ВсёПросто

Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel

ovdmitjb

Содержание

Защита данных в Microsoft Excel


14329 21.10.2012 Скачать пример

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.

) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation).

На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке(Error Alert):

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

  1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
  2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е.

выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options).

В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…». Нажмите «ОК».

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4. Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7.

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…».

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7. Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.
 (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Как защитить и снять защиту с листа Excel

Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах.

В этой статье мы разберем как защитить лист Excel от изменений и редактирования, а также как снять защиту.

Основы защиты данных в Excel

Защита листов в Excel не позволяет надежно ограничить доступ к данным в ваших файлах или листах. Связано это с тем, что в Excel применяется простой алгоритм кодирования пароля, который легко взломать.

В старых версиях Excel (ранние версии, ниже чем Excel 2010) используется на столько простой алгоритм кодирования, что любой человек, разбирающийся в VBA может его взломать.

В версиях Excel 2013 и 2016 используется более усовершенствованный алгоритм шифровки, но и к нему есть не сложные подходы для взлома.

Защита листов или файлов Excel больше всего нужна для ограничения нежелательных изменений и редактирования данных или формул. Я не рекомендую хранить и пересылать конфиденциональную информацию в таблицах Excel.

Для того чтобы максимально снизить риски нежелательных изменений в ваших файлах или листах, придерживайтесь следующих правил:

Как защитить лист Excel

Для защиты листа в Excel проделаем следующие шаги:

Как снять защиту с листа Excel зная пароль

Если вы знаете пароль к листу то, снять защиту не составит труда.

Для этого:

Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль

Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.

Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате .xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:

Sub PasswordBreaker() 'Breaks worksheet password protection. Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer On Error Resume Next For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If ActiveSheet.ProtectContents = False Then MsgBox «Password is » & Chr(i) & Chr(j) & _ Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _ Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next End Sub

Если ваш файл содержит несколько защищенных листов – используйте этот макрос для каждого листа по отдельности.

Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист

Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:

Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.

Как защитить ячейки в Excel от редактирования

Как защитить ячейки в Excel от редактирования, пошаговая инструкция и способы защиты данных в ячейках таблицы.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?Скачайте мою бесплатную книгу

=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Периодически, при работе с таблицами в Excel, требуется устанавливать защиту от намеренного или случайного редактирования. В особенности, это касается диапазонов, содержащих формулы для произведения каких-либо расчетов.

Особенно те, на которые идут ссылки из других ячеек в созданной таблице. Также, о защите данных, стоит задуматься и тем, у кого доступ к компьютеру имеется у посторонних лиц.

Ведь если другой пользователь внесёт какие-то изменения в проделанную вами ранее работу, то последствия могут быть весьма неприятными.

В Excel имеется возможность установки, как полной защиты страницы от корректирования данных, так и частичной. Поэтому, выбор остаётся исключительно за самим пользователем, решившим защитить данные.

Защищаем определённые ячейки

Итак, если вам требуется защитить от внесения корректировок определеннее ячейки, тогда проделываете следующее:

Аналогичен принцип действий и при использовании вкладки «Рецензирование».

Но в этом случае сначала выбираете «Защитить лист», а затем отмечаете «Выделение заблокированных ячеек».

Таким образом, если кто-то захочет внести изменения в определённую область, то без знания, установленного вами ранее пароля, ничего не получиться.

Как снять защиту

Чтобы разблокировать доступ и сделать возможным внесение корректировок, также через «Рецензирование» или раздел «Ячейки» в главном меню, переходите в «Защиту листа» и выбираете «Снять защиту листа». Далее вводите указанный при блокировке пароль.

Пароль лучше всего записать и сохранить в надёжном месте. В случае его утери, восстановить пароль нельзя. При введении пароля важно правильно вводить прописные и заглавные буквы. Так как если вы написали, например имя своей собаки с заглавной буквы, а затем ввели пароль с маленькой, то вам укажут на то, что пароль неверный.

Защищаем страницу

В ситуации, когда нужно защитить всю таблицу от непредвиденных изменений требуется:

Универсальный способ защиты

Если вам требуется защитить не конкретную область в таблице, а все данные находящиеся на странице в целом, тогда наведите мышку в левый нижний угол, где находятся листы.

Кстати название заполненного листа может быть не стандартным «Лист 1», а каким-нибудь ещё. Это не очень важно.

Итак, приступим:

В результате, при попытке внесения каких-либо изменений, будет запрашиваться пароль. Когда нужно открыть доступ, для возможности внесения корректировок, тогда также наводите мышку нижнюю часть программного окна с левой стороны.

Затем, нажимаете по ней правой кнопкой мышки. Далее выбираете — «Снять защиту…», или используете для этих целей «Рецензирование».

Резюме

Как можно увидеть, при возникновении вопроса о том, как защитить ячейки в Excel от редактирования, имеется несколько вариантов его решения. Всё зависит от того, нужно ли защищать все данные на одном листе или лишь определённые области.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно

=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки.

В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения.

Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

  1. ограничение на ввод некорректной информации;
  2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
  3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
  4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа.

Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование.

Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку.

Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать.

Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

  1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
  2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
  3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
  4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
  5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

Ограничение всей рабочей области:

  1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
  2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
  4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
  5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

  1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
  2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
  4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
  5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

  1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
  2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
  3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Пример выбора содержимого с определенными свойствами.

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

  1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
  2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
  3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Excel позволяет добавить пароль при защите листа.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

  1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
  2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
  3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
  4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

  1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
  2. Ввести пароль, если необходимо.
  3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

  1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
  2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
  3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
  4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа.

Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем.

Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Несколько способов, как в Excel снять защиту с листа или книги

Информация, пожалуй, самое ценное, что есть. Тем более в эпоху компьютерных технологий. Именно поэтому разработчики программного обеспечения предоставляют своим пользователям возможности шифрования данных.

Исключением не стали и умельцы из Microsoft, которые во все программы офисного пакета добавили эту самую возможность. Однако после шифрования важно не забыть пароль, чтобы получить информацию обратно.

В этой статье будет рассказано, как снять защиту в Excel, вне зависимости от того, блокировали вы книгу или лист.

Способы разблокировки

Как было сказано ранее, заблокировать в Excel можно книгу и лист, соответственно способ разблокировки у них разный. Ниже они будут рассмотрены более подробнее. Помимо этого хотелось бы выделить способы, которые подразумевают снятие в Excel защиты с листа или книги, когда вы забыли пароль. Об этом будет тоже рассказано в конце статьи.

Способы 1: разблокировка книги

В первую очередь разберем способ разблокировки непосредственно книги, а потом уже расскажем, как снять защиту листа в Excel 2007.

  • Если книга была защищена паролем, то при попытке ее открытия вместо привычного интерфейса табличного редактора на экране появится окно с полем для ввода пароля. Его необходимо ввести и нажать «ОК».
  • Запустится сама программа. В ней необходимо нажать по кнопке «Файл».
  • Откроется новое меню, в котором нужно перейти в категорию «Сведения».
  • С правой стороны появится список параметров меню. В нем нужно выбрать «Защита книги» и в появившемся списке выбрать пункт «Снять защиту».
  • Появится окно, которое будет напоминать то, что появлялось при открытии файла. В нем нужно прописать пароль для снятия защиты с книги.

    • После необходимо сохранить изменения, простыми словами, просто сохранить книгу. Для этого, находясь во вкладке «Файл», кликните по строке «Сохранить» или «Сохранить как». Во втором случае вам потом потребуется указать место сохранения.

      Как сделать скрин в игре в высоком качестве

    Способ 2: снятие защиты с листа

    Существует и другой способ блокировки содержимого документа – защита листа.

    В этом случае пользователь без проблем сможет открыть книгу и даже просматривать содержимое всех листов, ему лишь запрещено будет вносить коррективы в таблицу.

    Если он попытается это сделать, то появится уведомление соответствующего содержания, извещающее о необходимости снять защиту с листа в Excel. Сейчас мы подробно рассмотрим, как это сделать:

  • Откройте защищенный файл.
  • Перейдите на вкладку «Рецензирование».
  • На панели инструментов кликните по ссылке «Снять защиту с листа», которая расположена в группе инструментов «Изменения».
  • Появится окно, в котором надо ввести код.
  • Введите соответствующие значения и нажмите «ОК».

    • Как только вы это сделаете, вам сразу откроется весь спектр возможностей по корректировки данных таблицы.

    Способ 3: разблокировка через изменение кода файла

    Мы разобрались, как разблокировать лист, если специальный код известен, но как снять защиту с листа в Excel 2010, если забыл пароль? К счастью есть способ, который даже не подразумевает использование стороннего программного обеспечения. Однако, если таблица у вас имеет расширение XLS, ее необходимо перекодировать в XLSX. Делается это следующим образом:

  • Откройте файл XLS.
  • Перейдите на вкладку «Файл».
  • На боковой панели выберите пункт «Сохранить как».
  • В появившемся окне «Проводника» перейдите в директорию, где хотите сохранить новый документ.
  • Их выпадающего списка «Тип файла» выберите строку «Книга Excel».
  • Нажмите «Сохранить».

    • После этого файл будет нужного расширения и можно переходить непосредственно к снятию защиты с листа в Excel:

  • Откройте «Проводник».
  • Перейдите в папку с перекодированным файлом.
  • Нажмите по нему ПКМ и выберите из меню опцию «Открыть с помощью».
  • В дополнительном меню выберите «Другие программы».
  • В новом окне из списка выберите любой архиватор. Например, WinZIP.
  • Откроется окно архиватора, в котором вам необходимо перейти в папку «xl», а затем в «worksheets».
  • В папке будут располагаться файлы, олицетворяющие собою листы книги.
  • Поочередно запускайте файлы в «Блокноте».
  • Открыв файл, нажмите Ctrl+F, чтобы вызвать поиск по документу.
  • Введите поисковой запрос «sheetProtection».
  • Найдите эту фразу в «Блокноте» и удалите данный параметр вместе со значением.
  • Сохраните изменения внесенные в файл.

    • Можете запускать файл в Excel, теперь заблокированные ранее листы стали доступны для редактирования.

    Способ 4: с помощью сторонних программ

    В Excel снять защиту с листа или с книги, если вы забыли пароль, можно еще проще – с помощью специального программного обеспечения. В данном примере будет использована программа Accent OFFICE Password Recovery.

  • Запустите приложение.
  • Нажмите кнопку «Файл» и выберите опцию «Открыть».
  • В появившемся окне «Проводника» перейдите в папку с файлом, выделите его и нажмите открыть.
  • Появится окно с информацией о файле, нажмите «Далее».
  • Во втором окне вас попросят выбрать тип атаки. Рекомендуется использовать сценарий, выбранный по умолчанию. Сделайте так и нажмите кнопку «Далее».
  • Начнется процесс восстановления доступа к файлу. Его вы можете наблюдать в нижней части окна.

    • После завершения декодирования с документа будут сняты все пароли. Успех данной операции напрямую зависит от сложности самого шифра.

    Источник

    No related posts.