Правильное списание товаров в 1С
Списание товара и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Списание товара и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия
В этом материале в виде пошаговой инструкции рассмотрим, когда возникает необходимость списать товары, как правильно оформить данную операцию в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, какие нюансы нужно учесть.
В 1С Бухгалтерия 8.3 для списания ТМЦ (товаров, материалов, брака и т.д.) со склада используется документ Списание товаров. Причем используется он именно для списания товаров и материалов на основании проведенной инвентаризации на складе:
- Товары, выбывшие в результате хищения;
- Испорченные;
- Также в случае истечения срока годности;
- Либо иным способом утратившие свои потребительские свойства, при невозможности их дальнейшего использования в деятельности предприятия.
Для списания спецодежды, инвентаря, основных средств по иным причинам, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен другой механизм.
Схема списания материалов в производство и как сделать списание испорченных материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 рассмотрено в статье “Списание материалов в 1С 8.3“.
Шаг 1. Ввод документа Списание товаров
Находится документ в разделе Склад – Инвентаризация – Списание товаров:
На практике для возможности списать ТМЦ, нужно выявить факт недостачи или порчи. Без проведения инвентаризации списать товары не получится, к тому же с этим не согласятся налоговые органы.
Инвентаризация осуществляется в порядке, отраженном в п.27 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г.
В нем отражается фактическое наличие ценностей по сравнению с отраженным в учете, а далее на основе этих результатов создается либо оприходование товаров, либо списание товаров.
Более подробно о правилах проведения инвентаризации смотрите в нашем видео:
Рассмотрим каким образом создается документ Списание товаров в 1С 8.3:
- либо вводится на основании инвентаризации:
Такой способ позволит избежать часто возникающих ошибок в 1С 8.3 при указании Склада, счетов учета товара при ручном вводе пользователем данных.
- Либо создается вручную. В таком случае нужно в поле Инвентаризация выбрать нужный документ. По кнопке Заполнить – Заполнить по инвентаризации, документ заполнится товарами, по которым выявлена недостача:
Шаг 2. Печать документа Списание товаров
После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3 доступна печатная форма ТОРГ-16 (унифицированная форма):
Рассмотрим образец заполнения ТОРГ-16 в 1С 8.3. В документе выводятся на печать данные:
- Об организации;
- О списываемых товарах;
- Основание списания – если ввести его в поле Основание:
Остальные данные в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) нужно заполнить в ручном режиме:
- Причину списания;
- Членов комиссии;
- Материально-ответственное лицо:
Также можно распечатать Акт о списании по форме, разработанной фирмой 1С в базе Бухгалтерия 3.0:
Проводки по списанию товаров
После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3, стоимость списанных товаров со счетов, на которых учитывались ТМЦ (10,41 и т.д.) относится в дебет счета 94:
Буквально в перечне ст. 170 НК РФ отсутствует случай выбытия товаров, ТМЦ. Соответственно, напрашивается вывод, что при выбытии материальных ценностей таким способом НДС восстановлению не подлежит.
Однако порой контролирующие органы на этом настаивают. Если организация придерживается такого же мнения, то в 1С Бухгалтерия 3.
0 можно восстановить НДС по выбывшим ТМЦ с помощью документа Отражение начисления.
В дальнейшем списание расходов от недостач со счета 94 в 1С Бухгалтерия 8.3 не автоматизировано и производится Операцией, введенной вручную, в зависимости от ряда обстоятельств:
- Причина недостачи/порчи;
- Превышает ли выявленный размер недостачи/порчи нормы естественной убыли (устанавливаются отраслевыми министерствами и ведомствами по видам товаров и материалов);
- Установлены ли виновные в недостаче/порче лица.
Изучите особенности отражения операций по движению материалов в 1С 8.3: основные документы, счета учета, методы списания материалов в БУ и НУ на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Движение МПЗ.
Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка…
Проведение инвентаризации товаров в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция
Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 проводится инвентаризация складских остатков.
Инвентаризация является единственным и основным способом контроля наличия товарно-материальных ценностей и другого имущества в компании.
Для того, чтобы провести и отразить инвентаризацию в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2, предусмотрено несколько документов. Находятся они в разделе «Склад и доставка». В группе «Излишки, недостачи, порчи» представлены документы.
Первый, с которого начинается, собственно говоря, инвентаризация, — это «Пересчеты товаров». Также доступны документы излишков и списания недостачи.
Документ «Пересчет товаров» в программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Переходим к «Пересчетам товаров». В верхней части данного журнала необходимо выбрать склад, по которому будут оформляться пересчеты. Выберем основной склад.
Также, если для склада установлено использование статуса пересчетов, можно дополнительно производить отбор по соответствующим складам. Настраивается это в карточке каждого склада.
На вкладке «Ордерная схема и структура» есть флаг «Статусы пересчетов товаров».
Данные статусы обязательны для ордерного склада, для которого используется ордерная схема при отражении излишков и недостач, и данная опция позволяет дополнительно детализировать процесс пересчетов товаров.
Создадим первый пересчет товаров. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически заполнила склад, по которому мы будем проводить пересчет. Указала ответственного администратора.
Можно указать исполнителя — это может материально-ответственное лицо либо еще кто-то.
Инвентаризация проводится по складу в целом, без разбивки по организациям, поэтому реквизиты организации здесь отсутствуют.
На вкладке «Товары» можно воспользоваться настройкой отбора, задать какие-то параметры – например, по группам номенклатуры, по характеристикам отбора, и далее по кнопке «заполнить по отбору» происходит заполнение табличной части товарами, которые числятся у нас в учете.Далее необходимо будет заполнить колонку «По факту». Колонка «По учету» соответствует учетным данным, и она будет перезаполнена при проведении документа.
Автоматически перезаполнить данную колонку «по факту» можно по кнопке «заполнить факт по учету».
В таком случае кнопка фактического наличия товаров соответствует учетной, и отклонение равно нулю.
Предположим, что в нашем случае были выявлены излишки недостачи. Например, по телевизору Sony было выявлено 2 единицы в наличии, а по холодильнику Samsung фактическое количество составило 8 единиц. Соответственно, программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 тут же определила отклонения, а именно – излишек по телевизору и недостачу по холодильнику.
Такой документ можно записать, провести.
Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предупреждает, что при проведении документа учетное количество будет перезаполнено. Подтверждаем это. Документ провелся.
На основании данного документа можно распечатать инвентаризационную опись. В данном случае, инвентаризационная опись не напечаталась, так как не сформирован был соответствующий документ. К этому мы вернемся немного позже. Можно распечатать результаты пересчета.
Инвентаризационная ведомость и сличительная ведомость печатаются на основании одноименного документа «инвентаризационная опись». Он у нас находится в группе «Складские акты». Никакого дополнительного смысла, кроме как оформить регламентированный документ, с возможностью распечатки регламентированной формы, данный документ не несет.
«Оприходование товаров», «Пересортица товаров» и «Списание товаров»
Основные документы для отражения излишков и недостач – это «оприходование товаров», «пересортица товаров» и «списание товаров».
Данные документы можно создавать на основании созданного пересчета. Например, по команде «создание на основании» можно оформить документ «списание недостач». В нашем случае, это будет холодильник. В данном документе необходимо указать статью расходов, куда будет отнесена стоимость списываемого имущества. Выберем пока «прочие расходы».
В данном случае, программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 уже определила принадлежность товара к организации «Торговый дом Оптовичок».
На вкладке «Товары» видим, что у нас правильно заполнено количество списываемого товара. При необходимости данную информацию можно отредактировать, изменить.Также для печати акта о списании товаров можно указать, как будут печататься цены. В нашем случае, они будут печататься по себестоимости. Можно их распечатать по какому-либо виду цен. Например, если мы выберем по виду цен, то нам становятся доступными соответствующие, существующие в программе виды цен.
Мы будем печатать его по себестоимости – нас это устраивает. Такой документ можно будет провести, и теперь у нас со склада будет списана 1 единица холодильника. Попробуем распечатать акт.
Также можно распечатать акт списания товаров по форме ТОРГ-18, но здесь его форма также недоступна, поскольку не произведен расчет себестоимости регламентной операцией закрытия месяца, и себестоимость в данном случае не определена.
На основе пересчета товаров можно дополнительно создать документ оприходования излишков. В данном случае, также необходимо будет указать статью – в этом случае, уже доходов. Выберем разницу стоимости возврата и фактической стоимости товаров – нас пока данная статья доходов устроит.
На вкладке «Товары» мы видим, что у нас правильно заполнился телевизор. Единственное что – у нас не указана цена, по которой мы будем приходовать.
Можно дополнительно указать вид цен. Тогда программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 нам предложит перезаполнить по виду цен. Можно данную опцию не указывать и ввести здесь вид цен вручную – пусть будет 175 долларов USD.
Обратите внимание, что здесь указывается цифра, которая будет фигурировать в качестве себестоимости данного оприходования товаров. Соответственно, поскольку у нас управленческий учет введется в валюте USD, и указывать мы должны будем эту цену также в долларах США, в валюте управленческого учета. Такой документ можно будет провести и закрыть.Таким образом, происходит отражение инвентаризации списания и оприходования излишков в программе 1С Управление торговлей версия 11.2.
Инвентаризация на ордерном складе в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Рассмотрим дополнительно, как отражается в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 инвентаризация на ордерном складе. Для этого создадим еще один «пересчет товаров». Укажем на этот раз, что склад у нас ордерный.
Обратите внимание: программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предупреждает, что расхождения в пересчетах не выявлены, или по всем выявленным расхождениям оформлены складские акты. Когда мы выявим расхождения, данная запись изменится.
Для ордерного склада у нас дополнительно действует статус пересчета товаров, поэтому при создании нового пересчета у нас действует поле «статус данного пересчета». Склад у нас ордерный. На вкладке «Информация» заполняется вся та же информация, которая заполнялась и для не ордерного склада.
Перейдем на вкладку «Товары». Здесь воспользуемся тем же отбором. Подберем всю номенклатуру, по которой есть остатки. Заполним и проставим фактическое количество.
Для того, чтобы проставить фактическое количество, нам необходимо сначала записать документ, а потом перевести его в статус «внесение результатов». Только после этого у нас колонка «по факту» становится доступной.
Заполним ее на основании учетных данных, для того чтобы ускорить данный процесс.
Теперь отредактируем те строки, по которым у нас были выявлены отклонения. Пусть кухонный стул из красного дерева по факту было обнаружено 2 единицы данного товара. Такой же стол темного дерева – наоборот, 1 позиции не досчитались.
Такой документ можно записать, провести. Но программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предупреждает нас, что при проведении фактическое количество будет перезаполнено.
Для того, чтобы работать с данным документом дальше, необходимо перевести его в статус «выполнено». То есть пересчет товаров мы выполнили, и далее нам необходимо будет уже работать с оприходованием излишков, списанием недостач либо за счет не пересортицы. Проведем такой документ.
Обратите внимание. Теперь изменилась строка шапки журнала «пересчета товаров». И она говорит нам о том, что есть расхождение, и необходимо оформить складские акты.
По соответствующей гиперссылке можно запустить помощник оформления складских актов, либо можно запустить его из самого документа. Данный помощник помогает нам пройтись по шагам определенных действий и сформировать все документы.
Что же нас здесь интересует?
Во-первых, ордерный склад. Далее необходимо указать период инвентаризации, инвентаризационной описи. Пусть он у нас будет проводиться в течение текущего месяца. Дата складских актов – оставим значение с текущей датой. Укажем, что цены будем печатать по себестоимости. Отбор устанавливать не будем.Перейдем на следующий шаг. Здесь нам предлагаются два списка, а именно. Списываемые товары – те, по которым были выявлены недостачи. И приходуемые товары. В верхней части можно устанавливать дополнительный отбор, по которому можно проводить пересортицу.
В нижней части приводятся команды, с помощью которых можно зачесть выделенные строки, либо зачесть все по пересортице.
В данном случае у нас выделены 2 строки, и их мы попробуем перечесть по пересортице, так как они относятся к одной номенклатурной позиции с разными характеристиками, с разными цветами, и количество излишков и недостач у нас по одной позиции.
Нажав соответствующую кнопку, программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 сформировала нам список зачитываемых товаров, а именно – операция у нас «пересортица»; списываемый товар «стол темного дерева», оприходываемый товар «стол красного дерева».
Перейдем на следующий шаг, и здесь уже конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предлагает нам распределить данные позиции по организациям. Теперь нам необходимо данную операцию перенести на нашу организацию.
Воспользуемся кнопкой «отнести на выбранную организацию». Нам предлагается список организаций. У нас в программе зарегистрирована 1 организация – на нее мы данную операцию и отнесем.
У нас заполнена сейчас в помощнике табличная часть «Товары, распределенные по организациям». Можно перейти на следующий шаг.
Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 сформировала нам автоматически 2 документа, а именно – инвентаризационная опись и пересортица товаров. Инвентаризационная опись у нас проведена, и здесь отсутствует какие-либо табличные части – документ служит только для печати документов.С документом «пересортица товаров» несколько сложнее. Внизу, в служебных сообщениях, говорится о том, что не заполнены поля «статья доходов» и «статья расходов». Давайте откроем данный документ и посмотрим, что же нам предлагает дозаполнить система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2.
В данном случае, если заполнить соответствующую аналитику, то пересортица будет отражена через списание товаров на расходы и оприходование на доходы. Но есть флаг «Приходовать товары по себестоимости списания».
Если установить данный флаг, то поля «статья расходов» и «статья доходов» не потребуются – она перестали быть обязательными.
И сейчас себестоимость списываемого товара (в нашем случае, это темное дерево) будет отнесена на себестоимость оприходования товаров – красное дерево.
Такой документ можно провести.
Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 производится инвентаризация товаров на ордерном складе и отражается операция пересортицы товаров.
Рекомендуем ознакомиться с обзорами
| Ввод начальных остатков в программе 1С Управление торговлей ( 1С УТ ) 11.2 |
Списание материалов в 1С
Как правильно списать товар в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0?
Списание товаров происходит двумя способами:
- когда обнаружена недостача в ходе инвентаризации, и нужно убрать с остатков требуемый ТМЦ
- напрямую документом «Списание товаров»
В любом из этих случаев создается документ «Списание товаров». Только в первом случае он создается автоматически из инвентаризационной ведомости, а во втором вручную (например, при явной порче материала).
Рассмотрим процесс списания путем предварительного создания документа «Инвентаризация товаров», так как этот вариант включает в себя и ручное создание документа списания.
Сразу надо сказать, что документ «Инвентаризация товаров» сам по себе не делает никаких проводок. На основании его создаются два документа:
- Оприходование товаров
- Списание товаров
Создание документа «Инвентаризация товаров»
Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У вас должна появиться примерно такая картина:
Можно добавлять позиции по одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой заполнить. В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, как и в колонке «Количество учет».
Отклонение соответственно по-умолчанию равно нулю:
Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары, и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.
Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.
Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.
Документ Списание товаров
Теперь создадим документ списания.
Как сделать списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:
Откроется окно документа «Списание товаров»:
Программа сама определит, что это материал (счет 10.01) (по счету, на котором он хранился) и подставит в табличную часть.
Нажимаем на кнопку провести, затем в 1С 8.3 смотрим проводки по списанию товара:
Как видно, у нас списались две штуки материала на 94 счет.
То же самое можно было сделать и вручную, самостоятельно создав документ «Списание товаров» и заполнив его. Просто через документ «Инвентаризация» это удобнее.
programmist1s.ru
После переноса остатков из УСН7.7 в БП 3.0 у материалов (и товаров) не списывается себестоимость при реализации и передаче в производство.При этом купленные уже в этом году материалы списываются нормально.
Что не так с документов ввода остатков может быть? реквизиты все заполнены, подразделений нет, склад только 1.
Как списать со склада в 1С?
В (0) проблема с БУ или с УСН?
Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Если при инвентаризации товаров выявлена их недостача, то такое имущество надо списать. Основные причины недостачи это хищение, порча и пересортица. Независимо от причины, недостачу в 1С 8.3 списывают с кредита счета учета товаров в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списание товаров в 1С 8.3 можно сделать двумя способами. Смотрите пошаговую инструкцию.
Факт недостачи или порчи товара может установить инвентаризация. Для ее проведения нужен приказ директора, в котором устанавливаются сроки, место проведения и состав инвентаризационной комиссии. Подробнее о том, как провести инвентаризацию в 1С 8.3 смотрите по ссылке >>>.
По итогам инвентаризации составляют акт о списании. В 1С 8.3 такой акт можно сделать двумя способами:
- создать вручную;
- создать на основании данных инвентаризации.
Второй способ удобней и быстрей, так как при его использовании 1С 8.3 заполнит акт автоматически по данным недостачи, выявленной при инвентаризации. Расскажем о том, как сделать списание товара в 1С 8.3 двумя способами. В каждом из них вам нужно пройти несколько шагов.
Как списать товар в программе БухСофт
Шаг 1. Откройте акт о списании в 1С 8.3
Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Списание товаров» (2). Откроется окно для создания акта о списании товаров.
Шаг 2. Заполните основные реквизиты акта
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). В 1С 8.3 откроется форма для создания акта о списании товаров.
В заголовке формы укажите вашу организацию (4), дату списания (5), и склад (6), с которого нужно списать товар в 1С 8.3.
Шаг 3. Укажите данные о товаре в 1С 8.3
Во вкладке «Товары» (7) нажмите кнопку «Подбор» (8). Откроется окно «Подбор номенклатуры» для выбора товара, который нужно списать.
В окне подбора номенклатуры кликните на списываемый товар (9). В открывшейся форме укажите его количество (10) и нажмите «ОК» (11). Таким же образом подберите остальные товары для списания в 1С 8.3. После этого все выбранные вами товары попадут в раздел «Подобранные позиции» (12).
Для завершения операции нажмите на кнопку «Перенести в документ» (13). После этого все подобранные позиции попадут в акт на списание.
Шаг 4. Сохраните акт и сделайте проводки по списанию в 1С 8.3
Акт о списании полностью заполнен, осталось зафиксировать списание товара в регистрах бухгалтерского учета 1С 8.3. Для этого нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15). Бухгалтерские проводки можно посмотреть, нажав на кнопку «ДтКт» (16).
В бухгалтерских проводках мы видим, что материальные ценности, отраженные в акте на списание (17), списаны в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (18).
Закройте окно проводок с помощью кнопки «Записать и закрыть» и перейдите к следующему шагу.
Шаг 5. Распечатайте акт о списании из 1С 8.3
Для документального оформления списания недостачи нужно оформить акт о списании по форме «ТОРГ-16». Чтобы распечатать акт по этой форме нажмите кнопку «Печать» (19) и нажмите на ссылку «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)» (20). На экране откроется печатная форма акта.
В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (21).
Не забудьте подписать распечатанный акт у всех членов инвентаризационной комиссии.
Создание акта о списании на основании инвентаризации
При инвентаризации товаров программа 1С 8.3 фиксирует отклонение между учетным и фактическим количеством товаров на складе на заданную дату.
Если инвентаризация проводилась и оформлялась в 1С 8.3, то на основании ее данных можно оформить списание. Как сделать списание товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации? Это можно сделать в 3 шага.
Шаг 1. Создайте акт на писание товаров на основании данных инвентаризации
Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется список всех операций по инвентаризациям, которые вы проводили раньше.
Шаг 2. Откройте акт на списание товаров в 1С 8.3
В общем списке результатов ранее проведенных инвентаризаций найдите нужную, в рамках которой будет проводится списание товаров. Выделите ее мышкой (3). Далее нажмите на кнопку «Создать на основании» (4) и кликните на ссылку «Списание товаров» (5). Откроется заполненная форма акта на списание товаров.
Шаг 3. Внесите в акт данные о товаре
В акте на списание проверьте правильно ли перенеслись данные из инвентаризации и нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7).
Теперь можно распечатать акт на списание. Как это сделать написано в шаге 2 раздела «Создание акта о списании вручную».
Как списать товар в два шага читайте здесь.
Скачать инструкцию » Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция » >>>
Складские операции
На прошлом уроке мы с вами рассмотрели основные средства: справочник «Основные средства», справочник «Способы отражения расходов», ознакомились со справочниками, имеющими отношение к этому разделу. Научились приходовать основные средства и выводит их в эксплуатацию.
На данном уроке мы рассмотрим складские операции в программе 1С Бухгалтерия 8. Компании могут иметь несколько мест хранения. Тогда возникает необходимость перемещать товарно-материальные ценности с одного склада на другой склад. Для этого используется документ «Перемещение товаров».
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета хотя бы раз в год необходимо проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах.
Посмотрим, как отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8 результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Могут быть выявлены излишки или недостача.
Разберем, как в 1С Бухгалтерии 8 отражается оприходование излишков ТМЦ и списание недостачи.
В конце выполним небольшое самостоятельное практическое задание.
Для знакомства с возможностями программы 1С Бухгалтерия 8 по учету складских операций перейдем в раздел «Склад» .
Перемещение ТМЦ
Нам доступны два вида документов: «Требование-накладная» и «Перемещение товаров». В чем различие? «Перемещение товаров» используется для перемещения товарно-материальных ценностей (товаров, материалов, готовой продукции и оборудования) с одного склада-отправителя на другой склад-получатель.
Документ предназначен для отражения перемещения товаров, материалов, готовой продукции и оборудования между складами.
Документ можно ввести на основании документа Поступление (акт, накладная).
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:
- Склад-отправитель — склад, с которого передается товар, материал или продукция.
- Склад-получатель — склад, на который поступает товар, материал или продукция.
Для отражения перемещения товаров, материалов или готовой продукции необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя — заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения комиссионных товаров необходимо заполнить закладку Товары на комиссии.
На закладке Товары на комиссии указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя — заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения тары необходимо заполнить закладку Тара.
На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя — заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения оборудования необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя — заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом «Оптовый») в автоматизированную торговую точку (на склад с видом «Розничный») необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе).
- Поле Счет учета отправителя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра сведений Счета учета номенклатуры .
- Счет учета получателя недоступен для изменения.
В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из регистра сведений Цены номенклатуры.
Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом «Оптовый») в неавтоматизированную торговую точку (на склад с видом «Неавтоматизированная торговая точка») необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.
- Счет учета отправителя — заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
- Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Цены номенклатуры.
- Счет учета получателя недоступен для изменения.
В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из документа.
Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом «Оптовый») из автоматизированной торговой точки (со склада с видом «Розничный») необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе).
- Поле Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя недоступен для изменения.
Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки по данному товару.
Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом «Оптовый») из неавтоматизированной торговой точки (со склада с видом «Неавтоматизированная торговая точка») необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.
- Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
- Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры. Данные заполняются на основании регистра сведений Цены номенклатуры.
- Счет учета получателя недоступен для изменения.
Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки.
Для документа Перемещение товаров предусмотрены следующие печатные формы:
- Перемещение товаров
- ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)
Списания ТМЦ на расходы производства
Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ «Требование-накладная». Документ можно ввести на основании документов: Поступление (акт, накладная), Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.
Документ обслуживает два режима ввода данных:
- Для отражения типовых производственных операций — установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы» в шапке документа.
- Для списания МПЗ на расходы, не связанные с производством (издержки обращения, прочие расходы) — не установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы» в шапке документа. В этом случае необходимо заполнить закладку Счет затрат.
Для отражения списания собственных материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. При отражении типовых производственных операций должен быть установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы» в шапке документа. В этом случае на закладке указывается:
- Счет затрат — счет учета расходов по списанию материалов.
- Подразделение затрат — производственное подразделение организации, на расходы которого списаны материалы.
- Номенклатурная группа — вид выпуска, на расходы по производству которого списаны материалы.
- Статья затрат — статья учета расходов по списанию материалов.
- Поля Счет затрат, Подразделение затрат, Номенклатурная группа, Статься затрат могут заполняться автоматически на основании документов Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.
При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.
Для отражения списания материалов заказчика на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы заказчика. На этой закладке указывается:
- Счет учета — счет учета материалов заказчика на складе. Поле может заполняться автоматически на основании документа Поступление (акт, накладная) с операцией В переработку. В поле Счет учета необходимо указать счет 003.01 «Материалы на складе» или его субсчет.
- Счет передачи — счет учета материалов заказчика, списанных в производство. В поле Счет передачи необходимо указать счет 003.02 «Материалы, переданные в производство» или его субсчет.
Для налогового учета (по налогу на прибыль) операция списания материалов заказчика в производство не отражается, т.к. она не влияет на признание доходов и расходов.
Для документа Требование-накладная предусмотрены следующие печатные формы:
- М — 11
- Требование-накладная
На основании документа Отчет производства за смену можно ввести документ:
- Реализация услуг по переработке
Спишем на затраты
- Дата: 29.01.2015
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 1
- Счет учета: 10.01
- Счет затрат: 26
- Подразделение: Администрация
- Статья затрат: Списание материалов
Инвентаризация товаров на складе
Перейдем к инвентаризации ТМЦ.
Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.
Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.
Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад — место хранения, по которому проводится инвентаризация.
Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить.
- Отклонение — фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
- Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
- Учет. количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
- Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
- Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.
На закладке Дополнительно указываются:
- Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
При проведении инвентаризации на складе с видом «Неавтоматизированная торговая точка» дополнительно отображается графа Розн. цена (руб). В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.
Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы:
- Инвентаризация товаров на складе
- ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
- ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
- ИНВ-22 (Приказ)
На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:
- Оприходование товаров
- Списание товаров
- Отчет о розничных продажах
Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.
Провести инвентаризацию
Как списать материалы в 1С?
В любой производственной строительной или другой организации, где есть статья материальных затрат, бухгалтер сталкивается с операцией списания материалов.
Для того чтобы грамотно оформить все документы и не допустить нарушений при совершении записи таких хозяйственных операций необходимо предусмотреть в учетной политике метод списания.
Законодательством по бухгалтерскому учету допускается учет 4-мя способами:
- По стоимости одной единицы;
- По средней себестоимости;
- Метод ЛИФО;
- Метод ФИФО.
Налоговый учет допускает списание только по 2-м из перечисленных способов, а именно по средней себестоимости или методом ФИФО. Для того, чтобы максимально приблизить бухгалтерский и налоговый учет рекомендуется использование 1-го из способов, так как фиксирование отклонений бухгалтерского и налогового учета процесс достаточно трудоемкий.
Списание материалов по требованию-накладной
Для списания материалов в программе 1С Предприятие версии 8.3 необходимо выбрать метод для списания, зафиксированный в учетной политике организации. Сделать это можно через закладку «Главное», подраздел «Настройки» — «Учетная политика».
Этой кнопкой открывается журнал зарегистрированных документов. Для создания новой учетной политики нужно нажать кнопку «Создать» для корректирования уже существующей двойной клик мыши по нужному пункту из списка.
В открывшимся документе выбираем закладку запасы и способ списания из списка в соответствии с локальным нормативным актом.
Когда метод для списания установлен программа будет автоматически рассчитывать стоимость отпущенных в производство материалов.
Отражается списание материалов в 1С документом требование-накладная, который можно открыть двумя способами:
- Через закладку «Склад» — «Требования-накладные»;
- Через закладку «Производство», раздел «Выпуск продукции» — «Требования-накладные.
И в том и в другом случае открывается журнал уже существующих документов, где можно их отредактировать либо создать новые. Создание нового документа производится нажатием кнопки «Создать».
При заполнении новой накладной необходимо выбрать склад, с которого производится отпуск материалов. И заполнить позиции кнопкой «Добавить» либо кнопкой «Подбор».
Кнопка «Подбор» открывает список номенклатуры с доступным остатком, имеющимся в данный момент на складе.
Строка поиска позволяет быстро найти нужную номенклатурную позицию по наименованию. Двойной клик мыши по необходимому материалу открывает диалоговое окно, где заполняется количество. Кнопка «Ок» переносит материал в указанном количестве в список подобранных позиций.Все выбранные материалы переносятся в требование-накладную нажатием кнопки «Перенести в документ.
После того, как документ заполнен необходимо проставить счета затрат, которые будут корреспондировать со счетом 10. Для этого надо перейти на закладку «Счет затрат» и указать там:
- Счет: основное производство, вспомогательное, общехозяйственные нужды;
- Подразделение;
- Номенклатурную группу;
- Статью затрат.
Все параметры можно выбрать из выпадающего списка.
Важно: указывать каждый параметр обязательно, иначе программа не выполнит регламентную операцию «Закрытие счетов 20,23,25,26» при выполнении закрытия месяца.
Закладка «Материалы заказчика» заполняется только при работе с материалами принятыми от заказчиков. Проведение документа производится кнопкой «Провести и закрыть». Проводки созданные документом можно проверить через кнопку «Дт/Кт».
Кнопка «Печать» позволяет сформировать бумажный носитель в 2-х вариантах:
- Произвольная форма требования-накладной (без указания цены и стоимости);
- Унифицированная форма М-11.
Важно: для отражения передачи материалов в производство в некоторых отраслях, где материальные затраты списываются в соответствии с нормативами, недостаточно одного документа требования-накладной, например, в строительстве необходимо составить форму М-29.
Списание материалов с длительным циклом использования
Для некоторых материальных ценностей, таких как инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная одежда и специальная оснастка законодательство по бухгалтерскому учету не допускает единовременное списание, так как их срок службы равен или превышает 12 месяцев. Отпуск таких товарно-материальных ценностей в производство оформляется в 1С документом «Передача материалов в эксплуатацию», который можно открыть через закладку «Склад», раздел «Спецодежда и инвентарь».
Кнопка открывает список введенных документов, где их можно редактировать или создать новый.
Новая передача в эксплуатацию оформляется кнопкой «Создать». При создании обязательно указать параметр «Склад». В документе имеется 3 закладки в зависимости от субсчета, на котором отражены материальные ценности:
- Спецодежда;
- Спецоснастка;
- Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Позиции в документ вносятся через кнопку «Добавить» либо кнопку «Подбор».
После добавления позиции в документ обязательно указание следующих параметров:
- Физическое лицо;
- Назначение использования;
- Счета учета.
Каждый из параметров можно выбрать из открывающегося списка. Назначение использования заполняется в соответствии с утвержденной учетной политикой организации. Этот параметр можно редактировать или создать новый. При этом обязательно указывается:
- Номенклатурная позиция, для которой устанавливается параметр;
- Наименование, код;
- Количество по норме выдачи;
- Способ погашения стоимости;
- Срок полезного использования;
- Способ отражения расходов.
Погашение стоимости будет происходить в зависимости от выбранного способа:
- Путем начисления амортизации линейным методом;
- Путем единовременного погашения в момент передачи в эксплуатацию;
- Пропорционально объему выпущенной продукции.
Указание способа отражения расходов необходимо для правильного отражения на счетах бухгалтерского учета.
Важно: если параметр не будет указан, не произойдет автоматическое выполнение некоторых регламентных операций.
Проведение документа происходит после нажатия кнопки «Провести» либо «Провести и закрыть». На печать документ можно вывести в 2-х вариантах:
- Унифицированная форма М-11;
- Ведомость учета выдачи по форме МБ-7.
При проведении документа стоимость товарно-материальных ценностей погашается сразу и относится на счета производственных затрат, либо погашение происходит равными частями в течение всего срока эксплуатации.
Для отражения начисления амортизации необходимо создание документа «Погашение стоимости материалов».
Данная операция создается автоматически при закрытии месяца, либо ее можно открыть или создать через журнал, который находится в разделе «Склад».
После единовременного погашения стоимости материалов они переносятся на забалансовые счета МЦ01, МЦ02, МЦ03. В случаях, когда материальные ценности возвращаются физическим лицом, которому они переданы, возврат оформляется документом «Возвраты материалов из эксплуатации».
В случае полного износа материальных ценностей списание с забалансовых счетов или со счетов учета (если материал не полностью амортизирован) производится документом «Списание материалов из эксплуатации».
Данный документ позволяет вывести на печать унифицированную форму МБ-8.
Важно: для правильного отражения себестоимости списанных материалов необходимо проводить регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры», которая автоматически производит редактирование цен, отпущенных в производство ТМЦ, с учетом заданных параметров.