Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Стилистическое оформление текста и грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи.

Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов.

Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.

Виды ошибок и параметры правописания

В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три — красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.

Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:

1. Настройка автоматической замены текста.
2. Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
3. Настройка параметров правописания в используемой вами программе.

Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом.

Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров.

Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.

Параметры и настройка автоматической замены

Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа).

Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену.

Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец.

Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

Вспомогательные и личные словари

Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку.

Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется. Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик.

По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.

Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим.

Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка.

Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.

Вот, собственно, и все параметры, отвечающие за правильность вашего текста и его общую «читаемость». Использование указанных настроек может значительно облегчить как вашу работу, так и восприятие изложенных вами знаний читателем.

Проверка орфографии и грамматики в Word

В прошлой статье мы поговорили о том, как создавать шапку документа.

Теперь поговорим о проверке орфографии в Microsoft Word.

Есть одна вещь, которую вы не можете не отметить – это встречающиеся орфографические ошибки в тексте. Как мы условились ранее, вы набирали текст, не концентрируя внимание на ошибках, которые вы наверняка совершили при наборе текста.

Эти ошибки, скорее всего, подчеркнуты красной волнистой линией в документе.

Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка).

Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. Вы увидите следующее появившееся меню:

На данном изображении мы кликнули правой кнопкой мышки по не правильно написанному слову «бесплатные». В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Мы выбираем вариант «бесплатные».

Кликните левой кнопкой мышки по правильному варианту, чтобы заменить им не правильно написанное слово. Красная волнистая линия исчезнет.

(Кстати, пока не обращайте внимание на окно, которое появляется над меню (иногда ниже меню), мы подойдем к рассмотрению параметров форматирования в следующем разделе.)

Проделайте те же действия с остальными словами, написанными с орфографическими ошибками в вашем тексте, после чего сохраните работу.

Параметры проверки орфографии WORD

Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика.

После нажатия кнопки Орфография и Грамматика вы увидите появившееся диалоговое окно.

Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мышки по написанному с орфографической ошибкой слову. В области Варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.

После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову. Если следующее слово написано с ошибкой, то в предлагаемом списке надо выбрать правильный вариант и нажать Заменить. Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.

ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ОРФОГРАФИИ В WORD

Иногда, Вам хочется иметь несколько больший контроль над тем, что подчеркивает Вам Microsoft word. Для этого надо воспользоваться диалоговым окном Правописание.

В Word 2010, нажмите на вкладку Файл. Вы увидите пункт параметры в нижней части слева.

Нажмите кнопку Параметры word (или пункт Параметры) и Вы увидите новое появившееся диалоговое окно. Слева выберите пункт Правописание. Тогда вы увидите несколько сложный перечень действий, которые вы можете выбрать для выполнения.

Галочки, стоящие в окнах напротив каждого действия, показывают, какие действия будут выполняться при проверке орфографии.

Нажмите на галочку, если вы хотите отменить какое-то действие и наоборот, щелкните на пустое окно, если вы хотите поставить галочку и выбрать нужную вам операцию.

Так, например, если вы не хотите, чтобы word помечал повторяющиеся слова в тексте, тогда уберите галочку напротив этого действия.

АВТОЗАМЕНА В MICROSOFT WORD

Очень интересная опция – Автозамена. Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части диалогового окна Правописание. Появится следующее диалоговое окно:

Во вкладке Автозамена Вы можете наблюдать множество встроенных опций, отмеченных галочками. Так, например, Word будет автоматически изменять первую букву в названии дней недели на заглавную сразу, как только Вы нажмете пробел в конце слова, если напротив опции “писать названия дней с прописной буквы ” будет стоять галочка.

На картинке выше вы также видите, что напротив записи “Заменять при вводе” стоит галочка. Это значит, что если вы захотите набрать ряд символов с левой колонки таблицы (двоеточие и следующая за ним скобка), то word автоматом заменит их на смайлик.

. Если вы не хотите, чтобы word выполнял это действие, выберите галочкой данную опцию и далее нажмите кнопку Удалить.

Так, например, если Вы не хотите каждый раз полностью писать ваше имя, а хотите ограничиться только написанием инициалов, чтобы они после нажатия пробела менялись автоматом на полное имя и фамилию, то вы можете внести корректировку в поле “заменять при вводе”. Так, введите ваше имя в поле, как показано на картинке ниже

После нажатия кнопки добавить, ваш текст будет добавлен в список.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автозамена и в диалоговом окне Параметры и вы вернетесь в Word.

Теперь, когда вы наберете инициалы ИВИ они заменятся на Иванов Иван Иванович в вашем тексте.

В следующем уроке мы рассмотри некоторые элементы форматирования документа в Word.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:
Поставьте оценку: (4,50 из 5, оценок: 2) Загрузка…

Вернуться в начало статьи Проверка орфографии и грамматики в Word

Использование систем проверки орфографии и грамматики

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Нижегородской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Лукояновский педагогический колледж им. А.М.Горького«

(ГБОУ СПО ЛПК)

Методические рекомендации для студентов

Использование систем проверки орфографии и грамматики

Подготовила: Сучкова Н.В.

Лукоянов, 2013 г.

Правописание

Редактор Microsoft Office Word позволяет проверить грамматику и орфографию текста. Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование

Исходные слова подчеркиваются зеленой и красной волнистой чертой. Красной чертой подчеркивается слово с ошибкой, или слово которого нет в словаре компьютера.

Если мы уверены, что слово написано правильно, без ошибок, то можно щелкнуть ПКМ на этом слове, в появившемся контекстном меню можно выбрать команду Добавить, слово добавляется в словарь и красное подчеркивание пропадает.

Компьютер предлагает варианты выбора написания слова, для выбора щелкаем ПКМ по подходящему или отказываемся от исправления. Зеленой чертой подчеркиваются ошибки пунктуации и стиля.

Правила расстановки знаков

Знак препинания пишется слитно, после знака препинания ставится пробел: . , ; : ! ?

Перед открывающимися скобками и кавычками ставится пробел, затем слитно, пробел ставится после закрывающихся скобок и кавычек, перед ними пробел не ставится.

Тире отделяются пробелами с обеих сторон.

Дефис пишется без пробелов.

Рецензирование

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте «Рецензирование».

На панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку «Исправления» в «нажатое» состояние.

Кнопка «Выноски»:

• «Показывать исправления в выносках» — примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
• «Показывать все исправления в тексте» — все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
• «Показывать только примечания и форматирование в выносках» — в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

Кнопка «Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

• исходный документ;
• исправления в исходном документе;
• измененный документ;
• исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку «Исправления».

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».

На панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель «Примечания».

Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание».

При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели «Примечания» становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить форматирование».

Установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки..» укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания».

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и редактирование».

Сравнение документов

Панель «Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить..», указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию «Сравнить..». После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.

Как включить функцию исправления грамматических ошибок

Набранный без ошибок текст – показатель уровня грамотности человека. Функция проверки правописания очень помогает, если возникают сомнения в правильности написания некоторых слов или расстановке запятых.

В Ворде предусмотрена автоматическая проверка правописания: грамматические ошибки подчёркиваются зелёной волнистой линией, а орфографические — красной. Чтобы не возникало ситуаций, в которых слово с ошибкой остаётся не подчёркнутым, необходимо включить проверку орфографии в Ворде, а также правильно её настроить.

Автоматическая проверка

Если Word никак не реагирует на заведомо неправильно написанный текст, возможно в нём не включено средство автоматической проверки. Исправить это можно следующим образом:

• Нажать кнопку Office или команду «Файл» (в Windows 7);
• Выбрать «Параметры Word»;
• Слева в меню выбрать пункт «Правописание»;
• Поставить галочку «Автоматически проверять орфографию»;
• Снять все галочки в группе «Исключения» -> ОК;

Проверка по умолчанию

 При наборе текста, слова, которые не занесены в словарь Ворда, будут подчёркиваться. Чтобы добавить правильно набранное слово в словарь или просто избавиться от подчёркивания, потребуется:

• Выделить нужный фрагмент текста;
• Выбрать в меню «Рецензирование» -> «Правописание» (в Word 2007 и выше), или «Сервис» -> «Правописание» (в Word 2003 и ниже).

В открывшемся диалоговом окне будут отображаться неправильно написанные (по мнению редактора) слова, которые можно:

• Исправить — если действительно присутствует ошибка;
• Добавить в словарь — если слово написано верно и желательно, чтобы Ворд его в дальнейшем не подчёркивал;
• Пропустить — если ошибки нет, но в словарь добавлять слово не стоит.

Установка средств проверки орфографии

Если при попытке проверки орфографии выдаётся сообщение «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка (который задан по умолчанию) не установлены», исправляется это следующим образом:

• «Пуск» -> «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» (в Windows XP), либо «Программы» -> «Удалить программу» (в Windows 7 и выше);
• Найти в списке Microsoft Word и выбрать «Изменить»;
• В открывшемся окне выбрать «Добавить или удалить компоненты» -> «Продолжить»;
• Открыть «Общие средства Office» -> раскрыть список «Средства проверки орфографии» -> выбрать «Запускать все с моего компьютера».

Проверка для выбранного языка

Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:

• Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
• В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
• Кликнуть по нужному языку;
• Снять флажок «Не проверять правописание».

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Как включить проверку орфографии?

Знание русского языка не у всех идеально. Чтобы исправить досадные текстовые ошибки, воспользуйтесь компьютерными помощниками. Для этого в майкрософтском Word, например, достаточно включить проверку орфографии в Word.

• Для Word 2003: Сервис — Параметры — Правописание — Автоматически проверять орфографию (установите флажок). Здесь же можно проверять грамматику, если установить флажок рядом с «Автоматически проверять грамматику».
• Для Word 2007: Office — Параметры Word — Правописание — выбрать «Автоматически проверять орфографию».
• Для Word 2010: Рецензирование — Правописание — нажать кнопку «Правописание». Для установки автоматической проверки орфографии сделать следующее: Файл — Справка — Параметры — нажать кнопку «Правописание». Чтобы включить/выключить проверку орфографии и грамматики в текущем документе, зайдите в раздел «Исключения для» и щелкните «Имя текущего файла». Снимите или установите флажки напротив «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе».  Чтобы включить или выключить проверку орфографии во всех новых создаваемых документах, в разделе «Исключения для» выберите «Все новые документы» и установите или снимите флажки около «Скрыть грамматические ошибки в этом документе» и «Скрыть ошибки правописания в этом документе».

Правописание можно проверить в режиме онлайн и в браузере. Как включить проверку орфографии, коротко в нашей инструкции. Прежде всего, нужно открыть нужный браузер.

Mozilla Firefox

Перейдите по ссылке Словари и локализации. Затем войдите в меню браузера в «Правка» — «Настройки» — «Дополнительные» и нажмите на вкладку «Общие». Поставьте крестик в графе «Проверять орфографию при наборе текста».

Если не помогло, заходим на любой сайт и кликаем правой кнопкой мыши на поле для комментариев, в появившемся окне ставим галочку напротив «Проверки орфографии».

Opera

В этот браузер автоматически встроена проверка орфографии. Чтобы ее проверить, в поле для текста нужно нажать на правую кнопку мыши и отметить «Проверка орфографии». В принципе, это все. Ничего сложного, правда? Переходим к следующему веб-браузеру.

Поверка правописания — проверить текст на ошибки Word

Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.

Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
2. Кликните по команде Правописание.
3. Откроется диалоговое окно Правописание.

   Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для исправления ошибки.

4. Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.

Пропуск «Ошибок»

Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:

Для орфографических «ошибок»:

• Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
• Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
• Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.

  Разметка страницы — ориентация, размер и поля

Для грамматических «ошибок»:

• Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
• Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
• Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.

Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.

• Красная линия означает, что слово написано неправильно.
• Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
• Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.

Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.

Чтобы исправить орфографическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
2. Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
3. Правильное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.

Чтобы исправить грамматическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
2. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).

  Что такое режим ограниченной функциональности в Word

Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
2. Выберите Правописание. В открывшемся окне можно будет выбрать из нескольких опций:
   • Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста».
   • Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
   • Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт «Использовать контекстную проверку орфографии».

Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий.

Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере.

К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.

1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
2. Выберите Правописание.
3. Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
4. Отметьте галочкой пункты «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
5. Нажмите OK.

Проверка орфографии

В каждом современном браузере (программе для Интернета) есть встроенная онлайн проверка орфографии. Это означает, что если Вы допустите ошибку при печати текста, то программа сама ее определит и поможет исправить.

Но, к сожалению, о данной функции знают далеко не все пользователи, так как у многих она изначально отключена. Сейчас мы с Вами научимся ею пользоваться.

В том случае, если в Вашей программе для Интернета уже включена и настроена проверка орфографии, то каждое слово, которое печатается неправильно, будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Пример:

Действует это везде, где можно напечатать сообщение, — в социальных сетях, в почте, на форумах и в других местах.

Проверка правописания в текстовом редакторе Word Проверка орфографии

Вовремя проверки орфографии Word просматриваеттекст документа (или выделенную область)и все слова сравнивает со словами,содержащимися в нескольких встроенныхсловарях.

Если в тексте документасодержится слово, отсутствующее всловарях, Word помечает его как содержащееорфографическую ошибку. Часто-густопод такие слова попадают специфическиетермины, фамилии людей, географическиеназвания и т.д.

При желании такие словаможно включать в словарь, при этом Wordбудет их «запоминать» и в будущемне будет помечать как ошибочные.

Существуети обратная сторона медали. Word пропускаетслова, которые написаны правильно сточки зрения орфографии, однако неверноиспользуются в контексте. Например,»подоходный залог», вместо «подоходныйналог».

Функцияпроверки орфографии выявляет и помечаетв документе одинаковые слова, следующиеодно за другим.

Проверка грамматики

Этафункция проверяет текст на соответствиеграмматических и стилистических правил.Проверка грамматических правил выявляеттакие ошибки, как неправильноеиспользование предлогов, согласованиеслов в предложении и т.д.

Проверкастилистики позволяет выявлять в документемалоупотребительные, просторечныеслова и выражения.

Побольшому счету не следует полностьюполагаться на возможности программыпо устранению ошибок, а по возможности,делать проверку самому по окончаниинабора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

Принаборе текста Word подчеркивает краснойволнистой линией слова, содержащиеорфографические ошибки, и зеленой линией- грамматические и стилистическиеошибки.

Чтобыисправить орфографическую ошибку надощелкнуть правой кнопкой мыши наподчеркнутом слове. При этом на экранебудет отображено контекстное меню.

Можновыбрать правильное написание из числапредлагаемых вариантов или открытьокно диалога «Орфография…»,Автозамена или Язык для дополнительныхпараметров соответствующих функций.

Кнопка»Пропустить все» используется дляпропуска текущей ошибки и всех последующихее включений. Кнопка «Заменить»позволяет заменить ошибку выбраннымвариантом замены или принять исправления,выполненные в поле «Нет в словаре».

Кнопка»Заменить все» позволяет заменитьвсе включения ошибочного слова выбраннымвариантом замены. При сброшенном флажке»Грамматика» Word не производитпроверку текста на наличие грамматическихошибок. Это позволяет сосредоточитьсяисключительно на проверке орфографии.

Кнопка»Параметры» обеспечивает доступк параметрам проверки правописания.

Кнопка»Вернуть» отменяет последнеевыполненное исправление.

Приобнаружении в тексте документаграмматической ли стилистической ошибкиWord отображает в окне диалога «Грамматика…»следующее окно.

Вполе «Варианты» отображаетсяописание фрагмента, содержащегограмматическую ошибку.

Каки при исправлении орфографическихошибок, при проверке грамматики можноправить текст непосредственно в полес ошибочным фрагментом или использоватьодин из вариантов замены.

• Кнопка «Пропустить все» используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.

• Кнопка «Следующее» позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.

• Кнопка «Объяснить» предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.

Надпись вдокументе Word можно рассматривать какконтейнер, в котором размещаютсявложенные документы. Над всеми объектами,находящимися в таком контейнере, можновыполнять совместные операции: удаление,перемещение, копирование и др.

Длясоздания надписи в документе Wordвыполняется команда Надпись менюВставка.

Положениенадписи в документе можно настраивать,выделив ее и выбрав в контекстном меню,вызванном на границе надписи, опциюФормат надписи. Появляющееся диалоговоеокно содержит несколько вкладок, спомощью которых можно изменять размер,положение надписи относительно текста,цветовое оформление надписи и др.

Страницыдокументов Word могут содержать верхниеи нижние колонтитулы —области, располагающиеся в верхней инижней части каждой страницы и содержащиеопределенный текст.

Простейший колонтитулсостоит из номера страницы. Однако внего также может быть включена любаяинформация, отражающаяся в верхней илинижней части страницы.

Созданиеколонтитулов выполняется с помощьюкоманды Колонтитулы меню Вид.

Привыполнении этой команды на экранвыводится панель инструментов Колонтитулы,кнопки которой позволяют создать иотредактировать колонтитулы.

Областиверхнего и нижнего колонтитулов обычнорасполагаются от левого до правого полястраницы по горизонтали, а по вертикалиих положение определяется размерамиверхнего и нижнего поля и расстояниемот края страницы до колонтитула, заданнымив окне диалога Параметры страницы.

Есливставленные в колонтитул данные требуютбольше места, то Word увеличивает размерсоответствующего поля страницы, чтобырасширить область колонтитула. При этомэлементы колонтитула не накладываютсяна основной текст. Однако часть колонтитуламожно расположить и за пределами областиколонтитулов.

Для этого применяютсяследующие приемы:

• чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы;

• чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;

• текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить его в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Колонтитулы меню Вид.

Обычнона каждой странице документа выводитсяодин и тот же колонтитул. Тем не менеесуществует несколько способов добитьсяотображения в документе различныхколонтитулов. Прежде всего, можно создатьотличающийся колонтитул для первойстраницы документа или раздела.

Можнозадавать разные колонтитулы для четныхи нечетных страниц документа. Указанныедействия задаются установкойсоответствующих флажков на вкладкеМакет диалогового окна Параметрыстраницы меню Файл.

Изначально колонтитулыкаждого следующего раздела соединяютсяс колонтитулами предыдущего раздела,т. е. выглядят точно так же.

Кдокументу Word можно добавить оглавление,в котором будут перечислены все заголовкии номера страниц, на которых они находится.Для создания оглавления следует выполнитьследующие действия:

• убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,

• установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление;

• выполнить команду Оглавление и указатели меню Вставка;

• выбрать вкладку Оглавление;

• если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении;

• для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.

Определенныеместа в документе могут быть помеченыдля быстрого возврата к ним в дальнейшем.Чтобы пометить какое-либо место документа,надо создать закладку. Создание закладкиосуществляется с помощью командыЗакладка меню Вставка.

В диалоговомокне команды следует ввести имясоздаваемой закладки. Этот способ можетприменяться для пометки любого количествамест в документе.

Закладки можно сделатьвидимыми, выполнив команду Параметрыменю Сервис и установив на вкладке Видфлажок Закладки.

Чтобыбыстро переместить курсор в место,помеченное закладкой, следует выполнитькоманду Закладка меню Вставка или нажатькомбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемсядиалоговом окне Закладка выбрать ееимя, присвоенное при пометке текста, инажать кнопку Церейти. Word переместиткурсор в помеченную позицию. К аналогичномурезультату приведет выполнение командыПерейти меню Правка. В диалоговом окнекоманды в списке Объект перехода следуетвыбрать Закладка.

ПакетMS Office. Текстовый редактор Word. Функциипоиска и замены символов. Поиск и заменаспециальных символов (непечатных).Автозамена при вводе. Пользовательскиенастройки автозамены вводимых символов.

Присоздании новых документов могут такжеиспользоваться специальные шаблоны —мастера, обеспечивающие настройкусоздаваемых документов в процесседиалога с пользователем.

Спомощью команды Автозамена меню Сервисранее созданные элементы (фрагментытекста, рисунки, таблицы и т. д.) могутбыть многократно автоматически вставленыв документ. По этой команде также можетпроизводиться расшифровка аббревиатури автоматическое исправление наиболеетипичных опечаток. В диалоговом окнекоманды можно:

• создать, применить, удалить элемент автозамены;

• использовать автозамену в процессе набора текста;

• выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.

Спомощью команды Автотекст менюВставка (или вкладка Автотекст вдиалоговом окне команды Автозамена менюСервис) ранее созданные элементы(фрагменты текста, рисунки, таблицы ит. д.) могут быть многократно вставленыв документ по команде пользователя. Спомощью диалогового окна команды можносоздавать и удалять элементы автотекста.

Копилка —это инструмент для накопления иобъединения различных блоков информациииз разных частей документов и вставкиих в документ как единого целого. Копилкасоздается на основе автотекста. Выделенныйфрагмент документа переносится в копилкупри нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.

Лодобное действие может быть выполненодля одного или нескольких документов,открытых в разных окнах. Просмотретьсодержимое копилки можно с помощьюкоманды Автотекст меню Вставка, выделивв списке имен Копилка.

Для вставкисодержимого копилки в текст вводитсяслово копилка и нажимается комбинацияклавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимогокопилки или клавиша F3 для копированиясодержимого.

Текстдокумента Word может быть проверен направильность правописания на несколькихдесятках языков. Перечень языковустанавливается командой Язык менюСервис. Имеется возможность проверятьтексты на наличие в них орфографическихи грамматических ошибок.

Проверкуправописания можно производитьнепосредственно при вводе текста илив ранее введенных текстах. Дляавтоматической проверки правописанияпри вводе текста следует настроитьвкладку Правописание диалогового окнакоманды Параметры меню Сервис.

Проверкаправописания в выделенном фрагментеранее введенного текста выполняетсякомандой Правописание меню Сервис илипри нажатии на соответствующую кнопкуна панели инструментов.

Основнаяработа ведется в диалоговом окне командыПравописание с помощью кнопок. Пользовательможет пропустить слово, заменить егоодним из слов, содержащихся в полеВарианты, добавить это слово впользовательский словарь, добавить егов список автозамены для автоматическогоисправления ошибок и т. д.

Настройкапараметров проверки правописания(установка нужных флажков в диалоговомокне, вызываемом нажатием кнопкиПараметры в окне Правописание, и нажатиемкнопки Настройка) позволяет добитьсяоптимального соотношения между строгостьюи скоростью проверки.

Впроцессе редактирования иногда требуетсявыполнить поиск текста. Поиск текстачасто выполняется затем, чтобы заменитьего.

Для поиска текста щелкнитессылку Найтив документе напанели Поиск вобласти задач или выберите команду Найти вменю Правка илищелкните клавиши Ctrl+F.

В поле Найти введитеискомый текст и нажмите кнопку «Найтидалее».После этого будет выполняться поиск.Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

Примечание.Для отображения в окне дополнительныхвозможностей поиска щелкните кнопку«Больше». После этого в окне поискабудут отображены поля, в которых выможете задать направление поиска,включить учет регистра, задать формат.

Щелкнув кнопку «Специальный», вы можетезадать поиск специальных символов. Есливам для описания образа поиска нетребуется задавать дополнительныепараметры, то щелкните кнопку «Меньше»для уменьшения окна, чтобы скрытьненужные поля.

Если данный текст будет найден, то поискбудет остановлен, искомый текст будетвыделен жирным начертанием. Щелкнитекнопку «Заменить»для замены текста.

Если вы хотите заменитьвсе вхождения искомого текста, тощелкните кнопку «Заменитьвсе».