О сходстве и различии файлов doc и docx
Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами .doc и .docx.
Приведу пример, когда может понадобиться перевод из .doc в .docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате .doc.
Можно конвертировать (преобразовать) .docx в .doc и наоборот минимум двумя способами:
- c помощью онлайн конвертера,
- c помощью программы Word.
Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru» подробнее в ЭТОЙ статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.
Файлы с расширением .doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы .doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.
Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение .docx.
Зачем такая путаница между файлами doc и docx?
Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.
Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.
Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.
Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.
Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.
Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности
Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.
Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:
- .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
- .docx (созданы в Word 2007 и позднее).
На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.
Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.
Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.
Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).
Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007
Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc.А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.
Быстрая и простая конвертация docx в doc
Естественно, продукты программного обеспечения не стоят на месте, они постоянно дорабатываются и совершенствуются. С появлением более удобных информативных комплексов старые версии отходят на задний план.
Однако сейчас складывается такая ситуация, когда в организациях и фирмах далеко не сразу спешат устанавливать новые программы и системы, ввиду чего иногда появляется необходимость конвертировать файл в формате docx в предыдущую версию.
Каждому пользователю, которому придётся справляться с этой несложной задачей, предстоит выбрать более оптимальный для него вариант — способ, которым будет происходить преобразование форматов. Конвертировать docx в doc можно несколькими различными методами.
Ситуация, которая предшествует замене расширения, происходит после попытки открыть документ docx в Microsoft Office, который предшествует версии 2007 года.
До сих пор не все активные пользователи текстовых редакторов знают, что в новой версии Ворда есть возможность просматривать, сохранять и редактировать файлы двух расширений.
Следует учесть одно условие — во время сохранения файла, который позже придётся открывать, например, в версии Microsoft Office 2003, необходимо заблаговременно выбрать doc, в противном случае во время закрытия созданного документа он сохранится с расширением docx.
Несмотря на то, что многие пользователи сталкиваются с этим существенным, на первый взгляд, недоразумением, создатели программного продукта не спешат избавиться от проблемы. Скорее всего, в этом есть своя экономическая выгода, которая подтолкнёт организации быстрее перейти на новую версию продукта, а не пытаться постоянно конвертировать docx в doc.
Способы возможного преобразования
Тем, кто столкнулся с необходимостью преобразовать docx в doc, поможет любой из нижеописанных методов. Важно только пошагово сделать все указанные действия.
Сайты-конверторы
При наличии постоянного доступа к Интернету можно воспользоваться специализированными сайтами-конверторами. Важно отметить, что среди многообразия представленных платформ для конвертации встречаются как бесплатные, так и платные сайты.
Чтобы из docx сделать doc, можно прибегнуть, например, к помощи сайта doc.investintech.com, работающего в постоянном онлайн-режиме. Сайт поможет легко и быстро изменить расширение.
После перехода на соответствующую страницу пользователь должен найти кликабельную кнопку «Browse», после нажатия на которую следует выбрать тот документ, который нуждается в дальнейшей конвертации.
В течение нескольких секунд происходит загрузка на сайт, при этом автоматически меняется формат. Чтобы получить обратно свой изменённый файл, нужно его скачать посредством активной кнопки Download.Иными словами, сайты-конвертёры работают всего в два клика, чем существенно экономят время на дополнительное открытие/закрытие документов и их загрузку в кэш. Конвертация состоит из загрузки файла docx и скачивания изменённого файла doc.
Программные комплексы Microsoft Office 2003 и 2007
Если на компьютере пользователя установлены программные продукты компании Microsoft, выпущенные в 2003 и 2007 годах соответственно, то изменить формат будет достаточно просто.
После открытия файла в версии 2007, в одном из пунктов ниспадающего меню («Сохранить как») следует указать на желание пользователя сохранить документ doc, в результате сохранённый с другим форматом файл можно будет открывать и редактировать в Office версий 1997–2003 годов.
Следует отметить, что преобразовать docx в doc можно даже без специализированного программного продукта, например, в том случае, если принципиально лишь наличие текста, присутствующего в документе, то можно посредством такого текстового редактора, как Wordpad, открыть файл, скопировать его содержание и в дальнейшем сохранить его в формате doc.
Предложение от создателя ПП
Чтобы документ в формате docx сделать с расширением doc, необязательно прибегать к помощи сторонних сайтов-конверторов.
Официальный сайт-создатель помогает конвертировать форматы посредством специального пакета, предназначенного для совместимости двух разных версий текстового редактора.
Пользователю нужно зайти на сайт microsoft.com и скачать нужный пакет (microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3).
После загрузки и последующей установки дополнения можно запустить программу Word 2003, в открывшемся диалоговом окне указать местоположение документа с расширением docx и открыть его.
Преобразование займёт меньше минуты, а перед пользователем откроется нужный текст.
Важно отметить, что дополнение от производителя позволяет открывать и сохранять документы в том формате, который необходим пользователю.
Заключение
Из всего вышесказанного следует отметить, что преобразовать один формат документа в другой не так уж и сложно, надо лишь несколько минут свободного времени и минимальные навыки работы с компьютером.
Конвертировать docx в doc онлайн – обзор конверторов для Word
Появление новых форматов документов частенько ставит в затруднение офисных работников старой закалки. Большинство клерков привыкают работать на старых версиях программного обеспечения для создания и редактирования документов, в этом случае я имею в виду Microsoft Word 2003. Данная версия Word поддерживает формат документа только с разрешением doc и никак иначе.
Но на сегодняшний день большинство современных и крупных организаций перешли на более современные версии текстовых процессоров Microsoft Word, начиная с 2007, которые поддерживают новый формат документов – docx.
И из-за этого часто возникает проблема открытия электронных документов на старых версиях программного обеспечения.
И что теперь покупать новый пакет MS Word? Ответ: Нет! Есть простой выход из данной проблемы – конвертировать docx в doc.
И вот слова, которые взбодрят вас:
Надоело получать эти противные документы Microsoft Word с таким неприятным расширением docx? Если у вас нет Office 2007 — 2013, это может стать реальной проблемой, поскольку формат не имеет обратной совместимости. К счастью, существую бесплатные онлайн сервисы, которые позволяют конвертировать эти файлы с расширением docx.
Есть множество онлайн конвертеров для преобразования документов из одного формата в другой. И я бы хотел упомянуть некоторые из них, а дальше вам решать каким из них воспользоваться.
DOCX в DOC конвертер Convert Online
Convert DOCX to DOC Online Free – простой и бесплатный конвертер документов, который специализирован только для документов Word. С помощью этого сервиса можно конвертировать docx в doc онлайн, несколькими кликами компьютерной мышки.
Загружаем страницу сервиса и проделываем 2 шага:
- Загружаем документ с расширением docx, нажав на кнопку Browse;
- В специальное поле вводим свою электронную почту (на которую пройдёт письмо с вложением конвертированного документа в формате doc) и нажимаем на кнопку Send.
Если же у вас нет желания вводить свою электронную почту, то можно воспользоваться временной почтой или следующими сервисами.
Standard Converter — бесплатная конвертация из DOCX в DOC и XLSX в XLS
STANDARD CONVERTER (Конвертер Стандард) – бесплатный конвертор онлайн, который может конвертировать не только документы Word, но текстовые файлы, PDF, документы Open Office и Libre Office, а также страницы HTML в другие форматы.
Но нас интересует больше «docx в doc». Открываем страницу сервиса Конвертер Стандард. Загружаем документ (нажать на кнопку Обзор) и нажимаем на кнопку Convert. Через 5 секунд начинает загружаться документ (уже в формате doc) на компьютер.
Остается подтвердить сохранение.
Помимо этого, онлайн конвертор Standard Converter поддерживает:
- MS Office 2003/2007/2010/2013 (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX) в PDF.
- MS Office 2007/2010/2013 (DOCX, XLSX, PPTX) в МС Офис 2003 (DOC, XLS, PPT).
- Open Office/Libre Office (ODT, ODS, ODP) в PDF.
- Open Office/Libre Office (ODT, ODS, ODP) в МС Офис 2003 (DOC, XLS, PPT).
- Текст (TXT) в PDF.
- Интернет страницы (HTM, HTML) в PDF.
- PDF в МС Офис 2003 (DOC).
Мощный онлайн конвертер — Online Convert
Online Convert — это онлайн сервис, являющийся одним из самых мощных онлайн конвертеров, которому по плечу практически любые преобразования файлов (на этой странице можно почитать о нем подробнее).
Документы, изображения, видео, аудио и прочие файлы могут быть конвертированы из одного формата в другой быстро и бесплатно, самое главное, чтобы у вас был высокоскоростной интернет.
И конвертировать документ docx в doc формат тоже для него не проблема.
Выбираем и загружаем документ, который хотим преобразовать в doc, также можно указать на него ссылку (вставив URL документа в специальное поле). Далее нажимаем на кнопку Преобразовать файл. Загружаем файл себе на компьютер. На данной странице можно конвертировать файлы по следующим направлениям: DOCX в DOC, TXT в DOC, HTML в DOC, ODT в DOC, RTF в DOC, WPD в DOC. Дерзайте!!!
Go4Convert – конвертер документов онлайн
Go4Convert – тоже один из бесплатных конверторов документов онлайн, с помощью которого можно преобразовать документы из одного формата в другие, такие как PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EPUB, 2, DJVU в PDF (я писал об этом конверторе документов, рекомендую почитать перед его использованием). Тут мы фильтруем и получаем формат DOC. Для этого загружаем документ в сервис Go4Convert (нажать на кнопку Выбрать файл) и после чего нажимаем на кнопку Запуск.
Если вам нужно преобразовать документ в другие форматы, то воспользуйтесь меню, которое находится справа.
Бесплатный онлайн конвертор документов — Convertonlinefree.com
Convertonlinefree.com — бесплатный онлайн конвертор документов, с помощью которого можно перевести docx в doc. Загружаем файл, выбираем Word Document (DOC) и нажимаем на кнопку Конвертировать.
Преобразованный документ немедленно загружается на компьютер. Таким же методом можно конвертировать файлы MS Excel — XLSX в XLS и презентации MS PowerPoint — PPTX в PPT, а для этого нужно перейти на нужную вкладку.
Так что если возникли проблемы с электронными документами Word, то не беда, ведь есть онлайн сервисы или правильнее конверторы онлайн, где можно получить документ нужного формата и спокойной продолжать свою работу в старой версии текстовых редакторов, без волнений и истерик.