Всё о работе с регистром букв в Word

Содержание

31.Microsoft Word. «Изменение регистра символов»

Всё о работе с регистром букв в Word

Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста и в меню Формат выбрать команду Регистр. В появившемся диалоговом окне следует выбрать один из следующих переключателей:

Как в предложениях – увеличить первую букву первого слова предложения;

все строчные – установить все буквы фрагмента в нижний регистр;

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – установить все буквы фрагмента в верхний регистр;

Начинать С Прописных – установить первые буквы каждого слова в верхний регистр;

иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего регистра и наоборот.

32. Microsoft Word. «Использование гиперссылок в документах»

Гиперссылка – это выделенные области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи.

Гиперссылки – это наиболее из рациональных способов организации больших текстов, в которых разным пользователям могут быть интересны разные части.

Задание «Пример создания гиперссылки».

Набрать тексты, сохраняя их в отдельных файлах. Имена файлов соответствуют названиям текстов.

Нужно связать эти тексты в гипертекст. Для этого в первом тексте выделить “заглавие”. В меню Вставка выбрать команду Гиперссылка. На экране появится окно диалога Добавление гиперссылки, в котором нужно найти необходимый файл.

Щелкнуть по кнопке ОК, и “заглавие” изменит цвет и станет подчеркнутым.

Повторить эти действия для других…

После того, как все названия окажутся выделенными цветом и подчеркиванием, установить курсор на любой из них.

Если курсор изменит свою форму и станет похож на правую руку с вытянутым указательным пальцем, значит, все сделано правильно.

Задержите курсор на слове “заглавие”, рядом появится табличка с полным именем файла, который связан с этим словом. При щелчке по этому слову загрузится файл Заглавие.doc.

В загрузившемся файле появится панель инструментов Веб-узел. Вернитесь к исходному тексту, щелкнув по кнопке со стрелкой Назад. Слово “заглавие” изменило цвет. Это означает, что эту ссылку просмотрели.

Выполните п.4-5 с другими словами.

Удаление или изменение гиперссылки

Щелкнуть по гиперссылке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Гиперссылка, в сплывающем меню выбрать команду Изменить гиперссылку. На экране появиться диалоговое окно Изменение гиперссылки.Для изменения нажмите кнопку Удалить ссылку.

33. Microsoft Word. «Нумерация страниц. Печать готового документа»

При наличии нескольких страниц можно создать их нумерацию. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать пункт Номера страниц, затем в окне указать расположение номера (внизу или вверху) и выравнивание (слева, справа, от центра, внутри, снаружи). Последние два выравнивания (внутри и снаружи) используются, когда установлены зеркальные поля для страницы.

Так же можно выбрать отображать или нет номер на первой странице. При нажатии на кнопку Формат появляется еще одно окно, где можно задать формат номера (арабскими цифрами, буквами или латинскими цифрами) и указать, с какой цифры будет начинаться нумерация.

Нумерация отображается в непечатной зоне страницы, поэтому можно не беспокоиться о случайном ее удалении или смещении.

Изменение нумерации

Для изменения шрифта и других параметров нумерации следует сделать тройной щелчок на номере страницы или в меню Вид выбрать пункт Колонтитулы. После этого действия номер окажется в рамке, которую можно растянуть, переместить. Номер внутри рамки можно выделить как текст и задать шрифт, его цвет, размер, начертание и др. параметры.

Вставка номера страниц – осуществляет автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.

Дата и время – вставка текущей даты и времени, причем при каждом следующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.

Чтобы удалить нумерацию страниц, необходимо выделить номер описанным ранее способом и нажать клавишу Delete. Нумерация будет удалена на всех страницах одного раздела.

Печать готового документа

Готовый документ можно распечатать на принтере. Но перед этим желательно посмотреть, как он будет выглядеть на печати. Перейти в этот режим можно с помощью меню Файл – Предварительный просмотр или нажимаем кнопку

Предварительный просмотр – это просмотр файла на экране в том виде, в котором он будет напечатан. При включении просмотра появляется панель инструментов:

Одна страница – показ текущей страницы.

Несколько страниц – показ нескольких страниц. Для указания количества необходимо выделить в сетке требуемое число страниц.

Подгонка страниц – уменьшение документа на одну страницу для предотвращения попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу.

После предварительного просмотра можно внести корректировки в текст, если это требуется. Следующий шаг – печать.

Выбор принтера

В окне Печать необходимо настроить следующие параметры.

Если есть возможность выбирать принтер, то в области Принтер в выпадающем списке Имя выбрать тип используемого принтера. Указать диапазон печати в области Страницы. Печатаемые страницы можно задать несколькими способами:

Все – печать всех страниц документа.

Текущая – печать страницы, на которой находится курсор.

Номера – печать указанных страниц. Можно перечислять через запятую, например 1, 6, 8, 10 или диапазон страниц, например, 12 – 22, 25 – 27

Количество копий

Указать дополнительные параметры

Печатать по четным/нечетным страницам удобно в случае, когда страницы и текст расположен с обеих сторон листа.В области Масштаб в списке число страниц на листе: можно указать количество страниц, печатаемых на каждом листе бумаги. В списке по размеру страницы можно изменить формат листа.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5357125/page:14/

Заглавные (прописные) и строчные буквы в Excel

Всё о работе с регистром букв в Word

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

  • Применение Microsoft Word.Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
  • Стандартные функции Excel.Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
  • Применение пользовательских функций (UDF).Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.

Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ.

Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

  • Текст (обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

  • Текст (обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

  • Текст (обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:

Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).

Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.

Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.

Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Function ChangeRegister(Text As String, TextType As Integer) As String 'Тип TextType: '1 – ВСЕ ПРОПИСНЫЕ '2 – все строчные '3 – Начинать С Прописных '4 – Как в предложениях '5 – иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР '6 – ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв '7 – ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ If TextType = 1 Or TextType = 2 Or TextType = 3 Then 'Если тип данных 1, 2 или 3… ChangeRegister = StrConv(Text, TextType) '… то конвертируем встроенной функцией ElseIf TextType = 4 Then 'Если тип данных 4 ChangeRegister = StrConv(Text, 2) 'То конвертируем в тип 2 (делаем все символы строчные) Mid$(ChangeRegister, 1, 1) = UCase(Mid$(ChangeRegister, 1, 1)) 'Затем меняем начальный символ на заглавный ElseIf TextType = 5 Then 'Если тип данных 5 For i = 1 To Len(Text) 'Цикл по каждому символу Mid$(Text, i, 1) = IIf(Mid$(Text, i, 1) = UCase(Mid$(Text, i, 1)), LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) 'Меняем регистр символа на противоположный Next i ChangeRegister = Text ElseIf TextType = 6 Then 'Если тип данных 6 For i = 1 To Len(Text) Mid$(Text, i, 1) = IIf(i Mod 2 = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) 'Чередуем регистр Next i ChangeRegister = Text Else 'В остальных случаях For i = 1 To Len(Text) Mid$(Text, i, 1) = IIf(Round(Rnd()) = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) 'Произвольный регистр Next i ChangeRegister = Text End If End Function

Function ChangeRegister(Text As String, TextType As Integer) As String    '3 – Начинать С Прописных    '6 – ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв    '7 – ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ    If TextType = 1 Or TextType = 2 Or TextType = 3 Then 'Если тип данных 1, 2 или 3…        ChangeRegister = StrConv(Text, TextType) '… то конвертируем встроенной функцией    ElseIf TextType = 4 Then 'Если тип данных 4        ChangeRegister = StrConv(Text, 2) 'То конвертируем в тип 2 (делаем все символы строчные)        Mid$(ChangeRegister, 1, 1) = UCase(Mid$(ChangeRegister, 1, 1)) 'Затем меняем начальный символ на заглавный    ElseIf TextType = 5 Then 'Если тип данных 5        For i = 1 To Len(Text) 'Цикл по каждому символу            Mid$(Text, i, 1) = IIf(Mid$(Text, i, 1) = UCase(Mid$(Text, i, 1)), LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) 'Меняем регистр символа на противоположный    ElseIf TextType = 6 Then 'Если тип данных 6            Mid$(Text, i, 1) = IIf(i Mod 2 = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) 'Чередуем регистр    Else 'В остальных случаях            Mid$(Text, i, 1) = IIf(Round(Rnd()) = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) 'Произвольный регистр

У данной функции всего 2 аргумента: ячейка с текстом и тип преобразования данных.
Переходим обратно в Excel и в строке формул набираем функцию пользователя ChangeRegister (или находим ее в категории Определенные пользователем посредством мастера функций):

Небольшое замечание. При конвертировании по типу Как в предложениях, корректное преобразование происходит только для первого предложения фразы. В том случае, когда во фразе несколько предложений, то будет необходимо подкорректировать код пользовательской функции.

Ознакомиться с разобранными материалами можно скачав пример.

Источник: https://tutorexcel.ru/tekst/zaglavnye-propisnye-i-strochnye-bukvy-v-excel/

Маленькие хитрости работы с документами: как сделать все буквы заглавными в Ворде

Всё о работе с регистром букв в Word

Современные компьютеры стали для нас незаменимыми помощниками практически в любом занятии. С помощью них мы можем проводить досуг, делать покупки, а главное – выполнять работу с документами.

Незаменимые помощники в работе с текстом

В зависимости от вида деятельности, можно выбрать определенный пакет программ. Если вы используете ОС Windows, на ум тут же приходят приложения от Office: Word, Excel, PowerPoint и другие. Для того чтобы овладеть азами использования этих небольших программ, не нужно быть гением. Разработчики постарались расположить все инструменты максимально рационально и структурированно.

Например, “Ворд” является одним из самых популярных текстовых редакторов. Чаще всего его используют для офисной работы, но он прекрасно подойдет и для домашнего использования.

Редактор хорош тем, что подходит как для профессиональной деятельности, так и для набросков самых простых документов. Повсеместно его используют школьники, студенты, журналисты, копирайтеры, блогеры.

Благодаря его простоте и понятному интерфейсу, редактор применяют даже для быстрых набросок дома, к примеру, составления списка покупок или записи рецептов.

Вместе с этим, возможности “Ворда” позволяют делать сложные верстки текста, добавлять графики и диаграммы, редактировать изображения и стили оформления шрифтов и многое другое. Сегодня мы познакомимся с этим редактором ближе и узнаем про небольшие хитрости в его использовании, например как сделать все буквы заглавными в “Ворде”.

MS Word

Первая версия “Ворда” была создана еще в далеком 1983 году Ричардом Броди. С тех пор было выпущено не одно обновление для этой небольшой программы. В редакторе применяются простые формы таблично-матричного алгоритма. На сегодняшний день программа является одной из самых практичных и используемых в мире. И это далеко не случайность.

Преимущества “Ворда”

“Ворд” прекрасно интегрируется с другими форматами. Так, версия 2007 позволяет сохранять файл в формате PDF. Редактор способствует довольно быстрому и приятному форматированию документов. Функционал настроен так, чтобы можно было мгновенно поменять стиль оформления документа, вставить картинку или медиа-файл.

MS Word предоставляет широкий выбор объектов SmartArt, которые реализованы в 3D-формате. С редактором может работать даже ребенок, а если по ходу возникнут вопросы – можно воспользоваться встроенным помощником, который пошагово разъяснит, как выполнить то или иное задание.

Также вы сможете варьировать размер файла и восстанавливать поврежденные документы.

Автоматическая нумерация страниц, использование встроенных формул и гиперссылок, мастер создания таблиц, быстрая проверка правописание, предварительный просмотр перед печатью – все это и многое другое можно отыскать в данном текстовом редакторе.

Все эти функции “лежат на поверхности”, но что будет, если “копнуть” глубже? Например, как сделать заглавные буквы в “Ворде” автоматически? Давайте познакомимся с небольшими секретами Word, которые помогут сделать редактирование текста намного быстрее и проще.

Как сделать все буквы заглавными в “Ворде”?

Многие неопытные пользователи, создав текст, не знают, как внести в него определенные коррективы. Например, как сделать все буквы заглавными в “Ворде”. Так, они переписывают предложения заново, теряя уйму драгоценного времени. Для того чтобы решить эту проблему, есть несколько способов.

Первый из них – кнопка CapsLook на клавиатуре. При ее нажатии вы сразу будете печатать большими буквами. Это очень удобно для оформления заголовков или выделения определенных частей текста.

Но случается, что таким же образом нужно оформить уже внесенный текст.

Как в “Ворде” поменять буквы на заглавные, если они уже напечатаны? Не многие знают, что существует ряд “горячих” клавиш или их комбинаций для быстрого выполнения определенной функции в текстовом редакторе.

Выделите текст, который вы собираетесь изменить, мышкой. Затем нажмите Shift+F3. Готово! Теперь буквы стали заглавными. К слову, чтобы выделять весь текст, можно нажать Ctrl+A. Есть и другие способы.

Как в “Ворде” изменить буквы на заглавные с помощью мыши?

Для этого сделайте выделение нужного текста, наведите на него мышь и нажмите правую кнопку. Вы увидите контекстное меню, а в нем – “Шрифт”. Откроется небольшой дополнительный редактор текста. Вам нужно обратить внимание на пункт “Видоизменение”. В третьей колонке выберите “Все прописные”, нажимаете “Ок”, и буквы станут большими.

Третий способ, как сделать текст заглавными буквами в “Ворде”, заключается в следующем. Вы должны находиться во вкладке “”. Она установлена по умолчанию при открытии нового документа. Снова выделяем нужный кусок текста.

На панели “Шрифт” (там, где выделение текста жирным, курсивом, подчеркиванием и др.) вы увидите небольшой значок с двумя буквами “Аа” и небольшой стрелочкой вниз.

Нажмите на него и выберите “ВСЕ ПРОПИСНЫЕ”, таким образом буквы изменятся сразу же.

Теперь вы знаете, как сделать текст заглавными буквами в “Ворде”. Но как насчет других маленьких хитростей?

Интересные возможности “Ворда”

Кроме такой интересной функции, как изменение регистра, в нашем текстовом редакторе есть еще ряд секретов. Например, с помощью комбинации Alt+7+6+9 можно поставить ударение. Это очень удобно при написании литературного текста и юридических документов.

Также вы можете поставить пароль на документ, чтобы защитить личную информацию. Такая манипуляция доступна в меню “Файл”. С помощью Ctrl+Z можно отменить последнее действие.

Если нужно выделить большой кусок текста (например, не на одну страницу) можно поставить курсор в точке начала и держать нажатой кнопку Shift, затем просто переместиться в конец отрывка.

Теперь вы знаете, как сделать все буквы заглавными в “Ворде”. Создавайте и редактируйте текст быстро и просто!

Источник: https://autogear.ru/article/280/333/malenkie-hitrosti-rabotyi-s-dokumentami-kak-sdelat-vse-bukvyi-zaglavnyimi-v-vorde/

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Всё о работе с регистром букв в Word

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

  1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
  2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
  3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
  4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом.

Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword.

 Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Источник: https://lifehacker.ru/20-sekretov-word/

Как сделать все буквы заглавными или строчными в Word, Excel, онлайн-сервисах

Всё о работе с регистром букв в Word

Пользователю, который за компьютером редактирует большое количество текстов, наверняка приходится часто сталкиваться с проблемой неправильного регистра букв.

Типичная ситуация — вы копируете из файла или с сайта текст, который написан весь большими буквами, а его нужно вставить в реферат, доклад или рабочий документ. Перепечатывать большой текст с подобной проблемой — весьма сложная задача, которая может отнять много времени.

Но есть сразу несколько способов, как сделать все буквы заглавными (большими) или, наоборот, прописными (строчными) буквально за несколько секунд. Лучшие способы рассмотрим в рамках данной статьи.

1. Как сделать все буквы заглавными или строчными в Word 2. Как сделать все буквы заглавными или строчными в Excel 3. Как сделать все буквы заглавными или строчными онлайн

Word — текстовый редактор, который установлен на большинстве компьютеров пользователей, которым приходится обрабатывать тексты. В нем огромное количество функций, но далеко не все опции можно быстро отыскать из-за сильно “загруженного” интерфейса. При этом в Word есть сразу несколько способов, как сделать все буквы в тексте заглавными или строчными:

  • Первый способ — использование горячих клавиш. Самый простой способ, как сделать все буквы в тексте заглавными или строчными. Перенесите нужный отрывок текста в отдельный документ Word, после чего выделите комбинацией клавиш Ctrl+A весь текст и нажмите Shift+F3. Если текст напечатан заглавными буквами, они превратятся в строчные. Если строчными, то в заглавные. При повторном нажатии на Shift+F3 буквы будут соответствующим образом преобразовываться в 3 вариациях: все заглавные, все строчные, первая буква слова заглавная;
  • Второй способ — использование опции редактирования регистра. В Word на верхней панели в разделе “” есть отдельная опция, которая отвечает за изменение регистра текста. Чтобы ею воспользоваться, просто нужно выделить необходимый отрывок текста, после чего нажать на данную опцию и увидеть возможные варианты редактирования, их 5: как в предложениях (то есть первая буква предложений отделенных точкой заглавная), все строчные, все прописные, начинать с прописных (каждое новое слово) или изменить регистр (большие буквы станут маленькими, а маленькие большими).
  • Третий способ — редактирование шрифта. Если нажать правой кнопкой мыши на выделенный текст и перейти в опции “Шрифт”, можно обнаружить третий способ изменения регистра текста в Word. Здесь можно установить, чтобы все буквы были строчными или заглавными. После того как нужная опция будет выбрана, нажмите “ОК”.

Как сделать все буквы заглавными или строчными в Excel

Еще одна программа, в которой пользователи могут столкнуться с необходимостью сделать все буквы строчными или заглавными.

Конечно, можно выполнить редактирование необходимого текста в Word, а после его вставить в Excel, но если речь идет о массовом редактировании столбцов или строк с текстами, тогда лучше воспользоваться напрямую инструментами Excel. В программе имеются отдельные функции для подобных задач:

  • Функция СТРОЧН(). Данная функция работает с единственным аргументом — текстом. Она перебирает каждую букву текста, превращая ее в строчную. То есть, используя данную функцию можно сделать все буквы маленькими.
  • Функция ПРОПИСН(). Аналогичная по принципу работы функция с предыдущей, только она превращает все буквы в заглавные — большие.
  • Функция ПРОПНАЧ(). Функция, которая выполняет преобразование первых букв каждого слова в заглавную.

Ниже можно видеть результат работы всех этих трех функций.

Как сделать все буквы заглавными или строчными онлайн

Если на компьютере не установлены офисные приложения от Microsoft, есть смысл воспользоваться онлайн-сервисами, которые способны преобразовать буквы из строчных в заглавные и обратно. Таких сервисов огромное множество, рассмотрим пару наиболее интересных из них:

  • Конвертер регистров от команды Артема Лебедева. На сайте студии Артема Лебедева есть несколько онлайн-инструментов, среди которых довольно удобный конвертер регистров. Он поддерживает 5 режимов, такие же как у рассмотренного выше варианта с Word. Чтобы редактировать текст в этом конвертере достаточно его вставить в левое поле для ввода, а справа мгновенно будет отображаться измененный вариант.
  • Конвертер регистров от texthandler. В отличие от рассмотренного выше сервиса, у данного имеется несколько дополнительных функций: чередование регистров и произвольное написание. Если данные варианты изменения регистров необходимы, можно воспользоваться сервисом от texthandler. В отличие от сервиса команды Артема Лебедева, в texthandler нужно вставить текст в левое окно, а после нажать на вариант преобразования, чтобы появился результат.

Как можно видеть из статьи, преобразовать строчные буквы в заглавные, а заглавные в строчные крайне просто, и есть сразу несколько способов это сделать.

(188 голос., 4,51 из 5)
Загрузка…

Источник: https://okeygeek.ru/kak-sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-ili-strochnymi/

Делаем заглавные буквы маленькими, а строчные большими

Всё о работе с регистром букв в Word

Слово «регистр» пришло к нам со времен пишущих машинок. Это была специальная клавиша, при включении которой происходило переключение печати прописных литер на заглавные.

По сути, в наше время для клавиатуры персональных компьютеров мало что изменилось и регистр переключения букв сейчас выполняет клавиша «Shift» и «Caps Lock».

Как изменить регистр в Ворде

Кроме клавиши на клавиатуре для переключения регистра существует несколько команд в ленте меню. Чтобы их увидеть, надо открыть закладку «» и найти в блоке инструментов «Шрифт» команду «Регистр». В состав этой команды входят следующие пункты:

  • Как в предложениях. Команда замены первой буквы в каждом предложении на прописную, а все остальные автоматически становятся строчными.
  • Все строчные. После включения этой команды весь выделенный фрагмент состоит только из малых (строчных) букв.
  • Все прописные. Эта команда производит замену всех букв на заглавные (прописные) буквы.
  • Начинать с прописных. Команда для написания каждого слова с заглавной (прописной) буквы.
  • Изменить регистр. Эта команда проводит инверсию букв, т.е. меняет все буквы на противоположные.

Кроме этого, редактор Word имеет возможность изменять регистр отдельных букв и назначать им верхний либо нижний регистр. Очень полезно при работе с математическими или химическими формулами.

Изменить регистр букв на верхний или нижний, можно на вкладке «», блоке «Шрифт» одноименными кнопками:

  • Подстрочный знак;
  • Надстрочный знак.

С теоретической частью пожалуй хватит, приступаем к практике и на нескольких примерах, разберемся как работает изменение регистра.

Как маленькие буквы сделать большими

Не всегда получается предугадать, какой именно регистр уместен в том или ином случае. К счастью, в ворде предусмотрена функция, при помощи которой можно преобразовать маленькие буквы в большие.

Выполняется эта процедура, при помощи инструментов в ленте меню «», либо используя окно расширенных настроек «Шрифт».

Рассмотрим подробнее как осуществляется задуманное на практике.

Строчные буквы преобразовать в заглавные

Функцию замены строчных на заглавные буквы в масштабах всего текста или фрагмента целиком полезно применять для заполнения анкет и других официальных документов, где есть указание писать данные, используя заглавные буквы. А также для выделения фрагментов текста, на который надо обратить особое внимание читателя.

Чтобы сделать текст заглавными буквами, нужно выполнить условия:

  1. Выделить текст, который необходимо преобразовать.
  2. Зайти в закладку «», в разделе «Шрифт» щелкнуть по стрелке кнопки «Регистр» (выглядит как «Аа»);
  3. Из списка доступных вариантов выбрать «Все прописные».

Примечание. Поменять буквы на заглавные можно, если после выделения фрагмента или документа целиком поставить галку в строке «Все прописные». Чтобы найти ее необходимо выполнить цепочку выбора команд: «» → «Шрифт» (стрелка в правом нижнем углу) → окно Шрифт → «Видоизменение» → «Все прописные».

Эта команда производит замену всего текста на буквы стандартного размера.

Если необходимо, чтобы текст был набран заглавными буквами, но их высота соответствовала размеру строчных букв, можно поставить галку напротив строки «малые прописные» в окне расширенных настроек «Шрифт».

Автоматическое изменение первой буквы в заглавную

При быстром печатании текста, то и дело проскакивают опечатки. Одна из самых распространенных, это строчная первая буква нового предложения.

В Word, существует возможность автоматически заменить первую букву из строчной в заглавную. Преобразование только первой буквы слова в заглавную, можно выполнить при помощи двух инструментов из команды «Регистр»:

  1. Выделить нужный фрагмент текста.
  2. В закладке «» найти инструмент «Регистр» и выбрать из возможных вариантов «Начинать с прописных».

Этот инструмент применяется для текста, где использованы имена собственные, либо другие слова, написание которых начинается с заглавной буквы.

Когда набор текста произведен без учета регистра, но есть начало и окончание предложения (стоят точки в конце предложения), изменить регистр с маленьких букв на заглавные можно, если применить к такому тексту команду «Как в предложениях».

Убрать автоматическое изменение заглавной первой буквы

Чтобы убрать автоматическое преобразование первой буквы каждого предложения в заглавную при вводе текста, необходимо изменить параметры автозамены, установленные по умолчанию:

  1. Открыть окно «Автозамена: русский»: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены»;
  2. В окне открыть закладку «Автозамена» и снять галку напротив строки «Делать первые буквы предложений прописными».

Как большие буквы сделать маленькими в Word

Замена заглавных букв на строчные применяется в тех случаях, когда случайно нажата клавиша Caps Lock, либо необходимо поменять размер или вид шрифта.

На примерах, разберемся как это реализовывается.

Надстрочный и подстрочный знак

Иногда требуется, чтобы отдельные слова или символы были расположены выше или ниже основной линии строки в документе. Например, обозначения математических степеней, химических элементов. В корпоративном документообороте пояснения к пустым строкам также написаны надстрочным шрифтом, чтобы отделить их от основного текста.

Настроить отображение надстрочного знака можно следующим образом:

  1. Выделить текст или отдельные буквы для изменения;
  2. Открыть окно расширенных настроек «Шрифт» («» → «Шрифт» → стрелка в правом нижнем углу);
  3. В разделе «Видоизменение» поставить галку в строке «надстрочный».

Примечание: этот инструмент также расположен на ленте меню в разделе «Шрифт» или включается нажатием трех клавиш «Ctrl» + «Shift» ++.

Для отображения подстрочного вида написания текста, надо выполнить тот же алгоритм, но только поставить галку напротив строки «подстрочный», либо нажать сочетание клавиш «Ctrl» +=.

Изменить размер шрифта

Большую букву изменить на маленькую, можно уменьшив размер шрифта, не меняя при этом регистры букв. Чтобы выполнить быструю замену на шрифт меньшего размера, надо применить инструмент «Уменьшить размер», который расположен в ленте меню «» в разделе «Шрифт».

Выглядит как «А▼». Работает для выделенного текста, либо для текста, набранного после нажатия на указанную кнопку. Каждое нажатие уменьшает шрифт на 0,5 пт.

Увеличить шрифт можно, используя инструмент «Увеличить шрифт», который расположен на панели меню рядом с инструментом «Уменьшить шрифт» и выглядит как «А▲». Увеличивает шрифт на 0,5 пт.

Заглавные буквы сделать строчными

Когда случайно включена клавиша Caps Lock, и после этого ошибочно набран текст, то не нужно его заново набирать. В таком случае применение функции «Изменить регистр» эффективно и быстро исправит ситуацию.

При помощи этой функции, можно перевести заглавные буквы в строчные и тогда, строчные станут заглавными, а заглавные – строчными.

Найти эту функцию можно также в перечне вариантов для замены инструмента «Регистр».

Для того, чтобы выделенный текст был написан строчными буквами в полном объеме, необходимо после выделения текста применить инструмент «все строчные» («» → «Шрифт» → «Регистр»).

Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/word/zaglavnye-i-strochnye-bukvy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.