ВсёПросто

Работа с блоками в динамике – прекрасный аналитический инструмент для проектировщика

ovdmitjb

Содержание

Как стать инженером-проектировщиком. Моя работа — модернизация промышленности!

Многим кажется, что профессия инженера-проектировщика — это тяжело и скучно. Учиться долго, много геометрии, а потом и работу еще не найдешь. Так ли это? Правду о своей работе в проектном бюро, занимающемся разработкой планов модернизации металлургической промышленности, читателям журнала IQR расскажет инженер-проектировщик Надежда.

Почему я выбрала специальность инженера 

Меня зовут Надежда, мне 25 лет. Мой опыт работы по специальности составляет три с половиной года. Когда я  окончила среднюю школу с углубленным изучением немецкого языка, мне все знакомые наперебой прочили судьбу великого переводчика или что-то в этом роде. По правде говоря, языки меня не слишком привлекали, хотелось чего-то новенького и необычного.

Обучение на инженера-проектировщика

Выбор был неожиданным, даже странным. Я поступила в Металлургическую академию на специальность «Компьютерное проектирование прокатного производства».

Толком не понимая, что меня ждет, я с удовольствием взялась за изучение незнакомых мне предметов.

Сбежав от судьбы гуманитария, мне пришлось обучаться черчению, познавать азы высшей математики, тонкости металлургии и, главное, изучать компьютерное проектирование. Все было интересным и познавательным.

Преподаватели окрестили меня будущим великим инженером, что поначалу казалось мне оскорбительным.

Успешно завершив высшее образование, я должна была получить красный диплом магистра, не представляя, что мне с ним делать дальше.

Но мне улыбнулась удача! В комиссии, перед которой я защищала диплом, сидел человек, который обратил внимание на мою пламенную речь на защите и пригласил меня на собеседование.

Как молодому специалисту пройти собеседование на первую работу

Этот человек оказался главным инженером недавно созданной в моем родном городе Днепропетровске проектной организации «ГИПРОМЕЗ». Я жутко волновалась (все-таки первый раз устраивалась на работу), несмело отвечая на вопросы о своих положительных качествах и сильных сторонах.

Помимо меня на собеседование пригласили более десяти моих однокурсников. То есть, конкурс на вакантное место был большим. После устного общения с главным инженером мне вручили анкету, состоящую из 100 вопросов, из ответов на которые должны были создать мой психологический портрет.

Честно говоря, я не слишком была уверена в своем успехе, так как мой потенциальный работодатель как-то обронил, что на должность инженера рассчитывали брать парня.

Мне пообещали позвонить в случае выбора в мою пользу, что я расценила почти как отказ.

Не стоило мне быть настолько пессимистичной, так как руководству действительно требовалось пообщаться с каждым из претендентов для того, чтобы сделать правильный выбор.

Через три дня томительного ожидания и слабой надежды меня пригласили на второй этап собеседования, который должен был пройти с моим будущим непосредственным руководителем.

В этот раз я основательно подготовилась, изучила информацию о профессии инженера-проектировщика и повторила главный инструмент в профессии инженера проектной организации – компьютерную программу «AutoCad», с которой я познакомилась еще на втором курсе.

Работа проектировщика На собеседовании я держалась молодцом, уверенно отвечала на вопросы и показала все, что знала в программе. Не знаю, что стало решающим фактором: мои ли обширные познания в области металлургии либо короткая юбка, но меня приняли на работу! Моему счастью не было границ!

Спустя неделю после окончания академии, я стала инженером группы прокатного производства компании ООО «ГИПРОМЕЗ», и оказалась первой девушкой-студенткой, которая устроилась в эту организацию, не имея опыта работы. Зарплата в то время (а это был 2012 год) показалась мне нереально высокой.

После стипендии в 800 грн., зарплата 3000 грн. чистыми (на 2012 год курс гривны был около 3,7 рублей, то есть это было чуть меньше 400 долларов — прим. ред.) стала для меня сюрпризом.

Мне предоставлялся полной соцпакет с обязательной страховкой, которая покрывает расходы от стоматолога до хирурга.

В чем заключается работа инженера-проектировщика

Признаться, поначалу на работе мне казалось все сложным и непонятным.

Я обязана была изучить большое количество разных государственных стандартов по проектированию металлургических заводов, познать все нюансы в работе с «AutoCad» и общаться с людьми, которые намного опытнее меня в проектировании и металлургии в целом.

Знаний, полученных в академии, мне хватало лишь на оперирование терминами, которые встречались по работе. Поверхностно на лентах изучали мы технологию прокатного производства, в которой теперь я могу считать себя специалистом.

Практика

Как начинающего работника меня с моим руководителем отправили в командировку по прокатным цехам металлургических заводов славного города Мариуполя, с которыми нам и приходится, собственно, работать по сей день.

На пятом курсе во время практики мне доводилось посещать «Дзержинку» — металлургический завод в Днепродзержинске. Знакомство прошло быстро и вскользь.

Была впечатлена мощью и размерами отечественных заводов, а также шокирована условиями, в которых приходится работать заводчанам. Выражаю большую благодарность за их труд!

Более подробно: Как работают на заводе.

Работа инженера-проектировщика

На заводах Мариуполя я более детально ознакомилась с объектами моей работы и была удивлена тем, что морально устаревшие прокатные станы еще в состоянии воспроизводить продукцию относительно неплохого качества.

Экскурсию нам проводили мастера прокатного производства, которые априори скептически относятся к нашим «великим» идеям реконструкции и модернизации цехов. Они считают, что от удара молота оборудование прокатного стана будет работать еще долго и счастливо.

Мы решили не переубеждать наших коллег, а спокойно выполнять свою работу и сотрудничать с теми, кто действительно в этом заинтересован.

Легко ли быть девушкой-инженером

Честно признаюсь, поначалу мое присутствие в компании в качестве инженера серьезно рассматривали только главный инженер и мой непосредственный руководитель. Остальные коллеги-мужчины не воспринимали меня всерьез, только пытались флиртовать, и это меня задевало. А мужчин в нашей компании было подавляющее большинство.

Помню, как во время первого собеседования меня предупреждал главный инженер, что девушке-блондинке будет нелегко доказывать свою точку зрения на работе взрослым мужчинам, каждый из которых успел поработать в молодые годы на заводе и набраться там практического опыта.

Я амбициозно пообещала тогда без проблем справляться с такими трудностями.

Со временем мне поручали все более ответственные задания, будь то разработка варианта архитектурно-планировочных решений по компоновке оборудования в цехе либо разработка пояснительной записки проектно-сметной документации, по которым впоследствии вершится строительство, модернизация или реконструкция прокатных цехов наших стареньких заводов советской постройки.

Что делает инженер-проектировщик — этапы работы

Процесс воплощения проекта в жизнь длительный и сложный. Все начинается с разработки Основных технических решений – набросков, где мы, инженеры, доказываем необходимость переоборудования существующих прокатных цехов, описываем преимущества новой технологии и приводим примеры.

Следующим шагом является Технико-экономическое обоснование стоимости будущего проекта и более детальное описание технологии и мероприятий по реконструкции. На этой стадии проектирования подключаются многие специалисты нашей компании, а также субподрядные организации, которые на договорной основе сотрудничают с нами.

Рассматриваются вопросы энерго-, и электрообеспечения, водоснабжения и другие требования для обслуживания нового технологического оборудования в существующих прокатных цехах после реконструкции. Технологию прокатки и новое оборудование получаем мы от инофирмы, прошедшей жесткий отбор (тендер) среди других потенциальных фирм-поставщиков.

После Технико-экономического обоснования идет стадия Проект. Здесь уже подключаются представители инофирмы, с которыми решаются многие технические вопросы.

Последней решающей стадией является Рабочий проект.

Разрабатываются строительные чертежи каждой детали прокатного стана (от фундамента до болтика), принимаются решения вплоть до цвета и толщины слоя для покраски стен.

По этим чертежам осуществляется строительство и модернизация прокатных цехов, а после пуско-наладки пойдет полным ходом производство проката, качество которого должно будет соответствовать мировым стандартам.

Весь жизненный цикл мне удалось вместить в несколько строк, на самом же деле каждая стадия длится годами.

Все эти  идеи — в далеком будущем, а пока на стадии «Проект» приходилось бороться с заводами-заказчиками за каждую гривну, заложенную в Проект, и отстаивать свои смелые идеи по модернизации, а это, как предупреждал меня главный инженер, оказалось задачей не из легких.

Карьерный рост и зарплата инженера в проектной организации

Прошло всего чуть более года, а я уже зарекомендовала себя как стоящий работник. За мои заслуги я получила надбавку в размере 1000 гривен и уважение со стороны коллег.

В мои обязанности теперь входит не только составление пояснительных записок, но и решение более важных вопросов, чем я особенно горжусь.

Отныне мои командировки в Мариуполь сводятся к встречам в здании заводоуправления, где мы со специалистами-энергетиками и представителями других заводских хозяйств обсуждаем вопросы возможности применения той или иной идеи к нашим объектам проектирования.

Свою квалификацию я повышаю, посещая дополнительные курсы по 3D-моделированию, изучаю программы по планированию и оптимизации трудового процесса.

Буквально год назад я снова отличилась на работе, за что получила очередную надбавку в 1000 грн. Теперь моя зарплата составляет в среднем 5000 грн (около 15 тысяч рублей по курсу на начало 2016 года — прим. ред.

), а это серьезная сумма в сравнении с зарплатой инженеров в других проектных организациях Днепропетровска.

Справка: Средняя зарплата на Украине на 2016 год — около 4,5 тысяч гривен.

Теперь в моих планах — получить повышение в должности и носить гордое звание «ведущий инженер». Это и зарплата побольше (примерно 8000 гривен), и звучит престижнее и убедительнее.

Для этого стоит отработать более пяти лет в должности, а там, глядишь, и должность руководителя проекта не за горами, где открываются широкие возможности: зарплата до 12000 гривен и перспектива стать главным инженером.

Даже не представляю, какие тогда можно зарабатывать богатства.

Коллекция профессиограммдля граждан с ограниченнымивозможностями здоровья

В переводе с латинского языка проект – это «брошенный вперед». Проект направлен на создание уникального продукта к определенному моменту в будущем.

Инженер-проектировщик занимается проработкой и доработкой архитектурных чертежей строительных сооружений в части расположения необходимых систем: водоснабжения, канализации, электрической сети, телефонных и интернет-кабелей, вентиляции и кондиционирования, пожарной безопасности. Обычно над каждым проектом работают несколько инженеров-проектировщиков разного профиля.

История профессии инженера-проектировщика берет свое начало в глубокой древности и тесно связана с развитием строительства. Первые водопроводы известны с I тысячелетия до н. э. и упомянуты в Библии.

Системы вывода сточных вод были разработаны древними инженерами еще 5000 лет назад в Вавилоне. В древнем Риме перед строительством большого города в основание закладывался водопровод и прокладывались основные коммуникации.

Линии связи возникли одновременно с появлением электрического телеграфа более 150 лет назад.

В наше время деятельность инженеров-проектировщиков имеет особое социальное и стратегическое значение. Обязанности инженера-проектировщика варьируются в зависимости от специализации.

Например, инженер-проектировщик объектов делает на основе архитектурного проекта полный комплект чертежей будущей строительной конструкции. Проектировщик инженерных коммуникаций разрабатывает схемы расположения в здании конкретных инженерных систем, выполняет соответствующие чертежи, согласовывает их с другими проектировщиками.

В современных условиях Москвы профессия инженера-проектировщика остро востребована и наилучшим образом подходит для лиц с нарушениями слуха.

Профессиональная деятельность протекает преимущественно в предметной сфере с ограниченными контактами с коллегами в процессе работы, и незначительные ограничения по слуху не препятствуют осуществлению деятельности.

Профессия инженера-проектировщика относится к типу «Человек — Техника», так как связана с созданием технических объектов.

Дополнительный тип профессии — «Человек — Знак», поскольку для выполнения работы используется знаковая информация: цифры, формулы, таблицы, чертежи, схемы.

Класс профессии – эвристический, т.к. она связана с анализом, конструированием, проектированием, разработкой новых образцов, принятием нестандартных решений.

деятельности

Инженер-проектировщик – это специалист в сфере строительства, осуществляющий полный комплекс работ по проектированию зданий и сооружений.

В основные обязанности инженера-проектировщика входит:

Требования к знаниям и умениям специалиста

Для успешной работы инженер-проектировщик должен знать:

Инженер-проектировщик должен уметь:

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

К основным профессионально важным качествам инженера-проектировщика относятся:

Эта работа подходит людям, склонным к аналитической деятельности, работе с информацией и техникой.

Условия работы

Инженер-проектировщик выполняет значительную часть своей работы автономно в соответствии с полученным заданием. Однако его деятельность предполагает общение с коллегами, заказчиками, исполнителями работ.

В этой связи работа приемлема только для людей с незначительными ограничениями слуха. Для комфортного вербального общения специалист может использовать слуховой аппарат и другие специальные средства коммуникации.

Кроме того, условия труда на рабочих местах инженеров-проектировщиков с нарушениями слуха должны соответствовать Индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности).

Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.

В зданиях и помещениях должны быть предусмотрены информационные индикаторы противопожарной системы, а также визуальные ориентиры: различные освещаемые указатели в виде символов и пиктограмм с использованием яркого цвета, контрастного по отношению к фоновой поверхности. Текстовая информация должна быть максимально краткой.

Ориентиры-указатели направления движения должны быть однотипными для всего объема здания и зданий одного комплекса. Продолжительность ежедневной работы устанавливается в соответствии с медицинским заключением и существующими нормативами организации труда инвалидов.

Рабочее место инженера-проектировщика располагается в помещении.

Обязательными инструментами, используемыми в работе, являются: персональный компьютер, специальные компьютерные программы, графические планшеты, чертежные инструменты, схемы и чертежи конструкций и сооружений и пр. Работа также предполагает выезды на объекты для предпроектного обследования и осуществления авторского надзора за строительством.

Медицинские противопоказания

Основное противопоказание к профессии инженера-проектировщика для лиц с нарушениями слуха — это неспособность к выполнению данной трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

К медицинским ограничениям, затрудняющим работу инженера-проектировщика, относятся:

Пути получения профессии

Инженеров-проектировщиков готовят строительные, архитектурные и различные технические вузы в зависимости от специализации.

Например, проектировщику зданий и сооружений необходимо иметь диплом ВУЗа по специальности «Промышленное и гражданское строительство», проектировщику вентиляционных и отопительных систем – по специальности «Теплогазоснабжение и вентиляция», для проектирования систем электрооборудования – специальность «Электроэнергетические системы и сети».

Необходимую профессиональную подготовку для работы инженером-проектировщиком можно получить в следующих образовательных учреждениях города Москвы:

Пути получения профессии в регионах Российской Федерации

Необходимую профессиональную подготовку для работы инженером-проектировщиком можно получить в следующих образовательных учреждениях Российской Федерации, осуществляющих подготовку лиц с нарушениями слуха:

Области применения профессиональных знаний

Применить свои знания инженеры-проектировщики могут в:

Перспективы карьерного роста

По мере повышения профессиональной квалификации, инженерам-проектировщикам присваиваются категории, начиная с третьей и заканчивая первой высшей категорией.

При выборе управленческой (вертикальной) карьеры следующей ступенькой в карьерной лестнице станет должность ведущего инженера-проектировщика, затем — главного инженера проекта и, наконец, главного инженера или руководителя компании.

Кроме того, инженер–проектировщик может с успехом освоить смежные профессии, такие как: инженер-строитель, архитектор, инженер-конструктор, инженер-технолог, инженер-электронщик, инженер в сфере телекоммуникаций и т.д.

Помимо этого, инженер-проектировщик при наличии опыта может осуществлять научную, педагогическую и предпринимательскую деятельность.

Работа с блоками в динамике – прекрасный аналитический инструмент для проектировщика

Работа с блоками в Автокаде всегда была гораздо больше, чем просто работа с группой объектов одновременно.

Умелое и продуманное использование, и блок в автокаде – мощный инструмент разработки в целом, позволяющий создавать внешние (на жёстком диске) библиотеки элементов чертежа или прямо встраивать в чертёж библиотеку, присваивая и в том и в другом случае группе элементов уникальное имя, помогающее его идентификации.

Как работать с динамическими блоками в AutoCAD.

Положение становится ещё более заманчивым, если учесть, что программа поставляется с огромным количеством уже готовых подобных миничертежей «на все случаи жизни», из всех сфер проектирования: от электрики до архитектуры.

И уж совсем ситуация стала «в радость», когда появились динамические блоки в автокаде.

Собственно, у разработчика всегда была возможность вставить блок, разбить его на составляющие, затем всё пропорционально изменить или переместить, собрать воедино снова.

Но с динамическими блоками всё сделать оказывается гораздо проще, всё перешло на совершенно новый уровень проектной работы. Разберём более подробно, как создать динамический блок в Автокаде.

Первый этап – создание блока

Создание динамических блоков происходит в два этапа – на первом создаём обычный сгруппированный объект. Предполагается, что на чертеже уже имеется несколько примитивов, которые и должны составить будущий сложный элемент. Далее, действуем следующим образом:

Выбираем команду «Make Block», находящуюся на панели инструментов «Draw» или в окне меню «Draw», далее – «Block» и «Make».

На экране появляется окно, в котором необходимо:

По завершении нажимаем на «OK». Обращаем внимание – так и создаётся библиотека блоков чертежа, к каждому мы сможем в будущем обращаться по имени.

Последующая вставка любого элемента этой библиотеки может быть проведена командой «Insert Block», которая изначально на панели инструментов не выводится. Она по умолчанию принадлежит панели «Insert», но может быть размещена на любой другой, по усмотрению проектировщика. Можно найти эту команду и в меню под тем же названием – «Insert».

Итак, нажимаем «Insert Block» и выбираем блок по имени:

Указываем точку вставки – «Insertion point».

Возможное изменение масштаба – по всем трём осям независимо.

Обычно эта возможность не используется, но, тем не менее, бывает полезна, когда нужно вставить одну и ту же группу, но с другими размерами (если в 2 раза больше, то в полях координат нужно ввести по «2»). Если не хотите вводить одно и то же значение во все три поля, то установите переключатель «Uniform scale» – «Один и тот же масштаб».

Возможный поворот элементов после вставки – группа «Rotation». Угол удобнее задать в строке ввода (не забудем, «+» – против часовой стрелки, «-» – против часовой), но можно и указать на экране мышкой.

 Указываем, необходимо ли блок разбивать на отдельные его составляющие (переключатель «Explode»), хотя это целесообразнее сделать потом инструментом «Explode» на панели «Modify». По завершении – снова «OK».

Обращаем внимание, что пока мы создавали библиотеку внутри чертежа. Если необходимо это сделать уже на носителе (обычно жёстком диске), то для этого служит команда «Write Block». С этой командой не сопоставляется визуальный инструмент, доступ к ней только через Окно команд. Набираем «wblock» и жмём клавишу «Ввода». Здесь указываем:

Что будет служить источником информации:

Ниже указываем имя файла блока на диске – по умолчанию предлагается использовать уже выбранное имя, что в будущем может принести неудобства – в чертеже не может быть двух подобных групп с одним и тем же именем, поэтому лучше имя файла определить уникальное.

Далее, выбираем путь размещения файла на диске – «Location». По умолчанию запись проводится в папку установки Автокада. Последнее выбираемое свойство – единица измерения при вставке, её обычно не меняем, она совпадает с текущей единицей измерения чертежа. Нажимаем на «OK», и на диске в заданной папке получаем файл с заданным именем и расширением «DWG».

Второй этап – работа с редактором блоков

Мы провели генеральную линию работы с блоками в среде AutoCAD. Но в нашем распоряжении есть ещё и динамика. Продолжая работу, войдём в редактор блока. Редактирование проводится командой «Edit Block» в меню вставки «Insert».

Можно отправиться в эту работу и непосредственно из окна создания описываемых элементов, если там установить переключатель «Open in Edit Block».

Можно и просто дважды щёлкнуть мышкой на группе, учитывая, что до сих пор она не была разбита.

Суть работы заключается в том, чтобы создать динамический блок – это присвоить ему параметры и операции, которые будут над параметрами выполняться.

Далее, действуем следующим образом:

  1. Выбираем блок, с которым будем работать – вот где важно умное присвоение имён элементам, если их в чертеже много.
  2. В наборе различных видов рабочих объектов, открываемом в редакторе по умолчанию (он в некоторых версиях может называться «Палитрой вариаций»), выбираем вид. Именно этот выбор и определит в будущем характер динамики работы. Чаще, само собой, меняем линейные размеры, поэтому и выбираем – «Линейный».
  3. В ответ на выбор указываем две характерные точки согласно выбранному виду (раз линейный, то именно две точки). Таким образом, мы указываем, какой размер будет меняться динамически. Чтобы держать весь процесс под контролем, не забываем обращаться периодически к строке команд. 
  4. Теперь назначенному размеру необходимо задать операцию. Это делается на вкладке «Операции». Там есть и перемещение, и масштабирование, и получение массива, и многие другие позиции. Нас интересует операция «Растянуть», она чаще всего и используется при линейных размерах.
  5. Но этого выбора недостаточно. Теперь указываем «Key Point» – ключевую точку, которая будет управлять операцией, и набор объектов, которые будут подвергнуты коррекции. Ключевая точка обычно выбирается в пределах общей группы, как одна из характерных точек. А набор объектов – обычно все объекты блока (хотя допускается и выделение лишь некоторых из них – всё зависит от задач динамической трансформации). 
  6. На этом все операции по созданию динамического блока в AutoCAD завершены.

Но следует иметь в виду, что данная работа требует опыта и предусмотрительности, не всегда и всё может с самого начала устроить проектировщика. Это понимают и разработчики программы, поэтому и обеспечивают режим предварительного тестирования всей проделанной работы.

Третий этап – тестирование

Для тестирования снова переходим на вкладку «Редактор блоков». Далее, следуем в панель «Открыть/Сохранить» и в «Тестировать блок».

Теперь выделяем объект целиком и тянем его (мы выбрали именно такую операцию) за ключевую точку. Если размеры изменяются в соответствии с необходимыми, то всё сделано верно. Закрываем окно теста и возвращаемся в редактор.

Когда в будущем размеры элементов блока будут меняться, все изменения будут происходить пропорционально и для всех одновременно примитивов. Иногда возникает необходимость, тем не менее, некоторые размеры оставлять без изменений – стационарными. Назначение такого атрибута параметру-размеру, которому ранее было присвоено имя, происходит следующим образом:

  1. Выбираем параметр и вызываем его окно свойств.
  2. Переходим на закладку «Набор значений».
  3. Здесь для строки «Тип расстояния» выбираем в ниспадающем списке значение «Список».
  4. В «Списке значений» вводим фиксированную величину. 
  5. Выходим из редактора блоков.
  6. В будущем, если провести выделение группы, в панели «Свойств» закладки «Настройка» появится возможность указать подходящий фиксированный размер или согласиться с введённым.

Нельзя сказать, что создание динамического блока в autocad широко используется в реальном проектировании (в отличие от блоков как таковых, которые, наоборот, постоянно в работе). Но сама идея динамики очень привлекательна и помогает сильно при необходимости проверить разработку при изменяющихся параметрах.

19 инструментов для эффективного управления проектами

Планирование контента, разработка проектов, взаимодействие с клиентами, обмен файлами между отделами… Любой бизнес легко может быть погребён под грудой противоречивой информации.

Неудивительно, что на рынке существует множество инструментов оптимизации задач и проектов. Созданы сотни платформ по упрощению, управлению и упорядочиванию рабочих процессов, но как решить, какую выбрать?

Компании нуждаются в цельных, многозадачных помощниках, к которым могут обращаться все отделы и работники. Для рационального и эффективного сотрудничества в команде должны реализовываться потребности в удобном обмене документами, планировании, управлении задачами. В противном случае производительность будет серьёзно затруднена.

В статье собран список из 19 лучших инструментов управления проектами. Все они разделены по категориям:

Инструменты управления для работы с клиентами

Если вам нужно работать с клиентами, взаимодействовать с удалёнными сотрудниками, обмениваться документами с разными командами компании, используйте мощные современные платформы для этого. Проблема большинства агентств заключается в ограниченном инструментарии, что, в свою очередь, понижает эффективность и производительность.

Для клиентского отдела время играет решающую роль, и наличие правильного инструмента может иметь принципиальное значение. Следующим приложениям доверяют многие крупные бренды.

1. Active Collab

Основные возможности: управление задачами, сотрудничество команд, отслеживание времени, выставление счетов.

Также отлично подходит для: управления рабочими процессами, проектированием и разработкой.

Рассматриваемый инструмент мощный, но при этом простой. Он интегрируется с несколькими сторонними инструментами и обеспечивает управление производством. Непрерывный рабочий процесс позволяет пользователям ставить задачи и не тратить время на организационные моменты.

Прайс

2. Asana

Основные функции: управление задачами и рабочими процессами, шаблоны проектов, вложения, командные страницы, информационные панели.

Также отлично подходит для: управления рабочими процессами, личного планирования, проектирования и разработки.

Для руководителей проектов важно иметь возможность быстро оценить прогресс с помощью визуализации процессов. Asana является одним из наиболее популярных инструментов управления проектами благодаря интеграции с мощными сторонними инструментами.

Если вам нужно облачное хранилище для совместного использования файлов, общий почтовый сервис для рассылки или хостинг, то Asana будет подходящей платформой. Это обширное приложение разбивает крупные проекты на мелкие задачи, которые затем можно назначить разным членам команды. Для каждой цели можно добавить даты и отслеживать прогресс, что очень удобно для всех заинтересованных сторон.

Прайс

3. Redbooth

Основные функции: управление задачами, назначение задач, шаблоны проектов, диаграммы Ганта, электронная почта и другие интегрируемые приложения.

Также отлично подходит для: управления рабочими процессами, личного планирования, проектирования и разработки.

Redbooth — это инструмент управления проектами, который помогает командам любого размера выполнять работу совместно, общаясь в режиме реального времени.

Приложение позволяет использовать диаграммы Ганта, чтобы помочь организовать проекты. Это также отличный инструмент для агентств, которые должны взаимодействовать сразу со многими клиентами одновременно. Для каждого проекта легко установить свой дедлайн, а приложение уведомит всех подключённых лиц о подходе срока.

Прайс

Инструменты управления рабочими процессами

Когда дело доходит до увеличения производительности и сотрудничества между командами, инструменты управления рабочими процессами становятся крайне необходимыми. Хотя большинство рассматриваемых инструментов можно отнести к категории управления рабочими процессами, есть некоторые отличия именно для такого типа.

Целью любой оптимизации при командной работе является уменьшение сопротивления и увеличение возможностей для совместного использования нужных материалов. Кроме того, необходимо быстро и часто информировать пользователей о текущем этапе проекта. Наиболее удобные инструменты для этих целей рассмотрены ниже.

4. Trello

Основные возможности: обзорная доска, календарь, интеграция.

Также отлично подходит для: личного планирования, проектирования и разработки, создания контента.

Простой дизайн этого русифицированого инструмента делает организацию и коллективное использование интуитивно понятным. Главное преимущество Trello — возможность быстрого обзора всего проекта. Это позволяет понять, кто над чем работает. Площадка отлично подходит для взаимодействия с командами или фрилансерами.

Прайс

5. Harvest

Основные возможности: отслеживание времени и расходов, обзор команды, визуализированные отчёты, управление счетами.

Также отлично подходит для: личного планирования.

Если вашей главной задачей в управлении является контроль над временем, познакомьтесь с Harvest. У этого инструмента есть специальные таймеры, которые помогут команде справиться со списком дел. Легко распределяйте часы работы над проектом или конкретными задачами для оценки эффективности процесса.

Harvest также обеспечивает отслеживание расходов. Этот инструмент идеально подходит для формулы «время=деньги». Если проект слишком дорогостоящий или продолжительный, приложение поможет визуализировать прогресс, установить критерии, добавить описания, увидеть полезную информацию о расходах.

Прайс

6. ProofHub

Основные возможности: отслеживание сроков, корректировка, групповой чат, многоязычные настройки, отчёты и др.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, личного планирования, проектирования и разработки.

Хотя ProofHub вполне можно было бы отнести к инструментам для работы с клиентами, это приложение позволяет командам любого размера сотрудничать более эффективно.

Его структура создана для того, чтобы помочь командам стать продуктивнее и активно сотрудничать, сохраняя файлы и документы в одном месте. Кроме того, площадка даёт возможность обозначать роль участника процесса, что позволяет регулировать уровни доступа к материалам.

Прайс

Инструменты управления персональными проектами

Выше уже упоминались некоторые приложения для личного использования. Однако существуют более удобные инструменты, если речь идёт о персональных проектах.

Большие и всеобъемлющие платформы подходят для команд, но если вы ищете что-то, соответствующее вашим потребностям, воспользуйтесь перечисленными ниже приложениями.

7. Evernote

Основные возможности: организация заметок, совместное использование записей, мобильное рабочее пространство.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, организации рабочих процессов, проектирования и разработки, создания контента, управления социальными сетями.

Если вам нужно создавать списки задач, иметь совместное рабочее пространство, делать заметки прямо на ходу, Evernote позволит все это с лёгкостью. Этот инструмент пригодится тем, кто хочет иметь широкие возможности на всех устройствах — рабочем столе, смартфоне, планшете.

Простой дизайн позволяет легко создавать заметки и обмениваться ими с другими, оставаясь в курсе всех этапов проекта. В то время как крупные платформы обеспечивают аналогичные функции для всей команды, многим важна возможность иметь личное пространство для планирования. Для многих дополнительным преимуществом будет русский язык приложения.

Прайс

8. Wunderlist

Основные функции: организация заметок, комментирование, общие списки, напоминания, мобильное рабочее пространство, теги, сроки, почтовая и веб-интеграция.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, организации рабочих процессов, проектирования и разработки, создания контента.

Ещё один русифицированный инструмент для персонального планирования – Wunderlist. Приложение идеально подходит для создания списков дел и получения напоминаний об актуальных задачах. Возможность обмена списками и совместной работы в офисе или в пути сделала приложение одним из лидеров в этой области.

No related posts.