Как включить линейку в Word
Как включить линейку в Ворде
Некоторых пользователей интересует вопрос, как включить линейку в Word для выполнения измерений. В приложении Microsoft Word присутствует инструмент «Линейка», с помощью которого можно измерить отдельные элементы документа для форматирования, выравнивания, определения нужных границ, расстояний между абзацами, полями, колонками, отступами и т. п.
Текстовый редактор Microsoft Word — популярная программа для работы с документами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Ворд служит для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, сохраненных в форматы «.DOCX» и «.DOC».
В процессе работы в MS Word, у пользователей возникает необходимость привести документ к определенному внешнему виду оформления. Измерительные линейки в программе Word расположены вверху и слева от рабочей области (текстового поля). Вверху находится горизонтальная линейка, а слева располагается вертикальная линейка.
- Обратите внимание на то, что вертикальная линейка отображается в документе Word только в режиме «Разметка страницы». Горизонтальная измерительная линейка отображается в большинстве режимов представления документа.
При настройках по умолчанию, после открытия документа в Word, линейка не отображается в окне программы, начиная с версии Word 2007 (в программе Word 2003 измерительная линейка отображается по умолчанию).
Далеко не все пользователи профессионально работают с текстовым редактором MS Word, и знают все тонкости его работы. Поэтому пользователям приходится искать в интернете информацию, в нашем случае, как включить линейку в Ворде. О других полезных советах для работы в программе Word читайте в этой статье на моем сайте.
В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в документе Word, в разных версиях программы: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как включить линейку в Ворде 2016
В текстовом редакторе Microsoft Word 2016 измерительная линейка включается из меню приложения.
В программе Word 2016 выполните следующие настройки:
- Откройте документ Word, перейдите во вкладку «Вид».
- В группе «Показать» поставьте флажок напротив пункта «Линейка».
После этого, обе линейки (горизонтальная и вертикальная) будут отображаться по краям документа Ворд.
В том случае, если вертикальная линейка не отображается в окне Ворд 2016, значит, она отключена в настройках программы.
Для изменения настроек показа вертикальной линейки в MS Word 2016 выполните настройки:
- Войдите в меню «Файл», выберите «Параметры».
- В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
- В разделе настроек «Экран» поставьте галку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Соответственно, если, наоборот, у пользователя нет необходимости в отображении вертикальной линейки в открытом документе Word, снимите флажок напротив данного пункта настроек программы.
Как включить линейку в Ворде 2013
Для запуска отображения линейки в Microsoft Word 2013 потребуется войти в меню программы.
В окне Ворд 2013 произведите следующие действия:
- В окне программы Word 2013 войдите в меню «Вид».
- Перейдите в группу «Показ», поставьте галку напротив пункта «Линейка».
Для включения показа вертикальной линейки в MS Word 2013 из настроек приложения, в том случае, если этот параметр отключен в настройках, проделайте следующее:
- Из меню «Файл» нажмите на опцию «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
- Прокрутите колесо прокрутки до раздела «Экран», поставьте флажок в пункте «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажмите на кнопку «ОК».
Если вертикальная линейка не нужна, снимите галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» в окне «Параметры Word».
Как включить линейку в Ворде 2010
Программа Microsoft Word 2010 имеет два способа включения показа измерительной линейки в открытом документе Ворд.
1 способ для включения линейки в MS Word 2010:
- После открытия документа Word, войдите в меню «Вид».
- В меню «Вид», в группе «Показать» поставьте галку напротив пункта «Линейка».
2 способ включения показа линейки в Ворд 2010:
В окне открытого документа Word, в правой части окна программы нажмите на кнопку «Линейка», расположенную над вертикальной полосой прокрутки.
В том случае, если вертикальной линейки в окне Word 2010 нет, войдите в настройки приложения:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
- В разделе «Экран» активируйте параметр «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», а потом нажмите на кнопку «ОК».
Для отключения вертикальной измерительной линейки снимите флажок в параметре «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
Как включить линейку в Ворде 2007
В программе Microsoft Word 2007 включить показ измерительных линеек можно с помощью двух способов.
1 способ включения линейки в MS Word 2007:
В окне открытого документа Word кликните левой кнопкой мыши по кнопке «Линейка», которая находится над вертикальной полосой прокрутки.
После этого, измерительные линейки (вертикальная и горизонтальная) появятся в окне приложения Ворд.
2 способ включение показа линейки в Ворд 2007:
- В окне открытого документа Word перейдите к вкладке «Вид».
- Во вкладке «Вид», в группе «Показать или скрыть» поставьте галку напротив параметра «Линейка».
Если в документе Word 2007 вертикальная линейка не отображается, ее необходимо включить в настройках текстового процессора. Для этого, проделайте следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- В меню «Microsoft Office» нажмите на кнопку «Параметры Word».
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
- В разделе «Экран» отметьте пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», для применения настроек нажмите на кнопку «ОК».
Если только требуется в Ворде включить линейку сверху, а вертикальную линейку не показывать, снимите галку в пункте настроек «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
Выводы статьи
В программе Microsoft Word (Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007) пользователь может включить показ измерительной линейки (горизонтальной и вертикальной). Показ вертикальной линейки регулируется из настроек приложения.
Как сделать чтобы в word появилась линейка?
Хоть программа Ворд и является текстовым редактором, но для разметки страницы все же иногда требуется линейка, с помощью которой можно точно установить отступы от края листа или от различных объектов, расположенных на листе. Далее мы рассмотрим, как сделать линейку в Ворде видимой.
Сделать линейку в Ворде видимой, если она скрыта, можно несколькими способами. На листе над областью прокрутки имеется значок «Линейка», отдаленно напоминающий линейку, и включить линейку в Ворде можно простым нажатием на этот значок.
Есть еще один простой способ сделать линейку в Ворде видимой, но для этого понадобится найти соответствующий пункт в меню. Переходим в закладку «Вид» и находим сектор «Показать», в котором находится пункт «Линейка», установка галочки напротив которого и позволит включить линейку в Ворде.
Есть и более сложный способ, которым, скорее всего, мало кто пользуется, но знать о нем не помешает. Заходим в меню «Файл», заходим в «Параметры», выбираем графу «Дополнительно», прокручиваем в окошке ползунок до раздела «Экран», в котором нам необходимо поставить галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:Как сделать красную строку в Word?Автоматический перенос в Ворде?Как вставить таблицу в Ворде?
Как создать нестандартный формат листа в Word?
Линейка в MS Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях документа, то есть, за пределами листа. Этот инструмент в программе от Microsoft не включен по умолчанию, по крайней мере, в ее последних версиях. В этой статье мы расскажем о том, как включить линейку в Ворде 2010, а также в предшествующих ему и последующих версиях.
Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста, а вместе с ним таблиц и графических элементов, если таковые используются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга, либо же относительно границ документа.Примечание: горизонтальная линейка, если она активна, будет отображаться в большинстве представлений документа, а вот вертикальная только в режиме разметки страницы.
Как поставить линейку в Ворде 2010-2016?
1. Открыв документ Word, переключитесь из вкладки “” во вкладку “Вид”.
2. В группе “Режимы” найдите пункт “Линейка” и установите возле него галочку.
3. В документе появится вертикальная и горизонтальная линейка.
Как сделать линейку в Ворде 2003?
Добавить линейку в более старых версиях офисной программы от Майкрософт, точно так же просто, как и в ее более новых интерпретациях, сами же пункты отличаются только визуально.
1. Нажмите на вкладку “Вставка”.
2. В Развернувшемся меню выберите пункт “Линейка” и нажмите на него, чтобы слева появилась галочка.
3. Горизонтальная и вертикальная линейка появится в документе Word.
Иногда бывает так, что после проделывания вышеописанных манипуляций вернуть вертикальную линейку в Ворде 2010 — 2016, а иногда и в версии 2003 года, не удается. Чтобы сделать ее видимой, необходимо активировать соответствующий параметр непосредственно в меню настроек. О том, как это сделать, читайте ниже.
1. В зависимости от версии продукта, нажмите на значок MS Word, расположенный в левой верхней части экрана или на кнопку “Файл”.
2. В появившемся меню найдите раздел “Параметры” и откройте его.
3. Откройте пункт “Дополнительно” и прокрутите вниз.
4. В разделе “Экран” найдите пункт “Показывать вертикальную линейку в режиме разметки” и установите напротив него галочку.
5. Теперь, после того, как вы включите отображение линейки методом, описанным в предыдущих частях этой статьи, в вашем текстовом документе точно появятся обе линейки — горизонтальная и вертикальная.
На этом все, теперь вы знаете, как включить линейку в MS Word, а значит, ваша работа в этой замечательной программе станет более удобной и эффективной. Желаем вам высокой продуктивности и положительных результатов, как в работе, так и в обучение.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как правильно включить линейку в ворде
Komp.Guru > Microsoft > Word > Как правильно включить линейку в ворде
Во всех версиях текстового редактора MS Office есть линейка, предназначенная для редактирования написанного текста. Чтобы правильно оформить написанный текст с абзацами, отступами на страницах, полями, таблицами, рисунками, удобно воспользоваться данной шкалой.
- Функциональность линейки в процессе редактирования
- Включение линейки с помощью кнопки
- Установка с помощью панели инструментов
- Линейка в версии Word 2013
Функциональность линейки в процессе редактирования
Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:
- Задают уровень абзаца в написанном тексте.
- Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
- Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
- Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.
Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты, показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».
В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления, и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.
Включение линейки с помощью кнопки
Простейшим способом, как сделать линейку в ворде, считается установка шкалы с помощью кнопки. В этом случае данный функционал будет виден постоянно, а не только в момент наведения курсора.
Справа в верхней части экрана непосредственно над строкой прокрутки всего документа есть специальная кнопка, щелкнув по ней мышкой, включают шкалу. Повторное действие отключит эту функцию, если это необходимо.
Установка с помощью панели инструментов
Чтобы узнать, как включить линейку в ворде, на панели инструментов находят вкладку «Вид», сразу заходят в опцию «Показать либо скрыть», где отмечают функцию «Линейка» с помощью галочки. В результате может появиться только горизонтальный вид шкалы, тогда вертикальная – отключена в непосредственных программных настройках. Чтобы ее активировать, необходимо действовать по алгоритму:
- Открывают вкладку «Office». Внизу, справа в углу отмечают функцию «Параметры Word».
- Переходят в открывшемся окне в раздел «Дополнительно», переключаются на опцию «Экран».
- В появившейся вкладке выбирают функцию, которая показывает вертикальный вид шкалы именно в режиме разметки.
- Отмечают галочкой и нажимают кнопку «Ок».
В результате, если все сделано правильно, появляется второй вид – вертикальный, и можно приступать к работе с текстом.
Чтобы быстро включать либо отключать данную функцию, достаточно настроить панель быстрого доступа, щелкнув по данной команде правой кнопкой мышки.
Данный вид настройки приемлем и для версии MS Word 2010, где достаточно в меню «Вид» отметить в дополнительных вкладках опцию «Линейка».В бесплатной редакторской версии Word 2010 Starter нет вкладки «Вид», поэтому пользователи этой программы смогут включить необходимую функцию только с помощью кнопки над строкой прокрутки всего документа.
Линейка в версии Word 2013
Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы.
Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций просмотра напечатанного текста.
Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».
Каждому из режимов соответствует значок в правом углу текста. Как и в других версиях, она видна при включенной разметке. В опции «Чтение» шкала не устанавливается, а в «Веб-документе» и в «Черновике» можно включить только горизонтальный вид.
Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.
Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.
В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.
Таким образом, чтобы временно визуализировать шкалу, достаточно навести курсор на соответствующую экранную область. Для того чтобы постоянно отобразить линейку в текстовом документе, используют вкладку или кнопку над строкой прокрутки документа. Чтобы в опции «Разметка» была видна вертикальная шкала и табуляторы, делают дополнительные настройки параметров.Для многих пользователей линейка – это один из незаменимых функциональных инструментов, с помощью которого редактируют текст, таблицы, размещение рисунков.
Способы включения линейки в Word
Данная статья призвана подробно объяснить, как включить линейку в Ворде. И сразу следует отметить, что в зависимости от версии офисного пакета MS-Office будут различаться и способы.
Конечно, вопрос самых старых версий программы актуальным считать нельзя.
Поэтому первым в списке окажется Office 2003, который считается стандартным для использования с Windows XP. Также не попадут промежуточные версии. Как, например, Office 7,8,10 для которых способ полностью совпадает с 2013. Итак, от слов к делу.
Включение линейки в Office 2003
По неизвестным причинам этот пакет программ также именуют Office XP, что в корне неверно. Хотя логику понять можно – программный пакет часто встречается именно в этой версии Операционной системы.
Почему «Программный пакет»? Дело в том, что говорить конкретно о Word несколько некорректно, он поставляется вместе с другим программным обеспечением, которое является пакетом программ.
То есть сборником программ для максимально удобной работы с документами. Помимо Word в пакет MS-Office входят также Excel, Publisher и другие. Хотя никто не запрещает ставить все эти программы раздельно.
Порядок действий для включения линейки:
- В верхней части экрана находим раздел «Вид».
- Нажимаем на него и видим выпадающий список, который показан на изображении выше.
- Находим раздел «Линейка» (выделен красной рамкой на изображении) и просто нажимаем на него.
- Теперь на экране программы отображается линейка.
А зачем вообще нужна линейка?
Вопрос весьма справедливый, поскольку при наборе текста она не несёт никакой пользы. Зато при его форматировании линейка становится едва ли не самым важным инструментом. Особенно это заметно, когда для разных элементов текста используется разное форматирование.
Можно просто выделить конкретный фрагмент и с помощью линейки изменить отступы. Такой подход полезен при построении многоступенчатых списков.
Выделяя элементы списка можно изменить их отступ. Например, если выделить второй квартал 2017 года и потянуть ползунок на линейке (о них ниже), то можно поменять местоположение выделенного фрагмента.
Если же просто потянуть ползунок без выделения, то будет меняться местоположение текста за курсором. Если же курсор выставлен на новую строку, то изменится местоположение всего текста, который будет написан далее.
ВАЖНО: Если выделить весь текст и начать двигать ползунки на линейке, то изменения будут применяться ко всему тексту. Также возможны ситуации, когда ползунки будут заблокированы. Это особенно актуально для старых версий офисного пакета.
Также, линейка позволяет управлять полями страницы. Конечно, совсем убрать поля не выйдет. При печати страницы Word предупредит об этом и выставит их. Но если нужно сэкономить немного бумаги, то можно воспользоваться этой функцией.
Есть ещё один нюанс, который можно сделать при помощи линейки. На изображении ниже показано, как форматировался текст без использования этого инструмента. Вместо нормальных отступов ставились пробелы.
При открытии текста в другом расширении экрана это будет очень заметно, да и при печати возможно сползание строк. Поэтому вместо пробелов рекомендуется использование простого инструмента из Word.
Включение линейки в Word 2007 и выше
Основным изменением Word стало замещение кнопок вкладками. Впервые оно появилось в версии 2007. Это одновременно удобно и не очень. Но работу существенно упрощает.
И по сути способ совершенно не изменился. Просто теперь вместо списка нужно просматривать плитку.
Порядок действий на примере Word 2013:
- Открываем вкладку «Вид».
- Находим надпись «Линейка».
- Ставим галочку напротив неё.
- Получаем желаемый результат.
Всё оказалось довольно просто. Способ почти не поменялся, изменился лишь вид элементов, которые требуется использовать для включения данного инструмента. Однако, практика показала, что это всё равно доставляет пользователям трудности. Особенно тем, кто недавно сменил версию программного обеспечения.
Данный способ справедлив для всех версий Microsoft Office начиная с 2007. То есть и в Word 2010 и в Word 2013 он срабатывает без проблем. Единственным различием будет положение раздела «Показ», где находится пункт линейка. Он находится в левой или в правой части экрана.
Как управлять линейкой?
Дабы окончательно закрыть вопрос линейки в Ворде ознакомимся с её управлением. Как ни странно, этот инструмент регулируется мышью. Если присмотреться к окну линейки, то можно увидеть несколько полей:
- Серое.
- Белое.
- Верхний ползунок.
- Нижний ползунок.
- Квадратный ползунок (он же общий).
Каждый из этих элементов выполняет свою функцию. Сужение серого поля увеличивает пространство на листе занимаемое текстом. То есть уменьшает размер полей в документе. Белое поле показывает какая часть страницы будет занята текстом.
Теперь подробнее о ползунках.
Перетягивание квадратного ползунка отодвигает весь написанный текст на указанное расстояние. То есть управляет отступом всего текста, что можно увидеть на примере ниже:
А вот, если потянуть верхний ползунок, то изменится положение отступа первой строки в абзаце. Смещается первое предложение. Так и регулируется отступ первой строки.
Нижний выполняет обратное действие. Смещает отступ всех строк, кроме первой. Такое используется крайне редко, но пригодится при работе со специфическими документами.Вот собственно и всё, что касается добавления линейки в Word и работы с ней. Тема довольно простая и освоить её не так уж и сложно. Впрочем, даже тут есть нюансы, которые связаны с другими настройками программы.
Как включить линейку в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016
Если нужно набрать текст и красиво оформить его, пользователи Windows привычно запускают Word. Этот редактор дает достаточно возможностей, чтобы подготавливать самые разные документы, но далеко не все пользуются его удобными инструментами. Так что сегодня разберемся, как включить линейку в Ворде 2010, 2016, 2007, 2013.
Где располагается линейка и когда доступна
Находится линейка в двух местах: горизонтальная сверху, где видимая часть листа подходит к меню в Ворде, а вертикальная слева. Она позволяет быстро оформлять отступы, регулировать движение текста по нажатию Tab, визуально контролировать вид страницы и многое другое.
При этом, полная версия (и горизонтальный, и вертикальный компоненты) видны лишь при использовании режима «Разметка страницы». Если вы используете «Веб-просмотр» или «Черновик», то сделать линейку сбоку не выйдет. А в просмотре для чтения или в структуре линеек в принципе нет.
Поэтому общий порядок действий такой:
- Сначала убедиться, что выбран подходящий режим (если нет – переключиться);
- Отобразить как часть интерфейса;
- При необходимости подключить вертикальную часть.
Линейка в Word 2013
А вот как включить линейку в чуть более возрастном, но еще активно использующемся Ворде 2013: поставьте галочку в подпункте Вид.
И если пропала вертикальная компонента линейки, вернуть ее можно в параметрах, точно также, как в более новом Ворде.
Линейка в Ворде 2010
А вот в Ворде 2010 было два варианта, как включить линейку. Первый из них совпадает с описанием для более поздних редакций.
Зато второй позволяет добавить линейку в Ворде куда как более простым способом. Нужно в правой полосе прокрутки нажать на специальный значок.
Вывести боковую часть можно так же, как и в описанных выше вариантах, перейдя к отдельному окошку для указания параметров работы программы.
Линейка в Word 2007
В 2007 редакции Ворда тоже был быстрый способ, как включить линейку. Соответствующая кнопка входила в расположенную справа полосу прокрутки.
Основной вариант включения линейки сверху в этом Ворде также присутствует: все то же меню «Вид» и установка галочки с предварительным переходом в совместимый режим.
И уже в этой редакции программисты в Microsoft добавили возможность установки горизонтальной линейки в соответствующий подпункт параметров.
Версии для Mac
Если встала задача сделать линейку видимой под MacOS, то вот как нужно действовать в Ворде версий 2016 и выше:
- Перейдите к вкладке «Вид» и отметьте галочку, задействовав тем самым инструмент.
- Если возникают сложности с тем, где найти вертикально расположенную часть линейки, то включите ее отображение в настройках. Для этого перейдите в параметрах к настройке вида приложения и отметьте отображение соответствующего элемента.
В отличие от Windows версии, здесь поставить линейку в Ворде можно только в таких режимах, как «Черновик» и «Разметка страницы». Вертикальная часть будет отображаться исключительно в режиме разметки.
Узнайте также:
Настройка и использование
Как вернуть пропавшую линейку в любимый Word мы разобрались. Теперь пройдемся по возможным вариантам применения – а их хватает.
Во-первых, можно использовать линейку, чтобы настроить взаимное положение элементов на странице в Ворде и сразу посмотреть, как меняется вид. Речь идет об установке отступов и ограничения длинны строк.
С левого края активной белой части можно перетащить верхний треугольник для настройки первой строки. Если же взять нижнюю часть, то сдвинутся все остальные строки в абзаце. Аналогичный ползунок справа устанавливает предел для правого края текста.
Если какое-то слово в него не укладывается, то оно отправится на следующую строку.
Во-вторых, ей можно пользоваться непосредственно как измерительной лентой. Например, чтобы получить размеры области, в которой будет что-то печататься. Она выделяется белым цветом (на рисунке – 16.5 см), тогда как поля окрашены в серый оттенок (на рисунке слева – 3 см).
Обратите внимание, что для левого поля отсчет сантиметров ведется в обратном порядке, тогда как для рабочей области и правого поля шкала выводится традиционным способом.
В третьих, для перехода к установке полей можно дважды щелкнуть по любому свободному месту и не искать, как вызвать соответствующие настройки в параметрах страницы.
Альтернативный вариант поменять поля – «ухватить» мышкой границу между светлой и серой областями и перетащить ее на желаемое расстояние от края листа.В-четвертых, на пересечении линеек можно найти настройки передвижения текста кнопкой Tab и как он будет относительно этого места располагаться. Клики по ней, будут переключать режимы ввода.
В стандартном режиме текст будет автоматически выравниваться по левому краю, то есть при наборе пойдет вправо. Но есть также другие варианты, как его вывести:
- С расположением по центру относительно установленной отметки;
- Выравнивание по правому краю;
- Для чисел – по разделяющему знаку (точка или запятая между дробной и целой частями) и т.д.
Если кликнуть по свободному от ползунков и значков месту один раз, установится метка табуляции.
Включаем линейку в Word 2010
Линейка в текстовом редакторе Word представляет собой две полоски со шкалой делений, расположенные сверху (горизонтальная) и слева (вертикальная). Слева и справа располагаются табуляторы, обозначающие отступы.
По умолчанию текстовый редактор не отображает этот инструмент. Тем не менее, его легко включить, если это необходимо.
Зачем нужна
Посмотрев на позиции табуляторов на шкале можно быстро получить информацию о разметке строки или отдельного абзаца. Для этого можно просто установить курсор в нужную строку и посмотреть на расположение табуляторов.
Также, с помощью этого инструмента, не обращаясь к специальным вкладкам, можно выполнить целый ряд действий по форматированию:
- задать уровень абзаца в общем тексте;
- рстановить начальную позицию первой строки и всех остальных строк в абзаце;
- осуществить индивидуальное форматирование отдельных участков текста (цитат, эпиграфов );
- выровнять правый край строк текущего абзаца;
- Задать позиции начала строк в таблицах или в столбцах текста;
- выровнять абзацы по выбранному критерию: по центру, по левому или по правому краю, по символу.
Включение линейки
Если навести курсор-стрелку в зону над страницей или в левую часть окна, шкала с табуляторами появится, исчезнув после того, как курсор будет перемещен в другое место. Но в некоторых случаях удобнее, чтобы шкала и табуляторы были видны постоянно. Тогда потребуется включить их, и сделать это можно двумя способами: воспользовавшись кнопкой либо вкладкой «Вид» на ленте.
С помощью кнопки
Это самый простой способ. Нужно:
- нажать кнопку, находящуюся над полосой прокрутки документа (справа вверху);
- щелчок по ней левой кнопкой мыши делает видимой шкалу с табуляторами, повторный щелчок выключает ее.
С помощь ленты
Есть и другой вариант активизировать этот удобный инструмент форматирования. В версии WordPro2010 года это делается cпомощью вкладки «Вид». Открыв ее, находим строку «Линейка» и ставим галочку в окошко слева от нее.
Отметим, что включить линейку в Word 2010 Starter (это новая, бесплатная версия редактора) этим способом не получится, так как на ленте вообще отсутствует вкладка «Вид». Пользователям Wordstarter нужно будет воспользоваться первым способом и активизировать инструмент кнопкой.
Линейка включена
Инструмент для форматирования стал виден, и им можно пользоваться. Шкала по умолчанию имеет разметку в сантиметрах. Для того чтобы выполнить установить необходимые границы для строк и абзацев можно путем перетаскивания табуляторов, расположенных на горизонтальной шкале слева и справа.
Перезапуск роутера
Установив необходимые параметры вручную, все данные о форматировании сохранятся и будут применяться ко всему документу. Чтобы случайно не вновь не передвинуть табуляторы, инструмент можно снова выключить также с помощью кнопки или убрав соответствующую галочку на вкладке «Вид».
Включаем вертикальную линейку
В некоторых случаях, после включения может появиться только горизонтальная шкала с табуляторами. Это значит, что в настройках не было задано ее отображение. Чтобы вертикальная линейка также была видна, нужно выполнить следующие действия:
- выбрать вкладку «Файл» и в раскрывшемся списке активизировать строку «Параметры»;
- в появившемся окне следует выбрать слева вкладку «Дополнительно»;
- найти в открывшейся вкладке раздел «Экран» и поставить галочку слева от строки «Показать вертикальную линейку в режиме разметки».
Следует заметить, что после установки галочки, вертикальная шкала будет видна только в режиме разметки. В режимах «Веб-документ» и «Черновик» в любом случае пользователь увидит только горизонтальную, а в режимах «Чтение» и «Структура» обе шкалы вообще отсутствуют.
Таким образом, мы выяснили:
- линейка – это полезный инструмент форматирования;
- визуализировать ее на короткое время можно наведением курсора на соответствующую область экрана;
- для ее постоянного отображения можно воспользоваться соответствующей вкладкой или кнопкой над полосой прокрутки;
- в программе Word starter способ ее включения – кнопка;
- чтобы отобразить вертикальную шкалу в режиме разметки нужно сделать настройку параметров.
Теперь мы точно знаем, как быстро можно включить этот полезный инструмент.
В статье можно узнать, как быстро включить линейку в текстовом редакторе Word 2010 года, в том числе и в бесплатной версии Word starter.