Демонстрация презентации PowerPoint на телевизоре

Как конвертировать PowerPoint презентации в видео файлы (со звуком)

Когда мы говорим о презентациях, то прежде всего имеем ввиду слайды (и прежде всего созданные в PowerPoint), сопровождающие выступление докладчика. Однако существует целый ряд ситуаций, когда презентация выступает в “солирующем режиме” и не сопровождается выступлением презентатора.

На последнем семинаре по созданию эффективных презентаций в Powerpoint слушатели задавали мне множество вопросов именно о таких презентациях.

Имеются ввиду презентации на всевозможных выставках, где слайды “крутятся” в режиме нон-стоп, привлекая посетителей, или стендовые доклады, где то же самое происходит в рамках конференции.

Не стоит забывать и о презентациях, опубликованных в Интернете на специализированных сайтах, о которых я писал недавно в статье  “10+ сервисов для онлайнового хранения документов”.

Честно говоря, очень часто становится грустно, когда на том же Slideshare.net натыкаешься на очень хорошую презентацию, из которой ровно ничего не понятно, поскольку она явно служит лишь дополнением к рассказу докладчика.

  Так что, если вы действительно хотите размещать в сети эффективные презентации, которые будут собирать благодарную аудиторию, стоит подумать о том, как они будут восприниматься без вашего пламенного голоса.

  Впрочем, почему обязательно без голоса? PowerPoint имеет неплохие инструменты для создания презентаций, сопровождающихся аудиозаписью доклада.

А если к тому же вы сумеете сконвертировать свою презентацию в какой-либо видеоформат, то сможете размещать ее не только на специализированных сайтах для хранения презентаций вроде slideshare, но и на или на любом другом видеосервисе, которые посещает намного больше людей, не говоря уже о том, что у действительно хорошего видео есть все шансы стать “вирусным”, то есть таким, которое пользователи сами будут распространять, передавая из рук в руки. Еще одним аргументом в пользу конвертации PowerPoint в видео является тот факт, что видео смогут посмотреть миллионы пользователей iPod’ ов и других медиаплееров – в дороге, на отдыхе, да где угодно, даже на экране домашнего телевизора.

Давайте рассмотрим  по шагам, как превратить презентацию PowerPoint в видео со звуком.

Шаг 1. Добавляем звук в PowerPoint

Для того, чтобы включить в презентацию PowerPoint ваш голос достаточно на вкладке “Показ слайдов” нажать кнопку “Звукозапись”.

При этом запустится показ презентации в полноэкранном режиме и включится микрофон вашего компьютера. Вы сможете “прогнать” всю презентацию, озвучивая слайды.

Важно, что при этом “прогоне” PowerPoint “запоминает время, которое вам необходимо для “проговаривания” того или иного слайда, так что при последующем показе слайды будут сменяться автоматически, и на просмотр каждого слайда будет отведено столько времени, сколько нужно вам, чтобы успеть сказать все слова.

Проверьте, чтобы у вас стояла галочка “Использовать записанные времена” – в противном случае при “проигрывании” презентации эти времена учитываться не будут.

Впрочем, совершенно необязательно записывать звук штатными средствами Powerpoint – звуковое сопровождение можно включить и просто добавив любую фонограмму/музыку, выбрав меню “Звук” на вкладке “Вставка”.

Если вы хотите, чтобы звук начал воспроизводиться с первого слайда вашей презентации, сделайте это на первом слайде (:-):

На слайде появится пиктограмма звукового фрагмента. Не волнуйтесь, при показе презентации он виден не будет:

Щелкнув по нему мышкой, вы можете настроить параметры воспроизведения аудио.

Добавив аудиофрагмент, вы должны выбрать, каким образом он будет воспроизводиться:

автоматическое воспроизведение звука в презентации Powerpoint

Выберите “Автоматически” если хотите, чтобы звук начинал воспроизводиться сам, а не по нажатию на какую-то кнопку.

Если вы не уверены, что длительность аудиофрагмента достаточна для того, чтобы просмотреть презентацию до конца, поставьте галочку “Непрерывно” на вкладке “Работа со звуком” – “Параметры”:

Это позволит “зациклить” фонограмму – то есть после окончания аудиофрагмента он запустится снова, если презентация к этому моменту еще продолжается. Поставьте также “воспроизведение звука для всех слайдов”, для того, чтобы звук воспроизводился ври просмотре всех слайдов, а не только текущего.

Просматриваем презентацию и сохраняем ее. Первый шаг делан.

Шаг 2. Загрузка на authorstream.com

Самый простой способ сконвертировать презентацию в видео – воспользоваться услугами сайта   authorstream.com. Это сервис онлайновой публикации презентаций, очень похожий на известный slideshare.net. Но в нем есть одно очень важное отличие- загруженная туда презентация может быть сконвертирована в видео, которое, в свою очередь, можно скачать и загрузить на или еще куда.

Итак, регистрируемся на сервисе. Загружаем свою презентацию. лбопытно, что authirstream позволяет загрузить презентацию не только со своего компьютера, но и из Web,  указав ее URL:

После загрузки системе требуется некоторое время для конвертации презентации из формата PowerPoint, и вскоре она появляется в списке ваших презентаций.

Второй шаг в нашем недолгом маршруте сделан. Осталось последнее – сконвертировать презентацию в видео.

Шаг 3. Загрузка презентации в виде MPEG-4 видео-файла

Конечно, вы можете просматривать презентацию непосредственно на сайте authorstream, но ведь нам интереснее  конвертировать файл PowerPoint в видео в формате MPEG4 (mp4), который можно запросто загрузить на или же   посмотреть его на IPod.

Конвертация потребует некоторого времени, но об окончании вам сообщат специальным письмом.

Создание видео из презентации PowerPoint

Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.

Скачать последнюю версию PowerPoint

Преобразование в видео

Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.

Способ 1: Специализированное ПО

В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.

Скачать MovAVI PPT to Video Converter

Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.

1. После запуска сразу откроется вкладка, предлагающая загрузить презентацию. Нужно нажать на кнопку «Обзор».
2. Откроется стандартный обозреватель, где необходимо найти и выбрать требуемую презентацию.
3. После этого нужно нажать кнопку «Далее», чтобы перейти к следующей вкладке. Перемещаться между ними можно и просто выбирая каждую в отдельности сбоку, однако процедура самой программы в любом случае проходится по каждой из них.
4. Следующая вкладка – «Настройки презентации». Здесь пользователю нужно выбрать разрешение будущего видео, а также произвести настройку скорости смены слайдов.
5. «Настройки звука» предлагают широкий спектр параметров для музыкального сопровождения. Обычно этот пункт отключен ввиду того, что презентация часто банально не содержит никаких звуков.
6. В «Настройке конвертера» можно выбрать формат будущего видео.
7. Теперь остается нажать кнопку «Конвертировать!», после чего начнется стандартная процедура перезаписи презентации. Программа запустит миниатюрную демонстрацию с последующей записью согласно указанным параметрам. В конце файл будет сохранен по необходимому адресу.

Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Способ 2: Запись демонстрации

Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.

1. Нужно подготовить специальную программу для записи экрана компьютера. Вариантов может быть очень много.

   Подробнее: Программы для съемки экрана

   Для примера рассмотрим oCam Screen Recorder.

2. Следует заранее произвести все настройки и выбрать полноэкранную запись, если такой параметр есть. В oCam следует растянуть рамку записи по всей границе экрана.
3. Теперь нужно открыть презентацию и начать показ, нажав на соответствующую кнопку в шапке программы или на горячую клавишу «F5».
4. Старт записи следует планировать в зависимости от того, каким образом начинается показ презентации. Если здесь все стартует с анимации перехода слайда, которая важна, то следует начать захват экрана до нажатия F5 или соответствующей кнопки. Лучше потом вырезать лишний отрезок в редакторе видео. Если столь принципиальной разницы нет, то сойдет и старт при начале демонстрации.
5. В конце презентации нужно завершить запись, нажав на соответствующую горячую клавишу.

Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать ое повествование параллельно.

Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.

Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.

Способ 3: Собственные инструменты программы

В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.

1. Для этого нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.
2. Далее нужно выбрать пункт «Сохранить как…».
3. Откроется окно обозревателя, где нужно среди форматов сохраняемого файла выбрать « MPEG-4».
4. Остается сохранить документ.

Конвертирование произойдет с базовыми параметрами. Если же нужно настроить подробнее, то сделать придется следующее.

5. Снова отправляемся во вкладку «Файл»
6. Здесь нужно выбрать вариант «Экспорт». В открывшемся окне нужно нажать на «Создать видео».
7. Откроется небольшой редактор создания видео. Здесь можно указать разрешение итогового видео, разрешить или нет использование аудио фона, указать время показа каждого слайда. После произведения всех настроек нужно нажать кнопку «Создать видео».
8. Откроется обозреватель, как и при простом сохранении в формате видео. Следует заметить, что здесь же можно выбрать и формат сохраняемого видео – это или MPEG-4, или WMV.
9. По указанному адресу через какое-то время будет создан файл в указанном формате с указанным именем.

Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.

Заключение

Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем.

Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

PowerPoint 2010 — демонстрация презентации и слайдов

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

  Темы и макеты слайдов и их применение к презентации

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Перо или Выделение.
3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

• Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
• Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

  Основы работы с текстом в программе PowerPoint 2010

1) Показ слайдов

• Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем – показ в окне
• Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

• Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Как сохранить презентацию PowerPoint — важные советы

Презентация PowerPoint позволяет в доступной форме демонстрировать необходимый материал одновременно большому количеству людей. Создавать такие проекты умеют даже школьники. Но как сохранить презентацию, чтобы она отображалась правильно, и вам не пришлось краснеть перед аудиторией?

Стандартный формат для сохранения презентации

Если нажать на кнопку «Сохранить», презентация сохранится в формате PPT или PPTX. PPT – расширение для версии ниже 2007, PPTX – для версии 2007 и выше. Учтите, что PowerPoint 97-2003 не откроет .pptx. Как сохранить презентацию в этом случае?

Если вы не уверены, какая версия MS Office установлена на другом ПК, сохраните документ в режиме совместимости. Для этого нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как». Из предложенных вариантов нам подходит «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете скачать на съемный носитель два варианта одного проекта, а уже на месте сориентироваться, какой из них запускать.

Описанная выше инструкция позволит сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла откроется структура слайдов. Чтобы включить демонстрацию, следует нажать F5. Но как сохранить презентацию в PowerPoint, чтобы сразу запустился показ слайдов? Нужно выбрать другое расширение – PPS или PPSX.

Нажмите «Сохранить как». В открывшемся окне найдите «Демонстрация PowerPoint». При необходимости выберите версию 97-2003. Теперь при запуске файла сразу начнется показ слайдов. Чтобы выйти с него, нажмите Esc.

Существует еще один способ, как сохранить презентацию в данном режиме. В меню «Файл» нажмите «Сохранить и отправить». Далее в «Типах файлов» найдите «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint» и нажмите «Сохранить как».

Если формат документа для вас не имеет значения, вы можете сохранить его как видео. Это особенно актуально для презентаций с мультимедийными файлами. запишется «как есть», и проблем с воспроизведением дополнительных файлов не возникнет. А для открытия проекта потребуется видеоплеер, а не PowerPoint. Итак, как сохранить презентацию в формате mp4?

Нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить и отправить». В «Типах файлов» найдите «Создать видео». Сначала укажите необходимое разрешение:

• для компьютерных мониторов (самое высокое);
• для Интернета и DVD;
• для переносных устройств.

Далее вы можете указать одинаковое время для показа всех слайдов, исходя из их содержимого. Если нужно указать разное время, установите его вручную. Также можно создать речевое сопровождение и сделать пометки лазерной указкой.

Для этого откройте «Использовать записанные…» и нажмите «Создать речевое сопровождение…». Презентация откроется, и вы сможете задать необходимые параметры. Затем просмотрите результат работы, и, если он вас устраивает, сохраните видео.

Будьте внимательны: после сохранения в файл уже нельзя будет вносить правки. придется записывать заново.

Это самые распространенные форматы для сохранения презентации. Выбор зависит от поставленной задачи, целевой аудитории, места и способа воспроизведения. Теперь рассмотрим, как сохранить презентацию в PowerPoint на флешку, чтобы не испортить результат работы.

Сохранение на внешний носитель

Как сохранить презентацию на флешку с компьютера? В целом, процесс не отличается от загрузки любого другого файла на USB-накопитель. Вызовите контекстное меню для презентации и выберите пункт «Отправить». В предложенном списке найдите название флешки. Файл экспортируется на носитель.

Возможен и другой вариант сохранения. Выделите презентацию и нажмите комбинацию Ctrl+C. Затем перейдите на содержимое USB-накопителя и нажмите Ctrl+V. Презентация скопируется на внешний носитель.

Можно также перетащить файл из папки на компьютере на внешнее устройство. Но перед тем как сохранить презентацию на флешку, убедитесь, что на ней достаточно места. Если нет – удалите ненужные файлы или откройте другое устройство.

Для обычной презентации, не содержащей аудио- и видеоматериалов, этих действий будет достаточно.

Что делать, если не воспроизводится видео или музыка

В презентацию PowerPoint можно при желании добавлять видео- и аудиофайлы. Благодаря этому пользователям не нужно закрывать презентацию и отдельно включать видеоролик в нужном месте – его можно запустить прямо во время демонстрации. Однако часто возникают ситуации, когда на другом компьютере в презентации мультимедиа не воспроизводится. Почему так происходит?

Ответ очень прост. Когда мы добавляем в презентацию видео или музыку, мы не сохраняем файлы в документе, а просто указываем к ним путь. Так программа понимает, откуда брать файл.

Поэтому при демонстрации проекта на том же компьютере, на котором он создавался, проблем с воспроизведением фильма или музыки не возникнет. Но когда мы загружаем презентацию на внешний носитель, а затем открываем ее на другом компьютере, программа не находит нужный файл.

Тогда как сохранить презентацию на флешку, чтобы в дальнейшем она правильно воспроизводилась?

Для этого нужно загрузить на флешку не только презентацию, но и дополнительные файлы, которые вы хотите вставить. И добавлять их нужно не из папки на ПК, а с USB-накопителя. Если вы просто скачаете фильм или музыку на внешний носитель, но не поменяете в презентации путь к файлам, программа их не найдет. Сохранять на компьютер нужно также целую папку – с презентацией и мультимедиа.

Как легко сделать видео из презентации powerpoint несколькими классными способами?

Всем привет, мои дорогие читатели. Недавно мне на почту пришел вопрос, где подписчик спрашивал, как сделать видео из презентации powerpoint.

И сегодня я хочу рассказать вам как это сделать, потому что, как выяснилось, этот вопрос интересует довольно многих людей.

Даже на моей работе, сначала сотрудники делали презентацию, а затем я перегонял ее в видеоформат и отправлял на ютуб-канал нашей организации.

На самом деле сложного здесь ничего нет, нужно просто один раз посмотреть и запомнить. Рассмотрим как штатные, так и сторонние средства программы.

Собственные средства программы

Итак, допустим, у нас уже есть готовая презентация в powerpoint, и нам теперь нужно решить, как нам с ним дальше поступить. Тут есть два варианта:

• Автопрезентация. Суть данного метода заключается в том, что мы ставим ставим в автоматическую смену слайдов, накладываем музыку и просто сохраняем, как будто это клип.
• Доклад. При этом способе вам не нужно ставить автоматическую смену слайдов, так как вы будете записывать ваш доклад в режиме реального времени, причем своим голосом через микрофон.

Автопрезентация

Давайте начнем с чего полегче, т.е. с автопрезентации. Если у вас уже всё готово, то просто идите в меню «Файл» — «Сохранить как». После этого выбираем место хранения нашего будущего видеоролика. Ну а теперь остается только ждать, так как этот процесс может занять довольно продолжительное время. Конечно, все зависит от объема.

А далее нам нужно выбрать формат сохранения. Как видите, количество форматов со временем увеличилось, ну и не обошлось и без видео. Правда эта функция будет доступна только с версии офиса 2010.

Выбирайте либо MPEG-4 (начиная с версии 2013), либо Windows Media Video (Начиная с версии 2010).

В любом случае оба формата будут свободно проигрываться на любом компьютере и и вы сможете использовать записанные видеоролики даже для загрузки в интернет.

Запись доклада

А если вы хотите сопровождать всю презентацию своей речью и перелистывать страницы вручную, то здесь нам придется пойти немного другим путем.

1. Выберите в ленте пункт меню «Показ слайдов», после чего нажмите на кнопку «Запись показа слайдов». 
2. Когда появится окошко, выберите, что вы хотите оставить. Я бы на вашем месте оставил оба пункта, причем особенно важно оставить режим речевого сопровождения и движений лазерной указки.
3. Когда запись началась, то просто начинайте сопровождать вашу презентацию голосом, не забывая переключаться между слайдами, если у вас они не настроены автоматически. В левом верхнем углу будет вестись отчет времени, сколько времени ушло на текущий слайд и на всю презентацию.

Когда вы пролистнете всё до конца, то вам останется сохранить вашу видеопрезентацию тем способом, что я показывал вам в самом начале.

Правда я надеюсь, что у вас всё таки стоит офис версии 2010, 2013 или 2016, так как сделать видео из презентации в powerpoint 2003 не представляется возможным. Здесь остается делать только произвести запись демонстрации в формате PPSX.

Но это тоже не выход, так как воспроизведение демонстрации возможно только при установленном приложение, да и в интернет (на тот же ютуб) его не загрузишь.

Конвертация

Но одними встроенными средствами сыт не будешь, особенно если у вас более ранняя версия офиса или вы хотите преобразовать презентацию в другой формат, например MOV или AVI. В этом случае вам поможет простая конвертация.

Онлайн конвертер

Самый простой способ — это конвертировать презентацию в видео онлайн, т.е. без установки дополнительных программ. Давайте разберем подробнее.

• Заходим на сайт https://www.online-convert.com/ru/, ищем там пункт «конвертер», после чего выбираем желаемый формат, например AVI. Затем жмем на кнопку «Начать». 
• Теперь выбираем файл презентации в формате PPT или PPTX, после чего спускаемся вниз и нажимаем на кнопку «Преобразовать». Конечно, вы можете проделать некоторые дополнительные настройки, например разрешение видео, число битрейт, декодер, параметры качества и т.д., но лучше оставить по умолчанию. 
• Теперь жмем, пока завершится конвертация (все зависит от размера презентации), после чего начнется автоматическое скачивание файла. Проверяем и наслаждаемся.

Конвертер ppt в видео

Но по разным причинам онлайн-конвертеры могут не работать. Банально, у вас могут отключить интернет.

Поэтому под рукой нужно иметь специальную программу, которая сможет помочь вам в любое время сделать видео из презентации.

Пользоваться такими программами очень легко, но к сожалению этим могут похвастаться далеко не все конвертеры. Но я приведу список программ, которые способны преобразовать презентацию в видео.

• PPT to AVI converter
• MOVAVI Powerpoint to Video

Как видите, всё очень легко и просто. То, что еще 10 лет назад казалось невозможным, сегодня делается просто элементарно.

Ну вот в принципе и всё. Надеюсь, что статья была для вас полезной. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также делиться мотериалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Конвертация PowerPoint презентаций во Flash с помощью программы iSpring Pro

Здравствуйте дорогие посетители. Вам наверное не раз приходилось создавать презентации в программе PowerPoint, не важно, для учебы или работы, но с PowerPoint вы, скорее всего работали, и знаете, что это за программа.

Сегодня я хочу написать статью, в которой расскажу вам о том, как можно конвертировать созданную презентацию во Flash формат.

Сделаю обзор хорошей программы iSpring Pro, с помощью которой мы и будем конвертировать презентацию PowerPoint в формат Flash (.swf).

Давайте немного о том, для чего необходимо из презентации создавать Flash ролик. Это очень удобно для создания онлайн-презентаций, для публикации презентаций на сайте и для простого просмотра на компьютере.

Например, для того, что-бы просмотреть презентацию в обычном формате .ppt, нужно, что бы на компьютере был установлен PowerPoint. А программа iSpring Pro позволяет конвертировать презентацию даже в .

exe формат, что позволит открыть ее на любом компьютере.

Давайте еще несколько слов о программе iSpring Pro и ее возможностях, а затем приступим к практичной части статьи, я покажу как скачать, установить и пользоваться продуктом iSpring Pro.

Как вы уже поняли, главная задача iSpring Pro – это конвертирование презентации PowerPoint во Flash формат, для дальнейшего просмотра на компьютере, размещения на сайте, или Системах Дистанционного Обучения.

Причем конвертирование происходит с сохранением всех эффектов, созданных в PowerPoint. Вы можете посмотреть примеры Flash-презентаций, созданных с помощью iSpring Pro, на официальном сайте компании iSpring.

Программа iSpring Pro интегрируется в интерфейс PowerPoint. Вы просто открываете презентацию в формате .ppt, можете доработать ее с помощью дополнительных функций от iSpring Pro, таких как вставка видео ролика с , запись и вставка в презентацию аудио или видео.

Затем вы можете настроить структуру презентации, внешний вид плеера и указать информацию о докладчике. И останется только сохранить готовую презентацию на компьютер, выгрузить по FTP, отправить по электронной почте, опубликовать в СДО, или же воспользоваться сервисом iSpring Online.

Думаю, что вы уже поняли, что это за программа, для чего она нужна и как она работает. Сейчас я подробно и с картинками покажу как с ее помощью конвертировать презентацию PowerPoint во Flash формат.

Скачиваем и устанавливаем программу iSpring Pro

Сама программа платная, стоит 3490 рублей. Но есть возможность на протяжении 30-ти дней протестировать программу бесплатно. Можно проверить, а если понравится, то уже купить полную версию.

Для начала нужно скачать программу iSpring Pro.

Переходим по ссылке выше и нажимаем на зеленную кнопку «Скачать».

Что-бы скачать пробную версию, нужно зарегистрироваться. Вводим свои данные и нажимаем “Продолжить”.

Появится страница, на которой нажмите на кнопку “Скачать”, и сразу начнется загрузка программы, вам нужно будет только выбрать, сохранить установочный файл, или же сразу запустить. Я советую запустить, сразу после загрузки начнется установка.

Еще на этой странице есть регистрационное имя и лицензионный ключ, им нужно будет активировать пробную версию программы. Поэтому пока не закрывайте эту страницу, а если закроете, то данные для активации еще были отправлены на вашу электронную почту.

Если программа уже загрузилась, то можно приступить к установке. Запустите установочный файл, если он сам не запустился.

В первом окне просто нажмите “Далее”.

Установите галочку напротив “Я принимаю лицензионное соглашение” и нажмите “Далее”.

Продолжаем нажав “Далее”.

Все готово, нажимаем “Установить”.

Когда программа iSpring Pro установится, нажмите “Готово”.

Все установка программы закончена.

Работа с программой iSpring Pro

Как я уже писал, iSpring Pro интегрируется в PowerPoint. Запустив iSpring Pro, вы увидите только кнопку “Запустить PowerPoint”.

Запускаем PowerPoint, не важно каким способом, и мы видим, что на панели инструментов появилась новая вкладка под названием “iSpring Pro”. Нажав на нее, откроется ряд инструментов, с которыми нужно работать для создания и конвертирования презентации в Flash формат.

Сразу рекомендую нажать на инструмент “Активация”, ввести имя и ключ, которые вы получили при регистрации, и активировать программу.

Должно появится сообщение, что пробный период закончится через 30 дней.

Давайте сейчас пройдемся по вкладкам и я коротко опишу инструменты.

О программе – ну здесь все понятно. Справка, обновление программы, о программе и активация.

Вставка – очень полезные инструменты находятся на этой вкладке. Вы можете вставлять в вашу презентацию видео с , флеш (.swf) ролики, и веб-объекты. iSpring Pro позволяет вставлять -видео прямо на слайд вашей презентации.

Сопровождение – можно записать и вставить в презентацию видео, или аудио. Так-же можно управлять их воспроизведением, например, создать звуковое сопровождение для презентации и синхронизировать его с отдельными слайдами.

Презентация – можно управлять структурой презентации, ссылками и добавить информацию о компании докладчике, что очень удобно при создании бизнес-презентаций.

Публикация – на этой вкладке есть только два инструмента, опубликовать и экспресс публикация. Эта вкладка служит для сохранения готовых презентаций.

Я открыл для примера презентацию, что бы показать вам, как сохранить ее во Flash формат.

Наша презентация уже готова, мы просто нажимаем на кнопку “Опубликовать”. Откроется окно, в котором уже можно выбрать способ сохранения, формат, настроить плеер и т. д.

Как вы видите, можно выбрать способ сохранения: WEB, записать на CD, iSpring Online и СДО. Затем нужно выбрать, куда сохранять презентацию, компьютер, FTP, или Email. Можно выбрать публикацию всех слайдов, или только выделенных. Вы можете выбрать и настроить шаблон плеера для просмотра презентации.

Ну и в “Режим конвертирования”, выбираем нужный нам формат. Все очень просто и функционально. После того, как внесете все настройки, нажмите кнопку “Опубликовать”.

После конвертации запустится окно для просмотра презентации и папка, в которую мы сохраняли презентацию.

Вот и все готово. Мы только что за несколько минут создали презентацию и конвертировали ее в .swf формат. Работать с iSpring Pro приятно, хороший и продуманный интерфейс, много возможностей, интеграция в PowerPoint, все это заслуживает внимания.

Запуск показа презентации в полный экран

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры.

Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику.

И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос?