Рейтинг лучших программ для учёта рабочего времени

Time Management: 10 программ для эффективного управления временем

Процесс подготовки мероприятия состоит из десятков задач, звонков, поездок и встреч.

Чтобы всё успевать, необходимо контролировать время и правильно его распределять, уметь выделять приоритетные задачи и не отвлекаться на менее важные дела.

В этом поможет не только знание основных приемов тайм-менеджмента, но и специальные программы, созданные для эффективного контроля и планирования времени. .|

Предлагаем на выбор 10 удобных программ, с помощью которых вы сможете лучше организовать и проконтролировать выполнение ежедневных задач.

1. TIME Planner

TIME Planner — полезное приложение для iOS-устройств с поддержкой русского языка. Программа объединяет функции менеджера задач с напоминаниями и инструмента контроля времени, который позволяет анализировать эффективность работы за определенный период. Программа бесплатная, но есть и PRO-версия с расширенными возможностями, которую можно приобрести в App Store за 4,99$.

2. RescueTime

RescueTime помогает следить за тем, на что вы тратите время, находясь за компьютером. Особенно будет полезно любителям «заглянуть на минуточку» в соцсети или «быстренько просмотреть» последние новости. Узнав, сколько времени на самом деле вы тратите на просмотр лишней информации, вы сможете распределять его более эффективно на выполнение основных рабочих задач.

Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android). Премиум-версия стоит 9$ в месяц и позволяет добавлять к статистике дня дела и задачи, которые вы выполняли вне компьютера, а также блокировать на время работы нежелательные для просмотра сайты.

3. My Minutes

My Minutes — простая англоязычная программа для iOS-устройств, которая позволяет создавать расписание дел и задавать определенные временные рамки для их выполнения. Пользователь приложения получает два типа оповещения: когда нужно начать выполнение запланированной задачи и когда закончится отведенное для неё время. Приобрести приложение можно за небольшую плату 2,99$.

4. Timesheet

Timesheet — интересное бесплатное приложение для Android, позволяющее создавать ые заметки, контролировать и планировать свое рабочее и свободное время. Также предусмотрена возможность расчета оплаты работы (исходя из затраченного на неё времени) и создания соответствующих отчетов в Excel, PDF и QuickBooks.

5. Nirvana

Nirvana — новый сервис, который основан на известной методике Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD). Основная цель проекта – освободить человека от запоминания большого количества необходимых задач и помочь сконцентрироваться на выполнении конкретного текущего задания.

Сервис основан на облачной технологии и доступен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к Интернету. На данный момент работает с браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer и Safari. Здесь можно бесплатно вести до 5-ти проектов, для большего количества потребуется покупка PLUS-версии по цене 5$/месяц или 39$/год.

6. Focus booster

Focus booster — небольшая программа, основанная на методике управления временем Pomodoro («Помидор»). Согласно методике, человек работает более эффективно, если чередовать выполнение работы и короткие отрезки отдыха. Например, 1 час работы и 10-20 минут отдыха.

Focus booster – простой удобный таймер со звуковым сигналом, который можно использовать при выполнении какой-либо конкретной задачи. Окно программы будет все время напоминать об оставшемся времени, а после сигнала о его завершении вы сможете сделать небольшой перерыв.

7. Toggl

Toggl — сервис, позволяющий контролировать и планировать рабочее время конкретного пользователя или целой команды. Добавив к списку команды своих сотрудников, вы сможете отслеживать время, затраченное ими на выполнение поставленных задач. В программе можно создавать общие и индивидуальные отчеты.

Toggl поддерживает интеграцию с различными популярными сервисами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и т.д.). Приложение можно установить на ПК, мобильные устройства или работать прямо в браузере.

8. Mind42

Mind42 — бесплатный сервис, который поможет систематизировать и запомнить много необходимой информации, лучше организовать работу и более эффективно выполнять рабочие задачи.

Основой программы стала техника Mind map (Интеллект-карта или Диаграмма связей). Это визуальная карта-схема важных действий или событий, которую можно создавать при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Диаграммы основаны на ассоциативном мышлении, помогают справиться с обработкой и систематизацией большого количества информации, акцентировать внимание на приоритетных задачах.

9. MyLifeOrganized (MLO)

С помощью MyLifeOrganized можно создавать список текущих заданий, проектов и целей в виде удобной схемы. Программа автоматически выделит в отдельный блок основные задачи, а также поможет следить за их выполнением при помощи планшета или смартфона (поддерживаются операционные системы Android, iOS и BlackBerry OS).

Есть разные версии программы, цена которых составляет от 9.95$ до 59.95$. Также предусмотрена бесплатная 45-дневная ознакомительная версия. Программа имеет и русскоязычную версию, которую можно приобрести со скидкой.

10. Daily agenda

Daily agenda — приложение для iOS-устройств, которое доступно в App Store по цене 1,99$.

Программа призвана собрать в одном списке встречи, события и мероприятия с разных календарей и других подобных программ.

По задумке разработчиков, такая синхронизация поможет не отвлекаться на пересмотр заметок и не волноваться из-за возможности случайно пропустить важное событие в круговороте ежедневных дел.

lifehack.org, fastcompany.com

Присоединяйтесь к Event.ru

10 программ для учёта рабочего времени

Программы учёта рабочего времени ориентированы, прежде всего, на современные компании, которые стремятся повысить продуктивность своего персонала. Такие программы, представленные отечественными и зарубежными разработчиками, существенно различаются по функциональному наполнению, стоимости и целевой аудитории.

Мой график

Облачный сервис «Мой график» оснащён удобной технологией распознавания лиц от компании VisionLabs. Он отслеживает время прихода и ухода сотрудников с помощью их личных телефонов и Wi-Fi роутера. Идентифицирует сотрудников по внешнему виду, регистрирует их перемещения внутри офиса.

Сфера применения: розничная торговля, общепит, сфера услуг, сервисные центры, аптеки, медицинские учреждения.

Стоимость: от 1 390 руб./мес. за первых 50 сотрудников. За каждого последующего по 20 руб./мес.

Отчёты представлены в удобной таблице

ОфисМЕТРИКА

Приложение фиксирует время начала и окончания рабочего дня, обеденные перерывы, паузы в работе. Контролирует активность работника при использовании компьютера, регистрирует клики, перемещения курсора, скроллинг, время работы с различными сайтами. Полученные данные обобщает в аналитические таблицы и графики.

Сферы применения: небольшие и средние компании.

Стоимость: на 5 рабочих мест — 4 250 руб., на 10 – 7 565 руб., на 20 – 14 240 руб., на 30 – 18 690 руб.

В программе можно посмотреть более детализированный отчёт по определённому сотруднику

Большой Брат (Big Brother)

Приложение разработано для персонала с гибким графиком работы. Фиксирует продолжительность рабочего дня, отмечает в табеле отклонения от заданной нормы. Прямо из табеля позволяет перейти на личную страницу сотрудника, чтобы проанализировать структуру отработанного времени. Обобщает данные в таблицы и диаграммы. Позволяет контролировать работу сотрудников удалённых офисов.

Целевая аудитория: персонал с гибким графиком работы, сотрудники удалённых структурных подразделений.

Стоимость: индивидуально обговаривается с каждым клиентом.

Из табеля можно перейти на страницу конктретного сотрудника, чтобы посмотреть отчёт об используемом времени

StaffCop

Программа позволяет видеть время начала и окончания работы сотрудников, их активность за компьютерами.

Информацию обобщает в красочные PDF-отчёты с таблицами и диаграммами, которые ежедневно отправляет на электронную почту руководителя. отчётов и время их доставки руководитель определяет самостоятельно.

Программу можно использовать для составления табеля рабочего времени и расчёта заработной платы.

Целевая аудитория: частные и государственные предприятия с численностью персонала от 5 до 25 000 чел.

Стоимость: бессрочная лицензия на 5–25 компьютеров — 4 200 руб., на 12 месяцев — 2 970 руб., на 6 месяцев — 1 732 руб., на 3 месяца — 990 руб.

Наглядные детализированные отчёты позволят составить табель времени

Yaware

Программа работает как в открытом режиме, так и в режиме инкогнито. Запускается и отключается вместе с компьютером. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы, подсчитывает общее количество отработанного времени.

Группирует сайты и программы по степени их продуктивности. Запоминает время отсутствия сотрудника на рабочем месте и предлагает ему написать краткий отчёт для руководства.

Настраивается под нужды конкретных сотрудников и структурных подразделений.

Целевая аудитория: компании любого размера, в которых работают удалённые сотрудники, фрилансеры.

Стоимость: до 5 сотрудников бесплатно. Более 5 сотрудников — от 150 до 450 руб./мес.

Целевая аудитория: мобильный персонал.

Стоимость: 380 руб./мес. за каждого мобильного сотрудника.

Разрабочик предлагает компаниям как десктопный вариант программы, так и мобильную версию

StaffCounter

Приложение мониторит текущую деятельность сотрудников с помощью компьютеров, ноутбуков, планшетов и телефонов. Анализирует активность пользователя, группирует используемые программы и сайты по степени полезности.

Отслеживает активность клавиатуры, мыши, делает скриншоты монитора, записывает звуки со встроенного микрофона, фиксирует общение в мессенджерах, отслеживает перемещения по карте, перерывы в работе. Работает в скрытом режиме.

Автоматически формирует отчёты о работе персонала, графики динамики продуктивности.

Целевая аудитория: организации любого профиля и размера.

Стоимость: 69 руб./мес. за одного сотрудника при покупке до 10 лицензий, 65 руб./мес. при покупке от 11 до 90 лицензий и 59 руб./мес. за одного сотрудника при покупке от 91 до 500 лицензий.

Программа полностью фиксирует активность пользователя: отслеживает перемещение, перерывы, записывает звук и делает скриншоты

Annual Leave

Система нацелена на согласование и контроль отсутствия сотрудников на рабочих местах, а также подсчёт связанных с этим издержек. Сотрудники с помощью системы могут отправлять заявки на отгулы, а представители HR-службы одобрять или отклонять их, составлять отчёты о том, сколько дней и по каким причинам сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение года.

Целевая аудитория: компании с численностью персонала до 1 000 чел.

Стоимость: индивидуально обговаривается с каждым клиентом.

Любой сотрудник может отправить заявку на отгул используя программу

CrocoTime

Тайм-трекер предназначен для учёта рабочего времени и оценки степени загруженности персонала. Преимущество трекера заключается в возможности синхронизации с IP-телефонией, турникетами и календарём.

Благодаря этой полезной функции руководство компании получает полную картину рабочего дня подчинённых. Отчёт о прогулах, опозданиях и преждевременных уходах с рабочего места отправляется руководству.

Целевая аудитория: любые компании, независимо от профиля и размеров

Стоимость облачной версии для одного рабочего места составляет 250 руб./мес. Локальная версия доступна на индивидуальных условиях.

Программа может синхронизироваться с IP-телефонией

Time Doctor (Тайм Доктор)

Программа мониторит сайты и приложения, используемые сотрудником.

Отображает структуру рабочего времени с помощью диаграмм (зелёный цвет — работа за компьютером, жёлтый — простои, синий — мобильная работа).

Программа отслеживает активность клавиатуры и мыши, делает скриншоты экрана через определённые интервалы времени. Функция GPS-отслеживания незаменима для управления выездными сотрудниками.

Целевая аудитория: компании, в которых есть сотрудники с выездным характером работы (доставка пиццы, цветов, корреспонденции).

Стоимость: 600 руб./мес. за одно рабочее место.

Структура рабочего времени отображается в виде диаграмм разных цветов, каждый из которых обозначает тип работы

Toggl

Основное преимущество сервиса заключается в его простоте. Сервис ориентирован на самостоятельный контроль: пользователь записывает название задачи, запускает таймер, а по окончании работы останавливает его. Он может просматривать список выполненных дел, строить диаграммы задач и следить за их выполнением.

Целевая аудитория: фрилансеры, индивидуальные предприниматели, частные пользователи.

Стоимость: бесплатно. За 5 долл. США можно существенно расширить функционал программы.

Программа позволит контролировать выполнение задач

С помощью перечисленных программ можно оптимизировать структуру рабочего времени персонала и повысить его производительность за счёт сокращения числа опозданий, преждевременных уходов и простоев в работе.

Программное обеспечение даёт возможность руководству и представителям отдела кадров выявить ключевых сотрудников и аутсайдеров, эффективнее распределять вознаграждение между ними, а также контролировать рабочее время персонала удалённых структурных подразделений и сотрудников с разъездным характером работы и гибким графиком.

• Oblaco
• Распечатать

лучших программ для учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени призваны улучшить эффективность работы сотрудников. Суть работы программ такова: на компьютеры работников устанавливаются определённые программы, собирающие данные о пользователе и его действиях на ПК.

Это позволяет проконтролировать и оценить продуктивность работы каждого отдельного члена коллектива. Приложения отличаются по структуре, принципу работы и возможностям заполнения отчётов, отметок графиков, отгулов и отпусков.

Мы изучили самые популярные программы учёта рабочего времени, чтобы помочь вам подобрать лучшее решение для вашего предприятия или бизнеса.

ТОП лучших программ для учёта рабочего времени.

1.Time Doctor

Эта онлайн программа идеально подходит для профессионального пользования и позволяет улучшить тайм-менеджмент.

Задача Time Doctor заключается не только в отслеживании продуктивности работы сотрудников, но и в предоставлении сведений о затраченном на определённый проект или клиента время. Приложение имеет и мобильные версии для Android и iPhone.

Разработчики также предлагают персонализировать функции и инструменты с учётом конкретных потребностей. Доступна пробная версия на 2 недели.

Система подсчитывает время, затраченное на конкретный проект, а также поминутно учитывает нахождение пользователя на сторонних сайтах и в социальных сетях. Работник увидит оповещение о том, что его деятельность в данный момент не относится к работе. Есть и функция автоматического создания скриншотов (частоту можно настроить).

Преимущества:

• интеграция с 32 другими сервисами;
• создание отчётов и скриншотов;
• расчёт выплат;
• поддержка клиентов.

Недостаток: оплата банковской картой с обязательной подпиской, отписаться от которой проблематично.

2. StaffCop

Данный сервис учёта рабочего времени наблюдает за поведением работников в ПК, фиксирует результаты, анализирует их. Обнаружив непродуктивную деятельность, программа оповещает или даже блокирует работника. Демо-версия доступна в течение 15 дней и рассчитана на 5 пользователей.

Большим плюсом системы является отслеживание потенциально опасных источников и уведомления об угрозах. С помощью удалённого рабочего стола можно блокировать установки и запуски, а также запрещать работникам копировать определённую информацию.

StaffCop даёт возможность делать скриншоты рабочего стола и переписок, а также уведомляет руководство о нарушениях режима.

Преимущества:

• отлаженная система безопасности и предупреждений в случаях угроз и утечки информации;
• возможность блокировать подключение любых внешних устройств;
• удалённое управление.

Недостаток: нет возможности установки на другие ОС (Linux и MacOS).

Этот тайм-трекер ведёт учёт рабочего времени, звонков и встреч. Все собранные данные о пользователях фиксируются на удалённом сервере и сводятся в общий отчёт. Программа имеет бесплатную версию на пробный период. Системный отчёт позволяет выявить неравномерную нагрузку работников. Синхронизация с телефонами, рабочим столом и календарями отображает полный рабочий день сотрудника.

Плюсы:

• формирование сводной статистики;
• интеграция;
• постоянное фиксирование нарушений.

Минус: довольно сложные структура и интерфейс программы.

4. Kickidler

Утилита Kickidler отслеживает эффективность работы персонала путём мониторинга открытых окон и вкладок на рабочем столе в режиме онлайн. Большим преимуществом программы является то, что она доступна для установки не только на Windows, но и на Linux и MacOS. Пробный период длится 7 дней.

Kickidler специализируется на составлении информации о каждом отдельном сотруднике: подсчитывает его динамику и производительность, показывает наиболее продуктивные часы работы.

Постоянная видеозапись без возможности удаления позволяет разрешать спорные ситуации, а также сохраняет весь текст, который набирал сотрудник, путём распознавания нажатия клавиш.

Преимущества:

• кейлоггер;
• возможность удалённой работы;
• постоянная видеозапись.

Недостаток: нет резервного копирования информации.

5. Воркер

Сервис «Воркер» предназначен для увеличения производительности и снижения количества опозданий. Помимо локальной версии, есть ещё и облачная система. Программа устанавливается отдельно для начальства и для персонала.

Приложение контролирует соблюдение графика и фиксирует нарушения. Также есть возможность удалённо блокировать сторонние сайты и ресурсы. Вся информация о работе сотрудников зашифрована и защищена от удаления и перехвата.

Плюсы:

• блокировка приложений и сайтов;
• высокий уровень защиты;
• просмотр историй поиска.

Минус: отсутствуют оповещения и уведомления.

6. Namely

Этот софт также применяет облачную технологию учёта рабочего времени. Namely упрощает и ускоряет начисление заработной платы, точно определяет количество отработанных часов. Программа даёт возможность создавать определённые условия для повышения зарплаты и выводить иерархию сотрудников. Календарь отмечает не только прогулы и опоздания, но и переработки.

Преимущества:

• простая система расчёта зарплаты;
• возможность создания иерархии;
• инфографика по каждому сотруднику.

Недостаток: нет возможности удалённого управления.

7. DentalTap

Данный ресурс предназначен для стоматологического бизнеса. Его главной особенностью является быстрая передача любой информации из всевозможных программ.

Есть возможность создания клиентской базы, имеются инструменты для расчёта и анализа дохода. Разработана и web-версия приложения. Аналитический раздел позволяет вести учёт пациентов, их визитов и отработанных часов.

Система импортирует истории болезней и карточки, выводя всю информацию в удобные табели и сводки.

Плюсы:

• учёт рабочего времени;
• подробный анализ;
• удобная система расчёта заработной платы.

Минус: система не подсчитывает часы отдыха и работы отдельно.

Лучшие системы учета рабочего времени 2018

Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере. 

Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса. 

Time Doctor

Может использоваться как для контроля сотрудников, так и для анализа своей производительности. Для начала работы, необходимо установить софт на компьютер, также доступны версии для iPhone и Android.

Программа позволяет определить, сколько времени уходит на работу и отдых. Администрация предлагает персонализировать инструменты конкретно под нужды пользователя — для этого необходимо обратиться в техническую поддержку.

Доступен пробный период на 2 недели. 

Для тех, кто работает с проектами и почасовой оплатой за них, есть функция отслеживания потраченного времени на конкретную работу. Учитывается, сколько минут специалист провел в социальных сетях или, например, просматривая видео в .

Если за одним ПК работает несколько сотрудников, можно создать учетные записи для каждого из них. 

Плюсы: 

• Интеграция с другими сервисами
• Поддержка клиентов и VA
• Создание скриншотов
• Выгрузка отчетов
• Расчет зарплаты

Минусы: 

• Оплата только через подписку банковской карты, от которой потом сложно отписаться

Стоимость: 

• 10$ за 1 пользователя в месяц

Kickidler

Это тайм-трекер, который поможет отследить эффективность работы сотрудников. Есть пробный период на 7 дней, чтобы оценить все возможности системы, а также бесплатная версия. Софт доступен для скачивания на Windows, MacOS, Linux. 

Онлайн-мониторинг позволяет увидеть, какие окна открыты на рабочем столе прямо сейчас. На основании полученной информации, система создает динамику работы сотрудника. Она помогает определить, в какие промежутки времени он показывает лучшую производительность.

Также софт предусматривает табель учета рабочих часов, который предоставляет данные о том, сколько времени было потрачено на решение важных вопросов, а сколько — на отдых. Кроме того, вносится информация о начале и окончании работы, прогулах, обедах.

запись идет постоянно и удалить ее нельзя, за счет чего в будущем можно посмотреть действия пользователя в случае возникновения спорных ситуаций. Удаленное управление позволяет дистанционно настраивать программы или ОС.

Кейлоггер учитывает все нажатия клавиш и предоставляет информацию о том, что сотрудник печатал на ПК. 

Плюсы: 

• Наличие кейлоггера
• запись монитора
• Удаленная работа с ПК
• Табель учета рабочего времени

Минусы: 

• Отсутствует резервное копирование данных

Стоимость: 

• 500 руб./месяц для 1 сотрудника
• 10 тыс. руб — бессрочная лицензия

Namely

Это программа учета рабочего времени, функционирующая за счет облачных технологий. С помощью представленных инструментов можно значительно упростить и ускорить процесс начисления зарплаты сотрудникам, определять точное количество рабочего времени. Реализованы версии для браузера, iOS и Android. 

В Личном кабинете можно создать иерархию всех сотрудников, где дополнительно устанавливается повышение зарплаты при выполнении определенных условий.

Например, пользователю нужно продать товаров на конкретную сумму — все это также будет учитываться в системе. В календарь заносится информация о присутствии/отсутствии человека на работе, включая причину возможного прогула.

Плюсы: 

• Создание иерархии сотрудников
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени
• Отчеты с инфографикой

Минусы: 

• Отсутствует возможность удаленного доступа к ПК

Стоимость: 

• Цена устанавливается для пользователя индивидуально

Воркер

Тайм-трекер для учета рабочего времени за компьютером. Ежедневно 1800 специалистов находятся под контролем системы. Представленные инструменты позволяют увеличить производительность и снизить количество опозданий. На выбор предлагается облачная или локальная версия. Установка программы происходит отдельно для директора и сотрудника.  

Софт позволяет контролировать соблюдение установленного графика: фиксируются нарушители, частота опозданий. Можно узнать, какими программами и сайтами сотрудники пользуются. В отчетах показывается, сколько времени было потрачено на сторонние ресурсы.

Также доступна хронология дня для каждого из пользователей. Все данные хранятся на облачном сервере и защищены индивидуальным шифрованием, за счет чего их невозможно удалить, взломать или перехватить.

Реализована функция блокировки сайтов и приложений в удаленном режиме. 

Плюсы:

• Снимки рабочего стола и веб-камеры
• Блокировка сайтов и приложений
• Защита данных
• История поиска

Минусы: 

Стоимость: 

• 350 руб. за 1 сотрудника при оплате за 3 месяца
• 210 руб. за 1 сотрудника при оплате за 1 год

DentalTap

Специальное решение для автоматизации стоматологических клиник. Сервис гарантирует защиту личных данных, а также быстрый импорт информации из любых программ. С помощью предложенных инструментов можно вести график занятости, создавать и дополнять базу данных клиентов, анализировать доход. Система доступна в web-версии. 

Платформа позволяет учитывать рабочее время, фиксируя пациентов, их визиты и историю болезни. В календарь заносится карточка клиента или создается новая, если она отсутствует. Также можно вести прайс-лист и рассчитывать стоимость предоставленных услуг. Раздел аналитики автоматически записывает число визитов, новых клиентов, отработанных часов. 

Плюсы: 

• Софт разработан специально для стоматологов
• Учет рабочего времени
• Контроль оплаты
• Раздел аналитики

Минусы: 

• Учет времени показывается в общем, нет разделения, например, на отдых и работу

Стоимость: 

• Бесплатно: 1 аккаунт, 100 пациентов и 10 МБ для хранения
• 1489 руб./месяц: 1 аккаунт, неограниченное число пациентов и 1 ГБ для хранения

Программы учёта рабочего времени

Программы, предназначенные для учёта времени, различаются по возможностям и функционалу. Они по-разному взаимодействуют с пользовательскими рабочими местами.

Некоторые автоматически сохраняют переписку, делают скриншоты посещаемых веб-страниц, другие же ведут себя более лояльно.

Одни представляют детализированный свод по посещаемым сайтам, другие же ведут статистику по посещению продуктивных и непродуктивных интернет-ресурсов.

Тайм Доктор

Time Doctor — одна из лучших современных программ, предназначенных для учёта рабочего времени.

Притом она полезна не только для руководства, нуждающегося в контроле за подчинёнными, управлении рабочим временем сотрудников, но и для самих служащих, поскольку его использование предоставляет каждому сотруднику возможность улучшения показателей тайм-менеджмента.

Для этого функционал программы дополнен возможностью производить разбивку всех совершённых пользователем действий, интегрировать все затраченное время по количеству решённых задач.

Тайм Доктор «умеет» делать скриншоты мониторов, а также интегрирован с другими офисными программами и приложениями. Стоимость использования — порядка 6 долларов США ежемесячно за одно рабочее место (1 сотрудник).

Кроме того, Time Doctor так же, как и Yaware, позволяет производить учёт рабочего времени мобильных и удалённых сотрудников посредством установки на их смартфоны специального приложения, оснащённого GPS-трекингом. По этим причинам Тайм Доктор популярен в компаниях, специализирующихся на доставке чего угодно: пиццы, цветов и т. д.

Time Doctor — одна из популярных программ

Workly

Одна из программ учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний и бэк-офисов Workly осуществляет свой функционал посредством использования биометрического терминала или специализированного планшета, установленного при входе в офис компании.

Workly подойдёт компаниям, в которых компьютеры используются мало

primaERP

Облачный сервис primaERP создан чешской компанией ABRA Software. Сегодня приложение доступно на русском языке. Приложение работает на компьютерах, смартфонах и планшетах.

PrimaERP может быть использована для учёта рабочего времени всех сотрудников офиса или только нескольких из них. Для учёта рабочего времени разных сотрудников могут применяться дифференциированные функции приложения.

Программа позволяет фиксировать рабочее время, формировать заработную плату на основании полученных данных. Стоимость использования платной версии начинается от 169 руб./мес.

Программа может работать не только на компьютерах, но и на мобильных устройствах

Большой Брат

Иронично наречённая программа позволяет контролировать интернет-трафик, выстраивать отчёту эффективного и малоэффективного рабочего процесса каждого отдельно взятого сотрудника, фиксировать время пребывания на рабочем месте.

Сами разработчики поведали историю о том, как использование программы видоизменило рабочий процесс в их компании. Например, по их словам, использование программы позволило сотрудникам сдать не только более продуктивными, но и более довольными, а соответственно, лояльными к своему работодателю.

Благодаря использованию «Большого брата», сотрудники могут приходить в любое время с 6 до 11 утра и уходить, соответственно, раньше или позже, затрачивать на работу меньше времени, но делать её не менее качественно и эффективно.

Программа не только «контролирует» рабочий процесс сотрудников, но и позволяет учесть индивидуальные особенности каждого сотрудника.

Программа обладает хорошим функционалом и понятным интерфейсом

Программы учета рабочего времени, в том числе бесплатные

Оптимизации рабочего процесса при правильном использовании поможет программа учёта рабочего времени. Сегодня разработчики предлагают различные типы таких программ, адаптированные под конкретные условия и нужды каждого конкретного предприятия, предполагающие, помимо основного функционала, также и дополнительные функции. Например, это возможность контроля времени удалённых сотрудников.

С помощью различных программ работодатель может не только фиксировать время, в течение которого каждый сотрудник находился на рабочем месте, но и быть в курсе посещаемых страниц, перемещений по офису, количеству перекуров.

На основании всех полученных данных, в «ручном» или автоматизированном режиме возникает возможность оценить эффективность сотрудников, принять меры для её улучшения или скорректировать подходы к управлению персоналом в зависимости от каждой частной ситуации, условия которой подтверждены и актуализированы использованием специализированного сервиса.