ВсёПросто

Что такое Dropbox и как им пользоваться

ovdmitjb

Содержание

Dropbox — что это за программа и как ее использовать

Многие пользователи компьютеров и подобных устройств, читая всевозможные интернет-ресурсы, удивляются: dropbox что это.

Но на самом деле ничего удивительного в нем нет. 

Хотя это не значит, что он совершенно бесполезный. Наоборот, это – один из лучших инструментов, дающих современному пользователю свободу, и лишает его некой рутины, связанной с переносом информации.

В чем польза

Прогресс компьютерной техники дошел до такого уровня, что использовать любые носители информации, кроме виртуальных, становится все сложнее. Все потому, что современный пользователь желает ощущать полную свободу, в том числе физическую, независимо от обстоятельств.

Более того, физические носители, имея различный срок службы, все же со временем изнашиваются, и хранить на них особенно важную информацию, к примеру, рабочие документы, становится небезопасно, т.к. аппаратная ошибка, такая как битый сектор диска, может привести к тому, что информация будет потеряна навсегда.

Также стоит отметить, что копирование информации с одного физического носителя на другой, особенно если на вашем устройстве установлены порты передачи данных старых версий, может занимать достаточно длительное время.

Все эти проблемы решаются при помощи Dropbox. Это облачный сервис, который позволяет хранить и быстро обновлять пользовательские данные при наличии интернет-соединения. Он дает возможность использовать один и тот же документ на различных территориально распределенных устройствах, например, дома и на работе, без дополнительного копирования.

При этом данные можно с легкостью синхронизировать, т.е. обновлять без использования сложных средств.

Единственное условие – требуется создать личную учетную запись на сервере и установить соответствующее фирменное приложение на свое устройство, с которого данные будут передаваться.

-урок. Что такое Dropbox и как им пользоваться?

Dropbox — что это за программа и как ее использовать: [инструкция]

Создание аккаунта

Процедура создания аккаунта достаточно проста. Для этого необходимо запустить интернет-браузер и перейти на официальный сайт разработчика dropbox.com и заполнить поля на главной станице. В них потребуется указать:

После этого нужно отметить галочкой согласие с условиями использования и нажать кнопку «Sign up».

Обратите внимание: поскольку сервис англоязычный, все поля и команды будут отобраться на английском.

На этом регистрация нового пользователя и создание аккаунта заканчивается, и сайт предлагает установить клиентское приложение на ваше любое устройство, в том числе мобильное (планшет или смартфон на базе iOS или же Android). При этом можно сделать это для всех устройств, если на каждом из них Вы планируете использовать одни и те же файлы.

Рис. 2 – Схема работы

Как установить

Установка не менее проста, как и создание учетной записи. Ее разработчики максимально упростили. Для того, чтобы скачать файл установки, нужно нажать кнопку «Download Dropbox», которая станет доступной сразу после регистрации.

Важно: разработчики упростили процедуру установки до элементарных операций, и поэтому при нажатии кнопки загрузки будет скачано приложение, необходимое для работы на конкретной платформе, будь то Windows, MacOS, Android или iOS.

После завершения загрузки требуется лишь запустить установочный файл и при необходимости следовать инструкциям мастера установки.

После его запуска необходимо в окрывшемся диалоге выбрать пункт: «I already have a Dropbox account», перейти к следующему шагу мастера и вновь ввести почтовый адрес и пароль и перейти к следующему шагу.

На нем нужно выбрать первый пункт, указывающий, что вы будете применять бесплатную версию с доступным для использования пространством на сервере в объеме 2 Гб.

После этого обычно требуется выбрать тип установки (расширенный или обычный). При этом далее можно просмотреть небольшую справку по работе с программой или сразу перейти к установке.

На финальном этапе мастера можно автоматически запустить приложение либо сделать это вручную (сняв предварительно галочку в последнем окне мастера), кликнув иконку на рабочем столе или при использовании десктопной версии (установленной на компьютере или ноутбуке) щелкнуть на соответствующем значке панели задач.

Что такое Dropbox и как работать с программой?

Dropbox это место для ваших фотографий, документы, видео и других файлов. Все, что вы держите в Dropbox является безопасным, синхронизируются и легко обмениваться с ноутбука на смартфон или планшет и обратно.

Как применять

Начать пользоваться приложением не сложно. При установке программа обычно создает специальную папку с названием Dropbox, через которую и будут синхронизироваться данные.

Обратите внимание: на диске должно быть достаточно места для сохранения файлов

В MacOS эта папка по умолчанию будет храниться в каталоге «Избранное», а в Windows – в «Мои документы». В нее при установке автоматически добавляется электронная инструкция на английском, с которой Вы можете ознакомиться и почерпнуть массу полезного.

Все данные популярных графических форматов (фото, картинки) и документов (текстовые, табличные и т.п.), скопированные в эту папку, будут постоянно обновляться до наиболее свежей версии, т.е. синхронизироваться через сервер.

О том, что синхронизация прошла успешно в десктопной версии, будет свидетельствовать наличие у ярлыка зеленой стрелочки.

Если же вы будете использовать мобильную версию приложения, то здесь процесс работы будет несколько усложнен. К примеру, загрузка данных из приложения будет проводиться при помощи команды «Export», доступной из меню, а вот выгрузка обратно на сервер будет осуществляться командой «Открыть с помощью Dropbox».

Но в мобильной версии будет доступна особая опция, которой нет в десктопной версии. Она позволяет предварительно просмотреть содержимое файла перед загрузкой в соответствующее для работы другое приложение, что особенно удобно при совместной работе с документами, например, с коллегами.

Рис.3 – Сервис в браузере

Недостатки

Главным недостатком этого сервиса является то, что для того, чтобы им пользоваться, необходимо устанавливать приложение не только на личном устройстве, будь то компьютер, ноутбук или нечто иное, но и на целевом, куда требуется доставить данные. В противном случае использовать сервис будет сложнее. Для этого потребуется заходить непосредственно на сайт под своей учетной записью, и выгружать из него все документы вручную.

Аналогично придется и загружать все данные, чтобы они корректно обновились на сервере.

Другой недостаток – необходимость наличия интернет-соединения с обоими устройствами, иначе получить данные с сервера и провести синхронизацию не удастся. Но если учесть, что интернет теперь уже есть практически в каждом доме, то этим недостатком можно пренебречь.

Рис.4 – Сервис в Windows

Выводы

Как видите, понять Dropbox – что это, и как его использовать – совсем не сложно. Для его использования не потребуется серьезных познаний в организации компьютерной архитектуры, и навыков начинающего пользователя будет вполне достаточно. Если же вы покопаетесь в функциях сервиса, вы также найдете немало полезных опций.

Одной из них является создание папок для совместного использования. Все данные, отправленные в них, смогут использовать другие приглашенные Вами пользователи и добавлять свои файлы в него.

Данная опция нашла широкое применение в образовательной сфере, когда преподаватель выдает студентам или школьникам задание вместе со ссылкой на папку в Dropbox, а ученики в свою очередь после выполнения задания загружают свои файлы преподавателю, что существенно упрощает и их проверку, и взаимодействие между учениками и педагогом.

Источник

Юрий созерцатель

Юрий созерцатель

Что такое Dropbox и зачем он может нам пригодиться…

Dropbox представляет собой сервер для так называемого облачного хранилища данных и принадлежит он компании Dropbox Inc. Работа этого сервера основана на синхронизации данных.

Для тех, кто не знает, что это такое.

Проще говоря: имеется сервер, на котором у вас хранятся Ваши файлы и есть компьютер, на котором у вас есть файлы. Их и можно синхронизировать, т.е. внесли изменения в какой-либо файл и сразу эти изменения вносятся в такой же файл на сервере.

Модель облачного хранилища данных представляет собой онлайн-хранилище. Отличительной особенностью данного типа хранилища является то, что внутренняя структура сервера не видна стороннему пользователю.

В то время как в серверах, покупаемых или арендуемых компаниями для хранения различной информации, вся их структура хорошо прослеживается. Для стороннего пользователя, не вникающего в то, как устроен облачный склад данных, кажется, будто это один большой виртуальный онлайн-сервер.

А на самом деле, информация может храниться на серверах, физически удаленных друг от друга на многие километры.(Да нас собственно мало волнует, как физически реализована синхронизация данных).

Принцип же синхронизации данных состоит в ликвидации каких-либо различий между двумя сохраняемыми копиями.

Работать с этим онлайн-хранилищем можно, как с помощью клиента, скачанного на ваше электронное устройство, так и в режиме онлайн при помощи браузера.

Примечание: клиент (или клиентская программа) — специальная программа для работы с облачным хранилищем- она скачивается и устанавливается на ваш компьютер.

Особенность этих двух вариантов работы с хранилищем заключается в том, что при выполнении функций со стационарным клиентом нет ограничений на размер файла, а при работе с онлайн-версией клиента размер файла ограничен до 300 МБ.

История изменения файлов хранится до 30 дней с момента их изменения. Для удобства и экономии места в истории изменений записываются исключительно различия одного варианта файла от другого.

Как установить и пользоваться Dropbox

Для того чтобы ,бесплатно установить dropbox  заходим на официальный сайт.

Заполняем Имя, Фамилия, Адрес электронной почты, придумываем пароль (все данные, кроме пароля и электронной почты можно писать абсолютно «от балды»  -проверять никто не будет).

Ставим галочку в чекбоксе Я принимаю условия обслуживания… и жмем на кнопку Регистрация.

После этого, на Ваш электронный адрес придёт письмо, в которой будет ссылка, по которой нужно пройти для завершения регистрации.  Вот так выглядит это облачное хранилище в браузере.

Если желаете скачать программу клиент, то можно это сделать на сайте  http://www.besplatnyeprogrammy.ru/dropbox.html#.VGKAtPmsXk0

Любому пользователю бесплатно предоставляется 2 ГБ для хранения данных. Если же места будет мало, то всегда есть возможность расширить предоставляемую память до 16 ГБ.

Для этого достаточно пригласить новых пользователей или же выполнить некоторые задания, среди которых, помимо установки клиента Dropbox на мобильное устройство, есть и довольно оригинальные решения.

Так за то, что вы ответите на вопрос «Почему вы любите Дропбокс?», через форму обратной связи в качестве бонуса получите дополнительные 125 МБ.

Кроме того, за то, что приглашенный вами пользователь пройдет по нужной ссылке, а также скачает приложение и установит его не свое устройство, бонус в качестве 500 МБ получите не только вы, но и он. Кроме того, за соответствующую плату место для хранения вашей информации может быть расширено до 100 и более ГБ.

Следует отметить, что создатели этого сервера разработали приложения для большинства существующих операционных систем, поэтому пользоваться ими может практически любой желающий. Интерфейс клиента переведен на 6 языков, в том числе и на русский.

Основные функции хранилища

К основным функциям Dropbox можно отнести следующие:

— первое, и самое главное, — это хранение данных на удаленных серверах;

— сохранение бэкапов необходимых вам программ и файлов;

— синхронизация информации на разнообразных устройствах и различных операционных системах;

— предоставление доступа к вашей информации пользователям, получившим от вас соответствующее разрешение;

— работать с одними и теми же файлами могут несколько человек;

— восстановление удаленной или же измененной информации происходит в течение последующих 30 дней;

— при определенной доплате можно продлить срок хранения измененной или удаленной информации с 30 дней до бессрочного времени;

— не исключена возможность перехода от хостера, предлагаемого самим хранилищем, к тому, который наиболее удобен для вас;

К некоторым минусам этой системы можно отнести то, что в отличие от многих аналогов, Dropbox не использует шифрование данных. Иными словами, если возникнет ситуация взлома этого сервера, информация может попасть в третьи руки.

Чтобы избежать негативных последствий этого досадного инцидента, можно, конечно, воспользоваться услугами специальных программ-шифровальщиков.

Однако в таком случае следует предупредить вас о том, что функционал подобных файлов в системе Dropbox будет довольно существенно ограничен.

В таких ситуациях можно только посоветовать

не загружать на сервер файлы, в которых сохранены важные логины или пароли, а также другая личная информация, к примеру, номера банковских карт и тому подобное.

А в качестве усиления защиты вашей учетной записи предусмотрено подтверждение с помощью смс или защитного кода.

Для уточнения общей информации можно добавить, что большинство пользователей Dropbox проживают в США. На втором месте по количеству пользователей Англия, а на третьем — Германия. Большая часть клиентов используется под операционной системой Windows, а популярные нынче Apple стоят все же на 2-м месте.

Кроме того, если учесть, что этот проект достаточно молодой, то не так давно он по праву завоевал статус одного из самых успешных стартапов. Да и отзывы пользователей о нем, в основном, только положительные, если не считать пожеланий по поводу зашифровки данных.

Короткое видео что такое дропбокс

Запись имеет метки: Компьютерные программы, Полезное

Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox? Инструкция

Здравствуйте, дорогие читатели!

Приглашаю читателей присоединиться к некоммерческому самостоятельному путешествию по Шри-Ланке в январе. Подробности в конце поста.

В сегодняшней статье будем говорить про такой полезный инструмент, как Dropbox. Выясним, что это такое, для чего нужен Dropbox и как его использовать. Разберемся с тем, как установить Dropbox на компьютер или удалить, если он больше не нужен. Также вы узнаете, чем может быть полезен данный ресурс для вашего WordPress-блога.

Как работает Dropbox?

Dropbox – это доступное каждому облачное хранилище данных. С его помощью вы можете хранить необходимые вам файлы в интернете. Т.е. выбранная вами для удаленного хранения информация будет размещена на специально выделенных для этого серверах.

Для чего все это нужно? Dropbox предоставляет множество преимуществ своим пользователям. Приведем основные из них:

Это далеко не все возможности и функции сервиса. Некоторые дополнительные его свойства мы рассмотрим ниже и более подробно разберемся, как работает Dropbox.

Добавлю, что сервис на начальном этапе предоставляет 2Гб пространства для хранения данных бесплатно. Как увеличить место в Dropbox? Есть различные бесплатные методы, например, привлечением рефералов (+500Мб за каждого). Причем при регистрации по реферальной ссылке, сам реферал также получает +500Мб дополнительно. Так что милости просим, вот моя реферальная ссылка для регистрации: ссылка. 

Лимит увеличения пространства данным способом – 16Гб.

Кроме бесплатного пакета, также есть тарифные планы Pro (1000 Гб) за 10$ и безлимитный объем за 15$ в месяц.

На что еще стоит обратить ваше внимание? Это безопасность такого хранения. Увы, приходится согласиться, что 100% гарантии того, что никто посторонний не получит доступ к вашим файлам, нет.

Dropbox разными методами пытается защищать данные своих пользователей, но некоторые злоумышленники все же находят способы взлома базы системы. Соответственно, лучше не хранить в облаке документы, содержащие пароли и логины, данные кредитных карт и т.

д. А если и хранить, то надежно шифровать такие данные.

Далее разберем, как зарегистрироваться в Dropbox и установить его на компьютер.

Dropbox: регистрация

Для того чтобы пользоваться Дропоксом, для начала нужно создать свой аккаунт.

Для регистрации в Dropbox переходим сюда: https://www.dropbox.com 

Форма очень простая.

После завершения регистрации начнется скачивание файла установки. Запускаете файл DropboxInstaller.exe и ждете, пока установится программа.

После установки вновь вносите свои регистрационные данные. После этого на вашем компьютере, на диске, который вы указывали при установке, должна появиться папка Dropbox. В нее то и нужно добавлять необходимые для хранения файлы.

Вот, к примеру, я загружаю файлы блога в папку Dropbox:

Возле папки «blog» крутится синий значок. Это означает, что папка в процессе загрузки на сервер. Когда значок сменится на зеленый – синхронизация будет завершена.

Функции и настройки Dropbox

Кроме папки на диске, у вас появится ярлык Дропбокс в панели задач в виде раскрытой коробочки. Кликнув по нему можно увидеть последние обновления, а также зайти в настройки Dropbox.

Для входа в настройки, кликаем на колесико справа и выбираем графу «Параметры».

А вот пункты в Дропбокс, которые можно настроить:

Во вкладке «Аккаунт» можно изменить местоположение папки «Dropbox», отсоединить аккаунт от компьютера, выбрать отдельные загруженные на Дропбокс папки для синхронизации с данным компьютером. Что означает отсоединить аккаунт? Т.е. вы сможете заходить в загруженные на Dropbox папки через интернет по своему логину и паролю, но их синхронизация с компьютером прекратится.

На вкладке «Импорт» можно включить функцию автоматической загрузки фото или видео при подключении к компьютеру внешних устройств, либо когда вы делаете фото на телефон. Также можно автоматически загружать на Дропбокс скриншоты, сразу при их создании.

В следующих закладках можно задать ограничение скорости загрузки и скачивания для случаев, когда интернет-каналом пользуется много людей. Также можно указать параметры прокси-сервера вручную, если вы его используете.

Тем временем моя папка «blog» синхронизировалась и уже светится зеленым. Теперь на нее можно дать ссылку другу или выбранному количеству пользователей. Чтобы открыть общий доступ к папке, вам нужно подтвердить свой адрес электронной почты, если вы этого не сделали раньше.

Все эти функции можно выбрать, нажав на папку правой кнопкой мыши:

Нажав « ссылкой», ссылка на данную папку будет скопирована в буфер обмена, и вы сможете дать ее любому пользователю для доступа.

При нажатии на «Посмотреть на Dropbox.com» откроется окно в браузере для доступа к вашим данным через интернет. С помощью веб-интерфейса вы можете работать с загруженными файлами с любого компьютера.

При переходе на пункт «Общий доступ к папке» вы можете указать адреса электронной почты тех пользователей, которым доверяете вносить изменения в выбранный файл.

Также вы можете восстановить прежнюю версию файла, если такая имеется, нажав на соответствующий пункт.

Рассмотрим более подробно веб-интерфейс Dropbox.

Веб-интерфейс Дропбокс

Более наглядно увидеть все функции и возможности Dropbox можно, зайдя в веб-интерфейс сервиса под своим логином.

Как видно, тут имеются те же файлы, которые были в десктопной версии программы.

Тут кроме уже описанных функций, также есть дополнительные. Например, «Запросы файлов» позволяет запросить необходимые вам файлы у других людей. Эти файлы будут добавляться в отдельно созданную для этого папку.

В разделе «С чего начать» можно получить дополнительно 250Мб дискового пространства. Для этого нужно выполнить несколько несложных операций:

Остальные функции в веб-интерфейсе такие же, как и при работе с компьютера: создание рабочей группы, ссылки на файлы и папки, открытие общего доступа и т.д.

Если вы по какой-то причине решили отказаться от использования Dropbox, удалить ее с компьютера можно точно также как и любую другую программу: «Панель управления» — «Программы и компоненты», либо запустить Uninstall.

Но таким образом вы удалите только саму программу, файлы по-прежнему будут находиться в облачном хранилище Dropbox.

Потому перед тем, как удалить Dropbox с компьютера, не забудьте очистить саму папку Dropbox и временные файлы, которые были созданы программой.

WordPress Backup to Dropbox: настройки плагина

А теперь разберемся, как Дропбокс может помочь при работе с блогом на Вордпресс.

Для этого нам понадобится плагин WordPress Backup to Dropbox. Находим его, устанавливаем и активируем.

Этот плагин поможет нам автоматически делать резервную копию файлов блога и сразу загружать их на Dropbox.

После установки понадобиться связать плагин с вашим аккаунтом на Дропбокс:

Нажимаем «Авторизация» и указываем данные своего аккаунта.

Далее возвращаемся в админку и жмем «Продолжить».

Теперь вы сможете задать периодичность, день и время, когда плагин будет делать бэкап файлов и базы данных. Также укажите название папки на Дропбокс, куда будут загружаться файлы.

Не забудьте сохранить изменения.

Теперь вы можете наслаждаться работой над блогом, не переживая, что какие-то данные будут утеряны.

Надеюсь, данная статья помогла вам разобраться с тем, как работает Дропбокс и как пользоваться данной программой. Не забывайте оставлять свои комментарии.

Надеюсь, эта статья окажется полезной для вас!

P.S. В январе мы отправляемся в путешествие по Шри-Ланке и ищем попутчиков. Даты: с 12го по 26ое января 2016 (можно присоединиться до 15.01). Маршрут почти готов, он будет охватывать самые интересные достопримечательности страны. Мы будем ездить на арендованной машине, возможно, займемся серфингом. Бюджет около 2000 рублей в день + билеты.

Будет весело, присоединяйтесь! В прошлом году мы уже имели подобный опыт, путешествуя по северу Таиланда с друзьями, впечатлений масса!

Что такое dropbox и как им пользоваться?

Здравствуйте, уважаемые друзья! Сегодня хотел бы Вам рассказать об одном очень полезном сервисе, который позволяет пользователям хранить и обмениваться своими документами через Интернет.

Этот сервис называется Dropbox. В этом уроке рассмотрим, что такое Dropbox и как пользоваться Dropbox.

Данный сервис предоставляет пользователям, скажем так, некоторый контейнер для хранения своих данных.

На первоначальном этапе сервис Dropbox дарит зарегистрированным пользователям 2 ГБ бесплатного объемного пространства для хранения, обмена данных с другими пользователями. Как я уже говорил, сервис Dropbox предназначен для хранения различных документов, это могут быть разнообразные текстовые, графические файлы, фотографии, музыка, фильмы.

 Итак, что такое Dropbox? Представьте себе такую ситуацию, что Вы находитесь в другом городе, а необходимые документы хранятся у Вас на флеш-носителе, которую Вы забыли дома. Используя сервис Dropbox, можно сделать так чтобы данные были доступны Вам всегда, где бы Вы не находились (при условии, что Интернет Вам будет всегда доступен).

Другими словами, сервис Dropbox представляет собой виртуальный жесткий диск, где данные, которые Вы хотите, были бы доступны Вам всегда. Эти данные будут храниться не на компьютере и не на внешних носителях, а на специальном сервисе.

Причем сохранение ваших данных на виртуальном жестком диске, будет происходит путем копирования данных от вашего винчестера к виртуальному диску.

Что такое Dropbox?

Другой пример, если Вы хотите поделиться с другими людьми какими-либо данными, то достаточно предоставить им прямую ссылку для скачивания этих данных с сервиса Dropbox.

Именно поэтому многие Интернет-предприниматели, которые занимаются созданием и продажей информационных продуктов используют этот сервис, поскольку им постоянно приходиться предоставлять своим покупателям ссылки на скачивание своих информационных продуктов.

Вообще данный сервис предоставляет широкие возможности, а главное работать с Dropbox очень удобно и просто. Сам же пользуюсь данным сервисом относительно с недавнего времени и успел уже оценить все преимущества и удобства данного сервиса.

Как пользоваться Dropbox?

Далее я предлагаю рассмотреть более подробно —  что такое Dropbox и как им пользоваться, каким образом осуществляется регистрация в Dropbox. Для начала Вам потребуется скачать dropbox с Интернета, после чего перейти к процедуре создания своей учетной записи.

Итак, перейдите по следующей ссылке на официальный сайт Dropbox  https://www.dropbox.com/ и в открывшемся окне браузера Google Chrome нажмите «Скачать».

В связи с тем, что сам сервис доступен только на английском языке, то я Вам рекомендую использовать браузер от Google Chrome, так как он автоматически осуществляет перевод страницы и Вам всегда будет доступен понятный интерфейс dropbox на русском языке.

Затем в появившемся диалоговом окне нажмите «Сохранить файл». После того, как клиент Dropbox успешно закачался на ваш компьютер, запустите его путем нажатия на кнопку «Install».

В следующем диалоговом окне системы безопасности нажмите «Запустить». Запустится процесс инсталляции программы на компьютер. Затем в открывшемся окне следует выбрать первый пункт – «Приступить к созданию учетной записи» и после этого нажать «Next».

В новом окне указываете свое имя, E-mail, затем вводите пароль и подтверждаете его. В завершение Вам потребуется установить галочку, тем самым Вы соглашаетесь с правилами данного сервиса, затем нажимаете «Next».

В следующем окне выбираете необходимый объем для хранения данных. Первоначальный объем 2 ГБ предоставляется бесплатно, а за 50 ГБ и 100 ГБ предусмотрена абонентская плата. Для начала выбираем 2 ГБ и нажимаем «Next».

Затем, в следующем окне сервис предоставит нам выбор создаваемого ящика – это может быть «Обычный» или «Расширенный». Для начала рекомендую выбрать «Обычный» и нажать «Install».

На следующем этапе появится диалоговое окно с приветствием, где мастер установки Dropbox за пять шагов ознакомит нас с некоторыми моментами при установки. Нам будет показан путь хранения папки Dropbox.

Затем в следующем окне мастер установки укажет нам, что иконка Dropbox будет находиться в трее (в правом нижнем углу панели задач).

В заключительном диалоговом окне мастер установки показывает нам, каким образом мы можем сделать папки общедоступными. Затем в последнем диалоговом окне мы нажимаем «Finish» и в результате откроется проводник Windows (если Вы не знаете, что такое проводник, то рекомендую прочитать эту статью).

Как видно из рисунка, расположенная ниже, адресная строка указывает нам, что мы находимся в папке Dropbox. Таким образом, создание учетной записи, а точнее регистрация в сервисе Dropbox на этом завершена.

Здесь предлагаю подробно рассмотреть важные моменты. А именно следует отметить, что данная папка Dropbox синхронизируется с той папкой, которая хранится в сервисе Dropbox (точнее говоря на сервере). То есть когда Вы помещаете в папку Dropbox (в своем компьютере) какие-либо документы, файлы, то начинается процесс копирования этих данных на сервер.

Причем эти данные сначала имеют состояние в виде красного крестика, это говорит о том, что документы пока не полностью переданы на сервер. После того, как данные успешно закачались на сервер, состояние переданных документов будет иметь вид в виде зеленой галочки.

Таким образом, эти данные, хранящиеся на сервере, теперь будут доступны нам с любого компьютера, не зависимо от его место расположения, будь он в другом городе, в другой стране.

Как Вы уже заметили, в Dropbox присутствует папка под названием «Public». Данная папка предназначена для получения внешней ссылки на конкретные данные, например, если в эту папку (Public) закинуть какой-нибудь файл, а затем кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Dropbox Copy public link», то Вы получите ссылку на данный файл.

Ссылка будет храниться в буфере обмена, ну а дальше через команду «Вставить» данную ссылку можно отправить тем пользователям, которые хотят скачать себе этот файл. Я думаю, Вы уже имеете кое какое представление о том, что такое Dropbox и дальше давайте узнаем как настроить Dropbox.

Настройка Dropbox

Следующим шагом будет настройка созданного нами «Обычного» ящика. Нажимаем по иконке Dropbox, которая, как мы уже знаем, находится в трее, и в появившемся контекстном меню выбираем «Launch Dropbox website». Далее открывается страница сервиса Dropbox, где нам необходимо будет ввести свой логин и пароль (или может открыться уже созданный аккаунт без ввода логина и пароля).

После ввода требуемых данных нажимаем «Далее». Затем в новом окне рядом с вкладкой обозначения учетной записи, нажимаем на выпадающий список и выбираем  «Модернизацию».

Данный параметр предназначен для увеличения пространства на сервисе Dropbox, конечно, за определенную плату или же привлекая пользователей регистрироваться по вашей ссылке, Вы тем самым сможете увеличить объем виртуального жесткого диска до 16 ГБ.

Вкладка «Устанавливать» предназначена для скачивания свежей версии Dropbox. Далее рассмотрим вкладку «Настройки», которая включает в себя главное окно, состоящее из 5 вкладок.

1. Вкладка – «Счет информации» показывает нам процентное соотношение — количество занятого и свободного места.

2. Вкладка – «Настройка аккаунта» — служит для изменения своих данных (имя, фамилия, E-mail), а также в этой вкладке мы можем в любое время изменить свой пароль, задать свой часовой пояс.

3. Вкладка – «Мой компьютер» — Данная вкладка предназначена для отображения всех подключенных устройств, которые связаны с Dropbox. При необходимости эти устройства мы можем переименовать или отсоединить.

4. Вкладка – «Бонусное пространство» — в этой вкладке будут отображаться ваши друзья. Кроме того, в данной вкладке имеется ссылка «Приступая к работе», кликнув по которой откроется дополнительное окно.

В этом окне содержится меню, которая состоит из следующих разделов:

«Обмен»– в этой вкладке отображаются данные, которые хранятся на сервере. Пользователь может загрузить или удалить данные, а также назначить конкретным данным общий доступ.

«Связи» — данная вкладка означает общий доступ. При помощи общего доступа мы можем предоставить конкретные папки на нашем сервере Dropbox другим пользователям, например, для скачивания.

«События»—  в этой вкладке отображается история, то есть последние операции, которые мы производили с файлами.

«Начать» – в этой вкладке пройдя 7 шагов, Вы сможете увеличить объем своего виртуального винчестера на 250 МБ.

5 Вкладка – «Приложение»  показывает используемое вами API приложение.

Давайте на конкретном примере рассмотрим, каким образом можно задать папке общий доступ. Для этого нам необходимо нажать на кнопку «Обмен» и сервис предложит нам приступить к созданию новой папки. Создаем новую папку под названием «public1» и нажимаем «Next».

Затем нам остается указать того пользователя, который будет иметь доступ к созданной папке. Указываем E-mail пользователя. При этом необходимо, чтобы указанный вами E-mail пользователя был зарегистрирован в сервисе Dropbox именно на этот адрес. Также во второй строке можно будет написать письмо и указать ссылку на папку, пользователь, перейдя по ссылке,  получит доступ указанной вами папки.

Вот и все действия, сложного в интерфейсе Dropbox ничего нет, как видите, все достаточно просто и быстро.

В завершение данного урока я бы хотел еще сказать о партнерской программе сервиса Dropbox, благодаря которой Вы сможете увеличить объем своего виртуального жесткого диска до 16 ГБ.

То есть Вы регистрируетесь в партнерской программе, получите ссылку на регистрацию и сможете пригласить других пользователей, например, при помощи социальной сети фейсбук, твиттера.

Если пользователи регистрируются в сервисе Dropbox по вашей ссылке, следовательно, Вы и пользователь получаете по 500 МБ свободного пространства. Заметьте, что дополнительный объем свободного пространства получают оба.

В свою очередь предлагаю Вам зарегистрироваться по моей ссылке и тем самым, на первоначальном этапе Вы увеличите объем своего виртуального жесткого диска на 500 МБ. Итого общий объем составит 2,5 ГБ.

>> Получить дополнительный объем 500 МБ

Dropbox – что это за сервис и как им пользоваться

Полагаем, ни для кого не является секретом, что хранить файлы сегодня можно не только на локальном компьютере или съемном носителе.

Услуги по хранению и не только хранению, но также по обмену и обработке данных предлагают многочисленные облачные сервисы-хранилища, из которых далеко не последнее место занимает Dropbox. О нем то мы собираемся рассказать в этой статье.

Что же это такое Dropbox, для чего он нужен и какую пользу из него может извлечь для себя рядовой пользователь.

Созданный в 2007 году DropBox представляет собой интернет-сервис, предназначенный в первую очередь для хранения пользовательских файлов на удаленном сервере, в так называемом облачном хранилище.

Помимо услуг хранения, Дропбокс предлагает возможность удаленного просмотра, обработки и автоматической синхронизации данных между разными устройствами, а также обмена файлами с другими пользователями.

Доступ к файлам в DropBox осуществляется как через веб-интерфейс, так и с помощью специальных клиентов, среди которых имеются версии для разных операционных систем.

Принцип работы сервиса заключается примерно в следующем. На каждом своем устройстве пользователь создает специальную папку и подключает ее посредством клиента к облаку Dropbox.

При этом все файлы, которые будут помещены в любую из этих папок автоматически загружаются в облачное хранилище, попутно синхронизируясь на всех устройствах.

Благодаря такому подходу пользователь получает доступ к своим данным с любого устройства, в любое время и из любой точки планеты при наличии подключения к сети интернет.

Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах

Для чего нужен Dropbox, надеемся всем понятно, теперь посмотрим, что он может нам предложить. Работа с сервисом начинается с регистрации на официальном сайте www.dropbox.com/ru.

В процессе вам будут предложено выбрать оптимальный режим, впрочем, для начала можно выбрать Dropbox Basic с 2 Гб дискового пространства, перейти же на Pro-версию вы сможете в любое время.

Для завершения процедуры регистрации нужно перейти по ссылке, отправленной на указанный вами почтовый ящик.

После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.

Клик по значку с тремя кнопками вызывает меню, в котором можно выбрать нужную опцию. Среди доступных действий – создание папок, загрузка файлов, показ удаленных файлов, открытие доступа по ссылке, просмотр, добавление в избранное и переименование. Файлы популярных форматов доступны для просмотра непосредственно в браузере.

Добавление новых файлов в папки Дропбокс выполняется либо путем их перетаскивания из Проводника в окно браузера, либо выбором соответствующей опции в меню.

Через веб-интерфейс можно также изменять настройки по умолчанию: выбрать аватарку, локализацию, сменить адрес электронной почты, пароль и тарифный план, включить двухфакторную аутентификацию, настроить уведомления, связать Dropbox с аккаунтами других популярных сервисов.

Среди дополнительных функций, доступных через сайт, можно отметить предоставление другим пользователям возможности загрузки файлов в ваш аккаунт, организацию совместной работы над документами в приложении Paper, обмен рабочими документами с корпоративными пользователями в приложении Showcase.

Функционал веб-интерфейса имеет, однако, свои недостатки. Например, вы не можете загружать в облако папки с файлами, доступна лишь загрузка файлов в заранее созданные каталоги.

Впрочем, этот минус не является сколь либо существенным, особенно если у вас установлен десктопный клиент, предлагаемый сервисом еще на этапе создания аккаунта.

Что это за программа Dropbox и для чего она нужна? Клиент Дропбокс существенно упрощает передачу файлов и папок в облако с компьютера и наоборот, одновременно выступая в качестве средства синхронизации.

Приложение-клиент отличается удобством, простотой и практически не нуждается в настройках. После его установки, вам будет предложено авторизоваться, введя зарегистрированный адрес электронной почты и пароль, после чего клиент автоматически создаст в расположении C:/Users/Имя_Пользователя папку Dropbox и тут же загрузит в нее содержимое облачного хранилища.

Естественно, вы можете управлять загрузками, включая в список синхронизируемых только нужные вам каталоги. Настроить синхронизацию можно в одноименной вкладке в параметрах клиента, окно которого вызывается из меню в системном трее.

Но этим настройки клиента не ограничиваются. В параметрах приложения можно включить/отключить автостарт с Windows, загрузку фото с веб-камеры, обмен скриншотами, ограничение пропускной способности, настроить уведомления, назначить синхронизируемый каталог, воспользоватся прокси.

Помимо программы для Windows, Dropbox также предлагает клиенты для операционных систем MacOS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Не все они столь же функциональны как Windows-клиент, но принцип их работы схож.

Мобильным приложением Android, к примеру, поддерживается полноценное управление файлами в облаке, создание и сканирование текстовых документов, загрузка с телефона фото и видео, просмотр изображений, воспроизведение аудио и видео, а также использование автономного режима – аналога режима синхронизации в Windows, позволяющего получать доступ к файлам оффлайн и редактировать их на устройстве с последующей синхронизацией.

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Загрузка с камеры

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

Получение ссылок на загруженные файлы

Чтобы поделиться тем или иным файлом, совсем необязательно открывать для него общий доступ, вместо этого достаточно вызвать панель со списком последних загруженных файлов, навести на нужный объект курсов мыши и нажать «Копировать ссылку». Ссылка будет передана в буфер обмена, и вы сможете поделиться ею с любым другим пользователем.

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов.

Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events.

В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения.

Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.

com, можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT, будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами

Будем считать, что о том, как пользоваться Dropbox представление вы имеете. Только вот стоит ли? Дропбокс далеко не единственное облачное хранилище и к тому же, надо признать, не самое функциональное.

Самым большим его недостатком является не в пример скромный объем бесплатного дискового пространства. Ну подумайте, что такое в наше время 2 гигабайта?! Это ведь просто смешно.

Правда, есть позволяющие бесплатно увеличить место инвайты, но на них ведь далеко не уедешь.

С безопасностью в Dropbox тоже не всё до конца ясно.

Для защиты данных сервис использует SSL и 256-битное AES шифрование, однако недавние скандалы, связанные со взломами и утечкой информации, несколько подмочили репутацию Дропбокс как наиболее надежного и защищенного хранилища.

Третий минус сервиса – отсутствие его серверов на территории России, следовательно, в Дропбокс нельзя хранить персональные данные пользователей (противоречит закону), что делает его не особо привлекательным для корпоративных клиентов.

Впрочем, есть у Dropbox и немало положительных сторон. На сегодняшний день это одно из самых старых и заслуженных облачных хранилищ, но важно не это.

На фоне других сервисов Дропбокс положительно выделяется удобным интерфейсом и завидным юзабилити, гибкостью, поддержкой расширяющих его возможности аддонов, а также широким набором функций, позволяющих наладить совместную работу над проектами и это, пожалуй, является наиболее значимым его достоинством.

No related posts.