Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

Содержание

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться.

Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки.

А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx, а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt. Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003».

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt.

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…». Нажмите на подходящую кнопку.

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-sohranit-prezentaciyu-v-powerpoint/

Программы для создания презентаций

Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

22.05.2015  windows | для начинающих | программы

Многих интересуют бесплатные программы для презентаций: некоторые ищут как скачать PowerPoint, других интересуют аналоги этой, самой популярной программы для презентаций, ну а третьи просто хотят узнать, с помощью чего и как сделать презентацию.

В этом обзоре я постараюсь дать ответы почти на все эти и некоторые другие вопросы, например, расскажу, как можно совершенно легально использовать Microsoft PowerPoint, не покупая его; покажу бесплатную программу для создания презентаций в формате PowerPoint, а также другие продукты с возможностью бесплатного использования, предназначенные для этих же целей, но не привязанные к формату, заданному Microsoft. См. также: Лучший бесплатный офис для Windows.

Примечание: «почти на все вопросы» — по той причине, что о том, как сделать презентацию в той или иной программе в этом обзоре особой информации не будет, только перечисление лучших инструментов, их возможностей и ограничений.

Microsoft PowerPoint

Говоря «программа для презентаций» большинство подразумевают PowerPoint, аналогично и с другими программами пакета Microsoft Office. Действительно, в PowerPoint есть всё, что нужно чтобы сделать яркую презентацию.

  • Значительное количество готовых шаблонов презентаций, в том числе онлайн, доступных бесплатно.
  • Хороший набор эффектов переходов между слайдами презентации и анимации объектов в слайдах. 
  • Возможность добавлять любые материалы: изображения, фотографии, звуки, видео, диаграммы и графики для представления данных, просто красиво оформленный текст, элементы SmartArt (интересная и полезная вещь). 

Перечисленное выше — это только тот список, который наиболее часто востребован обычным пользователем, когда ему требуется подготовить презентацию своего проекта или чего-либо еще.

Из дополнительных функций можно отметить возможность использования макросов, совместная работа (в последних версиях), сохранение презентации не только в формат PowerPoint, но также экспорт в видео, на компакт-диск или в PDF файл.

Еще два важных фактора в пользу использования этой программы:

  1. Наличие множества уроков в Интернете и в книгах, с помощью которых, при желании, можно стать гуру создания презентаций.
  2. Поддержка Windows, Mac OS X, бесплатные приложения для Android, iPhone и iPad.

Недостаток один — Microsoft Office в версии для компьютера, а значит и программа PowerPoint, являющаяся его составной частью, платные. Но решения есть.

Как использовать PowerPoint бесплатно и легально

Самый простой и быстрый способ сделать презентацию в Microsoft PowerPoint бесплатно — это зайти в онлайн-версию этого приложения на официальном сайте https://office.live.com/start/default.aspx?omkt=ru-RU (для входа используется учетная запись Microsoft. Если у вас ее нет, завести ее можно бесплатно там же). Не обращайте внимание на язык на скриншотах, у вас все будет на русском языке.

В итоге, в окне браузера на любом компьютере вы получите полностью работоспособный PowerPoint, за исключением некоторых функций (большинство из которых никто никогда не использует).

После работы над презентацией вы можете сохранить ее в облако или скачать к себе на компьютер. В дальнейшем работу и редактирование можно также будет продолжить в онлайн версии PowerPoint, ничего не устанавливая на компьютер.

Подробнее о Microsoft Office онлайн.

А для просмотра презентации на компьютере без доступа в Интернет вы можете загрузить также полностью бесплатную официальную программу PowerPoint Viewer отсюда: https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=13. Итого: два очень простых действия и у вас есть все, что только нужно для работы с файлами презентаций.

Второй вариант — скачать PowerPoint бесплатно в составе ознакомительной версии Office 2013 или 2016 (на момент написания статьи только предварительная версия 2016).

Например, Office 2013 Профессиональный Плюс доступен для загрузки на официальной странице https://www.microsoft.com/ru-ru/softmicrosoft/office2013.

aspx и срок действия программ составит 60 дней после установки, без дополнительных ограничений, что, согласитесь, совсем неплохо (к тому же гарантированно без вирусов).

Таким образом, если вам срочно потребовалось создание презентаций (но не требуется постоянно), вы можете использовать любой из этих вариантов, не прибегая к каким-либо сомнительным источникам.

LibreOffice Impress

Самый популярный на сегодня бесплатный и свободно распространяемый пакет офисных программ — LibreOffice (в то время как развитие его «родителя» OpenOffice понемногу сходит на нет). Скачать русскую версию программ вы всегда можете с официального сайта http://ru.libreoffice.org.

И, что нам и требуется, в пакете содержится программа для презентаций LibreOffice Impress — один из самых функциональных инструментов для этих задач.

Почти все те положительные характеристики, которые я давал PowerPoint, применимы и к Impress — включая наличие обучающих материалов (а они в первый день могут пригодиться, если вы привыкли к продуктам Microsoft), эффекты, вставка всех возможных типов объектов и макросы.

Также LibreOffice умеет открывать и редактировать файлы PowerPoint и сохранять презентации в этом формате. Есть, иногда полезный, экспорт в формат .swf (Adobe Flash), что позволяет просмотреть презентацию почти на любом компьютере.

Если вы из тех, кто не считает нужным платить за софт, но при этом не хочет тратить нервы на платный из неофициальных источников, рекомендую вам остановиться на LibreOffice, причем в качестве полноценного офисного пакета, а не только для работы со слайдами.

Презентации Google

Средства для работы с презентациями от Google не обладают миллионом нужных и не очень функций, которые имеются в двух предыдущих программах, но имеют и свои преимущества:

  • Простота использования, все что обычно требуется присутствует, лишнего нет.
  • Доступ к презентациям из любого места, в браузере.
  • Наверное, лучшие возможности совместной работы над презентациями.
  • Предустановленные приложения для телефона и планшета на Android последних версий (можно скачать бесплатно на не последние).
  • Высокая степень защищенности вашей информации.

При этом все базовые функции, такие как переходы, добавление графики и эффектов, объектов WordArt и другие привычные вещи, здесь, разумеется, присутствуют.

Кого-то может смутить, что Google Презентации — это же онлайн, только с Интернетом (сужу по беседам со многими пользователями, не любят они что-то онлайн), но:

  • Если вы используете Google Chrome, то с презентациями можно работать и без Интернета (нужно включить оффлайн режим работы в настройках).
  • Вы всегда можете скачать готовые презентации к себе на компьютер, в том числе в формате PowerPoint .pptx.

Вообще, в настоящее время, по моим наблюдениям, не так много людей в России активно используют средства для работы с документами, таблицами и презентациями Google. Одновременно с этим, те кто начал их использовать в своей работе, редко от них оказывается: все-таки они действительно удобны, а если говорить о мобильности, то сравниться может разве что офис от Microsoft.

страница презентаций Google на русском: https://www.google.ru/intl/ru/slides/about/

Онлайн создание презентаций в Prezi и Slides

Все перечисленные варианты программ очень стандартизированы и похожи: презентацию, сделанную в одной из них сложно отличить от сделанной в другой. Если же вас интересует что-то новенькое в плане эффектов и возможностей, а также не смущает английский язык интерфейса — рекомендую попробовать такие средства для работы с презентациями онлайн, как Prezi и Slides.

Оба сервиса являются платными, но при этом имеют возможность зарегистрировать бесплатный Public аккаунт с некоторыми ограничениями (хранение презентаций только онлайн, открытый доступ к ним других людей и т.п.). Тем не менее, имеет смысл попробовать.

На сайте Prezi.com после регистрации вы сможете создавать презентации в собственном формате разработчика со своеобразными эффектами зуммирования и перемещения, которые смотрятся очень хорошо. Также, как и в других подобных средствах, вы можете выбирать шаблоны, настраивать их вручную, добавлять собственные материалы к презентации.

Также на сайте имеется программа Prezi for Windows, в которой можно работать и офлайн, на компьютере, однако бесплатное ее использование доступно только в течение 30 дней после первого запуска.

Slides.com — еще один популярный сервис создания презентаций онлайн. Среди его особенностей — возможность легко вставлять математические формулы, программный код с автоматической подсветкой, элементы iframe.

А для тех, кто не знает, что это и зачем нужно — просто делать законченный набор слайдов со своими изображениями, надписями и другими вещами. Кстати, на странице https://slides.

com/explore вы можете посмотреть, как выглядят готовые презентации, сделанные в Slides.

В заключение

Думаю, в этом списке каждый сможет найти что-то, что ему будет по душе и создать свою самую лучшую презентацию: я постарался не забыть ничего из того, что заслуживает упоминания в обзоре такого программного обеспечения. Но если вдруг забыл — буду рад, если вы мне напомните.

А вдруг и это будет интересно:

Источник: https://remontka.pro/presentation-software/

Как перенести презентацию на флешку с компьютера

Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

» ПО » Как перенести презентацию на флешку с компьютера

Презентационное представление является самым популярным инструментом для предоставления широкой аудитории полной информации по продукту, услуге, учебным материалам. В последнее время школьники, студенты презентуют целые зрелища, которые могут содержать текст, звуковую дорожку, видео. А как на флешку сделать и скачать презентацию, читайте ниже.

Перенести документ с компьютера на usb-накопитель по силам даже новичкам в работе с ПК.

Два способа создания файла

Информацию к представлению можно черпать из книг, интернета, других источников, программа же PowerPoint поможет сделать презентабельную демонстрацию ваших соображений.

  1. Заходим в меню Пуск, выбираем вкладку Microsoft Office, щёлкаем по значку Microsoft PowerPoint. В этой программе нужно создавать слайды, применяя вкладки вверху окна.
  2. По рабочему столу нажимаем правую кнопку мыши, выбираем вкладку Создать. Жмём «Презентацию», начинаем её создавать.

После составления необходимо на флешку скачать презентацию, чтобы её преподнести. Не всегда имеется возможность представлять материал со своего ноутбука или его может не быть вовсе.

Способы переноса файлов с одного устройства на другое

Это простая процедура займёт всего несколько минут. Делаем всё по инструкции:

  • Съёмный носитель вставляем в USB-вход компьютера;
  • Жмём значок Мой компьютер, двойным щелчком левой кнопки мыши открываем носитель, который появился;
  • В параллельном окне открываем папку с вашей готовой демонстрацией и жмём правую клавишу мыши Копировать;
  • Правой кнопкой нажимаем на пустое место в съёмном диске, делаем выбор Вставить;
  • Всё будет сделано, когда закончится копирование.

Существует второй приём, он попроще:

  • Открываем презентационное представление;
  • Вставляем USB-носитель;
  • Правым щелчком мышки на папке презентации выбираем Отправить;
  • Левой клавишей жмём флеш-носитель;
  • Скачали!

Ещё один быстрый метод, как на флешку скинуть презентацию, пользуется популярностью по своей простоте, скорости операции:

  • Вставляем USB-накопитель;
  • Открываем презентацию и выделяем одним нажатием левой кнопки;
  • Одновременно нажимаем «Ctrl+C»;
  • В окне съёмного диска жмём синхронно «Ctrl+V»;
  • Процесс копирования завершён.

Разобравшись с созданием мероприятия, методами переноса нужных файлов, ответ, как с компьютера или ноутбука презентацию скинуть на флешку, вам уже известен.

ВАЖНО. Съёмный диск должен быть чист от вирусов, иметь достаточно свободного места. После копирования файлов его нужно безопасно извлечь.

Помимо приёмов, описанных выше, есть метод для новичков. Можно использовать перетаскивание из окна в окно. Для этого открываются окна съёмного носителя и презентуемой информации одновременно, окошки надо уменьшить вдвое. Файл готовых материалов выделить, левой клавишей перетащить на флешку.

по просьбе пользователей для разъяснения способов копирования информации, пошаговое их описание.

NastroyVse.ru

Как сохранить презентацию на флешку

В 21 веке бешеного развития технологий, человек не редко встречается с тем, что ему приходится работать с компьютером на служебном месте, в школе или других местах, а в частности, с технологиями «Microsoft PowerPoint».

Эта программа позволяет создавать презентации, которые необходимы автору, в каком-либо графическом дизайне и формате. Но случается так, что у людей появляются трудности в работе с ней, а особенно у тех, кто еще только начинает пользоваться данной программой.

Например, сохранение презентации на флеш-накопители получается далеко не у всех, и в этой статье мы попробуем разобраться, как же это сделать.

1

Как сохранить презентацию на флешку — первый способ

Данный способ позволяет быстро и легко перенести файл, который нам нужен, на сторонний накопитель. Для того чтобы это сделать, нам необходимо:

  • В USB – разъем вставляем флешку, заходим в «Мой компьютер», а уже там открываем носитель.
  • Переходим на рабочий стол, нажимаем правой кнопкой мыши по готовой презентации, находим графу «копировать».
  • Снова открываем окно с флешкой, нажимаем на свободное место в файлах или же создаем отдельную папку для презентации и  там, с помощью правой кнопкой мыши, вставляем наш файл.
  • Презентация будет перенесена в целости и сохранности после того, как закончится процесс копирования.

Этот способ может показаться для кого-то проще первого. Он состоит в том, что:

  • Вставляем в USB- разъем наш накопитель.
  • Заходим на наш рабочий стол, кликаем по готовой презентации правой кнопкой мыши.
  • Жмем на графу «Отправить» на  флешку.
  • Презентация переместится в сохранном виде на флеш-накопитель, после процесса копирования.

3

Как сохранить презентацию на флешку — третий способ

Этот способ может показаться вам намного сложнее, но уверяем, это не так. Чтобы в этом убедиться, нам нужно:

  • Сначала вставляем флеш-накопитель в USB- разъем.
  • Далее выделяем на рабочем столе нашу презентацию с помощью левой кнопки мыши.
  • Вы должны одновременно зажать клавиши «Ctrl+C», после этого переходим в окно нашего накопителя и жмем так же синхронно комбинацию «Ctrl+V».
  • После проделанных шагов презентация скопируется на нашу флешку в готовом виде.

Таким образом, разобравшись со всеми способами сохранения презентации на флешку, вы убедитесь, что в этом нет ничего сложного, достаточно просто внимательно прочитать нашу инструкцию и пользоваться ей в случае необходимости. Подходите к этому вопросу с умом и у вас все обязательно получится.

SovetClub.ru

Как скачать презентацию на флешку

В принципе, это довольно простая процедура, но учитывая, что не все пользователи персонального компьютера знают, как это сделать, то мы решили написать, как скачать презентацию на флешку.

На самом деле эта процедура довольно простая и не займет у вас больше одной минуты, поэтому вам не стоит переживать, что вы не сможете это сделать. У вас все получится, просто следуйте инструкции:

Инструкция: сохраняем презентацию на флешку

Итак, делаем так.

  • Вставьте флешку, на которую необходимо скачать презентацию в компьютер в USB вход.
  • Заходим в «Мой компьютер» и щелкаем два раза на флешку, которая появилась в устройствах.
  • Открываем папку, в которой у вас лежит презентация и жмем на нее правой кнопкой мыши.
  • Выбираем «Копировать».
  • Далее переходим в окно, где открыта флешка и в любом пустом месте жмем правую кнопку мыши.
  • В появившемся меню выбираем «Вставить».
  • Ждем пока процесс копирования закончится. Все готово!

Еще один способ отправить презентацию на флешку

  • Открываем папку с вашей презентацией.
  • Вставляем флешку в компьютер.
  • В окне с вашей презентацией кликаем правой кнопкой мыши по презентации и выбираем пункт «Отправить».
  • В выпавшем меню выбирайте свою флешку и нажимайте левой кнопкой мыши по ней.
  • Скачивание завершено. Все готово!

Последний способ скачать презентацию на флешку

  • Вставляем флешку в компьютер.
  • Открываем окно с презентацией и жмем на нее один раз левой кнопкой мыши, что бы она выделилась.
  • Далее нажимаем одновременно «Ctrl + C».
  • Переходим в окно с флешкой и жмем одновременно «Ctrl + V».
  • Все готово! Презентация сохранена.

Источник: https://htfi.ru/po/kak_perenesti_prezentaciyu_na_fleshku_s_kompyutera.html

Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со скриншотами

Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации — https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст: https://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Делаем из картинок файл PDF: https://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Как сделать скриншот экрана: https://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр.

Не следует мешать разные направления в один доклад.

Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию.

Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу.

Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.

  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться.

    Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.

  3. Следует из второго пункта.

    Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!

  4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.

  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам.

    Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Источник: https://pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/

Как скачать и сбросить презентацию, документы, видео, файлы, информацию на флешку с компьютера, ноутбука и с флешки на компьютер, ноутбук: пошаговая инструкция

Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

Как скачать файлы на флешку и с этого накопителя на ПК, читайте в статье.

В наше время быстрого развития IT-технологий, человек часто работает с компьютером на работе, в школе, институте и других местах.

  • Создание презентаций в Microsoft PowerPoint необходимо почти всегда, если учеба или работа связаны с дизайном, графикой и другими подобными предметами.
  • Если вы плохо знаете эту программу, то у вас могут возникнуть трудности со скачиванием и сохранением презентации на флешку.
  • Как это сделать правильно и быстро? Инструкция находится в этой статье.

Существует 3 способа сохранения презентации, документов, видео, файлов и другой информацию на флешку с компьютера или ноутбука.

Скопируйте информацию

Первый способ — самый простой:

  • Вставьте в порт USB ваш флеш-накопитель.
  • Зайдите в «Мой компьютер» и откройте папку флешки.
  • Затем перейдите на Рабочий стол и кликните правой кнопкой мышки на иконку Презентации.
  • Появится окно, в котором нужно найти строку «Копировать».
  • После этого снова откройте окно флешки и кликните на свободное место в любом из файлов, нажав «Вставить». Стоит отметить, что вы можете заранее создать новую папку на флешке и скинуть Презентацию в нее.
  • Перенос информации закончится, когда прекратится процесс копирования.

Отправьте на съемный диск

Второй способ — еще проще:

  • Вставьте флешку в порт для USB-устройств.
  • Зайдите на Рабочий стол и нажмите на иконку готовой Презентации правой кнопкой мышки.
  • Затем кликните на строку «Отправить». Выберите свой флеш-накопитель.
  • Начнется процесс копирования, и ваша Презентация будет сохранена на флешке. После этого вам останется достать устройство из порта.

Простой способ перемещения файла

Третий способ — кажется сложным, но он удобный:

  • Вставьте флеш-накопитель в порт USB.
  • Кликните на иконку Презентации на Рабочем столе левой кнопкой мышки.
  • Затем одновременно нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «C», что означает «Сохранить» или «Запомнить».
  • Теперь перейдите в окно флешки и нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «V» — это означает «Вставить».
  • После этого документ будет вставлен и сохранен на флешке.

Папка флеш-накопителя находится в «Мой компьютер»

Важно: Найти папку вашего флеш-накопителя можно, если кликнуть на «Мой компьютер» в меню «Пуск». В этом разделе вы увидите все диски ПК и съемный диск-накопитель.

Теперь давайте рассмотрим, как скинуть файлы с флешки на компьютер:

  • Вставьте флеш-накопитель в порт USB.
  • Затем кликните на «Пуск» и выберите «Мой компьютер». Этот раздел может быть уже установлен на вашем Рабочем столе. В этом случае в меню пуска заходить не надо, а сразу кликайте на нужную вкладку на Рабочем столе.
  • Перед вами откроется окно с дисками компьютера и вашей флешкой.

USB в разделе «Мой компьютер»

Существует два способа копирования с флешки на ПК.

Копирование при помощи контекстного меню

Способ №1 — при помощи контекстного меню:

  • Кликните на иконку флешки два раза кнопкой мыши.
  • Выберите файлы, которые нужно скопировать и перенести в память ПК. Для этого нажмите кнопку мыши и в контекстном меню выберите «Копировать».
  • Затем перейдите в папку вашего ПК, куда нужно сохранить файл, и также при помощи контекстного меню, вставьте скопированную информацию. Немного подождите, пока файлы будут сохраняться.

Перемещение файлов с флешки на компьютер

Способ №2 — перемещение:

  • Откройте два окна: флеш-накопителя и папки, куда нужно скинуть файл. Если они слишком большие, то сверните, нажав сверху экрана на квадрат возле крестика.
  • Зажмите левой кнопкой мыши файл и не отпуская, переместите его во второе открытое окно.
  • Теперь обратите внимание, что этот перемещенный файл с флеш-накопителя исчез. Это отличие перемещения от копирования, когда файлы остаются на месте, а их копии перемещаются в нужное место.

Перемещение файлов — это не копирование

Теперь вы умеете перемещать и копировать файлы с флешки на ПК и с компьютера на USB-накопитель.

: Как перекинуть с компьютера на флешку

Источник: http://mobilkoy.ru/kak-skachat-i-sbrosit-prezentaciyu-dokumenty-video-fajly-informaciyu-na-fleshku-s-kompyutera-noutbuka-i-s-fleshki-na-kompyuter-noutbuk-poshagovaya-instrukciya

Как сделать хорошую презентацию на флешку

Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

На протяжении всего пути учебы студентам задаются разные задания, и презентация среди них занимает далеко не последнее место. Конечно же, нельзя сказать, что данный вид работы имеет преимущественное значение и влияет на итоговые баллы так же, как курсовая или диплом, но и халатно относиться к выполнению подобных работ не стоит.

Для чего задаются презентации

Такие задания нередко носят творческий характер, поэтому задают их студентам в качестве индивидуальной работы, не ограничивая фантазию учащегося.

Качественное выполнение продемонстрирует преподавателю, что студент отнесся к заданию серьезно, поэтому и сам преподаватель сформирует для себя образ учащегося как ответственного и прилежного.

Если же сделать презентацию кое-как, то о вас будут думать как о «халявщике», которому ничего нельзя поручить.

Иногда данный вид работы служит дополнением к основному заданию. Например, когда вы пишите курсовую или дипломную, работы придется защищать перед аттестационной комиссией. В таком случае студенту необходимо подготовить текст защиты, и сделать отличную презентацию, способную произвести впечатление на преподавателей.

Будущие перспективы

Нельзя забывать и о том, что в настоящее время практически на всех должностях презентации являются частым заданием. В такой форме представляется отчетность, исследуются изменения, демонстрируются новые продукты и т.д., поэтому научиться подходить к вопросу с должной ответственностью поможет студенту в будущем.

Что учесть при выполнении

Для того чтобы презентация получилась качественной, учащемуся необходимо брать во внимание несколько аспектов:

  1. тематика;
  2. количество слайдов;
  3. контент;
  4. эффекты и переходы.

Решая вопрос, о чем можно сделать презентацию, необходимо учитывать интересы целевой аудитории, чтобы им было не скучно следить за демонстрируемой информацией.

С другой стороны, тема должна соответствовать определенным рамкам, в которые поставлен студент.

Если же презентация выполняется как дополнение к тексту защиты, то над выбором тематики думать не нужно – она будет повторять в точности тему работы.

Количество слайдов – также важный аспект, на котором следует остановить внимание. При подготовке презентации необходимо, с одной стороны, раскрыть тему, а с другой – не утомить зрителей.

Если вы считаете, что 40-50 слайдов – это интересно, вы заблуждаетесь. Интерес к подобной презентации пропадет быстро.

Оптимальный объем, которого следует придерживаться при выполнении – это 20-25 слайдов, а если презентация служит дополнением к защите, то можно ограничиться и 10-15 слайдами.

Под контентом подразумевается информация, содержащаяся в презентации. Обычно это текстовые фрагменты, графики, таблицы, иллюстрации и т.д. Важно учитывать следующие особенности:

  • Информация должна заполнять слайды в относительно равной степени, чтобы не получилось так, что один слайд наполовину пустой, а другой заполнен на все 100 процентов.
  • Старайтесь сочетать текстовый материал с графическим, поскольку сплошной текст утомляет зрителя, а графические вставки привлекают его внимание, тем самым концентрируя на презентации.
  • Не нужно оперировать общеизвестными понятиями, фактами и т.д. Их можно вставить для примера. Старайтесь насытить свою презентацию интересными данными, которые неизвестны для аудитории, поэтому за демонстрацией будут следить внимательно. Каждый сможет что-нибудь для себя почерпнуть.
  • Неплохо будет вставить несколько цитат или афоризмов по теме, что оживит вашу работу, привлечет еще большее внимание.

Решая вопрос, как сделать супер презентацию, нельзя забывать и об эффектах, которые легко добавить посредством офисного приложения Power Point.

Раздел меню «Анимация» дает возможность настроить переходы между слайдами и способы появления текстовых и графических материалов.

С эффектами стоит поработать, но и чрезмерно насыщать ими презентацию не стоит, чтобы не отвлекать внимание от информационной ее части.

Сохранение файла

Подготовка презентации может занимать несколько часов, а может и пару дней, в зависимости от степени сложности задания, поэтому студенту рекомендуется сохранять документ после каждого выполненного этапа.

Можно выполнить сохранение на ноутбук, но рекомендуется сделать презентацию на флешку, чтобы случайно ее не удалить. Кроме того, любые проблемы с операционной системой могут свести на нет все ваши усилия.

Сохранить документ на внешний ресурс достаточно просто – для этого необходимо выбрать вкладку «Сохранить как» и указать путь, куда файл будет сохранен.

Особенности демонстрации

Если вы считаете, что выполнить презентацию достаточно, чтобы произвести хорошее впечатление на преподавателей или на аттестационную комиссию, то вы ошибаетесь, поскольку остается еще правильная подача или, вернее, демонстрация, во время которой также необходимо учитывать некоторые правила.

Можно настроить ручной или автоматический переход слайдов. Во втором случае необходимо рассчитать время, за которое зритель сможет полностью ознакомиться с информацией в представленном слайде. Если он будет не успевать за переключением, то успеха от демонстрации презентации ждать не стоит.

Когда показу слайдов сопутствует доклад, он должен быть выучен наизусть, чтобы выступающий не сбивался – это тоже портит впечатление.

17.11.2017

Источник: https://bestworks.ru/articles/kak-sdelat-horoshuiu-prezentatsiiu-na-fleshku

Конвертация PowerPoint презентаций во Flash с помощью программы iSpring Pro

Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

Здравствуйте дорогие посетители. Вам наверное не раз приходилось создавать презентации в программе PowerPoint, не важно, для учебы или работы, но с PowerPoint вы, скорее всего работали, и знаете, что это за программа.

Сегодня я хочу написать статью, в которой расскажу вам о том, как можно конвертировать созданную презентацию во Flash формат.

Сделаю обзор хорошей программы iSpring Pro, с помощью которой мы и будем конвертировать презентацию PowerPoint в формат Flash (.swf).

Давайте немного о том, для чего необходимо из презентации создавать Flash ролик. Это очень удобно для создания онлайн-презентаций, для публикации презентаций на сайте и для простого просмотра на компьютере.

Например, для того, что-бы просмотреть презентацию в обычном формате .ppt, нужно, что бы на компьютере был установлен PowerPoint. А программа iSpring Pro позволяет конвертировать презентацию даже в .

exe формат, что позволит открыть ее на любом компьютере.

Давайте еще несколько слов о программе iSpring Pro и ее возможностях, а затем приступим к практичной части статьи, я покажу как скачать, установить и пользоваться продуктом iSpring Pro.

Как вы уже поняли, главная задача iSpring Pro – это конвертирование презентации PowerPoint во Flash формат, для дальнейшего просмотра на компьютере, размещения на сайте, или Системах Дистанционного Обучения.

Причем конвертирование происходит с сохранением всех эффектов, созданных в PowerPoint. Вы можете посмотреть примеры Flash-презентаций, созданных с помощью iSpring Pro, на официальном сайте компании iSpring.

Программа iSpring Pro интегрируется в интерфейс PowerPoint. Вы просто открываете презентацию в формате .ppt, можете доработать ее с помощью дополнительных функций от iSpring Pro, таких как вставка видео ролика с , запись и вставка в презентацию аудио или видео.

Затем вы можете настроить структуру презентации, внешний вид плеера и указать информацию о докладчике. И останется только сохранить готовую презентацию на компьютер, выгрузить по FTP, отправить по электронной почте, опубликовать в СДО, или же воспользоваться сервисом iSpring Online.

Думаю, что вы уже поняли, что это за программа, для чего она нужна и как она работает. Сейчас я подробно и с картинками покажу как с ее помощью конвертировать презентацию PowerPoint во Flash формат.

Скачиваем и устанавливаем программу iSpring Pro

Сама программа платная, стоит 3490 рублей. Но есть возможность на протяжении 30-ти дней протестировать программу бесплатно. Можно проверить, а если понравится, то уже купить полную версию.

Для начала нужно скачать программу iSpring Pro.

Переходим по ссылке выше и нажимаем на зеленную кнопку «Скачать».

Что-бы скачать пробную версию, нужно зарегистрироваться. Вводим свои данные и нажимаем “Продолжить”.

Появится страница, на которой нажмите на кнопку “Скачать”, и сразу начнется загрузка программы, вам нужно будет только выбрать, сохранить установочный файл, или же сразу запустить. Я советую запустить, сразу после загрузки начнется установка.

Еще на этой странице есть регистрационное имя и лицензионный ключ, им нужно будет активировать пробную версию программы. Поэтому пока не закрывайте эту страницу, а если закроете, то данные для активации еще были отправлены на вашу электронную почту.

Если программа уже загрузилась, то можно приступить к установке. Запустите установочный файл, если он сам не запустился.

В первом окне просто нажмите “Далее”.

Установите галочку напротив “Я принимаю лицензионное соглашение” и нажмите “Далее”.

Продолжаем нажав “Далее”.

Все готово, нажимаем “Установить”.

Когда программа iSpring Pro установится, нажмите “Готово”.

Все установка программы закончена.

Работа с программой iSpring Pro

Как я уже писал, iSpring Pro интегрируется в PowerPoint. Запустив iSpring Pro, вы увидите только кнопку “Запустить PowerPoint”.

Запускаем PowerPoint, не важно каким способом, и мы видим, что на панели инструментов появилась новая вкладка под названием “iSpring Pro”. Нажав на нее, откроется ряд инструментов, с которыми нужно работать для создания и конвертирования презентации в Flash формат.

Сразу рекомендую нажать на инструмент “Активация”, ввести имя и ключ, которые вы получили при регистрации, и активировать программу.

Должно появится сообщение, что пробный период закончится через 30 дней.

Давайте сейчас пройдемся по вкладкам и я коротко опишу инструменты.

О программе – ну здесь все понятно. Справка, обновление программы, о программе и активация.

Вставка – очень полезные инструменты находятся на этой вкладке. Вы можете вставлять в вашу презентацию видео с , флеш (.swf) ролики, и веб-объекты. iSpring Pro позволяет вставлять -видео прямо на слайд вашей презентации.

Сопровождение – можно записать и вставить в презентацию видео, или аудио. Так-же можно управлять их воспроизведением, например, создать звуковое сопровождение для презентации и синхронизировать его с отдельными слайдами.

Презентация – можно управлять структурой презентации, ссылками и добавить информацию о компании докладчике, что очень удобно при создании бизнес-презентаций.

Публикация – на этой вкладке есть только два инструмента, опубликовать и экспресс публикация. Эта вкладка служит для сохранения готовых презентаций.

Я открыл для примера презентацию, что бы показать вам, как сохранить ее во Flash формат.

Наша презентация уже готова, мы просто нажимаем на кнопку “Опубликовать”. Откроется окно, в котором уже можно выбрать способ сохранения, формат, настроить плеер и т. д.

Как вы видите, можно выбрать способ сохранения: WEB, записать на CD, iSpring Online и СДО. Затем нужно выбрать, куда сохранять презентацию, компьютер, FTP, или Email. Можно выбрать публикацию всех слайдов, или только выделенных. Вы можете выбрать и настроить шаблон плеера для просмотра презентации.

Ну и в “Режим конвертирования”, выбираем нужный нам формат. Все очень просто и функционально. После того, как внесете все настройки, нажмите кнопку “Опубликовать”.

После конвертации запустится окно для просмотра презентации и папка, в которую мы сохраняли презентацию.

Вот и все готово. Мы только что за несколько минут создали презентацию и конвертировали ее в .swf формат. Работать с iSpring Pro приятно, хороший и продуманный интерфейс, много возможностей, интеграция в PowerPoint, все это заслуживает внимания.

Источник: https://f1comp.ru/sovety/konvertaciya-powerpoint-prezentacij-vo-flash-s-pomoshhyu-programmy-ispring-pro/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.