы-заглушки (позднее их можно заполнить информацией);
• Очищать ссылки—они будут очищеныпрограммно;
• Не изменять—ссылки будут только показаны.

Пересчёт итогов

Итоги — это таблица подсчётов-результатов бухгалтерских данных. Их пересчёт увеличивает производительность.

Сжатие таблиц

Возможность сжатия и в итоге уменьшения объёма базы вызвано тем, что при удалении данных 1С не удаляет их физически. Тоесть пользователь их не видит их, но они существуют. Именно функция сжатия удаляет невидимые записи окончательно. Подобный эффект достигается выгрузкой/загрузкой файла базы (с расширениемdt).

Реструктуризация таблиц

Процедура пересоздания таблиц вызывается при изменении структуры метаданных. Полная реструктуризация — процесс очень длительный, нужно быть предельно внимательным.

Если тестирование/исправление не принесло положительного результата — воспользуйтесь приложением chdbfl.exe.

Создание резервной копии(вручную и автоматически)

Архивирование—архиважная операция, необходимая каждому пользователю, программисту, админу. Такую копиюбазы часто называют бэкапом 1С.

Наличие бэкапа помогает сохранить присутствие духа, времени, денег и много чего ещё в неожиданных и непредсказуемых ситуациях. Если кто-то вырвал шнур из системного блока, авария в электросети, потопом кофе залило компьютер, да мало ли что…

Создание бэкапа занимает до десяти минут.

Если такая ситуация произошла и вас нет бэкапа— то вы точно теперь будете его создавать!

Админы бывают двух типов: одни делают бэкап, другие — будут делать бэкап.

Выгрузка файла

Если в начальном окне программы выбрать своё предприятие и нажать указанную на рисунке кнопку, то мы войдём в 1С в режиме «Конфигуратор».

Этот режим, вообще, предназначен для разработки и администрирования. Дальше нужно в меню выбрать «Администрирование/Выгрузить информационную базу…»:

Затем нужно будет ответить системе на предложение выбора пути — куда именно должен быть выгружен файл и его название.

Выгрузка информационной базы 1С

Об успешном проведении операции вы узнаете первым.

Рекомендуется сохранённый файл держать на внешнем носителе.

Восстановление резервного файла

Восстановление базы также производится из знакомого нам режима конфигуратора, но теперь уже выбираем опцию «Администрирование/Загрузить информационную базу…»:

Выбираем Загрузить информационную базу

Необходимо выбрать ранее сохранённый файл (с расширение мdt). Потом согласиться с предупреждением системы о потере не сохранённой информации (будет потеряна).

При успешном выполнении 1С предложит перезапуск конфигуратора.

Автоматическая архивация

Во избежание собственной забывчивости можно воспользоваться одной из программ для автоархивации, например, Effector saver 3.

Она позволяет легко, в несколько шагов, автоматизировать создание бэкапов. Способна выполнять свои функциии с файловой системой, и с клиент-серверной. Настройка её занимает всего около пятнадцати минут, но польза от неё не подлежит обсуждению.

Этому приложению доступна обработкалюбых версий 1С: 7.7, 8.1, 8.2, 8.3. Ей безразлично что обрабатывать— файловые данные или находящиеся на сервере MS SQL илиPostgreSQL. Плюс она бесплатна (есть коммерческая версия, расширенная).

Сначала скачиваем и устанавливаем дистрибутив Effector Saver.

• При открытии видим такой интерфейс:Окно программы Effector Saver
• Сперва устанавливаем настройки. Для этого в «Сервис/Параметры Программы» входим в опцию «Выгрузить агента» и «Добавление агента в автозапуск»
• После этого пройти в меню «Задачи», установить «Добавить задачу»:Добавление задачи в программе
• Здесь рассматривается настройка для файловой базы. Удобнее заполнять параметры, предварительно нажав «выбрать/заполнить». По её активации будет показан список для архивации, по аналогии со списком информационных баз 1С. Из него нужно выбрать интересующую нас и нажать «выбрать».Выбор базы данных
• Система предлагает большинство из параметров по умолчанию. Пользователю остаётся лишь заполнить некоторые поля.
• В шапке окна указать «Вид задачи»— «Архивирование средствами 1C».
• На вкладке «Настройка» указать каталог для сохранения резервных копий:Место сохранения копии

После указания каталога крайний шаг — настроить расписание. Для этого на одноимённой вкладке указывается режим отработки задания и время для его выполнения:

Расписание сохранения копии

Для того, чтобы убедиться в верности настроек, нужно нажать на кнопку нижней панели — «проверить». При успешной проверке должно отобразитсяприятное сообщение «Основные параметры заполнены верно».

Мы ознакомили вас с причинами и исправлением проблемы «нарушена целостность структуры конфигурации 1С». После прочтения этого материала вы легко справитесь с этой проблемой.

Оставляйте комментарии и пишите о своём опыте

Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить

Иногда в работе с программой 1С 8.3 могут возникнуть какие-то непредвиденные ситуации — сбои в работе, программа выдает какие-то ошибки, не проводится документ или же просто некорректно отображаться информация. В таких случаях, первое что может помочь — это произвести тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3.

Тестирование и исправление информационной базы 1С

Запускаем нашу информационную базу 1С в режиме Конфигуратор и заходим в пункт меню Администрирование — Тестирование и исправление.

Стоит помнить, что перед любыми действиями с информационной базой 1С необходимо выполнить ее резервное копирование.

В открывшемся окне несколько пунктов выбора вариантов проверки и режимов, и чтобы  правильно установить параметры тестирования 1С и правильно установить галочки, нам нужно понимать суть происходящего. Рассмотрим, что означает каждый пункт и для чего он предназначен.

Реиндексация таблиц информационной базы 1С: что это

При работе с программой 1С 8.3 вся информация (заполнение справочников, создание документов и т.п.) записывается в таблицы. Кроме основных таблиц существуют вспомогательные таблицы, в которых эти данные сортируются по заданным полям, для ускорения поиска, что увеличивает быстродействие программы 1С — это таблицы индексирования.

В результате программного сбоя индексы могут сбиваться, вследствие чего появляются ошибки, например в документе отсутствует наименование или количество, не заполнено поле и т.п.

При тестировании и исправлении в 1С реиндексируются все таблицы. И хотя данный пункт занимает длительное время, он помогает решить большую часть проблем.

Проверка логической целостности информационной базы 1С

При создании новых объектов в информационной базе 1С 8.3 создаются новые таблицы, связанные с другими таблицами. Ошибки нарушающие логическую целостность могут возникнуть вследствие некорректного обновления программы 1С, выключения компьютера в момент создания или записи документа (или любого другого элемента программы), сбоя в работе сети.

При этом программа 1С может работать, но ошибка будет возникать при обращении к тому документу (или объекту) в момент создания которого произошел сбой.

При тестировании и исправлении и установке данной галочки будет произведена проверка логических ошибок в структурах таблиц информационной базы.

Проверка ссылочной целостности информационной базы 1С

В ходе работы с программой 1С могут возникнуть ссылки на  несуществующие или  разрушенные объекты, так называемые битые ссылки. Они могут в результате сбоя или непосредственного удаления объекта. В случае, если в ходе проверки будет такой объект найден, необходимо в настройке дополнительно галочками указать, какие действия с ним производить.

При тестировании и исправлении и обнаружении ссылок на несуществующие объекты в 1С предлагается три варианта действия — создать объект, очистить ссылку или не изменять, при обнаружении частично потерянных данных объекта — создать, удалить объект, или не изменять его. При выполнении действия:

• Создавать объекты, система создает своего рода объект-заглушку, которые впоследствии можно будет исправить.
• Очищать ссылки, удалять объект — битые ссылки будут очищены, объекты удалены.
• Не изменять — в этом случае проверка лишь покажет ошибки, не предпринимая никаких действий.

Пересчет итогов

Иногда в отчетах могут отражаться неверные данные. Мы исправляем, перепроводим документы, а они не меняются… Видим цифру, открываем карточку счета — документа нет. В чем может быть проблема? Все просто — сбились итоги.

Для удобства работы в программе 1С 8.3 существуют вспомогательные таблицы, которые хранят данные об уже просчитанных итогах. Они нужны, чтобы при обращении к необходимой информации она не выбиралась из общих таблиц, а получалась из таблицы итогов. Это значительно экономит время обработки информации.

Например, данные из таблицы итогов по регистру Остатки материалов, позволяют нам быстро определить их остатки на складах на определенную дату. Установив галочку при тестировании — Пересчет итогов, будут пересчитаны итоги во всей информационной базе 1С и заново занесены в таблицы итогов.

Сжатие таблиц информационной базы 1С

При удалении объектов в информационной базе 1С (документов, справочников и т.п.) они не удаляются физически, эти записи остаются в таблицах, но пользователь их не видит. В результате накопления таких объектов, увеличивается объем информационной базы 1С, что приводит к замедлению работы.

Сжатие таблиц в 1С 8.3 — это физическое удаление записей, которые ранее были помечены на удаление и удалены из программы, информация о них удаляется полностью из информационной базы, в результате таблицы базы становятся меньше. Такого же эффекта можно достичь путем выгрузки и загрузки файла информационной базы через Конфигуратор (*.dt).

Реструктуризация таблиц информационной базы 1С

Это создание заново структуры информационной базы, создание новых таблиц, и перенос старых данных в новые таблицы. Реструктуризация также происходит при обновлении информационной базы. В результате этих действий также возможно исправление некоторого рода ошибок программы 1С.

Обращаем внимание на переключатель, который задает что делать при тестировании — выполнять Только тестирование (в этом случае будет выведена только информация об ошибках) или Тестирование и исправление ошибок.

После установки параметров тестирования, нажимаем кнопку Выполнить и ждем результат.

В строке состояния отображается информация о ходе тестирования.

По окончании тестирования 1С будет выведена информация об ошибках и их исправлении.

Если в ходе тестирования возникли какие то проблемы, можно восстановить информационную базу из резервной копии, созданной до начала тестирования.

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Тестирование и исправление базы 1C

Функционирование программы может нарушиться вследствие аварийного прекращения работы, например при отключении электроэнергии. Потом в базу данных не удается войти.

Иногда функционирующая программа может показывать неверные результаты. Из списка  «исчезают» документы, при попытке открыть документ программа зависает, в отчетах появляются странные результаты. Все эти «глюки» прекращаются после тестирования и исправления 1C.

Ошибки могут проявляться не столь грубо,  но любые странности и неточности являются поводом для «ремонтных работ».

Причины, ведущие к проблемам:

• Аварийное прекращение работы (внезапное отключение питания);
• Физический износ жесткого диска;
• Сбои в работе компьютера.

Перед исправлением базы сделайте резервную копию

Прежде чем тестировать базу данных, обязательно нужно сделать ее резервную копию.

Это можно сделать прямым копированием каталога, где находится информационная база. Если не удается войти в Конфигуратор, то сделать копию можно только таким способом.

Если удалось войти в Конфигуратор, то нужно выбрать в меню опцию Администрирование → Выгрузить информационную базу, как на рис.1. В открывшемся окне нужно задать каталог для записи резервной копии и имя файла, в котором будет сохранен архив.

Перед тестированием и исправлением копия делается обязательно, поскольку при исправлении выполняются необратимые изменения данных. Иногда (очень редко) они могут не улучшить, а ухудшить состояние базы данных.

При нормальной работе резервные копии нужно делать регулярно, лучше всего – ежедневно. Для того, чтобы эта работа выполнялась автоматически, установите бесплатную программу Бэкапер-1С Резервные копии бухгалтерии.

Наличие резервных копий – страховка от потери данных. Однако нельзя поручиться, что в резервных копиях все идеально, поэтому актуальность опции Тестирование и Исправление не уменьшается.

Рис. 1. Выгрузка данных.

Подведем итог:

• Резервные копии нужно делать регулярно;
• Резервные копии нужно хранить на другом носителе;
• Для автоматизации есть программа Бэкапер-1С Резервные копии бухгалтерии;
• Перед тестированием и исправлением обязательно делают копию базы.

Исправление информационной базы внутренними средствами программы

После того, как сделана резервная копия, откроем базу в режиме Конфигуратора. Выбираем опцию меню Администрирование → Тестирование и исправление информационной базы.

В открывшемся окне нужно проставить галочки (рис.2).

Но лучше не делать этого: не все операции, перечисленные в меню,  необходимы при ремонте после аварии.

Рис.2. Окно тестирования и исправления 1с 8 с проставленными галочками во всех пунктах. Так делать НЕ НАДО:

Если отметить все пункты, запустится долгий процесс. Результаты тестирования и исправления отображается в нижней части окна. После выполнения действий нужно щелкнуть по кнопке Закрыть.

Выполнить все – не  самый лучший вариант! Квалифицированные пользователи выполняют действия поэтапно и выборочно.  

Этапы исправления

Рассмотрим все пункты меню Тестирование и исправление.

• Реиндексация таблиц информационной базы;
• Проверка логической целостности;
• Проверка ссылочной целостности;
• Пересчет итогов;
• Сжатие таблиц;
• Реструктуризация таблиц.

Первый этап, Реиндексация таблиц информационной базы, помогает решить 90% проблем. Что происходит в процессе реиндексации?

Внесение данных в справочники, создание новых документов сопровождается их автоматическим упорядочиванием. Названия выстраиваются по  алфавиту, документы – по датам и т.д.

При этом физический порядок следования записей не меняется.

Записи выводятся на экран в определенном порядке, потому что им присвоены номера (индексы), и соответствие индекса физическому номеру записи содержится в таблицах индексов.

Индексы очень важны:

• Поиск в индексированных таблицах происходит во много раз быстрее, чем в неиндексированных;
• Индексный номер – это уникальный «код» записи, по индексам выполняется связь между записями из разных таблиц;
• Индексные таблицы – это каркас информационной базы; без них программа 1с не работает.

Нарушение индексных таблиц приводит к хаосу в представлении документов. Может, например, засветиться документ, в котором отсутствуют наименования товаров, но есть их количество.

Каждая новая запись сопровождается изменениями в таблицах индексов: например, после внесения в справочник записи, начинающейся на букву А, ей будет присвоен один из первых индексов, а все остальные индексные номера будут изменены. Небольшая пауза, возникающая после внесения новой записи, связана с пересчетом индексов; чем больше база, тем заметнее пауза.

Создание документа и записей в нем приводит в движение несколько индексных таблиц (иногда несколько десятков). Фактически, реиндесация таблиц в 1с ведется постоянно во время работы с данными.

Но в рабочем режиме индексируются каждый раз одна или несколько таблиц, а при Тестировании и исправлении выполняется полная индексация всех таблиц, и этот процесс, для больших баз, занимает длительное время.

Итак, при переиндексации происходят такие процессы:

• Записи заново ранжируются и упорядочиваются;
• Восстанавливается связь между таблицами и другими объектами;
• Во многих случаях – восстанавливается работа программы.

После переиндексации можно проверить – восстановилась ли работоспособность базы.

Следующий этап – проверка логической целостности. Проверяется соответствие реальной структуры информационной базы и ее описания в Конфигурации (наличие объектов, наличие связей между объектами). Эта проверка зачастую сообщает об ошибках даже в работающей базе, не следует паниковать при таких сообщениях. Однако это повод для обращения за консультацией к специалисту.

Проверка ссылочной целостности «прозванивает» связи между объектами. Иногда в таблице используется ссылка на отсутствующий объект, например на удаленный документ.

Ссылочную целостность принято восстанавливать вручную, по списку, полученному в результате проверки. Иногда ссылочная целостность нарушена на «заброшенных участках» — в старых неактуальных документах.

Тогда на них просто не обращают внимания.

Если включить пересчет итогов в режиме тестирования и исправления, то пересчет совершится от момента создания базы, причем правильные текущие значения регистров могут «поплыть» из-за давно удаленных или исправленных «задним числом» документов.

В результате длительная работа по пересчету не принесет пользы.

Если нет необходимости, то от пересчета итогов лучше воздержаться.

Сжатие таблиц – это процедура физического удаления записей, которые были помечены на удаление и перестали выводиться на экран. Таких записей может быть очень много, они без пользы раздувают объем базы данных.

Сжатие таблиц – полезная функция, хотя ее выполнять не обязательно.

Реструктуризация таблиц – операция, актуальная при переходе на новую версию программы.

При реструктуризации создаются пустые таблицы с форматом, заданным в конфигурации, и в них переносится, запись за записью, информация из старых таблиц. В новых таблицах могут быть расширены поля, добавлены новые поля.

Реструктуризация – это операция, которая должна подготовить информационную базу для работы по-новому, и она абсолютно необходима при обновлениях .

Если никакие версии не менялись, то реструктуризация не нужна, эта длительная процедура ничего не добавит и не изменит.

Итак, при исправлении «упавшей» программы необходимы и полезны опции:

• Реиндексация таблиц информационной базы
• Проверка логической целостности
• Проверка ссылочной целостности

Что делать, если не удается запустить Тестирование и исправление?

Если база сильно повреждена и даже в Конфигуратор не удается войти, остается еще одна возможность восстановления: воспользуйтесь утилитой  chdbfl.exe. Файл можно найти в папке Bin каталога установки (рис.3).

Рис. 3. Выбор утилиты chdbfl.exe

По записи в командной строке, показанной на рис.3, видно, что путь к файлу лежит через каталог 1сv8.2, или 1сv8.3, короче говоря, через каталог программы. Он может быть расположен в папке Program Files или в другой папке. Нужно найти место расположения каталога и открыть его. Внутри каталога открыть папку Bin,

Запустив исполняемый файл, выбирайте базу, подлежащую исправлению, и разрешите исправлять обнаруженные ошибки (рис.4)

Рис.4. Окно программы chdbfl.exe

Подведем итоги. Если программа не запускается после аварийного прерывания работы, нужно сделать следующее:

• Сделать резервную копию;
• Попытаться войти через Конфигуратор и воспользоваться опцией Тестирование и исправление;
• Если в Конфигуратор не удается войти, найти программу exe и попытаться спасти данные при помощи этой программы;
• Если все попытки не дают результата, нужно обратиться за помощью к специалистам;
• В случае невосстановимой потери данных установить последнюю работоспособную резервную копию;
• Если резервное копирование не выполнялось – восстанавливать данные по первичным документам и бумажным распечаткам.

Удачное восстановление данных происходит не всегда. Страховкой от потери данных является ежедневное резервное копирование: если информационная база повреждена, можно вернуться на день назад и быстро восстановить потерянные записи.

Тестирование и исправление базы 1С 8.3 — какие галочки ставить?

16.06.2017

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3 необходимо выполнять в случае, если у вас возникают ошибки в работе информационной базы и перед обновлением конфигурации базы. В большинстве случаев при повреждении вашей информационной базы оно помогает.

Перед выполнением тестирования и исправления необходимо сделать резервную копию базы. Если же вы не можете зайти в конфигуратор, то в папке с установленной программой 1С есть утилита для тестирования и исправления, которая не требует запуска программы в режиме конфигуратор. Обо всем этом поговорим ниже.

Рассмотрим этот инструмент и как с ним работать. Особенно подробно разберем какие флаги надо ставить в интерфейсе.

Если у вас нет времени читать, можете просто просмотреть наше видео:

Тестирование и исправление в конфигураторе

Запустим программу в режиме конфигуратор:

Выбираем из меню Администрирование пункт “Тестирование и исправление”:

Какие галочки ставить?

Существуют различные варианты настройки тестирования, рассмотрим эти галки:

• Реиндексация таблиц информационной базы — это полное перестроение индексов для таблиц базы данных. Реиндексация повышает скорость работы информационной базы. Процедура длительная, но никогда не будет лишней.
• Проверка логической целостности информационной базы — проверять логическую и структурную целостность БД, исправляет ошибки в данных;
• Проверка ссылочной целостности информационной базы — проверка «битых ссылок» в базе данных. Такие ошибки могут возникать при непосредственном удалении объектов системы или сбоях. Существует 3 варианта действий для исправления таких ошибок:
  • Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией,
  • Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены,
  • Не изменять — система только покажет вам ошибки.
• Пересчет итогов. Итоги — таблица предварительно подсчитанных результатов в регистрах накопления, расчета и бухгалтерии. Пересчет итогов, также как реиндексация, никогда не будет вредна и даст плюс в скорости работы программы;
• Сжатие таблиц информационной базы — при удалении данных 1С не удаляет строки таблиц, а лишь «помечает» их на удаление. Они не видны пользователю, но продолжат находится в БД. Сжатие базы данных удаляет эти данные безвозвратно. Так же такого же эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла информационной базы (*.dt);
• Реструктуризация таблиц информационной базы — долгий процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц базы. Такая процедура происходит и при внесение изменений в структуру конфигурации.

В нашем примере проставим все галочки как показано на рисунке и нажимаем “Выполнить”:

Этап выполнения операции мы можем наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора 1С. Выявленные ошибки показываются в окне служебных сообщений.

После окончания тестирования нажимаем “Закрыть”:

Результат выполнения операций мы можем увидеть в окне служебных сообщений.

Тестирование и исправление закончено.

Если конфигуратор не открывается: утилита chdbfl.exe

Если база повреждена настолько, что вы не можете зайти в конфигуратор, можно воспользоваться утилитой от 1С chdbfl.exe. Утилита устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке Bin каталога установки:

Перед тем как приступить к тестированию вам обязательно нужно сделать копию вашей базы, так как использование этой утилиты может привести к необратимым последствиям. Так как вы не можете зайти в конфигуратор, резервную копию надо делать простым копированием каталога вашей информационной базы.

После того как нажали копировать, нажимаем правой кнопкой на пустом месте окна папки и нажимаем “Вставить”. Копия сделана, запускаем утилиту:

Ставим галочку “Исправлять обнаруженные ошибки” и нажимаем “Выполнить”.

Ждем окончания операции. Она может занять продолжительное время, в зависимости от размера базы.

После выполнения, если были исправлены ошибки они отобразятся в окне утилиты. В моем случае ошибок не обнаружено. Нажимаем “Закрыть” и пробуем зайти в программу. Если зайти все же не получается, вам необходимо обратиться к специалисту.

Помощник бухгалтера в 1С

Итак, с базой возникли проблемы. Полезли ошибки или она просто перестала запускаться. Не торопитесь вызывать программиста, многое можно сделать своими силами.

Оглавление

• Тестируем через конфигуратор
• Тестируем через обновлятор

Тестируем через конфигуратор

1. Для начала сделайте резервную копию имеющейся базы. Дело в том, что тестирование и исправление это необратимые операции над базой данных, которые почти всегда делают ситуацию лучше, но в очень небольшом проценте случаев могут все испортить. Вот на этот самый редкий случай мы и должны сначала сделать резервную копию.

2. Теперь, когда резервная копия сделана, запустите базу в режиме конфигуратора:

3. Выберите пункт 'Администрирование'-'Тестирование и исправление…' :

4. Перед нами много вариантов проверок и исправлений, которые нужно выбрать и нажать кнопку 'Выполнить'. В принципе, можно выбрать их все, но наиболее разумным будет выполнять эти проверки и исправления по-порядку и после каждого исправления проверять — не пропали ли ошибки в базе:

5. Будем тестировать и исправлять сразу (второй вариант):

6. Если база очень большого размера, то можно ограничить выполнение проверок во времени. Не будем этого делать:

7. Реиндексация таблиц информационной базы. Что это такое? Для каждой таблицы (например, справочника) в базе строится индекс для ускорения поиска по определенным полям. Так вот, это исправление заново строит все индексы:

8. Проверка логической целостности информационной базы проверяет и исправляет логические ошибки в структурах таблиц:

9. Проверка ссылочной целостности информационной базы проверяет все ссылки на объекты, которые могут уже не существовать или быть разрушенными:

10. Пересчет итогов. Итоги — грубо говоря, это индексы для регистров, в которых хранится информация, создаваемая документами. Например, наличие итогов по регистру остатков товара позволяет нам быстро получать значение остатков товара на некоторую дату. Эта проверка заново пересчитывает все итоги за все время. Замечу, что обычно это очень долгая по времени проверка.

11. Со временем базы данных сильно увеличиваются в размерах. Это происходит, потому что в базе накапливается много данных, которые мы пометили на удаление, затем удалили, но на самом-то деле в базе они по-прежнему остались (просто мы их больше не видим). Пункт 'Сжатие таблиц информационной базы' производит их настоящее удаление и база сокращается в размере:

12. Реструктуризация таблиц информационной базы. Последнее грозное оружие в борьбе с ошибками. Для каждой таблицы — создается новая таблицы с нужной структурой и все данные из старой таблицы переносятся в новую:

13. Выбрав нужный пункт, запускайте проверку (кнопка 'Выполнить'):

14. После всех проверок откроется окно Служебные сообщения с информацией о результатах тестирования:

Если исправление не помогло и стало только хуже — восстановите базу из резервной копии, которую мы сделали на первом этапе.

Тестируем через обновлятор

Для пользователей моего Обновлятора всё ещё проще.

Отметьте нужную базу в списке, а затем из пункта «Ещё» выберите пункт «6.06 Тестирование и исправление баз»:

Откроется окно с опциями полностью совпадающими с опциями конфигуратора:

Отметьте нужные и нажмите кнопку «ОК».

При этом обновлятор:

• сам заблокирует базу и выгонит работающих пользователей;
• сам создаст резервную копию базы;
• сам запустит конфигуратор для автоматического тестирования в соответствии с отмеченными настройками;
• сам пустит всех пользователей обратно после тестирования
• всю информацию о результатах тестирования вы увидите в окне обновлятора на закладке Отчёт.

При этом, если вам потребуется восстановить (откатить) базу на созданную резервную копию перед тестированием — отметьте базу галкой, а затем из пункта «Ещё» выберите вариант «6.01 Восстановить файл данных базы из zip, 7z, rar»:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Тестирование и исправление базы 1с 8.3

Иногда в базах 1с случаются неприятности — не запускается 1с отчет который раньше работал, не проводится документ из-за непонятной ошибки, невозможно войти в программу… Одним из главных средств исправления ошибок 1с является тестирование и исправление базы 1с 8.3 с помощью встроенной в платформу утилиты.

Хочу заметить, что при любой некорректной работе 1С Предприятие 8.3 основными методиками восстановления работоспособности программы являются:

1. Очистка кеша 1С Предприятие;
2. Тестирование и исправление базы 1с 8.3.

Методика удаления кеша 1С подробно изложена в статье Как очистить кеш 1С Предприятие 8.3. Рассмотрим второй сервисный инструмент администрирования платформы 1С.

Тестирование и исправление базы 1с 8.3 с помощью встроенной утилиты

Для запуска данной операции не нужно обладать какими-либо специальными знаниями, поэтому с этим справится любой пользователь без обращения к 1с специалистам. Для запуска тестирования и исправления необходимо войти в конфигуратор 1с и выбрать пункт  «Администрирование» — «Тестирование и исправление…»

Описание утилиты «Тестирование и исправление информационной базы 1с»

В открывшейся форме содержится ряд пунктов, позволяющих исправлять ошибки. Что бы профессионально использовать данный инструмент, необходимо понимать назначение и логику работы каждого из пунктов, поэтому давайте рассмотрим их подробнее:

Для быстрого поиска информации к основным таблицам с основными данными добавляются вспомогательные таблицы, в которых данные сортируются по заданным полям основной таблицы — таблицы индексирования.

За счет использования таблиц индексирования в разы увеличивается производительность 1с, поскольку нет необходимости перебирать всю основную таблицу данных для выборки, можно воспользоваться индексным файлом и выбрать необходимые записи оттуда.
При записи данных в основные таблицы данных, таблицы индексирования так же заполняются.

В момент создания новых объектов в конфигурации 1с в базе данных создаются новые таблицы, в которых указываются связи с другими таблицами базы. По различным причинам связи могут становиться некорректными (например из за некорректного обновления или неожиданного отключения электричества в момент записи). Что бы исправить такого рода ошибки выбираем данный пункт меню.

Вероятно, вам приходилось видеть «битые ссылки» в 1с конфигурациях. Если нет, то вы счастливчик!

Для выявления и исправления этих ошибок выбираем данный пункт меню, при этом ниже активируются варианты обработок таких ошибок (см. рис. выше). Мы можем выбрать, каким образом исправлять ошибки при при наличии ссылок на несуществующие объекты: создавать объекты, очищать ссылки, не изменять; и при частичной потере данных: создавать объекты, удалять объект, не изменять.

Для выполнения быстрых выборок данных в базе 1с существуют таблицы с уже просчитанными данными с периодичностью месяц.

Когда мы обращаемся за этими данными — они не собираются из основных таблиц (это заняло бы много времени), а выдаются сразу же из данных таблиц итогов.

Соответственно, что бы этот механизм работал, необходимо иметь корректные итоги за прошедшие периоды. Поэтому в случае, если 1с «обманывает» в отчетах, то исправляется такая ошибка этим пунктом меню.

Удаление объектов в базе данных — операция достаточно кропотливая и долгая, поэтому в конфигурациях 1с процесс удаления разделен на 2 этапа.

 Когда вы удаляете объекты в конфигурации, в базе данных 1с данные зануляются и из-за этого не участвуют в дальнейших операциях, хотя физически остаются на месте.

Что бы вычистить таблицы от этих записей делают тестирование и исправление базы 1с 8.3 с пунктом меню «Сжатие таблиц информационной базы».

При изменении реквизитов какого либо объекта метаданных 1с, базе данных необходимо дополнить все таблицы измененного объекта новыми записями. Это делается через реструктуризацию таблиц базы данных.

В случае добавления реквизита в метаданных 1с, для него будет создана незаполненная колонка в новой таблице; в случае удаления реквизита — в новой таблице колонка под этот реквизит не будет создана, и, соответственно, он не перенесется.
В процессе реструктуризации будут пересозданы все таблицы базы данных, поэтому эта операция — самая длительная.

Тестирование и исправление базы 1с 8.3 на практике

После получения исчерпывающей информации, думаю, что вы легко сможете сориентироваться какие пункты утилиты вам необходимо выбрать для исправления любых возникающих ошибок.

Тестирование и исправление базы 1с 8.3 может производиться в двух режимах:

1. Тестирование. В этом режиме база тестируется и производятся технические исправления незначительных ошибок.
2. Тестирование и исправление. В этом режиме база 1С тестируется и пытается произвести исправления всех замеченных ошибок (см. рис. выше).

Что бы выполнить тестирование и исправление базы 1с 8.3 необходимо нажать кнопку «Выполнить», после чего в информационном окне внизу конфигуратора вы сможете наблюдать за ходом тестирования и исправления.

Рекомендации по работе с утилитой «Тестирование и исправление информационной базы 1с»:

1. Всегда перед запуском тестирования и исправления делайте резервную копию информационной базы. В этом случае вы всегда сможете вернуться к базе данных до тестирования и исправления.
2. Запускайте каждый пункт утилиты отдельно и проверяйте исправлена ли ошибка. Это позволит сэкономить время и избавит от лишних проверок.