ВсёПросто

Создание титульного листа в текстовом редакторе Microsoft Word

Оформление титульного листа курсовой работы по ГОСТу в редакторе MS Word

При подготовке студентом курсовой работы к сдаче, одной из наиболее насущных проблем, с которыми он может столкнуться является – оформление титульного листа, что, в большинстве случаев связано с незнанием общеобразовательного ГОСТа, который устанавливает основные требования к внешнему виду и содержанию титульника. Другой не менее важной причиной является неумение пользоваться средствами текстового редактора – MS Word.

Поэтому сегодня я дам ряд советов о том, как оформить титульный лист, попробую выделить основные ошибки, которые допускают студенты и приложу несколько образцов, актуальных в 2017-2018 гг.

Оформление титульного листа курсовой работы по ГОСТу

В первую очередь, хочу кратко пояснить, почему при оформлении студенческих проектов требуется придерживаться каких-либо требований и стандартов.

Студент – это будущий специалист, который будет работать с чертежами, сметами, договорами, актами, нормативными документами и прочими типами документации.

Каждый из этих документов имеет свою собственную, принятую государством, форму. Чтобы воспитать в будущем специалисте умение правильно взаимодействовать со стандартизированными документами, каждая alma mater учит курсантов оформлять свои учебные труды в соответствии с установленным набором требований.

За счет этого, выпускник, натренированный курсовыми и семестровыми работами, отчетами и т.д.,  попадая в реальную рабочую среду, уже может самостоятельно обрабатывать документы, формировать и корректировать их. Пожалуй, это и есть основная причина использования ГОСТа студентами современных ВУЗов и ССУЗов.

Что-то я отошел от темы, поэтому продолжу.

Необходимость оформления титульного листа по ГОСТу обусловлена тем, что поскольку титульник – «обложка» документа, это именно тот элемент, который в первую очередь видит научный руководитель, экзаменационная комиссия и по которому создается первое впечатление о данном научном труде. Представьте, вам в руки дают курсовую, первый лист которой непонятно как оформлен (для лучшего понимания посмотрите на нижеприведенный рисунок).

Рисунок 1 – Пример неправильного оформления титульного листа курсовой

Что вы тут видите? Разный шрифт, нет четкого выделения основных элементов (шапка, имя автора, тема) и прочие проблемы, не так ли? А теперь подумайте, вы бы приняли от своего ученика такой документ? Вот и большинство преподавателей, увидев один только титульник, «заворачивают» студента, даже при условии, что он подготовил в целом идеальную работу. Поэтому мой вам совет – придерживайтесь ГОСТа всегда и не игнорируйте его требований.

Где взять требования к титульному листу

Все требования, которые могут потребоваться при оформлении курсового проекта, вы всегда можете взять у своего преподавателя, обычно все методички предоставляются им непосредственно перед выдачей индивидуального задания на курсовую работу. В том случае, если ваш научрук этого не сделал сам, просите у него – должен дать. Ну, если и у него его нет, то идите на кафедру.

В полученном методическом пособии вы найдете не только набор требований к оформлению титульного листа курсовой, но также можете найти и образец, который можно использовать путем копирования в ваш проект. Если копируете – не забудьте скорректировать его в соответствии с вашими данными.

Из своего опыта предложу вам свой набор требований, который я использую для оформления титульных листов, а вот использовать ли вам их в своей практике – решать только вам.

Чтобы закрепить полученные знания, далее я расскажу как использовать их на практике.

Как сделать титульный лист в ворде 2010 и 2007

Чтобы подготовить главный лист вашего документа в среде редактора MS Word 2007, 2010 и более поздних версий, создадим новый документ (я надеюсь вы знаете как это делать). Теперь заполняем пустой документ теми сведениями, которые вы хотите здесь отразить. Для начала можете наполнять документ информацией без всякого форматирования, его мы сделаем позже.

Итак, у вас должно получится что-то наподобие этого:

Рисунок 2 – Пример титульного листа без форматирования

Получилось? – Молодцы! Продолжим. Форматируем шапку документа – выделим текст и выбираем «Выравнивание текста по центру» на панели «Абзац», получим следующий результат:

Рисунок 3 – Пример оформления шапки титульника

Теперь перейдем к названию работы – отцентрируем его посередине листа и сместим вниз с помощью нажатия кнопки «Enter», затем открываем панель управления шрифтом и настраиваем параметры, получим:

Рисунок 4 – Пример оформления названия

Далее отформатируем информацию об авторе курсовой и данные о научруке по правой стороне, а название города и год выполнения по центру. На этом подготовка титульного листа по ГОСТу закончена и вот что должно у вас получиться:

Рисунок 5 – Пример правильно оформленной титульной страницы

Как сделать рамку титульного листа в ворде

Очень часто слышу этот вопрос от студентов.

Для начало хочу уточнить, что существует несколько типов рамок для титульных страниц – это могут быть гостовские рамки для внесения в них записей, а могут быть обычные ограничивающие линии.

Первый вариант делается с помощью колонтитулов, но самостоятельно делать их не рекомендую – это довольно длительный процесс и может негативно отразиться на структуре всего документа, поэтому лучше его скачать:

Скачать гостовскую чертежную рамку для MS Word.docx

Второй вариант гораздо более прост и делается с помощью инструмента MS Word – «Границы и заливка», которая расположена на панели инструментов «Абзац». Откроется следующее окно:

Рисунок 6 – Границы и заливка

Теперь в этом окне необходимо открыть вкладку «Страница» указать места, где на титульном листе будут размещены границы рамки – верх, низ, справа, слева. Также, при необходимости здесь можно задать толщину и фактуру рамки. После нажать «Ок», в результате титульник документа будет обрамлен в обычную рамку:

Рисунок 7 – Образец титульного листа в рамке

Где найти образец оформления титульного листа курсовой работы

Вышеприведенный образец оформления заглавной страниц скорее обобщенный вариант и он не всегда подойдет для практического использования, поскольку в некоторых случаях требования методички устанавливают иные правила оформления.

За свою практику я видел более 20 способов оформления титульного листа только для курсовых проектов, а сколько еще можно встретить для рефератов, дипломов и прочих студенческих отчетных документов.

Отличаются различные образцы титульников рамками, используемыми шрифтами, расположением и наличием определенных структурных элементов и т.д.

Найти готовые шаблоны для титульника не так сложно, как кажется. Многие методички уже содержат образец заглавного листа в приложении, другие содержат ссылку на место, где можно взять образец.

Также получить его можно у научрука, на кафедре, скачать в интернете, взять из методички по другому предмету, попросить у знакомого, найти в прошлогодних работах и т.д.

Несколько образцов вы можете скачать по нижеприведенным ссылкам:

Скачать образец титульной станицы для курсовой

Скачать образец титульной станицы для курсовой

Скачать образец титульной станицы для курсовой

И напоследок. Последний совет – делайте титульник в последнюю очередь и лучше в отдельном документе, чтобы особенности ее форматирования случайно не на ложились на оформление основного содержимого курсовой работы. 

На этом все, успехов в учебе!

Знакомство с возможностями Word 2010 по подготовке макета документа

В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

Начало начал

Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде.

Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса.

В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.

Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй — это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.

Третий пункт — «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.

Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати — все это находится на виду.

Последний пункт «Сохранить и отправить» — это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом.

Теперь несколько человек могут работать над одним документом — конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы.

А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения.

Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия.

Текст, к которому применен один из видов анимации — свечение, тень, отражение, — может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

Чтобы применить одну из этих настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в « → Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А», выделенную синим цветом.

В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения.

Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста — возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях.

С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов.

Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов — к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Далее мы разберем, как можно применять те или иные нововведения при составлении нового документа. Начнем с форматирования текста.

Наводим блеск

Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст.

В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст.

Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Мы остановимся на третьем пункте «сохранить только текст», потому что неоформленный текст проще форматировать, чем тот, который насыщен форматированием. Первое, чем мы займемся, будет форматирование заголовков различных уровней.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «». Первое, что мы сделаем — изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала — установим значение 1,5.

Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине».

Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац».

В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».

После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста.

С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте.

Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны.

Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно.

На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Вставка графических элементов

Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия.

Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК».

После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.

В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.

Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить.

После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана.

В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.

Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.

Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор.

Для каждого отдельного блока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, сразу же приступая к его редактированию. Впишем текст в каждый блок, и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.

Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?

Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания.

К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.

Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения — к примеру, удалять фон.

Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник.

Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски.

Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.

Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных — «Взято с сайта компании Microsoft».

Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.

Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу — созданию оглавления.

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены — можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».

Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон.

Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходится заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически.

Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена — инструкция готова к употреблению.

Выводы

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу — все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, который можно приобрести у партнеров сети 1Софт.

Создание титульного листа в текстовом редакторе Microsoft Word

Поговорка «Встречают по одёжке…» не чужда даже текстовым документам. Впервые открывая какой-либо файл в текстовом редакторе Microsoft Word, внимание абсолютно любого пользователя сосредоточено на титульном листе.

Красивое начало — презентабельная обложка — это толчок к действию, желание ознакомиться с содержанием. Порой грамотно оформленный титульный лист скажет гораздо больше текста, расположенного под ним.

Многофункциональное приложение Word, являющееся одним из лучших продуктов компании Microsoft, способно предоставить юзеру несколько весьма привлекательных современных «титульников», «вшитых» в возможности программы. Используя готовые макеты, пользователю остаётся только заполнять пустые графы.

В нижеприведённой статье рассмотрим способ, помогающий вставить в документ не только стандартный титульный лист, но и создать уникальное оформление первой страницы.

Использование готовых «титульников»

Чтобы сделать титульную страницу в Ворде, пользователь среди прочих команд основного меню должен найти подраздел, отвечающий за вставку различных элементов.

После перехода на команду «Вставка» следует нажать на подраздел «Страницы», который содержит ссылку, открывающую «Титульные листы». В результате на экране появится несколько возможных вариантов, которые являются шаблонами.

После того как пользователь определится с оптимальным вариантом, подтвердить своё решение можно будет нажатием на макет кнопкой мыши.

Важно знать, что вставить титульный лист можно не только в начало документа.

На первый взгляд возможность создания «титульника» в любом месте, которое только заблагорассудится пользователю, может показаться весьма сомнительным действием.

Однако, как показывает практика, такого рода манипуляция прекрасно дополняет огромные документы, которые имеют множество отдельных глав или разделов. При необходимости, юзер может для каждого из них сделать свою титульную страницу.

Создание оригинальной обложки в текстовом редакторе Word

Несмотря на то что для того чтобы вставить в Word стандартный шаблон, дополняющий документ в качестве презентабельной обложки, понадобится всего несколько секунд, созданные разработчиками приложения простые макеты могут не всегда удовлетворять требования потенциального пользователя. Юзер может, используя огромный инструментарий программного продукта, создать собственный уникальный «титульник».

Чтобы сделать это, понадобиться всего несколько минут свободного времени. Изначально необходимо воспользоваться сочетанием функциональных кнопок, Ctrl+N позволят создать новый документ.

Далее придётся определиться с более приемлемой цветовой гаммой и рисунками (картинками), если они будут в обложке. При желании титульный лист можно сделать белым. Решение закрасить фон определённым цветом осуществится добавлением цвета.

Для этого нужно расположить на чистом листе понравившиеся автофигуры и залить их нужным цветом.

Следующий этап помогает расположить на обложке несколько текстовых блоков, всё это вкупе позволит создать готовую основу, которую впоследствии можно будет вставлять в любую часть документа и заполнять подходящими словами.

Для этого программный продукт снабжён «экспресс-блоками», расположенными в главном меню программы в категории «Вставка» (раздел «Текст»). После нажатия на команду на экране появится множество разнообразных блоков, готовые программные решения можно вставлять в любое место создаваемого шаблона.

Среди прочих элементов большинство пользователей редактора Word располагают на своих обложках «Дату», «Тему» и «Аннотацию».

После того как удалось благополучно вставить все необходимые блоки с текстом, пользователь может менять цвет, размер и шрифт таким же способом, как и при работе с простым текстом. Немаловажен цвет букв, так как при создании тёмного фона чёрные по умолчанию символы будут попросту теряться.

На этом работу по созданию уникального титульного листа можно считать завершённой, теперь нужно лишь сохранить страничку-шаблон. Кстати, располагаться новый «титульник» будет там же, где и стандартные макеты.

Найти его можно просмотрев до конца все программные варианты обложек.

Для сохранения нужно выделить всё, что содержит титульный лист, затем в категории «Вставка» перейти в раздел «Страницы», открыть «Титульные листы» и выбрать в представленном списке действий пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц».

Юзеру останется только вставить в соответствующих графах открывшегося диалогового окна название нового «титульника» и специфическое описание (если есть необходимость). Подтвердить своё решение нужно нажатием на кнопку «Ок».

Проверить правильность проделанных манипуляций можно, просмотрев список хранящихся шаблонов-«титульников». Новая обложка должна располагаться в самом конце, сразу после стандартных листов.

Заключение

Многофункциональный программный продукт Microsoft Word обладает неисчисляемым количеством возможностей. Любой желающий может вставлять в свои документы стандартные презентабельные титульные обложки, а те, кто желает пользоваться исключительно уникальными «титульниками» собственного создания, могут воспользоваться инструментарием программы и создать именно то, что им нужно.